Un comptable en management travaille généralement comme conseiller auprès de la direction, fournissant des informations financières et des recommandations qui aideront l’entreprise à prendre des décisions commerciales judicieuses. Le rôle d’un comptable en management est diversifié et peut varier d’une entreprise à l’autre. Mais certaines des responsabilités les plus courantes d’un comptable en management comprennent la préparation des états financiers, l’analyse des tendances, la prévision des performances futures et la fourniture d’informations commerciales à la direction.

Si vous cherchez à décrocher un emploi en tant que comptable en management, vous devrez être prêt à répondre à des questions d’entretien d’embauche difficiles. Dans cet article, nous vous fournirons quelques questions fréquemment posées lors des entretiens avec un contrôleur de gestion, ainsi que des conseils pour y répondre.

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Êtes-vous à l’aise avec de grandes quantités de données ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous avez les compétences et l’expérience nécessaires pour travailler avec de grandes quantités de données. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence votre capacité à analyser, organiser et interpréter des informations financières complexes.

Exemple: « J’occupe mon poste actuel depuis cinq ans maintenant, et j’ai vu le service comptable de notre entreprise passer d’une petite équipe de trois personnes à un groupe plus important de huit comptables. Par conséquent, nous travaillons actuellement avec plus de données que jamais auparavant. Dans cette situation, j’ai dû apprendre à gérer efficacement de grandes quantités de données. Par exemple, j’utilise un logiciel qui me permet de trier rapidement des milliers de documents afin de trouver des détails importants sur nos finances.

Quels sont certains des logiciels de comptabilité que vous avez utilisés dans le passé ?

Cette question peut aider l’intervieweur à avoir une meilleure idée de votre niveau d’expérience et de la façon dont vous pourriez vous intégrer à son entreprise. Vous devez énumérer tous les logiciels de comptabilité que vous avez utilisés auparavant, mais également inclure tous les autres types de logiciels pertinents pour ce poste.

Exemple: « J’ai beaucoup travaillé avec QuickBooks Pro au cours des cinq dernières années. J’ai également une certaine expérience avec NetSuite ERP, qui est un système de planification des ressources d’entreprise. Dans mon rôle précédent de comptable principal, j’ai contribué à la mise en œuvre de NetSuite dans notre organisation afin que nous puissions suivre plus d’informations financières que jamais auparavant. »

Comment décririez-vous le rôle d’un contrôleur de gestion dans une entreprise ?

Cette question est un excellent moyen de montrer à votre interlocuteur que vous comprenez le rôle d’un comptable en management et comment il peut bénéficier à une entreprise. Lorsque vous répondez à cette question, essayez d’expliquer ce que fait un comptable en management dans son travail quotidien et pourquoi c’est important pour une entreprise.

Exemple: « Un comptable en management est chargé de superviser les dossiers financiers au sein d’une entreprise. Ils s’assurent que toutes les transactions sont enregistrées avec précision et que les informations qu’ils enregistrent sont exactes. Cela aide les entreprises à prendre des décisions éclairées concernant leurs finances et leur donne une idée de leur situation financière. Cela leur permet également de respecter les délais ou les quotas fixés par leurs supérieurs. »

Quelle est la compétence la plus importante pour un comptable en management ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous avez les compétences et les capacités nécessaires pour réussir dans ce rôle. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence une compétence que vous jugez importante pour les comptables en management, comme la communication ou la résolution de problèmes.

Exemple: « La compétence la plus importante pour un comptable en management est de pouvoir communiquer efficacement avec les autres. En tant que comptable en management, j’aurais besoin de travailler avec de nombreuses personnes différentes, y compris les membres de mon équipe, les gestionnaires et les clients. Être capable d’expliquer clairement les informations financières et les idées est essentiel lorsque l’on travaille avec ces personnes. »

Donnez un exemple d’une situation où vous avez dû présenter un rapport financier défavorable à la direction. Comment avez-vous présenté l’information et pourquoi?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous gérez les situations difficiles et vos compétences en communication. Utilisez des exemples d’expériences professionnelles antérieures pour mettre en évidence vos compétences en résolution de problèmes, en pensée critique et en communication.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que comptable en management, j’ai dû présenter un rapport financier défavorable à la haute direction. L’entreprise a enregistré des ventes plus faibles que prévu, ce qui a entraîné une baisse de ses revenus. La haute direction m’a demandé ce que nous pouvions faire pour augmenter les ventes. J’ai expliqué que plusieurs facteurs contribuaient à la faiblesse des ventes, notamment de mauvaises stratégies de marketing et des problèmes de service client. J’ai présenté des solutions pour chaque problème afin qu’ils puissent les mettre en œuvre immédiatement.

Si vous deviez choisir un état financier pour évaluer la santé d’une entreprise, quel serait-il et pourquoi ?

