Un responsable de laboratoire est responsable du bon fonctionnement d’un laboratoire. Ils planifient et organisent les horaires de travail, achètent des fournitures et entretiennent l’équipement. De plus, ils peuvent également être chargés de mener des recherches et de superviser le travail des techniciens de laboratoire.

Si vous cherchez à décrocher un emploi en tant que responsable de laboratoire, vous devrez probablement passer un entretien d’embauche. Au cours de l’entretien, on vous posera une série de questions sur votre expérience de travail dans un laboratoire, vos compétences en gestion et votre capacité à diriger une équipe.

Dans ce guide, nous vous fournirons une liste d’exemples de questions et de réponses que vous pouvez utiliser pour vous aider à préparer votre prochain entretien d’embauche.

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Connaissez-vous les protocoles de sécurité de votre laboratoire ?

L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer votre connaissance des protocoles de sécurité et la façon dont vous les appliquez en laboratoire. Utilisez des exemples tirés de votre expérience en tant que responsable de laboratoire pour expliquer comment vous vous assurez que votre équipe respecte les procédures de sécurité, telles que le port d’un équipement de protection ou l’utilisation d’un équipement approprié.

Exemple: « Je connais très bien les protocoles de sécurité de mon laboratoire car j’ai moi-même mis en œuvre ces politiques. Dans mon rôle précédent, je devais rappeler aux membres de mon équipe l’importance de suivre régulièrement les protocoles de sécurité. Par exemple, je vérifiais régulièrement que tout le monde portait ses lunettes de protection lorsqu’il travaillait avec des produits chimiques. Si quelqu’un ne portait pas ses lunettes, je lui rappelais de le faire immédiatement.

Quelles sont certaines des compétences les plus importantes pour un responsable de laboratoire ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous avez les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner quelques-unes de vos compétences les plus solides et leur lien avec la gestion du laboratoire.

Exemple: « Je pense que la communication est l’une des compétences les plus importantes que doit posséder un responsable de laboratoire. Il est essentiel que je sois en mesure d’expliquer clairement mes attentes aux membres de mon équipe afin que chacun comprenne son rôle et ses responsabilités. Une autre compétence qui me semble importante est la résolution de problèmes. Les responsables de laboratoire doivent être en mesure de résoudre tous les problèmes ou préoccupations qui surviennent pendant les heures de travail. Enfin, je pense que le leadership est une compétence importante car j’aurais besoin de diriger mon équipe à travers divers projets.

Comment gérez-vous les conflits au sein du laboratoire ?

En tant que responsable de laboratoire, vous devrez peut-être résoudre des conflits entre les membres de votre équipe. Les employeurs posent cette question pour voir si vous avez les compétences nécessaires pour aider votre équipe à travailler ensemble et à résoudre des problèmes. Dans votre réponse, expliquez comment vous aborderiez cette situation. Partagez les mesures que vous prendriez pour vous assurer que tout le monde se sente entendu et respecté.

Exemple: « Je pense qu’il est important que les responsables de laboratoire soient de bons auditeurs. Si je rencontrais un conflit au sein de mon équipe, je m’assurerais d’abord que les deux parties se sentent entendues. Ensuite, j’essayais de comprendre le point de vue de chacun. Après avoir rassemblé toutes ces informations, j’essaierais de trouver une solution qui fonctionne pour les deux personnes. De cette façon, tout le monde peut se sentir traité équitablement.

Quelle est votre expérience dans la gestion de budgets pour des projets de laboratoire ?

L’intervieweur peut vous poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience de la gestion des budgets et sur la façon dont vous pouvez planifier vos dépenses. Utilisez des exemples d’expériences passées pour expliquer comment vous avez géré un budget, quels facteurs ont influencé le budget et comment vous avez planifié les projets futurs.

