En tant que comptable principal, vous serez responsable de surveiller la santé financière d’une entreprise en préparant et en analysant des rapports financiers. Il s’agit d’un rôle clé dans toute entreprise, car il aide la direction à prendre des décisions financières judicieuses qui assureront le succès de l’entreprise.

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez être en mesure de répondre de manière convaincante aux questions d’entretien avec le comptable principal. Dans ce guide, vous trouverez des questions et des réponses qui vous aideront à préparer votre entretien.

Quelle est votre expérience avec l’analyse de données ?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience avec un logiciel de comptabilité et sur la façon dont vous l’utilisez. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence les outils d’analyse de données spécifiques que vous avez utilisés dans des rôles précédents, y compris ceux que vous préférez par rapport aux autres.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que comptable principal, j’étais responsable de l’analyse des données des clients à l’aide de Microsoft Excel. J’ai aussi régulièrement utilisé Google Analytics pour suivre le trafic du site Web et surveiller l’engagement des médias sociaux. Dans mon poste actuel, cependant, nous utilisons HubSpot pour analyser nos efforts de marketing et suivre les interactions avec les clients. Je trouve que HubSpot est beaucoup plus facile à naviguer que Google Analytics, donc je suis heureux de continuer à l’utiliser. »

Quel a été l’audit le plus difficile que vous ayez réalisé au cours de votre carrière ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous gérez les défis et surmontez les obstacles. Votre réponse doit inclure un exemple précis, les étapes que vous avez suivies pour terminer l’audit et les résultats positifs qui ont résulté de vos actions.

Exemple: « L’audit le plus difficile que j’aie jamais réalisé concernait une grande entreprise avec plusieurs sites. L’entreprise avait connu des problèmes financiers, nous devions donc savoir pourquoi. Nous avons commencé par examiner tous les dossiers de l’entreprise et les comparer aux normes de l’industrie. Après avoir analysé les informations, nous avons constaté que l’entreprise ne suivait pas les procédures comptables appropriées. Cela nous a amenés à découvrir que l’équipe de direction de l’entreprise détournait de l’argent. En découvrant ce problème, nous avons pu sauver l’entreprise de la faillite.

Parlez-moi d’un problème financier complexe que vous avez réussi à résoudre.

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à travailler avec les autres. Utilisez des exemples de rôles précédents qui mettent en évidence vos capacités d’analyse, vos compétences en communication et votre travail d’équipe.

Exemple: « Dans mon rôle actuel de comptable principal, j’étais chargé d’aider mon équipe à trouver des moyens de réduire l’impôt à payer de notre entreprise. Nous nous sommes réunis chaque semaine pendant plusieurs mois pour discuter des différentes stratégies que nous pourrions utiliser pour réduire nos impôts tout en restant rentables. Après de longues discussions, nous avons décidé de modifier certaines de nos méthodes comptables afin de nous assurer que nous rendions compte de tous les revenus avec exactitude. Cela nous a permis d’économiser de l’argent sur les impôts chaque trimestre.

Décrivez un moment où vous avez dû donner des commentaires critiques à un autre comptable.

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous gérez les conflits et les critiques. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner un exemple précis du moment où vous avez donné des commentaires à un autre comptable et le résultat de vos actions.

Exemple: « Dans mon dernier poste de comptable, j’ai remarqué qu’un de mes collègues faisait des erreurs dans ses calculs. Après en avoir discuté avec eux, ils m’ont dit qu’ils avaient du mal à comprendre certains logiciels comptables de notre entreprise. Je leur ai proposé de les former à l’utilisation du logiciel afin qu’ils puissent accomplir leur travail plus efficacement. Ils ont accepté mon offre et après les avoir formés pendant deux heures, ils se sont sentis suffisamment en confiance pour utiliser le logiciel de manière autonome. »

Parlez-moi d’une fois où vous avez identifié une erreur dans le travail d’un autre employé.

Cette question peut aider les employeurs à comprendre comment vous gérez les erreurs et à en tirer des leçons. Utilisez votre réponse pour montrer que vous êtes prêt à admettre que vous faites une erreur, à en assumer la responsabilité et à tirer des leçons de l’expérience.

Exemple: « Lorsque j’ai commencé à travailler comme comptable, j’étais responsable de la saisie des données dans notre logiciel financier. Un jour, j’ai accidentellement entré des informations incorrectes dans l’un des rapports de l’entreprise. Lorsque mon responsable m’a posé des questions sur le rapport, j’ai expliqué ce qui s’était passé et je me suis excusé. Mon responsable m’a aidé à corriger l’erreur dans le système afin que nous puissions soumettre des rapports précis aux clients. »

Êtes-vous à l’aise avec des données et des processus financiers complexes ?

