Les commis aux titres sont responsables d’une variété de tâches liées à l’industrie immobilière. Ils travaillent généralement avec les acheteurs, les vendeurs et les autres parties impliquées dans les transactions immobilières pour s’assurer que tous les documents sont correctement remplis et classés.

Les commis aux titres peuvent également être chargés de s’assurer que les propriétés sont libres de tout privilège ou autre réclamation avant qu’elles ne puissent être transférées entre les propriétaires. Cela les oblige à mener des recherches approfondies sur les lois et réglementations locales ainsi que sur les registres historiques de propriété.

Titre Fonctions du poste de commis

Un commis aux titres a généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Aider au classement, à la numérisation et à la photocopie de documents afin de garder les dossiers organisés
  • Confirmer que toutes les informations pertinentes sont incluses dans l’affaire, telles que les dates, les noms des parties impliquées dans l’affaire, les lieux et d’autres informations pertinentes
  • Relire des documents juridiques et fournir des commentaires aux avocats sur les fautes de grammaire ou les erreurs typographiques
  • Maintenir un inventaire des dossiers afin de garder une trace des informations sur les cas
  • Coordonner avec les autres départements de l’entreprise pour s’assurer que les délais sont respectés
  • Enregistrer des audiences ou des procès afin de fournir des transcriptions ultérieurement
  • Organiser les dossiers selon le système de classement du tribunal ou le système d’organisation des avocats
  • Examen des cas pour d’éventuels règlements ou requêtes en rejet
  • Coordonner avec les autres membres du personnel pour planifier les audiences et les procès

Titre Salaire et perspectives du commis

Les salaires des commis varient en fonction de leur niveau d’éducation et d’expérience, de la taille de l’entreprise et de l’emplacement géographique.

  • Salaire annuel médian : 33 593 $ (16,15 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 63 000 $ (30,29 $/heure)

L’emploi de commis aux titres devrait croître à un rythme moyen au cours de la prochaine décennie.

La demande de commis aux titres sera motivée par la nécessité de traiter les transactions immobilières rapidement et avec précision. Les sociétés de titres sous-traitent de plus en plus certains de leurs services, tels que la préparation des documents, à des fournisseurs tiers. Par conséquent, la demande de commis aux titres dans ces entreprises devrait augmenter.

Titre Exigences du poste de commis

Un commis aux titres doit généralement avoir les qualifications suivantes :

Éducation: Un diplôme d’études secondaires est souvent une exigence minimale pour un poste de commis, mais de nombreux employeurs préfèrent un baccalauréat. Un diplôme en administration des affaires, en comptabilité ou dans un autre domaine connexe peut vous fournir les connaissances dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle.

Formation & Expérience : La plupart des commis aux titres reçoivent une formation en cours d’emploi de leurs superviseurs ou d’autres employés expérimentés. Cette formation aide le commis au titre à apprendre les procédures spécifiques et les logiciels utilisés par l’entreprise.

Certificats & Licences : En règle générale, les commis aux titres n’ont besoin d’aucune certification pour être embauchés. Cependant, si vous souhaitez augmenter vos chances d’être embauché pour un poste spécifique, vous pouvez obtenir une certification, ce qui peut vous aider à devenir un candidat plus attrayant.

Titre Commis Compétences

Les commis aux titres ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Dactylographie: Les compétences en dactylographie sont également importantes pour un greffier en titre. Vous devrez peut-être taper des documents, des courriels et d’autres correspondances. Avoir de solides compétences en dactylographie peut vous aider à terminer votre travail plus rapidement et avec plus de précision.

Saisie des données: La saisie de données est le processus de saisie d’informations dans un système informatique. En tant que commis, vous pouvez être responsable de la saisie d’informations dans une base de données ou un tableur. Avoir de solides compétences en saisie de données peut vous aider à accomplir vos tâches plus efficacement.

Organisme: L’organisation est une autre compétence qui peut être utile pour un commis. En tant que commis, vous pouvez être responsable du suivi de nombreux dossiers et dossiers différents. Avoir de bonnes compétences organisationnelles peut vous aider à garder une trace de toutes les informations dont vous avez besoin.

Communication: La communication est une autre compétence qui peut être utile pour un commis, car elle peut l’aider à interagir avec une variété de personnes. En tant que commis, vous devrez peut-être communiquer avec des clients, des collègues et des gestionnaires, il est donc important de pouvoir le faire efficacement. Cela peut inclure la capacité d’écouter les autres, de répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques et de répondre aux questions.

Attention au détail: Parce que vous travaillez avec des documents importants, il est important d’avoir une excellente attention aux détails. Vous devriez être en mesure de remarquer toute erreur ou incohérence dans les documents que vous traitez. Cela peut vous aider à vous assurer que les documents sont exacts et complets. Vous devriez également être en mesure de remarquer toute information manquante et de remplir les blancs.

Titre Commis Environnement de travail

Les commis aux titres travaillent dans le back-office d’une société de titres ou dans le service d’entiercement d’un établissement de crédit. Ils passent la plupart de leur temps assis à un bureau, utilisant un ordinateur pour effectuer leur travail. Bien qu’ils travaillent pendant les heures normales de bureau, ils peuvent occasionnellement devoir faire des heures supplémentaires pour respecter les délais. Les commis aux titres ont un contact modéré avec le public, mais ils ont également beaucoup de contacts avec d’autres employés de bureau, tels que les agents de crédit, les agents immobiliers et les avocats.

