Si vous avez de l’expérience en tant que chef de projet technique, vous savez que le rôle nécessite un mélange unique de connaissances commerciales et techniques. Vous devez être capable de comprendre des spécifications techniques complexes et également avoir la capacité de gérer et de motiver efficacement des équipes d’ingénieurs.

Si vous cherchez à progresser dans votre carrière ou si vous postulez pour votre premier poste de chef de projet technique, vous devrez être prêt à répondre à des questions difficiles. Dans ce guide, nous vous fournirons des exemples de questions et de réponses qui vous aideront à briller lors de votre entretien.

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Êtes-vous à l’aise de travailler avec une équipe d’ingénieurs, de scientifiques ou d’autres professionnels ?

En tant que chef de projet technique, vous devrez être en mesure de travailler avec une variété de professionnels. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez les compétences interpersonnelles nécessaires pour travailler en équipe. Dans votre réponse, expliquez que vous aimez collaborer avec les autres et que vous êtes prêt à aider chacun à atteindre ses objectifs.

Exemple: « J’ai travaillé dans de nombreuses équipes tout au long de ma carrière d’ingénieur. Je trouve utile de rencontrer chaque membre de l’équipe au moins une fois par semaine. Cela me permet de mieux connaître chacun et de comprendre sur quoi ils travaillent. Cela m’aide également à fournir un soutien en cas de besoin. Je suis toujours heureux de donner un coup de main ou d’offrir des conseils si quelqu’un a du mal avec une tâche.

Quelles sont certaines des compétences les plus importantes pour un chef de projet technique ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous avez les compétences et l’expérience nécessaires pour réussir dans ce rôle. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner quelques-unes de vos compétences les plus fortes en rapport avec la description de poste.

Exemple: « Je pense que la communication est l’une des compétences les plus importantes pour un chef de projet technique. Il est de ma responsabilité de m’assurer que tous les membres de l’équipe sont informés de leurs tâches et de tout changement ou mise à jour du projet. Je pense également que les compétences en résolution de problèmes sont essentielles car elles me permettent de trouver des solutions aux problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Une autre compétence importante est la gestion du temps. Cette compétence m’aide à rester organisé et à respecter les délais.

Comment gérez-vous le flux de travail d’une équipe pour vous assurer que les projets sont terminés dans les délais et dans les limites du budget ?

L’intervieweur peut vous poser une question comme celle-ci pour comprendre comment vous gérez le flux de travail de votre équipe et vous assurer que les projets sont terminés à temps. Utilisez des exemples d’expériences passées où vous avez géré le flux de travail de votre équipe pour terminer les projets dans les délais ou dans les limites du budget.

Exemple: « J’utilise un logiciel de gestion de projet pour créer un calendrier pour chaque projet que je supervise. Cela me permet de voir quelles tâches les membres de mon équipe ont planifiées, quand elles sont dues et s’il y a quelque chose qui nécessite mon attention. Dans mon dernier rôle, j’avais une équipe de cinq personnes qui travaillaient ensemble pour terminer les projets dans les délais. Nous avons utilisé notre logiciel de gestion de projet pour communiquer les uns avec les autres sur les modifications que nous devions apporter à nos horaires. »

Quelle est votre expérience avec la direction d’équipes à travers le développement de nouveaux produits ou services ?

En tant que chef de projet technique, vous serez responsable de gérer le flux de travail de l’équipe et de vous assurer que tous les membres accomplissent leurs tâches à temps. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos compétences en leadership et sur la façon dont vous avez géré des équipes dans le passé. Dans votre réponse, partagez votre style de gestion typique et les stratégies que vous utilisez pour motiver les membres de votre équipe.

Exemple: « Dans mon rôle précédent de chef de projet technique, j’ai dirigé une petite équipe de développeurs tout au long du développement d’un nouveau logiciel. Mon objectif principal était de veiller à ce que chacun comprenne nos objectifs et dispose des outils nécessaires pour mener à bien son travail. Pour ce faire, j’ai programmé des réunions hebdomadaires avec chaque membre de l’équipe où nous avons discuté des défis ou des préoccupations qu’ils avaient. Cela m’a aidé à identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs.

