En tant que comptable de projet, vous êtes responsable de vous assurer que les finances des projets de votre entreprise sont en ordre. Cela peut inclure la création et la gestion de budgets, la préparation de factures et de rapports financiers et le rapprochement des comptes. Pour réussir dans ce rôle, vous devrez être en mesure de répondre aux questions d’entretien du comptable de projet qui évaluent votre expérience et vos compétences.

Dans ce guide, vous trouverez plusieurs questions et réponses d’entretien avec le comptable du projet, y compris des questions sur votre expérience avec les logiciels de comptabilité, la budgétisation et les rapports financiers. Vous apprendrez également à mettre en valeur vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à rester organisé et au top de vos projets.

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Êtes-vous à l’aise de travailler avec des délais serrés et plusieurs projets à la fois?

Les comptables travaillent souvent avec des délais serrés, alors les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous pouvez gérer la pression de travailler sur plusieurs projets à la fois. Lorsque vous répondez à cette question, il est important de montrer que vous êtes à l’aise de travailler sous pression et que vous avez de l’expérience dans la gestion efficace de votre temps.

Exemple: « Oui, je suis très à l’aise de travailler avec des délais serrés. Dans mon rôle précédent de comptable de projet, j’ai travaillé sur plusieurs projets à la fois tout en équilibrant d’autres tâches comme le rapprochement des comptes et l’examen des états financiers. J’ai l’habitude d’être multitâche et de prioriser mon travail en fonction de ce qui doit être fait en premier.

Quelles sont certaines des compétences les plus importantes pour un comptable de projet ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous avez les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence certaines des compétences les plus importantes pour un comptable de projet et expliquez pourquoi elles sont si importantes.

Exemple: « Les deux compétences les plus importantes pour un comptable de projet sont le souci du détail et la communication. Ces compétences sont essentielles car je suis responsable de m’assurer que toutes les informations financières sont exactes et complètes, ce qui m’oblige à porter une attention particulière à chaque détail. De plus, je dois communiquer avec de nombreuses personnes différentes tout au long du processus comptable, y compris les membres de mon équipe, les gestionnaires et les clients. »

Comment décririez-vous la relation entre un comptable de projet et le directeur financier d’une entreprise ?

L’intervieweur peut vous poser cette question pour évaluer votre compréhension de la hiérarchie dans une entreprise et son rapport avec la comptabilité. Votre réponse doit montrer que vous comprenez l’importance de travailler avec d’autres départements, en particulier les finances.

Exemple: « Le directeur financier est chargé de superviser tous les aspects des finances d’une entreprise, y compris la budgétisation, les rapports et la conformité. En tant que comptable dans une équipe de projet, je travaillerais en étroite collaboration avec le directeur financier pour m’assurer que nos projets sont financièrement viables et respectent le budget. Le directeur financier peut également m’aider à déterminer si nous avons suffisamment de fonds pour mener à bien un projet.

Quelle est la chose la plus importante qu’un comptable de projet puisse faire pour garantir l’exactitude de ses rapports financiers ?

Les enquêteurs peuvent poser cette question pour évaluer votre attention aux détails et votre engagement à l’exactitude. Dans votre réponse, expliquez comment vous vous assurez que tous vos rapports sont exacts et complets. Vous pouvez également mentionner les méthodes ou outils spécifiques que vous utilisez pour vous aider à rester organisé et sur la bonne voie dans votre travail.

Exemple: « La chose la plus importante que je fais pour garantir l’exactitude de mes rapports financiers est de revérifier tous mes calculs et calculs avant de les soumettre pour approbation. J’ai un système dans lequel j’écris tous mes chiffres dans des colonnes séparées afin de pouvoir facilement vérifier mon travail au fur et à mesure. Cela m’aide à éviter de faire des erreurs au moment de soumettre mon rapport final.

Donnez un exemple d’un moment où vous avez dû traiter avec un client ou un client difficile. Comment avez-vous géré la situation ?

Un intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences en service à la clientèle. Ils veulent savoir comment vous interagissez avec les clients et les clients, ainsi que comment vous gérez les situations difficiles. Dans votre réponse, essayez de montrer que vous pouvez faire preuve d’empathie tout en conservant une attitude professionnelle.

Exemple: « J’ai eu une fois un client qui était très exigeant. Il m’appelait constamment pour me demander des mises à jour sur le projet, même si je lui ai dit que nous en étions encore aux premiers stades de développement. Finalement, il a commencé à m’appeler plusieurs fois par jour, ce qui m’empêchait de me concentrer sur mon autre travail. J’ai décidé d’avoir une réunion avec lui pour discuter de ses préoccupations. J’ai expliqué que notre équipe travaillait dur pour répondre à ses attentes et terminer le projet dans les délais. Après la réunion, il a cessé de m’appeler si souvent.

Si vous pouviez changer une chose dans le secteur de la comptabilité, quelle serait-elle et pourquoi ?