Exemple: « Dans mon rôle précédent de responsable de laboratoire, j’étais responsable de la création de rapports mensuels incluant notre budget actuel et toutes les dépenses à venir. Je rencontrais mon équipe chaque semaine pour discuter de nouveaux projets et d’idées que nous avions pour des expériences. Nous avons ensuite discuté des projets les plus importants à réaliser et de la somme d’argent que nous pouvions dépenser pour chaque projet. Cela nous a aidés à hiérarchiser notre travail et à décider sur quels projets nous concentrer en premier.

Donnez un exemple d’une situation où vous avez dû aider un technicien de laboratoire à améliorer ses performances.

Les intervieweurs peuvent poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences en leadership et sur la manière dont vous pouvez aider leur équipe à réussir. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner un exemple précis de la manière dont vous avez aidé quelqu’un à améliorer ses performances et les résultats qui en ont résulté.

Exemple: « Dans mon rôle précédent de responsable de laboratoire, j’avais un technicien qui était constamment en retard au travail. Cela a rendu difficile pour eux de terminer toutes leurs tâches à temps, ce qui a affecté notre capacité à respecter les délais. Après avoir discuté du problème avec l’employé, ils m’ont dit qu’ils avaient du mal à se lever le matin. Nous avons donc trouvé une solution où ils régleraient une alarme 15 minutes plus tôt chaque jour jusqu’à ce qu’ils atteignent un point où ils pourraient se lever à l’heure habituelle.

Si on vous donnait un laboratoire avec une histoire de conflits entre les scientifiques, comment les encourageriez-vous à travailler ensemble ?

L’intervieweur peut vous poser une question comme celle-ci pour évaluer vos compétences en résolution de conflits. Votre réponse doit inclure les mesures que vous prendriez pour résoudre le conflit et encourager la collaboration entre les membres de l’équipe.

Exemple: « Je rencontrerais d’abord chaque scientifique individuellement pour en savoir plus sur leur relation. Je planifierais alors une réunion pour tous ensemble, où je pourrais faciliter une discussion ouverte entre eux. Au cours de la réunion, j’écoutais attentivement les deux côtés de l’argument et les aidais à trouver un terrain d’entente. Après cela, je créerais un plan sur la façon dont ils pourraient travailler ensemble à l’avenir.

Que feriez-vous si une expérience en laboratoire produisait des résultats inattendus ?

Les enquêteurs peuvent poser cette question pour évaluer vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité d’adaptation. Votre réponse doit inclure un exemple précis de la façon dont vous géreriez la situation, y compris les mesures que vous prendriez pour la résoudre.

Exemple: « Dans mon rôle précédent de responsable de laboratoire, j’avais un membre de l’équipe qui menait une expérience impliquant le mélange de produits chimiques. Lorsqu’il a ajouté un produit chimique à un autre, le mélange a produit un gaz qui l’a fait tousser. Il ne savait pas si le gaz était nocif ou non, alors nous avons évacué le laboratoire jusqu’à ce que nous puissions déterminer s’il y avait un danger. Après avoir testé le gaz, nous avons découvert qu’il n’était pas toxique, mais qu’il a causé des dommages à notre équipement. Pour éviter que des incidents similaires ne se reproduisent à l’avenir, j’ai mis en place de nouvelles procédures de sécurité pour la manipulation de matières dangereuses.

Dans quelle mesure gérez-vous votre temps et priorisez-vous vos tâches ?

La gestion du temps est une compétence importante que doivent posséder les responsables de laboratoire. Ils doivent être capables de bien gérer leur temps et de prioriser les tâches afin de pouvoir respecter les délais et assurer le succès de leur équipe. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner un exemple précis de la façon dont vous avez géré votre temps dans un rôle précédent.

Exemple: « Dans mon dernier poste de responsable de laboratoire, j’ai dû travailler sur de nombreux projets différents à la fois. Pour m’aider à rester organisé, j’ai utilisé un logiciel de gestion de projet qui m’a permis de créer des listes distinctes pour chaque tâche que je devais accomplir. Cela m’a aidé à garder une trace de toutes mes responsabilités et m’a assuré d’être toujours au top de mon travail.

Avez-vous de l’expérience dans la rédaction de propositions de subventions ?

