Un trésorier est un agent financier chargé de la santé financière d’une entreprise ou d’une organisation. Le trésorier est responsable de la planification financière, de la budgétisation et de l’investissement de l’argent de la société. Ils travaillent également avec des auditeurs pour garantir l’exactitude des registres financiers.

Si vous souhaitez devenir trésorier, vous devrez être en mesure de répondre à une série de questions sur la planification et la gestion financières. Pour vous aider à démarrer, nous avons dressé une liste de questions et réponses pour les entretiens avec les trésoriers.

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Quelle expérience avez-vous dans la gestion des finances ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre expérience de la gestion financière et comment vous l’avez utilisée au profit d’une entreprise. Utilisez des exemples de rôles précédents qui mettent en évidence vos compétences dans la gestion des budgets, le suivi des dépenses et la supervision des investissements.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que trésorier de mon association de quartier, j’étais responsable du maintien de notre budget tout au long de l’année. Cela comprenait la surveillance des flux de revenus tels que les cotisations des membres et les parrainages et la vérification que nous avions suffisamment d’argent pour couvrir toutes nos dépenses. J’ai également travaillé avec les membres de notre conseil d’administration pour créer un plan d’investissement annuel afin que nous puissions économiser de l’argent pour de futurs projets. En tant que trésorier, j’ai appris à gérer efficacement les finances tout en répondant aux besoins de l’organisation.

Comment pensez-vous que le rôle du trésorier évolue et quelles sont les compétences nécessaires pour suivre ces changements ?

Cette question est un excellent moyen de voir comment l’intervieweur perçoit le rôle de trésorier et quelles compétences il juge importantes. Cela peut vous aider à comprendre si vos compétences correspondent à leurs attentes pour le poste. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner toutes les compétences spécifiques que vous possédez ou que vous envisagez de développer afin de suivre les changements dans le rôle du trésorier.

Exemple: « Je crois que le rôle du trésorier évolue parce que de plus en plus d’organisations se tournent vers les méthodes de comptabilité numérique. Je travaille actuellement à ma certification en tant que comptable en ligne, ce qui me permettra d’utiliser ces nouveaux systèmes comptables et de fournir des informations précises au conseil.

Décrivez une situation où vous avez dû gérer un large éventail de risques dans une entreprise.

Le travail du trésorier consiste à gérer les risques financiers d’une entreprise. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos compétences en gestion des risques et sur la manière dont vous les appliqueriez dans leur organisation. Utilisez votre réponse pour expliquer les mesures que vous avez prises pour identifier, évaluer et atténuer les risques.

Exemple: « Dans mon dernier poste de trésorier d’une petite entreprise, j’ai dû gérer plusieurs types de risques à la fois. L’entreprise se développait rapidement, ce qui signifiait que nous devions trouver de nouveaux investisseurs. Cependant, trouver des investisseurs signifiait également que nous nous endettions davantage. Pour assurer la stabilité de nos finances, j’ai travaillé avec le PDG pour créer un plan pour attirer des investisseurs tout en maintenant un flux de trésorerie sain. Nous avons décidé d’offrir des options d’achat d’actions au lieu de prêts à taux d’intérêt plus élevés pour attirer les investisseurs. »

14. Selon vous, quelle est votre plus grande réalisation en tant que trésorier jusqu’à présent ?

Cette question peut aider l’intervieweur à mieux vous connaître et à comprendre vos points forts. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mettre en évidence une réalisation spécifique liée à la description de poste ou mettant en évidence vos compétences en tant que trésorier.

Exemple: « Ma plus grande réalisation jusqu’à présent est d’avoir aidé mon organisation à amasser 10 000 $ en une nuit lors de notre événement de collecte de fonds annuel. C’était un record pour notre organisation et nous avons pu utiliser ces fonds pour acheter de nouveaux équipements pour nos équipes sportives. C’était formidable de voir tout le travail acharné porter ses fruits.

Le rôle de trésorier étant assez complexe, comment faites-vous pour simplifier les choses afin que chacun comprenne ce qu’il faut faire ?

L’intervieweur peut vous poser cette question pour voir comment vous pouvez communiquer avec les autres et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Votre réponse doit montrer que vous êtes un bon communicateur qui peut aider les membres de votre équipe à comprendre leurs rôles et leurs responsabilités.

Exemple: « Je trouve utile de créer des rapports mensuels pour mon conseil d’administration afin qu’il sache exactement où nous en sommes financièrement à tout moment. J’aime aussi tenir des réunions régulières avec mon équipe, ce qui m’aide à m’assurer que chacun comprend son rôle dans la gestion des finances. Cela nous permet de discuter de tous les défis ou préoccupations que nous avons et de trouver des solutions ensemble.

