Si vous envisagez une carrière dans la planification de mariage, vous êtes probablement bien conscient des nombreuses questions qui accompagnent le territoire. Les planificateurs de mariage doivent être bien organisés, créatifs et avoir le don de résoudre les problèmes. Ils doivent également être capables de rester calmes sous pression et d’être de bons communicateurs.

Si vous espérez décrocher un entretien d’embauche en tant qu’organisateur de mariage, vous devrez être prêt à répondre à des questions sur votre expérience, vos compétences organisationnelles et votre vision créative. Vous devrez également être en mesure de discuter de votre connaissance du processus de planification de mariage et de la manière dont vous géreriez les situations difficiles.

Pour vous aider à vous préparer pour votre entretien, nous avons dressé une liste de questions et de réponses courantes auxquelles vous pouvez vous attendre à être posées.

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Connaissez-vous le domaine dans lequel vous postulez pour ce poste ?

Cette question est un excellent moyen de voir combien de recherches vous avez faites sur la région. Cela montre également que vous êtes prêt à en apprendre davantage sur votre nouvelle communauté et à vous y adapter. Si vous n’êtes pas familier avec la région, assurez-vous de mentionner les ressources que vous avez utilisées pour vous familiariser avec elle.

Exemple: « Je connais très bien ce domaine. J’ai grandi dans cette ville et j’ai fréquenté l’université ici. Après avoir obtenu mon diplôme, j’ai déménagé pour le travail, mais j’ai toujours gardé un œil sur les opportunités d’emploi chez moi. Lorsque j’ai vu ce poste affiché en ligne, j’ai su que je devais postuler. Ce poste de wedding planner me permettrait de combiner mon amour des mariages avec ma connaissance de cette belle ville.

Quelles sont certaines des compétences les plus importantes pour un organisateur de mariage ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous avez les compétences et les capacités nécessaires pour réussir dans ce rôle. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence certaines de vos compétences les plus importantes, telles que la communication, l’organisation et la gestion du temps.

Exemple: « Je pense que l’une des compétences les plus importantes pour un organisateur de mariage est d’excellentes compétences en communication. La planification de mariage nécessite une communication constante avec les clients, les fournisseurs et les autres membres de l’équipe. Je suis toujours prêt à communiquer clairement et efficacement avec les autres afin que chacun comprenne ce qui se passe pendant le processus de planification. Une autre compétence que je trouve essentielle est l’organisation. La planification de mariage implique de nombreux détails, et il est important de conserver des enregistrements organisés de tout, des budgets aux contrats des fournisseurs. Enfin, je pense que la gestion du temps est une autre compétence clé, car les organisateurs de mariages travaillent souvent sur plusieurs projets à la fois. »

Comment géreriez-vous une situation dans laquelle un vendeur ne se présenterait pas au mariage ?

Les organisateurs de mariage doivent souvent faire face à des vendeurs qui ne se présentent pas au mariage. Cette question aide un intervieweur à déterminer comment vous géreriez cette situation et si vous avez déjà fait face à cette situation dans le passé. Dans votre réponse, expliquez les mesures que vous prendriez pour vous assurer que tout se passe bien malgré l’absence du fournisseur.

Exemple: «Une fois, un fleuriste ne s’est pas présenté à un mariage que je planifiais. La mariée était très contrariée, mais je lui ai assuré que nous pourrions trouver un autre fleuriste pour remplacer celui qui ne s’était pas présenté. Heureusement, il y avait un autre fleuriste sur place qui préparait un autre événement ce soir-là. Nous avons réussi à les amener à changer leurs plans afin qu’ils puissent travailler le mariage à la place. Ils nous ont même fait une réduction à cause de la gêne occasionnée.

Quelle est votre démarche pour organiser un mariage ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous planifiez des événements et quel est votre processus de planification d’un mariage. Utilisez des exemples d’expériences passées pour décrire votre processus, y compris la façon dont vous recueillez des informations, prenez des décisions et gérez votre temps.