Fournissez un exemple d’un moment où vous avez dû adapter votre plan de projet pour répondre aux changements dans les exigences du client.

Cette question est l’occasion de montrer votre capacité à vous adapter et à relever des défis. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de fournir un exemple précis de la façon dont vous avez utilisé vos compétences en résolution de problèmes pour trouver des solutions qui ont profité au client tout en maintenant les normes de qualité du projet.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que chef de projet technique, je travaillais avec un client qui souhaitait apporter des modifications à son site Web alors que nous avions déjà commencé le développement. L’équipe marketing du client a décidé de changer la palette de couleurs du site Web du bleu au rouge. Cela nous obligerait à mettre à jour tout notre travail de codage et de conception. Cependant, je savais que changer la couleur à mi-parcours du projet pouvait entraîner des retards dans la chronologie globale.

J’ai rencontré le client pour discuter davantage du problème. Nous avons trouvé une solution dans laquelle nous créions deux versions du site Web, une en bleu et une en rouge. Ensuite, une fois le site web terminé, nous lançions la version bleue puis passions à la version rouge dans les 24 heures. Cela nous a permis de maintenir le calendrier d’origine et de garder le client satisfait. »

Si vous êtes embauché, quelle serait votre approche pour gérer une équipe d’ingénieurs travaillant sur la conception d’un nouveau produit ?

En tant que chef de projet technique, vous pouvez être responsable de la gestion d’équipes d’ingénieurs et d’autres professionnels. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur votre style de leadership et sur la façon dont vous aborderiez le travail avec leur équipe. Dans votre réponse, expliquez les mesures que vous prendriez pour vous assurer que l’équipe collabore de manière efficace et efficiente. Partagez certaines stratégies spécifiques que vous prévoyez d’utiliser lorsque vous dirigez une équipe d’ingénieurs ou d’autres professionnels.

Exemple: « J’ai déjà travaillé sur de grands projets d’ingénierie, alors je sais qu’il est important de créer un environnement ouvert où tout le monde peut communiquer ouvertement. Pour ce faire, je m’assurerais que tous les membres de l’équipe se sentent à l’aise de parler lors des réunions et qu’ils comprennent que je suis toujours disponible pour écouter leurs préoccupations éventuelles.

Une autre stratégie que j’utiliserais consiste à définir des attentes claires pour chaque ingénieur de l’équipe. Je veux m’assurer que chaque membre comprend exactement quel est son rôle dans le projet et quelles tâches il doit accomplir dans certains délais. En communiquant clairement ces attentes, j’espère éviter toute confusion au sein de mon équipe.

Que feriez-vous si l’un des membres de votre équipe était constamment en retard avec ses devoirs ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous gérez les conflits et les défis interpersonnels. Votre réponse doit montrer que vous appréciez les contributions des membres de votre équipe aux projets, même s’ils ne sont pas toujours à l’heure avec leur travail.

Exemple: « Je rencontrais d’abord l’employé en tête-à-tête pour discuter de la raison pour laquelle il était en retard avec ses devoirs. J’essaierais de découvrir ce qui les poussait à être constamment en retard, puis de proposer des solutions d’amélioration. S’il s’agit d’un problème qui ne peut pas être résolu rapidement, j’envisagerais d’ajuster les délais ou les attentes afin que nous puissions quand même mener à bien le projet. »

Comment gérez-vous le stress et la pression ?

Les chefs de projets techniques doivent souvent gérer plusieurs projets à la fois. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous pouvez gérer le stress d’être un chef de projet technique. Dans votre réponse, expliquez comment vous restez organisé et motivé lorsque vous travaillez sous pression. Expliquez que vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

Exemple: « Je suis très bon pour gérer le stress et la pression. Je trouve que ma capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois m’aide à maîtriser de nombreux projets à la fois. Lorsque je suis stressé de respecter une échéance, je prends quelques minutes pour respirer profondément et organiser mes pensées. Cela m’aide à me remettre en mode travail et à me concentrer sur tout ce qui est fait avant la date limite. »

Avez-vous des questions à nous poser sur le rôle ou l’entreprise ?

