Les auditeurs internes sont la police financière d’une entreprise. Ils examinent les états financiers, enquêtent sur les irrégularités et recommandent des changements pour améliorer les contrôles internes. Ils conseillent également la direction sur la manière de prévenir et de détecter la fraude.

Les questions d’entretien d’embauche de l’auditeur interne permettront d’approfondir vos connaissances en matière d’analyse des états financiers, des normes et procédures d’audit et des concepts de contrôle interne. Vous serez également interrogé sur votre expérience en comptabilité et dans les enquêtes sur les irrégularités financières.

Pour réussir votre entretien et décrocher le poste, passez en revue les questions et réponses d’entretien d’auditeur interne suivantes.

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Qu’est-ce qui vous a poussé à poursuivre une carrière en audit interne ?

Cette question peut aider l’intervieweur à mieux vous connaître et à comprendre pourquoi vous êtes passionné par cette carrière. Vous pouvez répondre honnêtement en partageant ce qui vous a inspiré à devenir auditeur interne, y compris les expériences qui vous ont conduit sur cette voie.

Exemple: « J’ai commencé à m’intéresser à une carrière en audit interne après avoir travaillé comme stagiaire pour mon employeur actuel. Au cours de mon stage, j’ai pu constater la quantité de travail nécessaire pour s’assurer que l’entreprise respecte toutes ses politiques et procédures. Cette expérience m’a fait réaliser que je voulais faire partie de quelque chose comme ça à plein temps, alors j’ai décidé de poursuivre des études en comptabilité et de poursuivre une carrière en audit interne.

Selon vous, qu’est-ce qui distingue l’audit interne des autres types de carrières comptables et financières ?

Cette question aide les employeurs à comprendre votre connaissance du domaine de l’audit interne et comment vous le percevez. Les auditeurs internes ont un rôle unique dans une organisation, il est donc important de montrer que vous comprenez ce qui rend ce cheminement de carrière spécial. Dans votre réponse, expliquez pourquoi vous avez choisi cette carrière et ce que vous y appréciez.

Exemple: « Je pense que l’un des aspects les plus intéressants du métier d’auditeur interne est de voir tous les aspects d’une entreprise. En tant qu’auditeur externe, je ne consulte que les dossiers financiers, mais en tant qu’auditeur interne, je rencontre également des employés et des gestionnaires pour en savoir plus sur leurs rôles et leurs responsabilités. Cela me permet de mieux comprendre comment tout fonctionne ensemble.

Selon vous, quelle est la compétence la plus importante pour un auditeur interne efficace ?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous avez une solide compréhension de ce qu’il faut pour être un auditeur interne efficace. Les auditeurs internes doivent posséder de nombreuses compétences, notamment la pensée critique, la résolution de problèmes et la communication. Lorsque vous répondez à cette question, assurez-vous de mettre en évidence une ou deux compétences clés qui sont importantes pour un auditeur interne.

Exemple: « Je pense que la compétence la plus importante pour un auditeur interne efficace est la communication. Les auditeurs internes doivent être capables de communiquer efficacement avec tous les niveaux d’employés au sein de leur organisation. Je pense également que la pensée critique est une autre compétence essentielle, car les auditeurs internes doivent être capables d’analyser les situations et de déterminer s’il y a des problèmes à résoudre.

Pouvez-vous partager un moment où vous avez dû résoudre un problème difficile lors d’un audit ?

Les auditeurs internes doivent souvent résoudre des problèmes qui surviennent lors d’un audit. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos compétences en résolution de problèmes et sur la façon dont vous gérez les situations difficiles. Dans votre réponse, partagez un exemple précis de cas où vous avez dû résoudre un problème lors d’un audit. Expliquez les mesures que vous avez prises pour résoudre le problème.

Exemple: « Dans mon emploi précédent, j’effectuais un audit de conformité annuel pour l’un de nos clients. Au cours du processus, j’ai remarqué des écarts dans leurs dossiers financiers. Après en avoir discuté avec mon manager, nous avons décidé d’enquêter plus avant. Nous avons découvert que le comptable du client lui avait détourné de l’argent pendant des années. L’entreprise a licencié le comptable et embauché de nouveaux comptables pour régler la situation.