Exemple: « Je commence par rencontrer les mariés pour avoir une idée de leur vision de l’événement. Je leur pose des questions sur ce qu’ils aiment et n’aiment pas, ainsi que sur les éventuelles restrictions budgétaires ou préférences. À partir de là, je recherche des lieux qui correspondent aux besoins du couple et crée une liste de fournisseurs potentiels en fonction des préférences de mon client. Je planifie ensuite des rendez-vous avec chaque fournisseur afin de pouvoir le rencontrer en personne et discuter de ses services. »

Fournissez un exemple d’une période où vous êtes allé au-delà pour un client.

Les planificateurs de mariage vont souvent au-delà pour leurs clients, donc les enquêteurs peuvent poser cette question pour voir si vous avez de l’expérience dans ce domaine. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de penser à un exemple précis de votre passé qui montre à quel point vous vous souciez du succès de vos clients.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant qu’organisatrice de mariage, j’avais une cliente qui planifiait son mariage à Hawaï. Elle voulait incorporer des éléments uniques à son mariage, notamment un arrangement floral composé de coquillages. Comme je savais qu’elle voudrait quelque chose de spécial, j’ai contacté un artiste local qui pourrait créer ces fleurs. Il m’a fallu plus de temps que prévu pour trouver quelqu’un qui pouvait le faire, mais j’ai finalement trouvé quelqu’un qui pouvait le faire. La mariée a adoré les fleurs de son mariage.

Si un client voulait faire quelque chose qui, selon vous, n’aurait pas l’air bien, que feriez-vous ?

Les organisateurs de mariage doivent souvent prendre des décisions qui sont dans le meilleur intérêt de leurs clients. Cette question aide les employeurs à comprendre comment vous allez gérer une situation difficile et leur montre vos compétences en résolution de problèmes. Dans votre réponse, expliquez ce que vous feriez et pourquoi il est important de considérer toutes les options avant de prendre une décision.

Exemple: « Une fois, j’ai eu une cliente qui voulait utiliser son mariage comme une opportunité pour promouvoir son entreprise. Elle a demandé si elle pouvait inclure du matériel de marketing à la réception. Je lui ai dit que même si je comprenais sa demande, je ne pensais pas que c’était approprié pour un mariage. Au lieu de cela, nous avons discuté d’autres moyens de faire de la publicité pour son entreprise sans perturber l’événement. Nous avons proposé un plan où elle pourrait donner des échantillons gratuits pendant l’heure du cocktail. Cela a toujours été bénéfique pour son entreprise, mais nous a également permis de rester concentrés sur le mariage. »

Que feriez-vous si vous planifiez un mariage et que l’un des amis ou membres de la famille du couple commençait à lui donner des conseils ?

Les planificateurs de mariage travaillent souvent avec des clients qui ont beaucoup de personnes dans leur vie qui offrent des conseils. L’intervieweur veut savoir comment vous allez gérer cette situation et s’assurer que le couple est capable de prendre des décisions par lui-même. Dans votre réponse, expliquez les mesures que vous prendriez pour aider le client à gérer ces situations.

Exemple: « J’encourage toujours mes clients à écouter les opinions de chacun, mais en fin de compte, ils décident lesquels ils souhaitent intégrer dans leurs plans de mariage. Je leur dis qu’il est important de se rappeler qu’ils me paient pour planifier leur mariage, ils doivent donc se sentir à l’aise pour prendre toutes les décisions finales. Si quelqu’un continue à donner des conseils indésirables, j’essaie de lui rappeler gentiment que nous ne pouvons accepter les commentaires que lorsqu’ils sont demandés. »

Connaissez-vous bien l’étiquette impliquée dans la planification d’un mariage ?

Les planificateurs de mariage doivent connaître l’étiquette impliquée dans la planification d’un mariage. Cette question est conçue pour déterminer vos connaissances sur ce sujet et si vous pouvez l’appliquer dans votre rôle d’organisateur de mariage. Pour répondre, pensez à certaines des règles les plus importantes pour planifier un mariage et expliquez-les en détail.