Pouvez-vous donner un exemple d’un moment où vous avez dû prendre une décision financière difficile et comment vous vous y êtes pris ?

L’intervieweur peut vous poser une question comme celle-ci pour en savoir plus sur votre processus de prise de décision et sur la façon dont vous gérez les situations difficiles. Utilisez des exemples de rôles précédents qui mettent en évidence vos capacités de réflexion critique, votre capacité à prendre des décisions difficiles et votre engagement à maintenir les objectifs financiers de l’organisation.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que trésorier d’une APE d’école primaire, nous avons eu une situation où notre budget dépassait de 1 000 $. Je savais que si nous ne trouvions pas un moyen de couvrir les coûts, cela affecterait notre capacité à financer des sorties sur le terrain et d’autres programmes importants. Après avoir examiné toutes nos dépenses, j’ai réalisé que nous dépensions trop en rafraîchissements lors de nos événements de collecte de fonds. Nous avons décidé de réduire nos collations et nos boissons pour économiser de l’argent sans affecter nos revenus globaux. »

Avez-vous de l’expérience dans la préparation de rapports financiers?

Le trésorier est responsable de la préparation des rapports financiers, de sorte que l’intervieweur peut poser cette question pour voir si vous avez de l’expérience dans ce domaine. Si vous le faites, partagez un moment où vous avez préparé un rapport et comment il a aidé votre organisation. Si vous n’avez pas d’expérience dans ce domaine, expliquez que vous souhaitez apprendre à préparer ces rapports.

Exemple: « Dans mon rôle actuel de trésorier, je suis responsable de la création de rapports financiers mensuels. Ces rapports incluent des informations sur nos revenus et nos dépenses, ce qui m’aide à rester au fait de notre processus de budgétisation. J’utilise également ces rapports pour aider à prendre des décisions sur l’affectation des fonds au sein de l’organisation. »

Quelles plateformes logicielles de comptabilité connaissez-vous ?

Le trésorier est responsable de la gestion du service comptable, qui comprend la supervision des transactions financières et la tenue de registres précis. L’intervieweur peut poser cette question pour déterminer si vous avez de l’expérience dans l’utilisation d’un logiciel spécifique utilisé par son organisation. Dans votre réponse, énumérez toutes les plateformes comptables que vous connaissez et expliquez pourquoi elles sont avantageuses.

Exemple: « Je maîtrise à la fois Microsoft Dynamics GP et SAP ERP Financials. Ces deux systèmes offrent un large éventail de fonctionnalités qui me permettent de gérer efficacement mes finances. Par exemple, je peux utiliser Microsoft Dynamics GP pour créer des budgets, surveiller les flux de trésorerie et enregistrer les recettes et les dépenses. Avec SAP ERP Financials, je peux automatiser de nombreux processus, tels que la paie et les comptes fournisseurs. Cela fait gagner du temps et garantit la précision.

Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un budget complexe ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre expérience en matière de budgétisation et de gestion financière. Utilisez des exemples d’expériences professionnelles ou scolaires antérieures pour mettre en évidence vos compétences dans ce domaine.

Exemple: « Lors de mon dernier emploi, j’étais responsable de la gestion d’un gros budget comprenant plusieurs comptes. Chaque mois, je créerais un nouveau budget en fonction de nos habitudes de dépenses actuelles et de tout changement apporté aux finances de notre entreprise. Ce processus m’a aidé à apprendre à gérer des budgets complexes tout en m’assurant que toutes nos dépenses étaient comptabilisées. De plus, cela m’a appris à utiliser un logiciel de comptabilité pour suivre nos dépenses. »

Comment gérez-vous le stress lorsqu’il s’agit de gérer vos finances?

Le trésorier est responsable de la gestion de la santé financière d’une entreprise. Cela peut être stressant, surtout si vous êtes nouveau dans ce rôle ou si vous travaillez avec des ressources limitées. Votre réponse doit montrer que vous avez mis en place des stratégies pour gérer le stress et rester concentré sur votre travail.

Exemple: « Je trouve utile de faire des pauses régulières tout au long de la journée. Je m’assure également de dormir suffisamment pour être bien reposé lorsque je commence ma journée de travail. Une autre stratégie que j’utilise est de fixer des objectifs réalistes chaque semaine. Si je sais ce que je dois accomplir d’ici la fin de la semaine, je peux me concentrer sur une tâche à la fois plutôt que de me soucier de tout en même temps. Enfin, j’essaie de m’entourer de personnes positives et solidaires. Avoir ces types de relations m’aide à me sentir plus confiant dans ma capacité à réussir.