L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer votre niveau de confort avec les processus et procédures comptables que vous utiliserez dans votre rôle. Utilisez des exemples d’expériences antérieures qui montrent comment vous avez géré des données et des calculs financiers complexes, y compris les défis auxquels vous avez été confrontés et comment vous les avez surmontés.

Exemple: « Dans mon poste actuel de comptable principal, je suis chargé de superviser tous les aspects des finances de notre entreprise, y compris la gestion des comptes créditeurs et débiteurs, le suivi des flux de trésorerie et la préparation des rapports mensuels. Dans mon rôle précédent, j’étais également responsable de la création des budgets et des prévisions pour l’exercice à venir. Ces tâches m’obligent à travailler avec de grandes quantités de données complexes, ce que je suis à l’aise de faire. Cependant, je m’assure toujours de revérifier mes calculs et de m’assurer que tous les chiffres sont exacts.

Quel logiciel de comptabilité êtes-vous le plus habitué à utiliser ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre niveau d’expérience avec les logiciels de comptabilité. Il est important de se familiariser avec le logiciel de comptabilité de l’entreprise, mais il est également avantageux d’avoir de l’expérience avec d’autres programmes. Vous devez répondre à cette question en nommant le programme spécifique avec lequel vous êtes le plus à l’aise, puis en énumérant tous les autres que vous avez utilisés dans le passé.

Exemple: « Je suis le plus expérimenté avec QuickBooks, cependant, j’ai également beaucoup travaillé avec NetSuite et Xero. Je trouve les trois systèmes faciles à utiliser, donc je ne pense pas qu’il y aurait une courbe d’apprentissage pour moi si j’étais embauché ici.

Y a-t-il des domaines de la finance ou de la comptabilité dans lesquels vous ne vous sentez pas encore à l’aise ?

Cette question peut donner à l’intervieweur un aperçu de votre volonté d’apprendre et de grandir. Cela montre également que vous êtes honnête à propos de vos lacunes, ce qui est un trait précieux chez un employé. Lorsque vous répondez à cette question, essayez d’identifier les domaines dans lesquels vous pensez avoir besoin de plus d’expérience ou de formation.

Exemple: « Je travaille comme comptable depuis cinq ans maintenant, j’ai donc confiance en ma capacité à effectuer la plupart des tâches comptables. Cependant, j’aimerais prendre un peu de temps pour me concentrer sur mes compétences Excel. Je sais qu’il existe de nombreux raccourcis et fonctions que je n’ai pas encore appris, et je pense que cela pourrait m’aider à être encore plus efficace au travail.

Parlez-moi d’un moment où vous avez dû prendre une décision financière importante pour une entreprise – quelle était la situation, quels facteurs avez-vous pris en compte et quel en a été le résultat ?

Cette question peut aider l’intervieweur à avoir une meilleure idée de vos compétences en matière de prise de décision et de la manière dont vous les appliquez à des situations réelles. Votre réponse doit inclure des détails sur la situation, les facteurs que vous avez pris en compte lors de votre choix et les résultats de vos actions.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que comptable principal pour une petite entreprise, j’ai dû prendre une décision financière importante concernant l’opportunité d’investir ou non dans de nouveaux équipements qui augmenteraient notre capacité de production de 50 %. L’entreprise fonctionnait déjà à pleine capacité, donc tout travail supplémentaire nécessiterait l’embauche de plus d’employés. Nous devions également tenir compte du coût de l’équipement lui-même, ainsi que de la formation du personnel à son utilisation. En fin de compte, nous avons décidé d’acheter l’équipement car cela nous permettrait de prendre des clients plus importants et de développer l’entreprise. »

Avez-vous déjà travaillé avec des agences gouvernementales auparavant?

Les employeurs peuvent poser cette question pour voir si vous avez une expérience de travail avec des agences gouvernementales. Cela peut être une compétence importante pour les comptables principaux, car ils travaillent souvent avec des clients qui sont des entités gouvernementales. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner toutes les compétences ou connaissances spécifiques que vous avez sur le travail avec les agences gouvernementales.

Exemple: « J’ai travaillé avec quelques agences gouvernementales différentes dans le passé. Je trouve que ces types de clients nécessitent plus d’attention et de détails que les autres clients. Par exemple, lors de la déclaration de revenus, de nombreuses règles et réglementations doivent être respectées. Il est important de s’assurer que toutes les informations sont exactes et classées correctement. Dans mon dernier rôle, j’étais responsable de m’assurer que toutes les déclarations de revenus étaient correctes et à temps. »

Êtes-vous à l’aise de travailler avec d’autres départements au sein d’une entreprise ?

L’intervieweur peut poser cette question pour déterminer comment vous interagissez avec les autres employés de l’entreprise. Votre réponse doit montrer que vous êtes prêt à collaborer et à communiquer avec les autres. Vous pouvez mentionner un exemple précis de cas où vous avez travaillé avec un autre service ou une autre équipe pour atteindre un objectif.