Exemple: « Je planifie des mariages depuis cinq ans maintenant, donc je connais bien l’étiquette impliquée. Par exemple, lorsque je rencontre les mariés, je m’assure toujours de les saluer avant de présenter mon équipe. Je ne parle jamais non plus au couple ni ne les interromps pendant qu’ils parlent. Lorsque je travaille avec des fournisseurs, je me présente toujours moi-même et les membres de mon équipe en premier, puis je leur permets de faire de même. »

Avez-vous déjà travaillé avec des organisateurs de mariage ou d’autres professionnels de l’événementiel ?

Cette question peut aider l’intervieweur à en savoir plus sur votre expérience et sur la façon dont vous travaillez avec les autres. Si vous avez déjà travaillé avec des organisateurs de mariages ou des professionnels de l’événementiel, partagez ce que vous avez appris d’eux qui vous a aidé à développer vos compétences en tant qu’organisateur de mariages.

Exemple: « J’ai travaillé avec plusieurs organisateurs de mariages tout au long de ma carrière, et je trouve utile de poser des questions lorsque je ne suis pas sûr de quelque chose. Un organisateur de mariage m’a appris qu’il est acceptable de demander des éclaircissements si je ne comprends pas quelque chose tout de suite. Elle m’a également appris de bons conseils pour travailler avec des clients très attentifs à leur vision. »

Lors de la planification d’un mariage, quel est votre processus pour déterminer le budget ?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre processus de planification et sur la façon dont vous déterminez le budget d’un client. Utilisez des exemples d’expériences passées dans lesquelles vous avez aidé des clients à créer un budget de mariage, y compris toutes les méthodes ou techniques que vous avez utilisées pour les aider à respecter leur budget tout en créant une expérience agréable.

Exemple: « Je commence toujours par demander à mes clients ce qu’ils attendent de leur journée de mariage. Je trouve qu’avoir une conversation avec eux sur leurs attentes m’aide à comprendre quels éléments sont les plus importants pour eux et me permet de faire des recommandations en fonction de ces préférences. Par exemple, si un couple souhaite une grande liste d’invités mais souhaite également avoir un lieu unique, je pourrais suggérer un lieu plus petit afin qu’il puisse accueillir tous ceux qu’il souhaite inviter.

Nous voulons nous démarquer des autres planificateurs de mariage de la région. Quelle serait votre stratégie pour y parvenir ?

Cette question est un excellent moyen de montrer votre créativité et vos compétences en résolution de problèmes. C’est aussi l’occasion pour vous de partager des idées uniques qui pourraient aider l’entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Exemple: « Je commencerais par créer un blog où je pourrais écrire sur les tendances du mariage, des conseils d’étiquette et d’autres conseils utiles pour les couples qui se marient. Cela me permettrait de m’établir en tant qu’expert dans mon domaine tout en fournissant des informations précieuses aux clients. J’utiliserais également les médias sociaux pour promouvoir le blog et interagir avec des clients potentiels. »

Décrivez votre processus pour rester organisé lorsque vous travaillez sur plusieurs mariages à la fois.

Les organisateurs de mariages ont souvent plusieurs clients à la fois, alors les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous pouvez garder vos projets organisés. Votre réponse doit montrer que vous savez gérer votre temps et respecter les délais.

Exemple: « J’utilise une application de calendrier pour planifier tout mon mois. J’attribue un code couleur à chaque mariage en fonction du type d’événement, comme une fête de fiançailles ou un dîner de répétition, puis je bloque des heures pour chaque tâche que je dois accomplir. Par exemple, je pourrais réserver une heure par jour pour les appels téléphoniques avec les vendeurs et une autre heure pour rencontrer la mariée. Cela m’aide à rester sur la bonne voie et m’assure de ne manquer aucune échéance importante.

