En tant que contrôleur de projet, vous êtes responsable du suivi et de la gestion de la situation financière des projets de votre entreprise. Cela comprend la préparation de rapports financiers, l’analyse des budgets et des coûts du projet et la prévision des dépenses futures du projet. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être en mesure de répondre aux questions sur les coûts et le budget de votre projet avec précision et en temps opportun.

Afin de vous aider à préparer votre prochain entretien d’embauche en tant que contrôleur de projet, nous avons dressé une liste de questions et réponses d’entretien de contrôleur de projet. Ce guide vous aidera à comprendre le rôle et les responsabilités d’un contrôleur de projet et vous donnera des conseils sur la façon de répondre aux questions sur votre expérience, vos compétences et vos connaissances.

Êtes-vous à l’aise de travailler avec une équipe de professionnels pour mener à bien un projet?

Les contrôleurs de projet travaillent souvent avec une équipe de professionnels pour mener à bien les projets. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous êtes à l’aise de travailler dans un environnement collaboratif. Utilisez votre réponse pour expliquer que vous aimez collaborer avec les autres et partager vos idées. Expliquez comment vous pouvez utiliser vos compétences en leadership pour aider l’équipe à atteindre ses objectifs.

Exemple: « J’aime travailler en équipe car cela me permet de partager mes idées avec d’autres professionnels. Je trouve qu’en écoutant les commentaires de chacun, nous pouvons trouver de meilleures solutions pour les clients. En fait, j’ai constaté que bien des fois les suggestions de mes collègues sont encore plus utiles que les miennes. En tant que contrôleur de projet, j’ai l’impression que c’est mon travail de diriger l’équipe par la collaboration et la délégation. »

Quelles sont certaines de vos compétences qui font de vous un bon contrôleur de projet ?

Cette question est l’occasion de montrer à l’intervieweur que vous avez une bonne compréhension de ce qu’il faut pour réussir dans ce rôle. Vous pouvez répondre à cette question en énumérant certaines compétences et en expliquant comment elles vous aident à réussir en tant que contrôleur de projet.

Exemple: « Je crois que ma capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à communiquer efficacement avec les autres et à bien gérer le temps sont toutes des compétences importantes pour être contrôleur de projet. Je suis capable de rester organisé tout en travaillant sur plusieurs projets à la fois, ce qui m’aide à suivre les délais et autres informations importantes. Mes compétences en communication me permettent de collaborer avec les membres de l’équipe et les clients pour m’assurer que tout le monde a le même niveau de connaissances sur le projet. Enfin, mes compétences en gestion du temps m’aident à respecter les délais et à éviter tout problème potentiel. »

Comment décririez-vous le rôle d’un contrôleur de projet ?

Cette question est l’occasion de montrer à votre interlocuteur que vous comprenez les responsabilités d’un contrôleur de projet. Utilisez cette question comme une occasion de mettre en évidence vos connaissances et votre compréhension de ce que signifie être un contrôleur de projet.

Exemple: « Le rôle d’un contrôleur de projet est de s’assurer que tous les projets respectent les délais, le budget et les normes de qualité. Un contrôleur de projet doit avoir d’excellentes compétences en communication, des capacités d’organisation et une attention aux détails. Ils doivent également être capables de bien travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches à la fois. Je crois que ces compétences font de moi un excellent candidat pour ce poste.

Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion de projet ?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience avec des logiciels spécifiques utilisés dans l’industrie. Vous pouvez répondre en mentionnant quel logiciel de gestion de projet vous avez utilisé et comment il vous a aidé à terminer les projets à temps.

Exemple: « J’ai travaillé avec différents types de logiciels de gestion de projet, notamment Microsoft Project, Basecamp et Trello. Je trouve ces outils utiles pour organiser mes tâches et suivre les informations importantes telles que les délais et les budgets. Dans mon dernier rôle en tant que contrôleur de projet, j’ai utilisé Microsoft Project pour gérer plusieurs projets à la fois. Cela m’a permis de rester organisé et de répondre à toutes les exigences du client.

Donnez un exemple d’une situation où vous avez dû gérer un projet avec un budget serré.

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences en matière de budgétisation et sur la façon dont vous pouvez gérer un projet avec des ressources limitées. Utilisez des exemples de projets antérieurs où vous avez dû travailler avec un budget serré, mais avez quand même réussi à terminer le projet à temps ou en deçà du budget.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que contrôleur de projet, j’ai travaillé sur un projet de construction qui nous obligeait à construire une nouvelle aile d’hôpital tout en rénovant un étage existant. L’entreprise voulait réaliser les deux projets en même temps afin de pouvoir économiser de l’argent en embauchant un seul entrepreneur pour les deux travaux. Cependant, nous n’avions qu’un budget de 5 millions de dollars pour les deux projets combinés. Pour respecter le budget, j’ai créé un calendrier détaillé et organisé des réunions hebdomadaires entre toutes les parties impliquées dans le projet pour discuter des progrès et des problèmes qui se posaient. »

Si on vous confiait deux projets avec des délais contradictoires, comment géreriez-vous la situation ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous hiérarchisez vos projets et gérez les délais. Utilisez des exemples d’expériences antérieures pour montrer à l’intervieweur que vous savez comment gérer plusieurs projets à la fois.