Avez-vous de l’expérience avec des auditeurs ou des organismes de réglementation?

Le trésorier est responsable de s’assurer que l’organisation se conforme à toutes les lois et réglementations applicables. Les auditeurs ou les organismes de réglementation peuvent poser des questions sur la façon dont vous assurez la conformité, il est donc important d’être prêt à y répondre.

Exemple: « J’ai de l’expérience avec des auditeurs dans mon rôle précédent de trésorier d’une organisation à but non lucratif. L’organisation faisait l’objet d’un audit lorsque j’ai commencé, j’ai donc travaillé en étroite collaboration avec l’auditeur pour comprendre ses exigences. Nous avons pu terminer l’audit dans les délais requis, ce qui nous a permis d’éviter toute amende. De plus, nous avons reçu des commentaires positifs de l’auditeur sur nos dossiers financiers.

Quelles stratégies avez-vous pour minimiser les risques financiers ?

Le trésorier est responsable de la gestion des risques financiers d’une entreprise. Cela comprend la garantie que toutes les transactions sont enregistrées avec précision et en temps opportun, ainsi que la tenue de registres précis des flux de trésorerie. Votre réponse doit démontrer votre capacité à identifier les risques potentiels et à mettre en œuvre des stratégies pour les atténuer.

Exemple: « J’ai plusieurs stratégies pour atténuer les risques. Tout d’abord, je m’assure que nous avons toujours suffisamment d’argent liquide pour couvrir nos dépenses. Deuxièmement, je m’assure que tous les employés enregistrent correctement leurs transactions afin de pouvoir surveiller toute anomalie ou erreur. Enfin, j’examine régulièrement nos relevés bancaires pour rechercher toute activité inhabituelle.

Expliquez-moi un concept financier complexe en termes simples.

Cette question est un excellent moyen de tester votre capacité à communiquer des concepts financiers complexes d’une manière facile à comprendre. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile d’utiliser des exemples de votre expérience antérieure que vous avez expliqués à d’autres dans le passé.

Exemple: « Un déficit budgétaire se produit lorsque les dépenses dépassent les revenus. Cela signifie que si vous dépensez plus que vous ne gagnez, vous êtes en déficit. Si vous avez un déficit trop longtemps, cela peut entraîner des dettes et d’autres problèmes. Un excédent, en revanche, se produit lorsque les revenus dépassent les dépenses. Cela signifie que si vous gagnez plus que vous ne dépensez, vous aurez un surplus.

Êtes-vous à l’aise avec les chiffres et pensez-vous avoir une bonne compréhension des rapports financiers ?

Le trésorier est responsable de la gestion des dossiers financiers d’une entreprise. Il est donc important que vous ayez de l’expérience avec les chiffres et que vous puissiez comprendre les rapports financiers. Votre réponse doit montrer à l’intervieweur que vous avez confiance en votre capacité à accomplir cette fonction.

Exemple: « Je me sens très à l’aise avec les chiffres et je pense que ma compréhension des rapports financiers est assez bonne. Dans mon rôle précédent de comptable, j’étais responsable de la création des états financiers mensuels et de la compilation des déclarations de revenus trimestrielles. J’ai également dû préparer des budgets pour différents départements au sein de l’organisation et m’assurer que toutes les transactions étaient enregistrées avec précision. »

Comment vous assurez-vous que votre équipe est toujours à jour avec les dernières pratiques comptables ?

L’intervieweur voudra peut-être savoir comment vous tenez les membres de votre équipe informés des dernières pratiques et procédures comptables. Votre réponse doit montrer que vous vous engagez à respecter les normes de l’industrie et à vous assurer que les dossiers financiers de votre organisation sont exacts et complets.

Exemple: « Je suis membre de plusieurs organisations professionnelles, dont l’American Institute of Certified Public Accountants et la National Association of Government Financial Officers. Je suis également abonné aux newsletters de ces organisations ainsi qu’à d’autres publications comptables. De plus, j’assiste à des conférences et à des séminaires sur des sujets comptables tout au long de l’année.

Quelles sont certaines des mesures les plus importantes que vous suivez en tant que trésorier ?

Les intervieweurs peuvent poser cette question pour voir si vous avez de l’expérience avec les mêmes types de mesures que leur organisation utilise. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence les compétences ou connaissances spécifiques que vous possédez en matière de gestion financière et de comptabilité.

