Les scribes médicaux sont des professionnels de la santé qui travaillent aux côtés de médecins, d’infirmières et d’autres professionnels de la santé. Ils ne fournissent pas eux-mêmes des soins directs aux patients, mais ils jouent un rôle important dans le processus de soins de santé en documentant tout ce qui se passe lors d’un rendez-vous chez le médecin.

Les scribes médicaux prennent des notes détaillées sur chaque interaction entre un médecin et son patient. Cela comprend tout, des examens physiques aux conversations sur les plans de traitement ou les prochaines étapes. Les scribes enregistrent également couramment les signes vitaux tels que les relevés de tension artérielle ou de température, ainsi que les tests de diagnostic ou les procédures effectuées lors de la visite.

Tâches du poste de scribe médical

Un scribe médical a généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Maintenir la confidentialité des informations sur les patients, y compris les notes du médecin, les résultats des tests et les plans de traitement
  • Saisie des données dans le dossier médical électronique (DME) tel que dicté par le médecin
  • Noter les observations de l’examen et les consigner dans le dossier du patient
  • Enregistrement de données physiologiques telles que la pression artérielle, le pouls, la fréquence respiratoire, la saturation en oxygène, etc.
  • Enregistrer les informations d’assurance, y compris le nom et le numéro de police pour chaque visite de patient
  • Prendre des dispositions pour que les tests appropriés soient effectués en les commandant par l’intermédiaire du cabinet du médecin
  • Prendre la dictée des médecins lors des examens et rédiger des rapports de résultats
  • Prendre des notes lors de conférences avec d’autres professionnels de la santé, tels que des infirmières ou des thérapeutes, qui peuvent ne pas avoir accès au dossier informatique
  • Effectuer des tâches de bureau telles que classer des dossiers et passer des commandes de fournitures nécessaires au cabinet

Salaire et perspectives du scribe médical

Les scribes médicaux reçoivent généralement un salaire horaire, qui peut varier en fonction de leur niveau d’expérience, du type d’établissement médical dans lequel ils travaillent et des tâches spécifiques qu’ils sont chargés d’accomplir.

  • Salaire annuel médian : 49 500 $ (23,8 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 57 500 $ (27,64 $/heure)

L’emploi de scribes médicaux devrait diminuer au cours de la prochaine décennie.

Alors que les hôpitaux et autres établissements de santé continuent de mettre en œuvre des dossiers de santé électroniques (DSE), les scribes seront moins nécessaires pour aider les médecins à établir des dossiers. De plus, à mesure que les DSE deviennent plus conviviaux, moins de scribes seront nécessaires pour enseigner aux médecins comment les utiliser.

Exigences du poste de scribe médical

Un candidat scribe médical doit satisfaire à plusieurs exigences pour le poste, notamment :

Éducation: La plupart des employeurs exigent que les scribes médicaux aient au moins un diplôme d’études secondaires ou GED. Certains employeurs préfèrent un diplôme d’associé en administration médicale, en technologie de l’information sur la santé ou dans un domaine connexe. Ces programmes comprennent généralement des cours d’anatomie, de physiologie, de terminologie médicale, de pharmacologie et d’autres sujets liés à la santé.

Formation & Expérience : La plupart des formations de scribe médical se déroulent sur le tas. La formation peut inclure l’observation d’un scribe médical actuel ou d’un assistant médical pour apprendre le flux de travail du bureau et les logiciels et programmes informatiques spécifiques. La formation peut également comprendre l’apprentissage des différents services et des rôles des divers professionnels de la santé.

Certificats & Licences : Bien que les certifications ne soient pas une exigence pour le poste, l’obtention de certifications peut vous donner l’avantage concurrentiel dont vous avez besoin pour réussir dans un poste de scribe médical.