Qu’est-ce qui fait de vous le meilleur candidat pour ce poste de wedding planner ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications pour le poste. Ils veulent savoir ce qui vous rend unique et comment vous pouvez profiter de leur entreprise. Avant votre entretien, faites une liste de toutes vos compétences et expériences liées à la planification de mariage. Réfléchissez à ceux qui seraient les plus utiles dans ce rôle. Partagez-les avec l’intervieweur afin qu’il puisse voir pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.

Exemple: « Je suis passionné d’aider les couples à planifier leurs mariages. Je le fais depuis cinq ans maintenant, et j’ai l’impression d’apprendre encore de nouvelles choses chaque jour. J’aime travailler avec les clients pour créer de beaux événements qui dépassent leurs attentes. Mon expérience m’a appris à bien travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Je comprends également l’importance de la budgétisation et de la gestion financière lors de la planification d’un mariage.

Avec quels logiciels de planification de mariage êtes-vous le plus à l’aise ?

L’intervieweur peut poser cette question pour déterminer votre niveau de confort avec le logiciel qu’il utilise dans son entreprise. Si vous n’êtes pas familier avec le programme, soyez honnête et expliquez que vous êtes prêt à apprendre un nouveau système si vous êtes embauché.

Exemple: « Je suis plus à l’aise avec Wedding Planner Pro car je l’utilise depuis plusieurs années maintenant. Cependant, j’ai aussi de l’expérience avec Wedding Planner Lite, qui est similaire mais a moins de fonctionnalités. Je peux m’adapter rapidement à n’importe quel logiciel de planification de mariage tant qu’il est convivial.

Selon vous, quel est l’aspect le plus important d’un mariage ?

Cette question est un excellent moyen pour l’intervieweur d’en savoir plus sur vos valeurs personnelles et leur lien avec les mariages. Votre réponse doit refléter votre propre opinion, mais il peut également être utile de mentionner certaines des réponses les plus courantes que d’autres organisateurs de mariage ont données dans le passé.

Exemple: « Je pense que l’aspect le plus important d’un mariage est le bonheur du couple. Si la mariée et le marié s’amusent lors de leur grand jour, alors tout le monde s’amusera aussi. Je m’assure toujours que mes couples savent que je suis là pour les aider à créer le mariage de leurs rêves, peu importe à quoi cela ressemble.

Selon vous, à quelle fréquence un organisateur de mariage devrait-il mettre à jour ses connaissances sur les tendances en matière de mariage ?

Les planificateurs de mariage doivent se tenir au courant des dernières tendances en matière de planification de mariage. Cette question aide les employeurs à comprendre à quelle fréquence vous prévoyez d’assister à des conférences de l’industrie, de lire des blogs et de vous abonner à des magazines. Votre réponse doit montrer que vous vous consacrez à apprendre de nouvelles idées et techniques pour planifier des mariages.

Exemple: « Je pense qu’il est important de maintenir mes connaissances à jour. J’essaie d’assister à au moins une conférence par an où je peux apprendre des autres professionnels et voir ce qui se passe dans l’industrie. Je suis également abonné à plusieurs publications en ligne afin de pouvoir lire les articles au fur et à mesure qu’ils sortent. Je trouve que cela me tient informé des nouveaux styles et idées.

Il y a une nouvelle tendance dans les mariages que vous ne connaissez pas. Comment le sauriez-vous ?

Les organisateurs de mariage doivent se tenir au courant des dernières tendances en matière de mariage. Cette question aide les employeurs à voir si vous êtes prêt à apprendre de nouvelles choses et à vous adapter au changement. Utilisez votre réponse pour montrer que vous êtes prêt à découvrir de nouvelles idées et comment elles peuvent s’appliquer à la planification d’un mariage.

Exemple: « Je cherchais des informations en ligne, lisais des articles et regardais des vidéos sur cette tendance. Je suis également abonné à plusieurs blogs de mariage où j’ai vu de nombreux types de tendances discutés. Je trouve également utile d’assister à des conférences de l’industrie, car il y a toujours quelqu’un qui parle de quelque chose de nouveau. »