Parlez-moi d’un moment où vous avez dû donner des commentaires critiques à la direction ou à une autre partie prenante.

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous gérez les conflits et votre capacité à donner des commentaires. Utilisez des exemples tirés de votre expérience où vous avez dû fournir des commentaires critiques, comme une fois où vous avez trouvé une erreur dans les registres financiers de l’entreprise ou découvert un processus qui ne fonctionnait pas correctement.

Exemple: « Dans mon rôle précédent, j’ai remarqué que notre département dépensait plus d’argent que nous n’aurions dû en acheter des fournitures de bureau. Après enquête, j’ai réalisé que l’un de nos employés commandait des articles inutiles pour son usage personnel. Lorsque j’ai présenté cette information à la direction, ils ont pu prendre des mesures et retirer l’employé de son poste. »

Comment restez-vous informé des évolutions des normes et réglementations d’audit ?

Les auditeurs internes doivent connaître les dernières normes et réglementations dans leur domaine. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez un plan pour maintenir vos compétences à jour. Dans votre réponse, expliquez comment vous restez informé des changements dans l’industrie. Partagez toutes les ressources ou méthodes que vous utilisez pour en savoir plus sur l’audit interne.

Exemple: « Je suis passionné par ma carrière d’auditeur, j’essaie donc toujours de me tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine. Je suis abonné à plusieurs newsletters d’organisations professionnelles comme l’Institut des auditeurs internes. Ces newsletters fournissent des informations précieuses sur les dernières tendances de l’industrie. J’assiste également à des conférences et à des webinaires organisés par ces organisations. Participer à ces événements est un excellent moyen d’en apprendre davantage sur les techniques et technologies les plus récentes. »

Selon vous, quel est le plus grand défi auquel sont confrontées les entreprises aujourd’hui en matière de conformité et de gestion des risques ?

Les auditeurs internes sont souvent chargés d’identifier et de relever les plus grands défis auxquels sont confrontées leurs organisations. Cette question vous permet de démontrer votre connaissance des problèmes de conformité, ainsi que la manière dont vous pourriez les aborder.

Exemple: « Le plus grand défi que je vois est que de nombreuses entreprises n’ont pas mis en place de processus formalisé de gestion des risques. Sans cela, il est difficile pour les entreprises de savoir à quels risques elles sont exposées ou comment atténuer ces risques. Les auditeurs internes peuvent aider à développer ces processus en réalisant des audits et en évaluant les résultats. Nous pouvons ensuite utiliser nos conclusions pour créer des politiques et des procédures qui réduiront les risques commerciaux. »

Avez-vous de l’expérience avec des systèmes informatiques ou des logiciels d’audit ?

Les auditeurs internes utilisent souvent des systèmes informatiques et des logiciels pour effectuer leur travail. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez les compétences nécessaires pour bien faire votre travail. Dans votre réponse, faites-leur part de toute expérience que vous avez avec ces outils. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, expliquez quelles étapes vous prendriez pour apprendre à les utiliser.

Exemple: « J’ai une certaine expérience de travail avec des systèmes informatiques et des logiciels d’audit. J’ai travaillé comme auditeur interne pour une petite entreprise qui n’avait pas beaucoup de ressources. Pour contourner ce problème, nous avons utilisé un logiciel d’audit en ligne gratuit. J’ai appris à l’utiliser pour effectuer mes audits. J’ai également dû apprendre à naviguer dans le système informatique de l’entreprise pour accéder aux informations importantes.

Décrivez une situation où vous avez identifié des améliorations potentielles aux procédures comptables ou financières d’une organisation.