Compétences de scribe médical

Les scribes médicaux ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Terminologie médicale: Les scribes médicaux utilisent la terminologie médicale pour comprendre et interpréter les dossiers médicaux. Ils doivent comprendre la terminologie médicale pour enregistrer avec précision les informations sur les patients et transmettre avec précision les informations aux professionnels de la santé. Les scribes médicaux doivent être familiarisés avec les abréviations et acronymes médicaux courants pour enregistrer avec précision les informations sur les patients.

Compétences en communication: Les scribes médicaux communiquent souvent avec les patients, les médecins et les autres membres du personnel médical. Ils doivent être capables de communiquer de manière claire et concise pour s’assurer que tout le monde se comprend. Les scribes médicaux doivent également être en mesure de communiquer avec les patients d’une manière sensible à leurs besoins.

Attention au détail: Les scribes médicaux doivent être capables d’accorder une attention particulière aux détails lors de l’enregistrement des informations sur les patients. En effet, les informations qu’ils enregistrent sont à la base du traitement que reçoit un patient. Si les informations sont incorrectes, cela pourrait entraîner un diagnostic ou un plan de traitement incorrect.

Organisation et gestion du temps : Les scribes médicaux travaillent souvent dans des environnements au rythme rapide, il est donc important pour eux de bien gérer leur temps. Cela inclut la capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer efficacement leur charge de travail. Les scribes médicaux doivent également être organisés pour s’assurer qu’ils disposent de toutes les informations et outils nécessaires dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches.

Compétences informatiques: Les scribes médicaux utilisent des compétences informatiques pour saisir les informations sur les patients dans les dossiers de santé électroniques. Ils utilisent également des compétences informatiques pour rechercher des informations sur les conditions et les traitements des patients.

Environnement de travail des scribes médicaux

Les scribes médicaux travaillent dans le cabinet médical ou la clinique aux côtés du médecin qu’ils assistent. Ils peuvent également se rendre dans des lieux hors site où le médecin prodigue des soins, tels que des maisons de soins infirmiers, des visites à domicile ou des hôpitaux. Les scribes médicaux travaillent généralement selon un horaire régulier à temps plein, bien qu’ils puissent être tenus de travailler le soir ou le week-end pour remplacer des collègues absents ou pour répondre aux besoins de la pratique médicale. Le travail peut être rapide et stressant, car les scribes doivent pouvoir suivre la dictée du médecin et saisir les informations dans le dossier médical du patient en temps réel.

Tendances des scribes médicaux

Voici trois tendances qui influencent le fonctionnement des scribes médicaux. Les scribes médicaux devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

La croissance de la télémédecine

La croissance de la télémédecine est une tendance qui change rapidement l’industrie médicale. Cette tendance permet aux patients de recevoir des soins de médecins et d’infirmières sans avoir à se rendre en personne dans une clinique ou un hôpital.

À mesure que la télémédecine devient plus populaire, les scribes médicaux devront se familiariser avec ses procédures et ses protocoles. Ils devront également être en mesure de communiquer efficacement avec les patients et les médecins par téléphone.

L’engagement des patients devient plus important

À mesure que l’engagement des patients devient plus important, les scribes médicaux devront développer des compétences qui leur permettront de se connecter avec les patients à un niveau personnel.

Cela signifie que les scribes médicaux devront être capables non seulement de prendre des notes précises, mais aussi de comprendre ce que ces notes signifient pour la santé globale du patient. De plus, ils devront être en mesure de communiquer avec les patients de manière à ce qu’ils se sentent à l’aise et confiants dans leurs soins.

Utilisation accrue de la technologie dans les soins de santé

L’utilisation de la technologie dans les soins de santé devient de plus en plus courante alors que les hôpitaux cherchent des moyens d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts. Un domaine où cela se voit est dans l’utilisation de scribes médicaux.

Les scribes médicaux sont des professionnels qui travaillent aux côtés des médecins et d’autres prestataires de soins de santé pour documenter les informations sur les patients. En utilisant des technologies telles que les dossiers médicaux électroniques, les scribes médicaux peuvent aider les hôpitaux à économiser du temps et de l’argent en réduisant le besoin de saisie manuelle des données.