Cette question est un excellent moyen de voir comment vous priorisez votre travail et quels états financiers sont les plus importants. Cela montre également à l’intervieweur que vous avez de l’expérience avec différents types d’états financiers, ce qui peut être bénéfique s’il utilise plusieurs types dans son entreprise.

Exemple: « Si je devais choisir un état financier pour évaluer la santé d’une entreprise, ce serait assurément le bilan. Le bilan me donne un aperçu de tous les actifs, passifs et fonds propres d’une entreprise à un moment précis. Cela me permet d’avoir une bonne idée de la situation financière de l’entreprise et de savoir si elle atteint ou non ses objectifs.

Que feriez-vous si vous remarquiez une anomalie dans les états financiers de l’entreprise ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous géreriez une situation difficile au travail. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à agir rapidement si nécessaire.

Exemple: « Si je remarquais une anomalie dans les états financiers de l’entreprise, j’essayais d’abord de trouver la cause de l’erreur. S’il s’agissait d’une erreur de bonne foi, j’en informerais mon responsable afin qu’il puisse corriger le problème avant de présenter l’information aux investisseurs ou à d’autres parties prenantes. Cependant, si je découvrais que quelqu’un avait intentionnellement modifié les chiffres, je signalerais immédiatement cette personne à mon responsable et aux ressources humaines. Dans les deux cas, je veillerais à ce que toutes les parties concernées comprennent l’importance d’une information financière précise. »

Dans quelle mesure comprenez-vous les normes d’information financière du secteur dans lequel notre société opère ?

L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer votre connaissance des normes d’information financière de l’industrie et la façon dont vous les appliquez dans votre travail. Utilisez des exemples tirés de votre expérience pour expliquer comment vous comprenez ces normes et utilisez-les pour créer des rapports qui répondent aux besoins de vos clients ou employeurs.

Exemple: « J’ai travaillé pour plusieurs entreprises différentes tout au long de ma carrière, je connais donc les normes d’information financière de chaque industrie. Par exemple, lorsque je travaillais dans une société de logiciels, je comprenais les normes établies par le Software Financial Reporting Standards Board. À mon poste actuel, où je travaille comme comptable pour une entreprise de construction, je connais les normes établies par le Construction Financial Reporting Standards Board.

Avez-vous de l’expérience dans la préparation de budgets pour des services au sein d’une entreprise ? Lesquels et pourquoi ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre expérience en matière de budgétisation et la façon dont vous abordez cette tâche. Utilisez des exemples de travaux antérieurs pour mettre en évidence vos compétences dans l’analyse des données financières, l’interprétation des informations et la communication des résultats aux autres.

Exemple: « À mon poste actuel, j’ai préparé des budgets pour plusieurs départements de l’entreprise, notamment le marketing, les ventes et les opérations. Chaque département avait des besoins différents lorsqu’il s’agissait de créer un budget, j’ai donc utilisé ma connaissance des principes comptables pour créer des budgets personnalisés qui répondaient à leurs exigences uniques. Par exemple, j’ai travaillé avec l’équipe marketing pour élaborer un budget basé sur la croissance prévue des revenus tout en tenant compte des dépenses telles que les salaires et les fournitures. »

Quel est le meilleur moment pour réaliser un audit interne ?

Les audits internes sont une partie importante de la comptabilité, et les employeurs peuvent poser cette question pour voir si vous comprenez le meilleur moment pour en effectuer un. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner une situation spécifique dans laquelle vous avez effectué un audit interne. Cela peut montrer que vous savez quand le faire.

Exemple: « Les audits internes doivent être effectués au moins une fois par an. Je recommande généralement de les faire deux fois par an, car ils permettent de s’assurer que tous les dossiers financiers sont exacts. Dans mon dernier rôle, j’ai recommandé d’effectuer deux audits internes chaque année, et mon équipe a convenu que c’était bénéfique. Nous avons pu trouver des erreurs dans notre tenue de dossiers au cours des deux audits, et nous avons corrigé ces problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.

Nous voulons améliorer notre trésorerie. Quelles mesures prendriez-vous pour le faire ?

Cette question est un excellent moyen de tester vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à prendre des décisions. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile d’énumérer les mesures que vous prendriez pour améliorer les flux de trésorerie et d’expliquer pourquoi chaque étape est importante.

Exemple: « La première chose que je ferais serait d’analyser notre flux de trésorerie actuel. Cela m’aidera à comprendre où nous dépensons trop d’argent et comment nous pouvons réduire ces dépenses. Ensuite, je regarderais nos comptes débiteurs et créditeurs pour voir s’il y a des problèmes qui doivent être résolus. Par exemple, nous avons peut-être des clients qui ne nous ont pas payés depuis des mois ou des fournisseurs qui ne livrent pas les produits à temps. Après avoir abordé ces deux domaines, je me concentrerais ensuite sur l’augmentation des ventes. »

Décrivez votre expérience dans la préparation de prévisions financières pour la direction.