Les auditeurs internes ont souvent l’occasion de faire des recommandations d’amélioration des procédures comptables ou financières de leur organisation. Cette question aide les employeurs à comprendre vos compétences en résolution de problèmes et comment vous pourriez les appliquer dans ce rôle. Utilisez des exemples d’expériences antérieures où vous avez aidé à mettre en œuvre des changements qui ont amélioré les processus, les systèmes ou les contrôles d’une organisation.

Exemple: « Dans mon dernier poste d’auditeur interne, j’ai remarqué un écart entre nos registres d’inventaire et notre inventaire physique. Après avoir enquêté plus avant, j’ai découvert qu’un de nos employés prenait des objets sans autorisation. Nous avons mis en place de nouvelles mesures de sécurité pour prévenir de futurs incidents comme celui-ci. En conséquence, nous avons économisé des milliers de dollars en empêchant le vol. »

Pouvez-vous partager un moment où vous avez dû faire une présentation sur vos découvertes ?

Les auditeurs internes doivent souvent présenter leurs conclusions et recommandations à la haute direction. Cette question aide l’intervieweur à comprendre ce que vous pensez de la prise de parole en public et si oui ou non vous avez eu l’expérience de le faire dans le passé. Votre réponse doit inclure un exemple précis du moment où vous avez fait une présentation, quel était votre rôle et quel en a été le résultat.

Exemple: « Dans mon entreprise précédente, j’ai présenté mes conclusions sur un cas de fraude interne au conseil d’administration. Le PDG m’a demandé de mener l’enquête parce qu’il savait que je serais minutieux et objectif. Après deux mois d’enquête, j’ai découvert qu’un de nos employés détournait de l’argent de l’entreprise. Le conseil d’administration a été impressionné par mon travail et a décidé de licencier l’employé.

Avez-vous de l’expérience dans l’examen des états financiers pour vous assurer qu’ils sont conformes à la réglementation ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre expérience de l’audit interne. Si vous avez de l’expérience, indiquez le type d’états financiers que vous avez examinés et la fréquence à laquelle vous avez effectué cette tâche. Si vous n’avez aucune expérience dans l’examen de la conformité des états financiers, vous pouvez expliquer que vous avez effectué d’autres types d’audits dans le passé.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant qu’auditeur interne, j’ai examiné les états financiers tous les trimestres pour m’assurer qu’ils étaient conformes à la réglementation. J’ai également surveillé les dépenses de l’entreprise pour m’assurer qu’elles respectaient les limites budgétaires fixées par la direction. »

Êtes-vous à l’aise de travailler de façon autonome?

Les auditeurs internes travaillent souvent de manière indépendante, les employeurs posent donc cette question pour s’assurer que vous êtes à l’aise avec cela. Ils veulent savoir que vous pouvez accomplir vos tâches sans trop de supervision et que vous serez en mesure de respecter les délais à temps. Dans votre réponse, expliquez que vous êtes une personne entreprenante qui est motivée par le défi de travailler seul. Expliquez que vous avez de l’expérience de travail indépendant dans des rôles précédents.

Exemple: « Je suis très à l’aise de travailler de façon autonome. En fait, je le préfère parce que je trouve motivant de voir à quelle vitesse je peux faire mon travail. Dans mon dernier rôle, j’étais chargé de réaliser un audit tous les mois. J’ai découvert que je pouvais les faire en deux semaines, ce qui m’a permis de passer plus de temps sur d’autres projets.

Comment procéderiez-vous pour enquêter sur un cas potentiel de fraude ?

Les auditeurs internes doivent souvent enquêter sur des cas de fraude. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous savez comment le faire de manière efficace et efficiente. Dans votre réponse, expliquez les mesures que vous prendriez pour enquêter sur un cas de fraude. Assurez-vous d’inclure des exemples spécifiques d’expériences précédentes si vous en avez.

Exemple: « J’examinerais d’abord les preuves que j’ai trouvées lors de mon audit initial. S’il y avait des drapeaux rouges ou des incohérences dans les dossiers financiers de l’entreprise, je ferais un suivi immédiatement. Ensuite, je parlerais avec la personne qui était responsable de ce domaine de l’entreprise. Je voudrais savoir pourquoi ils ont pris les décisions qu’ils ont prises et s’ils ont remarqué quelque chose de suspect.

