Les greffiers sont responsables d’un large éventail de tâches administratives dans le système judiciaire. Ils veillent à ce que les affaires passent devant les tribunaux de manière fluide et efficace, du début à la fin. Les greffiers du tribunal fournissent généralement un soutien aux juges en préparant des documents, en prenant des notes pendant les audiences et en conservant des dossiers. Ils peuvent également être responsables de la gestion d’autres employés de bureau qui contribuent à ces tâches.

Fonctions du greffier

Les greffiers ont un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Compiler et tenir à jour les dossiers des procédures judiciaires
  • Administrer des serments ou des affirmations solennelles aux témoins, jurés ou autres parties aux procédures judiciaires
  • S’occuper des tâches administratives telles que répondre au téléphone, gérer les calendriers et planifier les essais
  • Préparer des documents juridiques tels que des citations à comparaître, des citations à comparaître, des requêtes, des ordonnances et des jugements
  • Planifier des rendez-vous pour que les avocats rencontrent des clients dans des salles d’audience ou d’autres installations
  • Enregistrer toutes les procédures des affaires judiciaires, y compris les procès, les audiences et les requêtes
  • Tenir à jour les dossiers de toutes les affaires déposées devant le tribunal, y compris l’état des affaires et les documents juridiques tels que les convocations, les plaintes, les citations à comparaître, les verdicts, etc.
  • Effectuer des tâches de bureau telles que déposer des documents auprès du tribunal, prendre des notes pendant les procédures judiciaires et accueillir les personnes qui entrent dans la salle d’audience
  • Répondre au téléphone, accueillir les gens à la porte et répondre aux questions sur les procédures judiciaires

Salaire et perspectives des greffiers

Les salaires des greffiers varient en fonction de leur niveau d’éducation et d’expérience, de la taille du tribunal dans lequel ils travaillent et de l’emplacement géographique de leur travail.

  • Salaire annuel médian : 38 000 $ (18,27 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 70 500 $ (33,89 $/heure)

L’emploi des greffiers devrait croître à un rythme moyen au cours de la prochaine décennie.

La nécessité de réduire les coûts et d’accroître l’efficacité des tribunaux entraînera probablement plus de travail pour les greffiers. Alors que les tribunaux cherchent à devenir plus efficaces, ils peuvent embaucher plus de greffiers pour gérer une charge de travail plus importante avec moins de ressources.

Exigences du poste de greffier

Voici quelques-unes des qualifications souvent requises pour devenir greffier:

Éducation: Les greffiers ont besoin d’au moins un diplôme d’études secondaires ou un certificat GED. De nombreux employeurs préfèrent les candidats titulaires d’un baccalauréat en sténographie judiciaire, en administration juridique ou dans un domaine connexe. Les cours de ces programmes comprennent la terminologie juridique, la rédaction juridique, l’éthique juridique, le droit des affaires, le droit pénal, le droit civil, le droit constitutionnel et la procédure judiciaire.

Formation & Expérience : Les greffiers reçoivent généralement une formation en cours d’emploi de leurs superviseurs ou d’autres greffiers expérimentés. Cette formation peut comprendre l’apprentissage de l’utilisation des systèmes informatiques du tribunal, de la façon de classer des documents et d’effectuer d’autres tâches.

Certificats & Licences : Les greffiers ne sont pas légalement tenus d’obtenir des certifications pour se qualifier pour ce poste. Cependant, les greffiers peuvent demander des certifications pour acquérir des connaissances supplémentaires sur les fonctions et les responsabilités de ce poste, tester leurs compétences professionnelles et éventuellement faire progresser leur carrière.

Compétences du greffier

Les greffiers ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Attention au détail: Les greffiers peuvent avoir besoin d’examiner et de traiter une grande quantité d’informations en peu de temps. L’attention portée aux détails peut aider les greffiers à s’assurer qu’ils s’acquittent correctement de toutes leurs tâches. Cela peut également les aider à s’assurer qu’ils saisissent les informations correctes dans le système judiciaire.