La prévision est une partie importante de la comptabilité de gestion. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur votre expérience en matière de prévision et sur la manière dont vous l’utilisez dans votre travail. Lorsque vous répondez, essayez de décrire un moment précis où vous avez préparé des prévisions pour la direction. Expliquez quelles étaient les prévisions et pourquoi elles étaient importantes.

Exemple: « Dans mon rôle précédent de comptable en management, j’ai aidé à préparer des prévisions financières mensuelles pour la haute direction. Ces prévisions comprenaient des informations sur les projections de revenus, les dépenses et d’autres mesures qui aident les responsables à comprendre la santé financière de leur entreprise. La préparation de ces prévisions m’a donné un aperçu précieux des finances de l’entreprise et m’a aidé à développer mes propres compétences en matière de prévision.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres comptables en management ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos antécédents et leur lien avec le travail. Ils veulent savoir ce qui vous rend unique, afin qu’ils puissent décider si vous êtes un bon candidat pour leur entreprise. Lorsque vous répondez à cette question, pensez à quelque chose qui vous distingue des autres comptables en management. Vous pouvez mentionner une compétence ou une expérience pertinente pour le poste.

Exemple: « J’ai plusieurs années d’expérience en tant que comptable en management, mais j’ai également une certaine expérience dans des fonctions financières. Cela me donne une compréhension des deux côtés de la comptabilité, ce qui m’aide à mieux communiquer avec mon équipe. De plus, je suis très organisé et soucieux du détail, ce qui me permet de mener à bien des projets efficacement.

Quel état financier reflète le mieux la santé globale d’une entreprise ?

Cette question est un excellent moyen de tester vos connaissances sur les états financiers. Cela montre également à l’intervieweur que vous comprenez comment chaque énoncé peut être utilisé à des fins différentes. Lorsque vous répondez à cette question, il est important de montrer que vous savez quel énoncé reflète le mieux la santé globale d’une entreprise et pourquoi.

Exemple: « Le bilan est l’état financier le plus efficace pour déterminer la santé globale d’une entreprise car il donne un aperçu de tous les actifs, passifs et capitaux propres. Cette information me permet de voir s’il y a des problèmes de trésorerie ou de dette. Je peux ensuite utiliser d’autres états financiers pour obtenir des informations plus détaillées sur des domaines spécifiques où des améliorations peuvent être nécessaires. »

Selon vous, quel est l’aspect le plus important de l’information financière ?

Cette question est l’occasion de montrer votre connaissance de l’information financière et comment elle peut bénéficier à une entreprise. Votre réponse doit inclure l’importance des rapports financiers, ainsi que ce qui, selon vous, les rend efficaces.

Exemple: « Je crois que l’aspect le plus important de l’information financière est l’exactitude. Si un rapport n’est pas exact, la direction ou les autres parties prenantes n’ont aucun moyen de prendre des décisions éclairées sur la base des informations contenues dans le rapport. Je m’assure toujours que mon travail est exact en revérifiant tous les calculs et en m’assurant que les données sont saisies correctement avant de soumettre mon projet final. »

À quelle fréquence les comptables en management doivent-ils effectuer des audits ?

Les audits sont une partie importante du travail d’un comptable en management. L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre processus d’audit et sur la fréquence à laquelle vous les effectuez. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence votre connaissance de l’importance des audits et la fréquence à laquelle vous les avez effectués dans vos fonctions précédentes.

Exemple: « Je crois qu’il est essentiel que les contrôleurs de gestion réalisent des audits réguliers auprès de leurs clients. J’effectuais généralement des audits mensuels lorsque je travaillais avec ma dernière entreprise, bien que certaines entreprises exigent des audits trimestriels ou annuels. Cela dépend du client et de ce qu’il attend de nous.

Il existe un écart entre le nombre de transactions de vente conclues enregistrées par le service des ventes et le nombre enregistré par le service des comptes clients. Qu’est-ce que tu ferais?

Cette question est l’occasion de montrer vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à travailler avec différents départements. Votre réponse doit inclure un processus étape par étape pour résoudre le problème.

Exemple: « Je rencontrerais d’abord le service commercial pour comprendre pourquoi ils ont enregistré moins de transactions que prévu. Je rencontrais ensuite le service des comptes débiteurs pour savoir s’il y avait une raison à l’écart dans les chiffres. Si les deux départements ont des raisons valables, je leur demanderais d’enregistrer leurs transactions avec plus de précision la prochaine fois afin que nous puissions éviter cette situation à l’avenir. »