Cette question est un excellent moyen de voir comment vous pouvez appliquer vos compétences et vos connaissances du secteur comptable pour l’améliorer. Lorsque vous répondez à cette question, réfléchissez à ce que vous changeriez pour rendre le secteur de la comptabilité plus efficace ou efficient.

Exemple: « Si je pouvais changer une chose dans le secteur de la comptabilité, je mettrais en place un système en ligne permettant aux comptables de suivre les informations financières de leurs clients sans avoir à saisir manuellement les données dans des feuilles de calcul. Cela ferait gagner du temps aux comptables et leur permettrait de consacrer plus de temps aux projets des clients plutôt qu’à la saisie de données.

Selon vous, quelle est la compétence la plus importante pour un comptable de projet ?

Cette question est un excellent moyen pour l’intervieweur d’en savoir plus sur vos compétences et sur leur lien avec ce rôle. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner une compétence spécifique que vous possédez et comment elle vous a aidé dans des rôles précédents.

Exemple: « Je dirais que la compétence la plus importante pour un comptable de projet est le souci du détail. Dans mon dernier poste, j’étais chargé de veiller à ce que tous nos dossiers financiers soient exacts et à jour. Cela comprenait une double vérification des chiffres et la vérification que nous disposions de suffisamment de fonds pour couvrir les dépenses. Le souci du détail m’a permis de m’assurer que tout était correct avant de soumettre des rapports. »

Dans quelle mesure comprenez-vous les exigences en matière de rapports financiers des différents secteurs et organisations ?

L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer votre connaissance des exigences en matière de rapports financiers pour des industries et des organisations spécifiques. Utilisez des exemples tirés de votre expérience pour montrer que vous pouvez appliquer les normes comptables appropriées lorsque vous travaillez avec différents clients.

Exemple: « J’ai travaillé avec plusieurs industries, y compris les soins de santé, la construction et la fabrication. Chaque industrie a son propre ensemble d’exigences en matière de rapports financiers, je m’assure donc de comprendre ces directives avant de commencer un projet. Par exemple, dans mon dernier rôle en tant que comptable dans une entreprise de construction, j’ai dû utiliser les normes d’information financière de la construction (CFRS) pour rendre compte des projets. Ces normes sont plus détaillées que les principes comptables généralement reconnus (GAAP), qui sont ceux que la plupart des entreprises utilisent. Par conséquent, je devais faire très attention à la façon dont j’enregistrais certaines dépenses. »

Avez-vous déjà travaillé avec des documents et des rapports financiers complexes ?

L’intervieweur peut poser cette question pour voir si vous avez de l’expérience avec des documents et des rapports financiers plus complexes que ceux d’une entreprise typique. Cela peut les aider à déterminer si votre expérience de travail antérieure vous a préparé ou non aux responsabilités de ce rôle. Dans votre réponse, essayez d’expliquer comment vous avez travaillé avec des documents financiers complexes dans le passé et quelles compétences vous ont aidé à mener à bien ces tâches.

Exemple: « Dans mon dernier poste de comptable, j’étais responsable de la création des états financiers mensuels pour nos clients. Ces relevés comprenaient des informations détaillées sur tous les aspects de leurs activités, y compris les revenus, les dépenses et les actifs. Pour créer ces relevés, j’ai utilisé un logiciel de comptabilité qui m’a permis de personnaliser les rapports en fonction des besoins uniques de chaque client. Ce processus m’a obligé à utiliser mes connaissances techniques d’Excel et d’autres programmes pour saisir des données dans le système.

Lorsque vous examinez les états financiers d’un client, quelle est la première chose que vous recherchez ?

Cette question est l’occasion de montrer à votre interlocuteur que vous possédez les compétences et les connaissances nécessaires pour être un comptable de projet performant. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner quelque chose de spécifique sur les états financiers qui montre votre expertise en comptabilité.

Exemple: « Lorsque j’examine les états financiers des clients, je regarde toujours le bilan en premier. C’est parce que le bilan me donne un aperçu des finances de l’entreprise à un moment donné. Cela me permet de voir les entrées et les sorties d’argent de l’entreprise, ainsi que les actifs dont elle dispose. À partir de là, j’examinerai le compte de résultat pour obtenir plus d’informations sur les dépenses de l’entreprise. »

Nous voulons améliorer notre trésorerie. Quelles recommandations feriez-vous pour nous aider à le faire ?

Cette question est un excellent moyen de tester vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à faire des recommandations qui peuvent aider l’entreprise. Lorsque vous répondez à cette question, il est important de montrer que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et que vous comprenez sa situation actuelle de trésorerie.

Exemple: « Je recommanderais de mettre en place un système de gestion des factures qui permet des rappels de paiement automatiques. Cela vous permettra de réduire les retards de paiement et d’améliorer les flux de trésorerie en vous assurant que les factures sont payées en temps opportun. Je suggère également d’automatiser les notes de frais afin que les employés n’aient pas à attendre la fin du mois pour les soumettre. Cela garantira que les dépenses sont enregistrées au fur et à mesure qu’elles sont engagées, ce qui vous donnera des informations financières plus précises plus tôt.