Les propositions de subventions font partie intégrante de la gestion des laboratoires. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez les compétences nécessaires pour le poste. Dans votre réponse, partagez un exemple de proposition de subvention réussie que vous avez rédigée dans le passé. Expliquez ce qui a fait son succès et comment il a profité à votre organisation.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que responsable de laboratoire, j’étais responsable de la rédaction de toutes nos propositions de subventions. Nous avons demandé plusieurs subventions chaque année et nous avons toujours réussi à les obtenir. Une fois, nous avons demandé une subvention qui nous permettrait d’acheter de nouveaux équipements. Le comité des subventions a tellement aimé notre idée qu’il nous a donné deux fois plus d’argent que ce que nous avions demandé.

Lorsque vous travaillez avec des entreprises ou des chercheurs extérieurs, comment vous assurez-vous que chacun respecte les procédures de sûreté et de sécurité de l’entreprise ?

Les enquêteurs peuvent poser cette question pour voir comment vous gérez le travail avec d’autres équipes et individus. Votre réponse doit montrer que vous pouvez bien travailler avec les autres, tout en assurant la sécurité des membres de votre propre équipe.

Exemple: « J’ai déjà travaillé avec des chercheurs extérieurs et je m’assure toujours qu’ils comprennent nos protocoles de sécurité. Si un chercheur ou une entreprise est nouveau dans notre établissement, je lui expliquerai toutes nos procédures et attentes. Je m’assure également que mon équipe comprend ces politiques afin que nous puissions nous entraider à les suivre. Par exemple, si quelqu’un oublie de verrouiller une armoire, une autre personne pourrait le lui rappeler. Cela nous aide à maintenir nos normes élevées de sûreté et de sécurité. »

Nous voulons accroître nos initiatives de sensibilisation et d’engagement du public. Parlez-moi d’un projet de laboratoire qui serait intéressant à découvrir pour le grand public.

Cette question est un excellent moyen de voir comment le responsable du laboratoire pense à la sensibilisation et à l’engagement du public. Il vous montre également sur quel type de projets ils ont travaillé dans le passé. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner quelque chose qui serait intéressant pour le grand public, mais aussi quelque chose qui concerne vos intérêts personnels.

Exemple: « Je pense qu’un projet qui pourrait être vraiment intéressant pour le grand public est notre recherche sur l’utilisation de l’intelligence artificielle pour diagnostiquer le cancer. Je suis personnellement très intéressé par la technologie de l’IA, donc je trouve ce sujet fascinant. Je pense que si nous pouvions rendre ces informations plus accessibles au public, cela pourrait aider les gens à comprendre à quel point la recherche scientifique est importante.

Décrivez votre expérience de la gestion des stocks et de l’achat de fournitures pour le laboratoire.

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience de la gestion des budgets et des responsabilités financières. Utilisez des exemples d’expériences passées pour mettre en évidence vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre capacité à travailler de manière autonome.

Exemple: « Dans mon rôle actuel de responsable de laboratoire, je suis responsable de la commande de fournitures pour l’ensemble de l’établissement. J’utilise un logiciel qui me permet de créer un inventaire de toutes les fournitures que nous avons sous la main et de le comparer à ce que nous devons commander. Cela m’aide à déterminer la quantité de chaque approvisionnement que nous devons commander afin de ne pas en manquer entre les livraisons. Cela m’aide également à respecter notre budget lors de l’achat de nouvelles fournitures. »

Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats à ce poste ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications et sur la manière dont vous pouvez contribuer à leur équipe. Avant votre entretien, faites une liste de toutes les compétences et expériences qui font de vous un candidat idéal pour un poste de responsable de laboratoire. Essayez de vous concentrer sur les compétences non techniques telles que la communication et le travail d’équipe plutôt que sur les compétences techniques.

