Les comptables financiers sont responsables de la santé financière d’une entreprise. Ils s’assurent que toutes les transactions financières sont enregistrées et classées correctement, et ils créent des rapports qui montrent la situation financière de l’entreprise. Ils peuvent également être responsables des impôts et des audits.

Si vous passez un entretien pour un poste de comptable financier, on vous posera probablement diverses questions sur votre expérience et votre compréhension des concepts financiers. Vous devrez également être en mesure de répondre à des questions sur les états financiers de l’entreprise.

Pour vous aider à préparer votre entretien, nous avons dressé une liste de questions et réponses d’entretien avec un comptable financier.

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Connaissez-vous les différents types d’états financiers que vous devez préparer en tant que comptable financier ?

L’intervieweur peut vous poser une question comme celle-ci pour évaluer vos connaissances en comptabilité financière et les types de rapports que vous devez créer en tant que comptable financier. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence votre compréhension des différents types d’états financiers, y compris les états des résultats, les bilans et les états des flux de trésorerie.

Exemple: « Oui, je connais les trois principaux états financiers que les comptables financiers préparent pour leurs clients. Le premier est un compte de résultat, qui fournit des informations sur les revenus et les dépenses d’une entreprise sur une période donnée. Vient ensuite le bilan, qui montre les actifs, les passifs et les capitaux propres d’une entreprise à un moment donné. Enfin, il y a le tableau des flux de trésorerie, qui détaille combien d’argent est entré dans une entreprise et combien en est sorti pendant une certaine période.

Quelles sont certaines des compétences les plus importantes que vous apportez au rôle de comptable financier ?

Cette question est l’occasion de mettre en valeur vos compétences et capacités en tant que comptable financier. Il est important d’être honnête lorsque vous répondez à cette question, mais vous voulez également vous assurer que vous mettez en évidence les aspects les plus impressionnants de vos compétences.

Exemple: « J’ai une excellente attention aux détails, ce qui est crucial pour un comptable financier. Je suis également très organisé et capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision. Ce sont deux compétences que j’ai développées au cours de ma carrière en comptabilité et en finance, et elles m’aident à bien performer dans ce rôle.

Comment décririez-vous la relation entre la comptabilité financière et l’audit ?

Cette question est l’occasion de montrer votre connaissance de l’industrie comptable et de son fonctionnement. Vous pouvez utiliser cette question comme une chance d’expliquer ce qu’est l’audit, son objectif et comment vous en réaliseriez un vous-même.

Exemple: « L’audit est un processus qui consiste à examiner les dossiers financiers pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité. Les auditeurs sont chargés de s’assurer que les états financiers des entreprises sont exacts et reflètent leur performance réelle. Dans mon rôle précédent, j’étais responsable d’effectuer des audits sur tous les aspects des finances de notre entreprise. Cela comprenait la confirmation que les transactions ont été enregistrées avec précision et que tous les actifs ont été comptabilisés. »

Quel est l’aspect le plus important de l’analyse des états financiers ?

Cette question est l’occasion de montrer vos connaissances en comptabilité financière. Cela vous permet également de démontrer comment vous hiérarchisez les tâches et gérez efficacement votre temps. Lorsque vous répondez à cette question, tenez compte de la description du poste et des compétences les plus importantes pour ce rôle.

Exemple: « L’aspect le plus important de l’analyse des états financiers consiste à identifier les tendances des finances d’une entreprise. Cela m’aide à comprendre où l’argent est dépensé et s’il correspond ou non aux objectifs de l’entreprise. J’utilise mes compétences analytiques pour identifier les domaines qui doivent être améliorés afin de pouvoir faire des recommandations sur la façon de les améliorer. Par exemple, lors de l’analyse du bilan d’un client, j’ai remarqué qu’il avait une dette importante par rapport à ses actifs. J’ai recommandé des moyens de réduire les dépenses et d’augmenter les revenus pour aider l’entreprise à devenir plus rentable. »

Donnez un exemple d’un moment où vous avez identifié et résolu un problème lié à la comptabilité financière.

Cette question peut aider l’intervieweur à en savoir plus sur vos compétences en résolution de problèmes et sur la manière dont vous les appliquez à votre travail. Utilisez des exemples d’emplois précédents qui montrent votre capacité à analyser les données, à identifier les problèmes et à développer des solutions.

Exemple: « Lors de mon dernier emploi, j’ai remarqué une anomalie dans notre système de comptes fournisseurs. La société avait récemment changé de programme logiciel, donc je ne savais pas si c’était un problème avec le nouveau programme ou autre chose. J’ai examiné toutes les factures des six derniers mois et j’ai constaté que certains fournisseurs manquaient de paiement. J’ai contacté chaque fournisseur pour confirmer qu’ils n’avaient pas encore reçu leur paiement. Après avoir confirmé cela, j’ai travaillé avec l’équipe comptable pour créer un plan pour payer les fournisseurs restants dans les 30 jours.

Si vous deviez choisir un domaine de la finance qui vous intéresse le plus, quel serait-il et pourquoi ?