Comment devenir un scribe médical

Une carrière de scribe médical est un excellent moyen de se lancer dans le domaine de la santé. En tant que secrétaire médical, vous travaillerez en étroite collaboration avec des médecins et d’autres professionnels de la santé, en vous familiarisant avec leur travail et leur fonctionnement. Cela vous donnera une meilleure compréhension de l’ensemble du système de santé et vous aidera à décider si c’est la bonne carrière pour vous.

Vous pouvez également utiliser votre temps en tant que rédacteur médical pour créer votre CV et acquérir de l’expérience dans différents domaines de la santé. De nombreux scribes deviennent infirmiers, pharmaciens ou autres types de professionnels de la santé.

Lié: Comment rédiger un CV de scribe médical

Perspectives d’avancement

Les scribes médicaux peuvent faire progresser leur carrière de plusieurs façons. L’une consiste à accéder à un poste de direction, tel que scribe principal ou superviseur. Une autre consiste à se déplacer dans un domaine différent de la médecine. Par exemple, un scribe qui commence à travailler dans une médecine familiale pourrait déménager dans une clinique spécialisée ou un hôpital. Les scribes ayant de solides compétences en informatique peuvent également accéder à d’autres postes liés à l’informatique, tels que le codage médical ou la facturation.

Exemple de description de poste de scribe médical

En tant que secrétaire médical, vous serez responsable de documenter la rencontre du médecin avec le patient dans le dossier médical électronique. Il s’agira notamment de noter les antécédents médicaux et physiques dictés par le médecin, ainsi que de documenter la conversation du médecin avec le patient lors de la visite. Vous serez également responsable de documenter toutes les procédures que le médecin effectue. Le candidat idéal aura d’excellentes compétences en dactylographie, ainsi qu’une excellente grammaire et ponctuation. Il ou elle sera également capable de comprendre et d’interpréter la terminologie médicale.

devoirs et responsabilités

  • Servir de secrétaire médical pour le(s) fournisseur(s) en documentant tous les aspects de la visite du patient dans le dossier de santé électronique
  • Aider au flux des patients en gardant le(s) fournisseur(s) dans les délais et en s’assurant que toutes les informations pertinentes sont collectées avant que le patient ne quitte le bureau
  • Aider à maintenir un environnement de travail propre et organisé, y compris des salles de stockage avec les fournitures nécessaires
  • Accueillir les patients et recueillir des informations démographiques de base, la plainte principale et la raison de la visite
  • Effectuez des tests ou des procédures préliminaires au besoin, tels que des électrocardiogrammes, des signes vitaux, des bains d’urine, des tests de grossesse, etc.
  • Recueillir les antécédents médicaux et la liste des médicaments du patient, ainsi que toute autre information pertinente
  • Transcrire les notes du fournisseur de la dictée ou de la conversation en direct dans le DSE, en utilisant la terminologie médicale correcte
  • Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation avant de l’envoyer au fournisseur pour signature
  • Planifier des rendez-vous de suivi et des tests de diagnostic au besoin
  • Répondre aux questions des patients et fournir une formation sur divers sujets au besoin
  • Enregistrez les patients pour leurs rendez-vous et mettez à jour leurs données démographiques et leurs informations d’assurance au besoin
  • Suivez toutes les réglementations HIPAA et de confidentialité

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Capacité à taper au moins 60 mots par minute
  • Connaissance de la terminologie médicale
  • Connaissances de base en anatomie et physiologie
  • Maîtrise de Microsoft Office, avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes

Compétences et qualifications souhaitées

  • Diplôme d’associé ou supérieur
  • Expérience de travail dans un cabinet médical
  • Certification en tant que scribe médical
  • Connaissance des systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE)
  • Bilinguisme

Emplois similaires

  • Assistant médical
  • Réceptionniste médicale
  • Codeur médical
  • Facturation médicale
  • Coordonnatrice des patients
  • transcripteur médical