Si j’avais encore des questions après avoir parlé avec eux, je contacterais alors leurs supérieurs pour obtenir plus d’informations sur la situation. Après avoir rassemblé tous les faits, je déciderais de signaler le problème à la direction ou aux forces de l’ordre. »

Décrivez une situation où vous avez dû présenter des informations financières complexes à des responsables non financiers.

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre vos compétences en communication et la manière dont vous présentez les informations aux responsables non financiers. Utilisez des exemples d’expériences professionnelles antérieures ou décrivez un moment où vous avez dû expliquer des informations financières à quelqu’un qui ne les connaissait pas.

Exemple: « Dans mon entreprise actuelle, j’ai présenté à plusieurs reprises des informations financières complexes à des responsables non financiers. Par exemple, j’ai récemment aidé l’un de nos directeurs marketing à créer un budget pour son département. Alors qu’ils connaissaient très bien leur domaine spécifique, ils ne savaient pas grand-chose sur la création d’un budget. J’ai expliqué le processus en termes simples afin qu’ils puissent comprendre ce qu’on attendait d’eux.

Parlez-nous d’un moment où vous avez identifié un problème dans les procédures comptables de votre organisation.

Les auditeurs internes doivent souvent identifier des problèmes dans les procédures comptables de leur organisation. Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous pouvez être proactif et prendre des initiatives lorsqu’il s’agit d’identifier des problèmes dans les dossiers financiers d’une entreprise.

Exemple: « Lorsque j’ai commencé à travailler comme auditeur interne, j’ai remarqué que notre département dépensait plus d’argent que d’habitude en fournitures de bureau. Après avoir approfondi la question, j’ai découvert qu’un de mes collègues avait commandé des articles inutiles au magasin de fournitures de bureau. J’ai soulevé ce problème avec mon superviseur, qui a ensuite abordé le problème avec l’employé. »

Décrivez le processus que vous utilisez pour élaborer un plan d’audit.

L’intervieweur peut vous poser cette question pour évaluer vos compétences organisationnelles et votre capacité à planifier à l’avance. Utilisez des exemples de projets antérieurs pour décrire comment vous avez élaboré une stratégie pour l’audit, y compris les mesures que vous avez prises pour vous assurer qu’il a réussi.

Exemple: « Je commence par rechercher les dossiers financiers de l’entreprise et identifier les domaines qui nécessitent une amélioration ou une attention supplémentaire. Je crée ensuite une liste de contrôle de contrôle interne pour m’aider à identifier les risques potentiels au sein de l’organisation. Après avoir examiné la liste des contrôles, je détermine lesquels sont les plus importants à traiter en premier. Enfin, je développe un calendrier pour le moment où je terminerai chaque étape du processus d’audit. »

Que pensez-vous de l’avenir de la profession et où vous voyez-vous vous intégrer dans cet avenir ?

L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer votre intérêt pour le domaine de l’audit interne et comment vous vous voyez grandir dans ce domaine. C’est aussi une excellente occasion pour vous de montrer que vous jouez un rôle actif dans le développement de votre cheminement de carrière.

Exemple: « Je suis très passionné par mon travail d’auditeur interne et je pense que de nombreuses opportunités passionnantes s’offrent à nous. Au fur et à mesure que la technologie progresse, je pense que nous serons en mesure de rationaliser encore plus nos processus et d’offrir un service encore meilleur à nos clients. J’aimerais continuer à travailler avec mon équipe pour développer de nouvelles façons d’améliorer l’efficacité et de réduire les risques.

Connaissez-vous la loi Sarbanes-Oxley ou toute autre réglementation gouvernementale similaire ?