Cette question est un excellent moyen de déterminer quels sont vos intérêts dans le domaine de la comptabilité financière. Cela vous permet également de montrer à l’intervieweur que vous avez une idée des domaines de la finance qui sont importants et pourquoi ils sont importants. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner un ou deux aspects spécifiques de la finance qui vous intéressent et d’expliquer pourquoi vous les trouvez intéressants.

Exemple: « Je dirais que mon aspect préféré de la finance est la budgétisation. J’aime pouvoir créer un plan pour combien d’argent une entreprise dépensera chaque mois, puis voir si nous atteignons ces objectifs à la fin du mois. Je pense qu’il est important de savoir où va tout notre argent afin de nous assurer que nous le dépensons judicieusement.

Selon vous, quelle est votre plus grande réalisation en tant que comptable financier jusqu’à présent ?

Cette question est un excellent moyen d’en savoir plus sur les antécédents et l’expérience du candidat. Cela peut également vous aider à déterminer s’ils sont à la recherche d’un avancement professionnel ou s’ils en ont déjà un. Lorsque vous répondez à cette question, essayez de vous concentrer sur vos réalisations les plus récentes en rapport avec la description de poste.

Exemple: « Ma plus grande réalisation en tant que comptable financier jusqu’à présent a été d’aider mon entreprise à économiser 100 000 $ en déductions fiscales l’année dernière. Nous avons pu utiliser ces économies pour embaucher deux nouveaux employés, ce qui a augmenté notre productivité de 20 %. Cela nous a permis de répondre aux demandes des clients tout en maintenant une qualité élevée.

Dans quelle mesure comprenez-vous les PCGR ?

GAAP est synonyme de principes comptables généralement reconnus. Il s’agit d’un ensemble de normes que les comptables financiers doivent suivre lors de l’enregistrement et de la communication d’informations financières. Votre réponse doit montrer à l’intervieweur que vous comprenez ce que sont les PCGR, comment ils s’appliquent à votre travail et pourquoi ils sont importants.

Exemple: « Les PCGR sont une partie essentielle de mon travail de comptable financier, car je dois m’assurer que tous mes documents comptables sont exacts et conformes à ces normes. Par exemple, l’année dernière, nous avons dû soumettre notre rapport financier annuel à la SEC avant le 15 avril. Nous devions être sûrs que tout était correctement enregistré afin de pouvoir respecter ce délai.

Avez-vous une expérience de travail avec des auditeurs?

Les auditeurs sont une partie importante du processus de comptabilité financière. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez une expérience de travail avec des auditeurs et que vous pouvez terminer votre travail en temps opportun. Dans votre réponse, expliquez que vous comprenez comment travailler avec les auditeurs et quelles sont leurs attentes.

Exemple: « J’ai déjà travaillé avec des auditeurs, mais je préfère ne pas le faire car cela ralentit mon avancement sur les projets. Cependant, je sais qu’il est parfois nécessaire de travailler avec eux. Lorsque je travaille avec des auditeurs, je m’assure de communiquer clairement tout problème ou préoccupation que j’ai avec mon travail. Je leur fournis également toutes les informations dont ils ont besoin pour s’assurer que tout est exact.

Lors de l’examen des états financiers, comment déterminez-vous s’il existe des incohérences significatives ?

L’intervieweur peut vous poser cette question pour évaluer vos capacités d’analyse et votre capacité à détecter les erreurs. Utilisez des exemples d’expériences passées pour montrer à l’intervieweur que vous pouvez identifier les incohérences dans les états financiers et autres documents.

Exemple: « Dans mon dernier poste, j’ai remarqué une incohérence importante lors de l’examen du bilan de notre entreprise. L’actif total était supérieur de 1 million de dollars à ce qu’il aurait dû être. Après une enquête plus approfondie, j’ai découvert qu’un de nos fournisseurs avait accidentellement entré deux fois dans son inventaire. Cette erreur nous a amenés à surévaluer nos actifs de 1 million de dollars, ce qui a affecté notre bénéfice net pour le trimestre. »

Nous voulons améliorer nos contrôles internes. Quels sont les domaines clés sur lesquels nous devrions nous concentrer ?

Cette question est un excellent moyen de montrer votre connaissance des contrôles internes et de la manière dont ils peuvent être utilisés pour améliorer les processus de comptabilité financière. Lorsque vous répondez à cette question, il est important de vous concentrer sur les domaines clés qui sont les plus susceptibles de profiter à l’entreprise avec laquelle vous interviewez.

Exemple: « Les contrôles internes sont une partie essentielle de tout processus de comptabilité financière, car ils contribuent à garantir l’exactitude et à prévenir la fraude. Il y a trois domaines principaux sur lesquels je recommanderais de se concentrer lors de l’amélioration des contrôles internes. Le premier est la séparation des tâches, qui aide à prévenir la fraude en garantissant que les employés n’ont pas trop de contrôle sur l’ensemble du processus. La seconde est celle des vérifications indépendantes, qui impliquent que plusieurs personnes examinent les transactions avant qu’elles ne soient enregistrées. Le troisième est la documentation, qui consiste à conserver des enregistrements détaillés de toutes les transactions.