C’est votre chance de montrer à l’intervieweur que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste. C’est aussi un bon moment pour poser des questions sur les informations que vous avez peut-être manquées dans leur description de poste ou leurs instructions de candidature.

Exemple: « J’ai remarqué que ce rôle nécessite des déplacements, ce qui me passionne car c’est quelque chose avec lequel je n’ai pas encore beaucoup d’expérience. Cependant, je suis curieux de savoir s’il existe des conseils pour voyager le plus efficacement possible. Par exemple, comment puis-je m’assurer que mon équipe a tout ce dont elle a besoin sur la route ? »

Quand utiliseriez-vous un modèle en cascade pour la gestion de projet ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre connaissance des modèles de gestion de projet et comment vous les appliquez à différents projets. Utilisez des exemples tirés de l’expérience passée pour expliquer ce qu’est la cascade, quand elle est utile pour un projet et pourquoi vous l’avez utilisée dans cette situation.

Exemple: « Waterfall est l’un des modèles de gestion de projet les plus courants, car il vous permet de planifier chaque étape d’un projet avant de passer à la phase suivante. Ce modèle fonctionne bien pour les projets à grande échelle où vous devez vous assurer que tous les aspects sont planifiés avant d’aller de l’avant. J’ai utilisé ce modèle pour plusieurs projets dans mon entreprise actuelle, notamment la création de nouveaux logiciels et le développement de stratégies de marketing. »

Nous souhaitons accroître notre utilisation des méthodes agiles de gestion de projet. Quelle est votre compréhension de la gestion de projet agile ?

Cette question est un excellent moyen d’évaluer les connaissances du candidat en gestion de projet et la manière dont il l’applique. Vous pouvez profiter de cette opportunité pour en savoir plus sur leur expérience de la gestion de projet agile, ce qu’ils aiment à ce sujet et pourquoi vous les voulez dans votre équipe.

Exemple: « La gestion de projet agile est une excellente méthode pour gérer des projets qui nécessitent des modifications ou des mises à jour fréquentes. Il permet aux équipes de travailler ensemble plus efficacement en décomposant les grandes tâches en plus petites. Cela aide à garder tout le monde concentré sur des buts et des objectifs spécifiques tout en leur permettant de s’adapter au besoin. J’ai utilisé la gestion de projet agile dans mon rôle précédent et je l’ai trouvée très bénéfique. »

Décrivez votre expérience avec un logiciel de gestion de projet.

Les chefs de projet techniques utilisent souvent des logiciels pour suivre leurs projets et les membres de l’équipe qui y travaillent. L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience avec l’utilisation de ces types de programmes. Dans votre réponse, décrivez les logiciels que vous avez utilisés dans le passé et ce que vous avez aimé ou détesté. Expliquez comment vous mettriez en œuvre un programme similaire si vous étiez embauché pour le poste.

Exemple: « J’ai travaillé avec plusieurs systèmes logiciels de gestion de projet différents tout au long de ma carrière. Je trouve que chaque système a ses propres forces et faiblesses, alors j’essaie de m’adapter à n’importe quel système utilisé par l’entreprise pour laquelle je travaille à ce moment-là. Par exemple, lorsque je travaillais comme spécialiste informatique pour une grande entreprise, nous utilisions un système logiciel propriétaire qui gardait une trace de tous nos projets. Cependant, j’ai constaté que le système ne me permettait pas de le personnaliser en fonction de mes besoins.

Maintenant, je préfère utiliser un système basé sur le cloud comme Trello car il est facile à utiliser et me permet de créer des tableaux et des listes personnalisés. J’apprécie également le fait de pouvoir y accéder de n’importe où.

Qu’est-ce qui fait de vous un candidat idéal pour ce rôle ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications pour le poste. Ils veulent savoir ce qui fait de vous un bon candidat pour leur entreprise et comment vous pouvez contribuer à leur équipe. Avant votre entretien, faites une liste de toutes vos compétences et expériences qui se rapportent à ce poste. Réfléchissez à ceux qui sont les plus importants pour ce rôle et mettez-les en évidence dans votre réponse.