La loi Sarbanes-Oxley est une loi fédérale qui exige que les auditeurs internes soient indépendants et libres de tout conflit d’intérêts. Cette question aide l’intervieweur à déterminer si vous avez une expérience de travail avec les réglementations gouvernementales dans vos rôles précédents. Si vous n’avez jamais travaillé avec ces types de réglementations auparavant, envisagez de demander des éclaircissements sur ce qu’elles impliquent afin de pouvoir faire des recherches avant votre entretien.

Exemple: « Je connais bien la loi Sarbanes-Oxley, mais je n’ai jamais eu à m’en occuper directement. Dans mon dernier rôle en tant qu’auditeur interne, nous étions tenus de rester indépendants et d’éviter tout conflit d’intérêts. Nous devions également signaler immédiatement toute violation ou préoccupation à nos supérieurs. »

Comment gérez-vous le stress lorsque vous travaillez dans des délais serrés ou sous pression ?

Les auditeurs internes travaillent souvent dans des délais serrés et sous pression pour répondre aux attentes de leurs employeurs. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez des stratégies pour gérer le stress au travail. Dans votre réponse, partagez deux ou trois façons de gérer le stress lorsque vous travaillez sur un projet. Assurez-vous que ces méthodes sont professionnelles et n’incluent rien d’illégal.

Exemple: « Je trouve que l’exercice est l’un des meilleurs moyens de soulager le stress. J’essaie généralement d’aller courir ou de soulever des poids au moins une fois par jour. Une autre façon de gérer le stress est de parler à quelqu’un de mes sentiments. Je trouve qu’écrire mes pensées et les partager avec quelqu’un d’autre m’aide à traiter ce que je ressens. Ces deux éléments m’aident à rester concentré et productif tout en travaillant sur des projets. »

Avez-vous déjà travaillé avec des auditeurs externes ? Si oui, comment trouvez-vous le processus de collaboration avec eux ?

L’intervieweur peut poser cette question pour comprendre votre expérience de travail avec des auditeurs d’autres entreprises. Cela peut être une compétence importante pour les auditeurs internes, car ils doivent souvent collaborer avec des auditeurs externes lorsque leur entreprise fait l’objet d’un audit financier. Votre réponse doit montrer que vous êtes à l’aise de travailler avec des auditeurs externes et que vous avez les compétences nécessaires pour le faire efficacement.

Exemple: « J’ai travaillé avec plusieurs auditeurs externes dans mes postes précédents, et je trouve utile de travailler avec eux car ils apportent de nouvelles perspectives à nos audits. Cependant, j’aime aussi collaborer avec les membres de mon équipe sur les audits internes, car nous avons tous des forces et des expériences différentes que nous pouvons utiliser pour résoudre des problèmes ensemble.

Selon vous, quelle est la partie la plus gratifiante d’être un auditeur interne ?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous êtes passionné par cette carrière. Les auditeurs internes apprécient souvent leur travail car ils peuvent utiliser leurs compétences analytiques et leurs capacités de résolution de problèmes pour aider une entreprise à améliorer ses processus et ses procédures. Vous pouvez répondre à cette question en décrivant ce que vous trouvez le plus gratifiant dans le fait d’être auditeur interne.

Exemple: « La partie la plus gratifiante de mon travail en tant qu’auditeur interne a été d’aider les entreprises à mettre en œuvre de nouvelles politiques et procédures qui les rendent plus efficaces et plus rentables. J’adore voir comment nos recommandations ont aidé les entreprises à économiser de l’argent ou à augmenter leurs revenus, ce qui me donne l’impression de faire une différence dans le monde. »

Vous avez des questions à nous poser sur le poste ou sur l’entreprise ?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous avez fait des recherches sur son entreprise et que vous êtes vraiment intéressé à travailler pour lui. C’est aussi une chance d’en savoir plus sur le poste, alors assurez-vous d’avoir au moins une ou deux questions préparées.

Exemple: « J’ai remarqué que cette entreprise a un comité d’audit interne. Je suis curieux de savoir comment ce processus fonctionne et quel rôle le vérificateur interne y joue. Aussi, je me demandais s’il y avait des possibilités d’avancement au sein du service d’audit interne.