Exemple: « Je trouve important de suivre à la fois les revenus et les dépenses, ainsi que l’argent que nous avons sur nos comptes à tout moment. J’aime aussi garder un œil sur notre trésorerie afin de m’assurer que nous avons toujours assez d’argent pour couvrir nos factures. Une autre mesure que j’utilise est un budget, qui m’aide à comprendre où nous dépensons notre argent et si nous atteignons nos objectifs.

Comment décidez-vous quels investissements faire et combien investir ?

L’intervieweur peut vous poser cette question pour en savoir plus sur votre stratégie d’investissement. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence vos compétences analytiques et votre processus décisionnel.

Exemple: « J’utilise un modèle d’évaluation des risques pour décider des investissements à faire. Je regarde le rendement potentiel, la volatilité de la classe d’actifs et la liquidité de l’investissement. Ensuite, je compare ces facteurs avec les buts et les objectifs de mon organisation. Si un investissement répond aux trois critères, alors j’investirai dedans. Par exemple, l’année dernière, nous avions des liquidités supplémentaires, alors j’ai décidé d’investir dans des actions car elles ont des rendements élevés mais sont également volatiles. Cependant, comme notre organisation est en pleine croissance, j’ai pensé qu’investir dans des actions serait un bon moyen de faire croître nos actifs.

Comment décririez-vous votre style de leadership en tant que trésorier ?

Le trésorier est responsable de la gestion des finances d’une entreprise, il est donc important qu’il ait de solides compétences en leadership. Votre interlocuteur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre style de gestion et sur la façon dont vous aborderiez les responsabilités du poste. Pour répondre à cette question, réfléchissez au type de leader que vous êtes et à la manière dont ces qualités pourraient vous aider à réussir dans ce rôle.

Exemple: « Je crois que mon style de leadership en tant que trésorier serait collaboratif. Je suis quelqu’un qui valorise l’apport des autres lors de la prise de décisions. J’aime aussi partager des informations avec les membres de mon équipe afin que chacun comprenne son rôle et puisse contribuer au succès de l’organisation. En tant que trésorier, je voudrais m’assurer que tous les employés se sentent à l’aise de parler s’ils remarquent quelque chose d’inhabituel ou potentiellement problématique.

Quel est votre processus pour gérer les problèmes de trésorerie ? Pouvez-vous me donner un exemple d’un rôle précédent ?

Le trésorier est responsable de la gestion des flux de trésorerie entrant et sortant d’une entreprise. Cela inclut de s’assurer qu’il y a suffisamment d’argent pour payer les employés, les fournisseurs et les autres dépenses. Si vous passez un entretien pour un poste de trésorier dans une startup ou une petite entreprise, votre employeur recherche peut-être quelqu’un qui peut l’aider à gérer efficacement sa trésorerie.

Exemple: « J’ai découvert que l’un des meilleurs moyens d’éviter les problèmes de trésorerie est d’avoir un budget précis. Je rencontre la direction pour discuter de ce qu’elle attend de l’entreprise au cours de la prochaine année. Ensuite, nous décidons d’objectifs de revenus réalistes et créons un budget basé sur ces chiffres. Nous incluons également des plans d’urgence pour les dépenses imprévues.

Lors de mon dernier emploi, j’ai aidé à élaborer un nouveau budget chaque trimestre. Le processus était long mais nécessaire car il nous permettait de faire les ajustements nécessaires. Cela nous a également donné l’occasion de célébrer nos succès et d’apprendre de nos erreurs. À la fin de chaque trimestre, nous avions une bonne idée des entrées et des sorties d’argent. Cela a facilité la gestion des problèmes de trésorerie survenus au cours du mois. »

Quelle est votre définition de l’intégrité ? Comment maintenez-vous l’intégrité dans votre rôle quotidien de trésorier ?

L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer vos valeurs et leur adéquation avec celles de l’organisation. Votre réponse doit démontrer que vous appréciez l’honnêteté, la transparence et l’équité dans votre travail de trésorier.

Exemple: « L’intégrité est ma priorité absolue lorsque je travaille comme trésorier. Je crois qu’il est important d’être honnête à propos des informations financières, y compris des défis ou des risques auxquels l’organisation est confrontée. Dans mon dernier rôle, nous avons fait face à une dépense inattendue de 10 000 $. Plutôt que de cacher le coût aux membres de notre conseil d’administration, je leur ai présenté tous les faits afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées sur la façon de procéder. Ils ont apprécié ma franchise et ont pu trouver les fonds nécessaires pour couvrir les dépenses.