Exemple: « Je suis un candidat idéal pour ce poste car j’ai cinq ans d’expérience en tant que chef de projet technique. Dans mon rôle précédent, je gérais une équipe de développeurs qui étaient responsables de la création de nouveaux logiciels. J’ai pu gérer avec succès les budgets, les échéanciers et les attentes des clients tout en m’assurant que mon équipe disposait de tout ce dont elle avait besoin pour terminer les projets à temps.

Quelle méthodologie de gestion de projet préférez-vous ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre expérience avec différentes méthodologies de gestion de projet. Cela peut également leur montrer comment vous pourriez aborder un projet si vous êtes embauché, il est donc important de pouvoir expliquer pourquoi vous préférez l’un à l’autre.

Exemple: « J’ai déjà travaillé sur des projets Agile et Waterfall, mais je trouve qu’Agile est meilleur pour mon équipe en raison de sa flexibilité. Dans mon dernier rôle, nous travaillions sur un grand projet logiciel où nous devions effectuer des changements fréquemment en fonction des commentaires des clients. La capacité de modifier notre processus au besoin était essentielle pour mener à bien le projet.

Selon vous, quelle est la chose la plus importante que les chefs de projet techniques puissent faire pour favoriser un environnement de travail positif pour leurs équipes ?

Un responsable du recrutement peut poser cette question pour en savoir plus sur votre style de leadership et sur la manière dont vous envisagez de gérer l’équipe que vous rejoignez. Dans votre réponse, essayez de souligner l’importance de la collaboration et de la communication dans un environnement de travail.

Exemple: « Je pense que favoriser une ligne de communication ouverte entre tous les membres de l’équipe de projet est l’une des choses les plus importantes que les chefs de projet techniques puissent faire pour créer un environnement de travail positif pour leurs équipes. Lorsque je travaillais sur mon dernier projet, nous avions des réunions hebdomadaires où chacun pouvait discuter des problèmes qu’il rencontrait avec le projet ou d’autres aspects de son travail. Cela nous a aidés à résoudre de nombreux problèmes avant qu’ils ne deviennent trop importants à gérer. »

À quelle fréquence devez-vous mettre à jour les plans de projet ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre votre approche de la gestion de projet. Votre réponse doit montrer que vous avez une bonne compréhension du processus et de son lien avec la gestion du temps. Vous pouvez utiliser des exemples de projets antérieurs pour expliquer votre processus de réflexion pour planifier les mises à jour.

Exemple: « Je crois qu’il faut mettre à jour les plans aussi souvent que nécessaire, mais j’essaie d’éviter de le faire trop souvent. Par exemple, lorsque je travaillais sur un projet de construction, nous avions des réunions hebdomadaires où nous discutions de tout changement ou ajout à notre plan. Cependant, s’il n’y avait pas de changements majeurs, nous attendrions la réunion de la semaine prochaine avant de faire une autre mise à jour. Cela nous a permis de gagner du temps en évitant de faire des ajustements inutiles.

Il y a un conflit entre deux membres de l’équipe. Comment le géreriez-vous ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous gérez les conflits interpersonnels et si vous avez de l’expérience pour les résoudre. Utilisez des exemples de votre passé pour montrer que vous savez comment résoudre les conflits de manière productive.

Exemple: « Dans mon dernier rôle, j’avais deux membres de l’équipe qui n’étaient pas d’accord sur une échéance importante du projet. L’un des membres de l’équipe souhaitait prolonger le délai tandis que l’autre insistait sur le fait qu’il pouvait le respecter. J’ai rencontré les deux personnes séparément pour entendre leurs points de vue. Après avoir entendu le raisonnement de chacun, j’ai décidé de donner au membre de l’équipe qui souhaitait prolonger le délai une semaine de plus pour terminer le projet. Cette décision a aidé tout le monde à être heureux et a permis à l’équipe de terminer le projet avec succès. »