Décrivez votre processus pour vous assurer que tout votre travail est exact et complet.

Cette question est l’occasion de montrer à votre interlocuteur que vous disposez d’un processus pour vous assurer que tout votre travail est exact et complet. Vous pouvez décrire les mesures que vous prenez pour garantir l’exactitude, telles que la double vérification des calculs ou la comparaison des chiffres avec d’autres professionnels de la finance.

Exemple: « Je m’assure toujours de vérifier mes calculs avant de soumettre des rapports ou des documents. En plus de vérifier mon propre travail, je compare également mes chiffres avec un autre professionnel de la finance de mon équipe. Cela m’aide à confirmer si mon travail était exact ou non et s’il y a des divergences entre nos travaux.

Qu’est-ce qui fait de vous le meilleur candidat pour ce poste ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications et sur la manière dont vous pouvez contribuer à leur entreprise. Avant votre entretien, faites une liste de toutes les compétences et expériences qui font de vous un candidat idéal pour ce poste. Concentrez-vous sur la mise en évidence de votre expérience pertinente et de vos compétences générales.

Exemple: « Je suis passionné par la comptabilité et la finance, c’est pourquoi j’ai choisi de me spécialiser dans ce domaine au premier cycle. Dans mes rôles précédents, j’ai acquis une expérience précieuse en travaillant avec des données financières et en développant des rapports. Mes compétences en communication sont également solides, ce qui m’aide à collaborer avec les autres membres de l’équipe et à expliquer des informations complexes aux clients. »

Quel logiciel comptable préférez-vous utiliser et pourquoi ?

Cette question est l’occasion de montrer votre connaissance du logiciel de comptabilité que vous utilisez et comment il peut bénéficier à une entreprise. Si vous avez de l’expérience dans l’utilisation de plusieurs types de logiciels de comptabilité, expliquez pourquoi chacun est bénéfique pour les entreprises.

Exemple: “Je préfère utiliser NetSuite parce que je trouve qu’il est facile à naviguer et à comprendre. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui facilitent mon travail, telles que sa capacité à créer des rapports personnalisés et à automatiser les tâches. Les fonctionnalités permettant de gagner du temps me permettent de terminer les projets plus rapidement, ce qui aide notre service à respecter les délais. »

Selon vous, quelle est la compétence la plus importante que doit posséder un comptable financier ?

Cette question est votre opportunité de montrer à l’intervieweur que vous possédez les compétences et les capacités nécessaires pour ce rôle. Vous pouvez répondre en identifiant une compétence dans la description du poste, comme la communication ou la résolution de problèmes, et en expliquant comment cela vous aide à réussir dans ce poste.

Exemple: « Je pense que l’une des compétences les plus importantes pour un comptable financier est le souci du détail. Je suis très organisé et méthodique, ce qui me permet d’effectuer mon travail avec précision et efficacité. Une autre compétence importante est la communication. En tant que comptable financier, je dois être capable de communiquer des informations complexes aux autres de manière compréhensible. Cette compétence m’a aidé à collaborer avec d’autres membres de l’équipe comptable.

A quelle fréquence réalisez-vous des audits ?

Les audits sont une partie importante du travail du comptable financier. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez de l’expérience avec les audits et que vous savez comment les effectuer. Dans votre réponse, expliquez quels types d’audits vous avez effectués dans le passé et pourquoi ils étaient nécessaires.

Exemple: « J’effectue des audits au moins une fois par an pour tous les clients. L’audit est l’un de mes aspects préférés en tant que comptable financier, car il me permet de m’assurer que tout est à jour et exact. J’aime aussi voir s’il y a des domaines dans lesquels nous pouvons économiser de l’argent ou améliorer nos processus. Par exemple, lorsque j’ai audité un client l’année dernière, j’ai remarqué que certains employés ne remettaient pas leurs reçus à temps. Cela provoquait des retards dans les remboursements, j’ai donc travaillé avec les RH pour créer une nouvelle politique. »

Il y a une incohérence importante dans les états financiers. Comment aborderiez-vous le problème avec la direction ?

Cette question est l’occasion de montrer vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à communiquer avec la direction. Votre réponse devrait inclure un exemple précis de la façon dont vous aborderiez la situation, y compris les mesures que vous prendriez pour la résoudre.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que comptable financier, j’ai remarqué qu’il y avait une incohérence significative dans le bilan de l’entreprise. Le total des actifs était supérieur de 1 million de dollars au passif et aux capitaux propres combinés. Cela signifiait que la société avait surestimé sa valeur nette de 1 million de dollars. J’ai immédiatement informé mon responsable du problème afin que nous puissions le résoudre ensemble. Nous avons décidé d’enquêter sur la cause de l’écart et avons découvert que l’un de nos fournisseurs n’avait pas encore livré tous ses produits. Une fois qu’ils l’ont fait, nous avons ajusté les états financiers en conséquence.