Tendances des greffiers en titre

Voici trois tendances qui influencent le fonctionnement des commis aux titres. Les préposés aux titres devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

Plus d’accent sur l’expérience client

Alors que les entreprises se concentrent davantage sur l’expérience client, les commis devront être prêts à fournir un excellent service. Cela signifie qu’ils devront bien connaître les produits et services de l’entreprise, ainsi que les meilleurs moyens d’aider les clients à trouver ce qu’ils recherchent.

De plus, les commis devront être en mesure de gérer les situations difficiles avec professionnalisme et empathie. Cela leur permettra de créer une impression positive de l’entreprise et de fidéliser les clients.

Utilisation accrue de la technologie

L’utilisation de la technologie sur le lieu de travail devient de plus en plus courante, car de plus en plus d’entreprises réalisent les avantages de l’utiliser pour améliorer l’efficacité et la productivité.

Comme les commis sont chargés de gérer un large éventail de tâches, ils devront se familiariser avec les dernières technologies afin d’en tirer le meilleur parti. Cela comprend l’apprentissage de l’utilisation des applications logicielles, ainsi que la compréhension des avantages du cloud computing.

Une plus grande attention à la sécurité des données

Alors que la sécurité des données devient une préoccupation croissante pour les entreprises, les employés devront porter une plus grande attention à la manière dont ils traitent les informations sensibles.

Cette tendance signifie que les employés devront être au courant des dernières menaces de sécurité des données et savoir comment s’en protéger. Ils devront également se familiariser avec les dernières réglementations en matière de confidentialité des données et savoir comment s’y conformer.

Comment devenir commis aux titres

Une carrière de commis est un excellent moyen de mettre un pied dans le monde des affaires. C’est une chance d’en apprendre davantage sur différentes industries et entreprises et de développer des compétences qui vous aideront à réussir dans n’importe quel emploi. En tant que commis, vous serez responsable d’une variété de tâches, y compris répondre au téléphone, classer des documents et envoyer des courriels. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de rester concentré sur votre tâche.

Pour devenir commis, vous devez avoir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. De nombreux employeurs exigent également une certaine expérience de travail dans un environnement de bureau.

Lié: Comment rédiger un CV de commis de titre

Perspectives d’avancement

Le poste de commis en titre est un poste d’entrée de gamme dans l’industrie automobile. De nombreux commis aux titres commencent comme stagiaires ou stagiaires et progressent jusqu’au poste de commis aux titres. Certains commis aux titres peuvent éventuellement devenir des directeurs adjoints ou des gestionnaires du département des titres. D’autres commis aux titres peuvent occuper d’autres postes dans l’industrie automobile, tels que les ventes, les finances ou le service à la clientèle.

Titre Exemple de description de poste de commis

À [CompanyX], nous aidons les gens à acheter et à vendre des maisons. Nous recherchons un commis aux titres soucieux des détails pour se joindre à notre équipe et nous aider à assurer le bon fonctionnement des choses. Le candidat idéal aura une expérience de travail dans l’industrie du titre, ainsi que d’excellentes compétences en service à la clientèle et en communication. Il ou elle sera responsable de la préparation et du traitement des titres de propriété, de la coordination avec les prêteurs et les agents immobiliers et du respect de tous les délais. Il s’agit d’un environnement au rythme rapide, donc la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de rester organisé est un must.

devoirs et responsabilités

  • Servir les clients en fournissant un service rapide, précis et amical tout en traitant toutes les transactions de manière professionnelle
  • Adhérer aux politiques et procédures bancaires tout en maintenant un haut niveau de confidentialité avec les informations des clients
  • Traiter les documents de prêt, les polices d’assurance titres et autres documents connexes de manière rapide et efficace
  • Examiner les documents pour s’assurer qu’ils sont exacts et complets, en s’assurant que toutes les signatures requises sont obtenues et que toutes les pièces justificatives sont incluses
  • Préparer et tenir à jour divers rapports détaillant l’activité et l’état des prêts
  • Communiquer avec les clients, les prêteurs, les avocats et les autres parties impliquées dans le processus de prêt, au besoin
  • Coordonner avec les sociétés d’entiercement pour assurer la clôture rapide des prêts
  • Effectuer des contrôles de qualité sur les dossiers de prêt avant de les soumettre à la souscription
  • Aider à la formation des nouveaux commis aux titres et des autres membres du personnel, au besoin
  • Restez au courant des mises à jour des réglementations étatiques et fédérales régissant les clôtures de prêts
  • Maintenir les zones de travail propres et organisées
  • Traiter les demandes et les plaintes des clients de manière professionnelle et courtoise

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • 1 à 2 ans d’expérience dans un bureau, avec une expérience en service à la clientèle de préférence
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Maîtrise de Microsoft Office, avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes
  • Grand souci du détail et de la précision
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences et qualifications souhaitées

  • Diplôme d’associé ou supérieur
  • Expérience de travail dans une société de titres ou une agence immobilière
  • Connaissance du droit immobilier et de la terminologie
  • Certification notariale
  • Bilingue

Emplois similaires

  • Responsable administratif
  • Parajuriste
  • Assistant juridique
  • Secrétaire juridique
  • Agent d’entiercement
  • Titre Examinateur