Exemple: « Je suis très à l’aise de travailler avec d’autres départements au sein d’une entreprise. Dans mon rôle précédent, je devais travailler avec plusieurs équipes pour m’assurer que nous respections nos délais. Par exemple, j’avais des réunions hebdomadaires avec l’équipe des finances pour discuter des problèmes qu’ils rencontraient. Ensuite, je rencontrais l’équipe marketing pour discuter des informations financières dont nous avions besoin afin de pouvoir créer des budgets pour les projets à venir. »

Comment gérez-vous le changement au sein de la profession comptable ?

La profession comptable est en constante évolution et les employeurs veulent savoir comment vous vous adaptez à ces changements. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence votre capacité à apprendre rapidement de nouveaux processus et procédures.

Exemple: « Je suis toujours à la recherche de moyens d’améliorer mon processus de travail. J’ai suivi plusieurs cours en ligne sur les dernières lois fiscales et les mises à jour logicielles. Cela m’a aidé à rester à jour avec les dernières informations de l’industrie. De plus, je lis régulièrement des revues professionnelles et j’assiste à des séminaires pour connaître les dernières tendances dans le domaine.

Êtes-vous à l’aise d’enseigner aux autres les concepts de comptabilité ?

Cette question peut aider les employeurs à déterminer si vous êtes à l’aise pour enseigner aux autres les concepts de la comptabilité. Ils voudront peut-être savoir si vous avez de l’expérience dans la formation de nouveaux employés ou si vous avez aidé d’autres comptables à apprendre les rudiments de la comptabilité. Montrez vos compétences en communication et votre volonté de partager vos connaissances en donnant des exemples de la façon dont vous avez aidé les autres dans le passé.

Exemple: « J’aime partager mes connaissances en comptabilité avec les autres, car je trouve gratifiant de voir quelqu’un comprendre un concept dont il n’était pas sûr auparavant. Dans mon rôle précédent, j’étais responsable de la formation des nouvelles recrues sur le logiciel financier de notre entreprise. J’ai trouvé qu’expliquer les choses en termes simples leur permettait de mieux saisir les aspects les plus complexes de la comptabilité. J’ai également eu l’occasion d’enseigner à certains de nos comptables seniors les nouvelles fonctionnalités du logiciel. C’était gratifiant de voir leur enthousiasme lorsqu’ils apprenaient quelque chose de nouveau.

Comment restez-vous motivé lors de tâches fastidieuses ?

Les comptables effectuent souvent des tâches répétitives, telles que la saisie de données dans une feuille de calcul ou le rapprochement des comptes. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez la capacité de rester motivé pendant ces types d’activités. Dans votre réponse, expliquez comment vous restez concentré et intéressé par le travail comptable. Partagez toutes les techniques qui vous aident à accomplir des tâches fastidieuses rapidement et avec précision.

Exemple: « Je trouve que je suis plus productif lorsque je prends des pauses fréquentes tout au long de ma journée. Par exemple, je vais entrer tous mes numéros pour un client avant de faire une courte pause. Cela m’aide à maintenir la précision tout en me permettant de me dégourdir les jambes et de me rafraîchir mentalement. Une autre chose que je fais est d’écouter de la musique tout en travaillant. La musique peut être un excellent moyen de se distraire des tâches monotones.

Que faites-vous pour vous assurer que votre travail est précis ?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre souci du détail et sur la manière dont vous vous assurez de l’exactitude de votre travail. Votre réponse doit inclure un exemple spécifique d’un cas où vous vous êtes assuré de l’exactitude de votre travail, comme l’utilisation d’une calculatrice ou d’une autre méthode qui vous a aidé à obtenir des résultats précis.

Exemple: « Je vérifie toujours l’exactitude de mon travail avant de le soumettre à mon responsable. Dans mon rôle précédent, j’ai remarqué qu’un de mes collègues faisait des erreurs dans ses calculs. Après avoir vérifié mon propre travail, j’ai réalisé que j’avais fait la même erreur. J’ai corrigé mon erreur et informé mon collègue afin qu’il puisse corriger le sien. Cela nous a permis à tous les deux de soumettre notre travail avec précision.

Quelle est votre expérience dans la préparation de rapports pour les membres du conseil d’administration ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre expérience dans la préparation de rapports pour la haute direction et d’autres parties prenantes. Utilisez des exemples d’expériences passées pour mettre en évidence vos compétences en matière de communication d’informations financières de manière claire et concise.

Exemple: « Dans mon dernier rôle, j’ai préparé des rapports mensuels pour notre conseil d’administration qui comprenaient un bilan, un état des résultats et des états des flux de trésorerie. J’ai également créé des projections trimestrielles pour chaque département de l’entreprise afin que le conseil d’administration puisse suivre nos progrès tout au long de l’année. La préparation de ces rapports m’a aidé à apprendre à communiquer des informations financières complexes dans un format facile à comprendre. »