Décrivez votre expérience avec un logiciel de gestion de projet.

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience avec un logiciel de comptabilité qui aide les chefs de projet à suivre les budgets, les dépenses et d’autres informations financières. Utilisez des exemples d’emplois précédents pour expliquer comment vous avez utilisé le logiciel et quels avantages il a apportés à vous et à votre équipe.

Exemple: “Dans mon dernier rôle en tant que comptable de projet, j’ai travaillé en étroite collaboration avec le logiciel de gestion de projet de notre entreprise pour m’aider à rester organisé et au-dessus de tous les détails financiers liés à chaque projet. Le logiciel m’a aidé à comprendre quels projets étaient les plus rentables et où nous pouvions économiser de l’argent en réduisant certaines dépenses. Cela m’a également permis de communiquer avec les chefs de projet en temps réel afin qu’ils puissent m’informer de tout changement ou de toute préoccupation. »

Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats pour ce poste ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications et sur la manière dont vous pouvez contribuer à leur entreprise. Avant votre entretien, faites une liste de trois choses qui font de vous le meilleur candidat pour ce poste. Il peut s’agir de compétences ou d’expériences liées à la description de poste. Partagez-les avec l’intervieweur afin qu’il sache ce qui vous rend unique.

Exemple: « J’ai cinq ans d’expérience en tant que comptable, ce qui est le minimum requis pour ce poste. J’ai également une connaissance approfondie des logiciels de comptabilité comme QuickBooks et Sage 50 Comptabilité. Dans mon rôle précédent, j’étais responsable de la formation des nouveaux employés sur l’utilisation de ces programmes. Cela m’a aidé à développer mes compétences en communication et en leadership.

Quels sont les logiciels de comptabilité que vous connaissez le mieux ?

L’intervieweur peut poser cette question pour déterminer votre niveau d’expérience avec les logiciels de comptabilité. Si vous avez déjà travaillé comme comptable de projet, l’intervieweur voudra probablement savoir quels programmes vous avez utilisés dans votre emploi précédent. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour mentionner tout logiciel de comptabilité supplémentaire que vous connaissez et expliquer pourquoi il est avantageux pour vous de maîtriser l’utilisation de ces programmes.

Exemple: « Je suis le plus expérimenté avec QuickBooks en ligne parce que je l’utilise depuis mon premier emploi en tant que comptable. Il est facile à naviguer et possède toutes les fonctionnalités dont j’ai besoin pour accomplir mes tâches quotidiennes. Je connais également FreshBooks, NetSuite et Xero.

Selon vous, quelle est la chose la plus importante que les comptables de projet puissent faire pour aider leur organisation à réussir ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre vos valeurs et votre approche de votre travail. Votre réponse doit montrer que vous appréciez la collaboration, la communication et la précision dans vos pratiques comptables.

Exemple: « Je pense que la chose la plus importante que les comptables de projet puissent faire pour aider leurs organisations à réussir est d’être précis dans leurs dossiers financiers. Une tenue de registres précise permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées concernant leurs budgets et leurs dépenses. Cela les aide également à respecter les délais et les objectifs des projets et des clients. Je m’engage à maintenir un haut niveau de précision dans ma propre tenue de dossiers afin que notre organisation puisse continuer à prospérer.

À quelle fréquence mettez-vous à jour votre développement personnel et professionnel ?

Les employeurs posent cette question pour voir si vous êtes engagé dans votre propre développement professionnel. Ils veulent savoir que vous continuerez à apprendre et à grandir en tant que comptable de projet, même après vous avoir embauché. Dans votre réponse, expliquez comment vous vous tenez au courant des logiciels de comptabilité et des nouvelles de l’industrie. Partagez toutes les certifications ou formations que vous avez suivies au cours des dernières années.

Exemple: « Je suis toujours à la recherche de moyens d’améliorer mes compétences en tant que comptable. J’ai récemment suivi un cours sur la modélisation financière parce que je voulais en savoir plus sur l’utilisation d’Excel pour créer des projections. Je suis également abonné à plusieurs newsletters et blogs en ligne afin de me tenir au courant de l’actualité du monde de la comptabilité. Je trouve ces ressources très utiles lorsque vient le temps de résoudre des problèmes au travail.

Il y a un écart entre vos rapports financiers et ceux d’un autre ministère. Quelle est votre réaction ?

Cette question est l’occasion de montrer vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à travailler avec d’autres départements. Votre réponse doit inclure un processus étape par étape sur la façon dont vous résoudriez le problème.

Exemple: « Je rencontrerais d’abord le ministère qui a soumis son rapport en dernier, car il a peut-être oublié quelque chose. Si c’est la faute de mon ministère, je m’assurerai de corriger l’erreur immédiatement. Si les deux rapports sont exacts, je contacterai d’abord la personne qui a soumis son rapport pour voir s’il y a eu un changement dans son nombre depuis sa soumission.