Exemple: « Dans mon dernier rôle, on m’a confié deux projets avec des délais contradictoires. Un projet nécessitait une refonte majeure de son processus de budgétisation tandis que l’autre me demandait de créer de nouvelles prévisions financières pour le prochain trimestre. J’ai décidé de me concentrer d’abord sur le projet le plus important, à savoir la création des prévisions. Cela m’a permis d’utiliser les informations contenues dans les prévisions pour mettre à jour le processus de budgétisation de l’entreprise avant la fin du trimestre fiscal. »

Que feriez-vous si vous remarquiez qu’un membre de l’équipe travaillait constamment en dessous de sa capacité ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous gérez les relations interpersonnelles et soutenez les membres de votre équipe. Votre réponse doit montrer que vous appréciez les contributions de chaque membre de votre équipe, même si elles ne sont pas toujours à leur meilleur.

Exemple: « Je leur demanderais d’abord pourquoi ils ont été sous-performants. S’il s’agit d’un problème temporaire, je proposerais de leur donner plus de temps pour se remettre à niveau. S’il s’agit d’un problème à plus long terme, je pourrais recommander des ressources de formation ou de coaching pour les aider à s’améliorer. Dans les deux cas, je m’assurerais de vérifier régulièrement avec eux pour voir comment ils allaient.

Comment gérez-vous le stress et la pression ?

Les contrôleurs de projet doivent souvent prendre des décisions importantes dans des délais serrés. Les employeurs posent cette question pour voir si vous pouvez bien gérer le stress et la pression. Dans votre réponse, partagez un moment où vous avez dû prendre rapidement une décision difficile. Expliquez comment vous avez pris la décision et quel en a été le résultat.

Exemple: « Je trouve que je travaille mieux sous pression. Lorsqu’une échéance approche, je me sens motivé pour faire mon travail aussi vite que possible. Dans mon dernier rôle, nous travaillions sur un projet pour un client qui voulait des mises à jour hebdomadaires. Une semaine, notre équipe n’a pas été en mesure de terminer toutes nos tâches dans les délais. Je suis resté tard ce soir-là pour tout finir. Le lendemain matin, j’avais terminé toutes mes tâches et je les avais envoyées au client. »

Avez-vous de l’expérience avec des clients?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous interagissez avec les clients et les autres parties prenantes. Il est important de pouvoir communiquer efficacement avec votre équipe, mais il est également essentiel que vous puissiez bien travailler avec les clients. Lorsque vous répondez à cette question, envisagez de partager un exemple précis de cas où vous avez travaillé avec un client ou une partie prenante sur un projet.

Exemple: « J’ai eu l’expérience de travailler avec des clients dans le passé, et je trouve que mes compétences en communication sont l’une de mes plus grandes forces. Dans mon dernier rôle en tant que contrôleur de projet, j’étais responsable de la gestion de projets pour plusieurs clients différents. L’un des aspects de mon travail que je préfère est de pouvoir rencontrer de nouvelles personnes et en apprendre davantage sur leurs entreprises. J’aime en savoir plus sur ce qu’ils font et comprendre leurs objectifs afin de pouvoir créer des stratégies efficaces pour eux. »

À quel moment avez-vous dû adapter vos plans en raison d’un changement de circonstances ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous vous adaptez au changement et si vous en avez ou non l’expérience. Votre réponse doit montrer que vous êtes capable de relever des défis et de trouver des solutions rapidement.

Exemple: « Dans mon dernier rôle, nous travaillions sur un projet pour un client qui changeait constamment d’avis sur ce qu’il voulait. Cela a rendu notre travail plus difficile car nous devions créer de nouveaux plans à chaque fois qu’ils changeaient quelque chose. J’ai appris à être flexible dans cette situation et je rencontrais souvent le client plusieurs fois par semaine pour discuter des changements et m’assurer qu’il comprenait exactement ce que nous faisions. Finalement, le client est devenu moins susceptible de changer les choses et nous avons pu terminer le projet. »

Nous voulons embaucher quelqu’un qui peut sortir des sentiers battus. Comment abordez-vous la résolution de problèmes ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous abordez les défis et résolvez les problèmes. Utilisez des exemples tirés de votre expérience passée pour montrer que vous êtes un solutionneur de problèmes créatif qui réfléchit de manière critique aux solutions.

Exemple: « J’aime commencer par poser des questions pour obtenir plus d’informations sur la situation. J’essaie également de penser à différentes façons de résoudre le problème, comme changer notre processus ou rechercher de nouvelles ressources. Dans mon dernier rôle, il y a eu un problème avec l’un de nos projets parce que nous n’avions pas assez de budget pour le terminer. J’ai sorti des sentiers battus et j’ai trouvé d’autres sources de financement pour que nous puissions continuer à travailler sur le projet.

Décrivez votre processus de délégation de tâches.