Exemple: « J’ai cinq ans d’expérience en tant que technicien de laboratoire, ce qui m’a donné un aperçu précieux de ce qui fait un bon gestionnaire de laboratoire. Je suis également très organisé et soucieux du détail, ce qui est important lors de la gestion de plusieurs projets à la fois. Ma capacité à communiquer clairement avec les membres de mon équipe et les clients est une autre de mes forces, en particulier dans les situations où il y a des problèmes ou des préoccupations. »

Quel logiciel de gestion de laboratoire préférez-vous utiliser ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre familiarité avec le logiciel de gestion de laboratoire. Cela peut également leur montrer comment vous pourriez l’utiliser au profit de leur entreprise. Lorsque vous répondez à cette question, réfléchissez au logiciel que vous avez utilisé dans les postes précédents et pourquoi vous l’avez préféré à d’autres options. Vous pouvez également mentionner les caractéristiques spécifiques qui vous ont facilité la tâche.

Exemple: « J’ai travaillé dans des laboratoires où nous utilisions différents types de logiciels. Je préfère utiliser un programme qui me permet de suivre toutes les tâches et les progrès de mes employés tout en me permettant de communiquer facilement avec eux. LabVantage est l’un de ces programmes qui possède ces capacités, donc je serais ravi de l’utiliser à mon prochain poste. »

Selon vous, quelle est la chose la plus importante qu’un responsable de laboratoire puisse faire pour soutenir ses scientifiques ?

Cette question peut aider l’intervieweur à se faire une meilleure idée de vos compétences en leadership et de la manière dont vous envisagez de soutenir votre équipe. Votre réponse doit inclure un exemple de la manière dont vous fourniriez un soutien aux membres de votre équipe, par exemple en offrant des opportunités de formation ou de mentorat.

Exemple: « Je pense que l’une des choses les plus importantes qu’un responsable de laboratoire puisse faire est de s’assurer que ses scientifiques disposent de tout ce dont ils ont besoin pour mener à bien leur travail. Par exemple, j’ai travaillé une fois avec un scientifique qui avait du mal à trouver le bon équipement pour ses expériences. Je l’ai aidé à trouver l’équipement dont il avait besoin pour qu’il puisse continuer à travailler sur ses projets.

À quelle fréquence effectuez-vous des contrôles de laboratoire de routine pour vous assurer que tout fonctionne correctement ?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre souci du détail et sur la manière dont vous vous assurez que le laboratoire fonctionne correctement. Votre réponse doit inclure un exemple précis du moment où vous avez effectué des vérifications de routine et de ce que vous recherchiez.

Exemple: « J’effectue des contrôles de routine tous les matins avant de commencer ma journée de travail, ainsi qu’à la fin de chaque journée. Pendant ces périodes, je vérifie tout l’équipement, les fournitures et les produits chimiques pour m’assurer que tout est en état de marche. Si quelque chose semble déplacé ou endommagé, je le signale immédiatement afin que nous puissions le réparer ou le remplacer. En plus de ces vérifications quotidiennes, j’organise également des réunions hebdomadaires avec les membres de mon équipe pour discuter des problèmes qu’ils ont remarqués. »

Il y a une infestation d’insectes dans le laboratoire. Quelle est votre procédure pour résoudre le problème ?

Les bogues dans le laboratoire peuvent constituer un danger pour la sécurité des employés. Un responsable du recrutement peut poser cette question pour s’assurer que vous savez comment gérer un tel problème et s’assurer qu’il ne se reproduise plus. Dans votre réponse, expliquez les mesures que vous prendriez pour vous débarrasser des bogues et les empêcher de revenir.

Exemple: « J’appellerais d’abord notre entreprise de lutte antiparasitaire pour qu’elle vienne inspecter l’installation. Je vérifierais également toutes les sources de nourriture pour voir si nous en avons qui attirent les parasites. Si c’est le cas, je supprimerais ces aliments ou je les jetterais. Après l’inspection, l’exterminateur devrait être en mesure de nous dire quels pesticides nous devons utiliser pour tuer les insectes. Nous appliquerons ensuite le pesticide dans les zones où ils sont le plus susceptibles de se cacher.