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences en leadership et sur la façon dont vous gérez une équipe. Votre réponse doit inclure des exemples de la façon dont vous déléguez des tâches, les étapes que vous prenez pour le faire et l’importance de déléguer des tâches pour assurer le succès du projet.

Exemple: « Je commence par identifier les tâches que je peux accomplir moi-même et celles qui nécessitent l’aide de mon équipe. Ensuite, j’attribue chaque tâche à la personne appropriée en fonction de ses compétences et de son niveau d’expérience. Par exemple, si j’ai besoin de quelqu’un ayant une connaissance approfondie des finances pour m’aider à examiner les rapports budgétaires, je leur confierais cette tâche. Après avoir attribué des tâches, je fournis des instructions claires pour chacune et je vérifie régulièrement pour m’assurer que tout le monde termine ses tâches. »

Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications et sur la manière dont vous pouvez contribuer à leur entreprise. Avant votre entretien, dressez une liste des qualités qui vous distinguent des autres candidats. Pensez aux compétences que vous possédez et qui sont transférables à l’emploi.

Exemple: « Je pense que ma plus grande force est ma capacité à bien travailler sous pression. J’ai été dans des situations où nous étions en retard sur nos délais de projet, mais j’ai pu trouver des solutions pour que nous restions sur la bonne voie. Mon expérience en tant que contrôleur de projet m’a aidé à développer des stratégies pour gérer efficacement les projets.

Quelle(s) méthode(s) de gestion de projet connaissez-vous le mieux ?

Cette question est un excellent moyen pour l’intervieweur d’en savoir plus sur votre niveau d’expérience et de déterminer si vous êtes qualifié pour le poste. Vous pouvez répondre à cette question en énumérant la ou les méthodes de gestion de projet que vous avez utilisées dans des postes précédents, ainsi que toutes les certifications ou formations que vous avez qui prennent en charge ces méthodes.

Exemple: « Je connais mieux les méthodes de gestion de projet Agile et Waterfall. Dans mon dernier rôle en tant que contrôleur de projet, j’ai dirigé une équipe de cinq autres chefs de projet spécialisés dans les méthodes Agile et Waterfall. Nous nous réunissions chaque semaine pour discuter de l’avancement des projets et de la manière dont nous pouvions améliorer nos processus. Cela nous a aidés à créer de meilleures stratégies de gestion de projets et à augmenter notre efficacité globale. »

Selon vous, quelle est la qualité la plus importante pour un contrôleur de projet ?

Cette question est un excellent moyen pour l’intervieweur d’en savoir plus sur vos compétences en leadership et sur la façon dont vous aborderiez ce rôle. Votre réponse doit mettre en évidence votre capacité à prendre des décisions, à communiquer avec les autres et à gérer efficacement votre temps.

Exemple: « Je pense que l’une des qualités les plus importantes pour un contrôleur de projet est la communication. En tant que chef de file sur un chantier de construction, c’est mon travail de veiller à ce que chacun ait toutes les informations dont il a besoin pour bien faire son travail. Je crois aussi qu’être organisé est essentiel car cela m’aide à rester concentré et à respecter les délais. Enfin, je pense qu’il est crucial d’avoir de solides compétences en résolution de problèmes en tant que contrôleur de projet, car il y a souvent des défis inattendus qui surviennent pendant la construction.

À quelle fréquence mettez-vous à jour vos plans de projet ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre à quelle fréquence vous mettez à jour vos plans et quel type de mises à jour vous faites. Il peut également leur montrer à quelle fréquence vous communiquez avec les autres membres de l’équipe au sujet des modifications du projet. Votre réponse doit inclure un délai précis pour la mise à jour de vos plans, ainsi que toute information que vous incluez généralement dans ces mises à jour.

Exemple: « En général, je mets à jour mes plans toutes les deux semaines pour m’assurer de suivre tous les derniers changements apportés au projet. Dans ces mises à jour, j’inclus toujours de nouvelles estimations budgétaires, des échéanciers mis à jour et toutes les ressources supplémentaires dont nous pourrions avoir besoin. »

Il y a un conflit entre deux membres de l’équipe. Comment gérez-vous cela?

Cette question est un excellent moyen d’évaluer vos compétences en résolution de conflits. Il montre également à l’intervieweur comment vous gérez les relations interpersonnelles et gérez la dynamique d’équipe. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de décrire une situation spécifique dans laquelle vous avez dû résoudre un conflit entre deux membres de l’équipe et les mesures que vous avez prises pour y parvenir.

Exemple: « Dans mon rôle précédent de contrôleur de projet, j’ai eu un jour un conflit entre deux membres de l’équipe pour savoir qui devait diriger un aspect particulier d’un projet. Un membre de l’équipe a estimé qu’il était plus qualifié pour le travail que l’autre, mais l’autre membre de l’équipe était convaincu qu’il pouvait tout aussi bien accomplir la tâche. Après avoir discuté de la question avec les deux membres de l’équipe, j’ai décidé de donner à chacun une chance de mener le projet. Ils ont tous les deux accompli leurs tâches avec succès, et aucun ne s’est jamais demandé qui dirigerait à nouveau.