Organisme: Les greffiers ont souvent de nombreuses tâches à accomplir en peu de temps. Avoir d’excellentes compétences organisationnelles peut les aider à prioriser leur travail et à respecter les délais. Ils peuvent également avoir besoin de suivre de grandes quantités d’informations, donc avoir de solides compétences organisationnelles peut les aider à garder leurs dossiers organisés et faciles d’accès.

Communication: Les greffiers du tribunal communiquent souvent avec diverses personnes, y compris d’autres membres du personnel du tribunal, des avocats, des accusés et des membres du public. Ils doivent être capables de communiquer de manière claire et concise afin de relayer l’information avec précision. Ils doivent également être capables de communiquer avec des personnes d’horizons et de niveaux d’éducation variés.

Compétences informatiques: Les greffiers du tribunal peuvent utiliser des ordinateurs pour saisir des données, créer des documents judiciaires et gérer des dossiers. Avoir des compétences en informatique peut vous aider à accomplir vos tâches de manière efficace et efficiente.

Professionnalisme: Les greffiers doivent être professionnels dans leurs interactions avec les autres. Ils doivent être capables de maintenir une attitude positive et de traiter tout le monde avec respect. Cela comprend ceux qui travaillent au tribunal et ceux qui sont impliqués dans des procédures judiciaires.

Milieu de travail du greffier

Les greffiers travaillent dans une variété de contextes, y compris les palais de justice, les bibliothèques de droit et les cabinets d’avocats. Ils travaillent généralement une semaine standard de 40 heures, bien qu’ils puissent devoir travailler les soirs et les week-ends pour respecter les délais. Les greffiers travaillent souvent sous pression pour respecter les délais de dépôt des documents et peuvent être tenus de faire des heures supplémentaires pour accomplir leurs tâches. Le travail peut être stressant et les greffiers doivent être capables de gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail.

Tendances des greffiers

Voici trois tendances qui influencent le travail des greffiers. Les greffiers devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

L’utilisation de la technologie dans la salle d’audience

L’utilisation de la technologie dans la salle d’audience devient de plus en plus courante, car les tribunaux cherchent des moyens de rendre le processus plus efficace. Cette tendance a des répercussions importantes sur le rôle du greffier, qui est maintenant responsable de la gestion et de la tenue des dossiers électroniques de la cour.

Les greffiers capables d’utiliser la technologie seront très demandés, car ils pourront rationaliser le processus judiciaire et le rendre plus facile pour toutes les personnes impliquées. De plus, ils seront en mesure d’offrir un meilleur service à la clientèle en offrant un accès facile aux informations et aux documents.

Plus de collaboration entre les professionnels du droit

À mesure que les professionnels du droit se spécialisent, il y a un besoin croissant de collaboration entre eux. En effet, chaque spécialité nécessite un ensemble différent de compétences et de connaissances qui ne peuvent être acquises que par l’expérience.

Les greffiers peuvent profiter de cette tendance en développant des relations avec d’autres professionnels dans leur domaine. Cela leur permettra de partager des idées et d’apprendre les uns des autres, ce qui les aidera à mieux réussir dans leur carrière.

Une plus grande concentration sur le service client

Les tribunaux mettent davantage l’accent sur le service à la clientèle afin d’améliorer l’expérience globale de ceux qui entrent en contact avec le système.

Cette tendance a un impact majeur sur le rôle du greffier, qui est souvent la première personne avec laquelle les clients interagissent lorsqu’ils se présentent au palais de justice. À ce titre, les greffiers doivent être prêts à fournir un excellent service à la clientèle et être capables de gérer efficacement les situations difficiles.

Comment devenir greffier

Une carrière de greffier est un excellent moyen de se lancer dans le domaine juridique. C’est un emploi stable avec un bon salaire et des avantages sociaux, et il offre des possibilités d’évolution. En tant que greffier, vous serez responsable d’une variété de tâches, y compris répondre au téléphone, classer des documents et aider les avocats et les juges.

Pour devenir greffier, vous devez avoir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent et une certaine expérience de travail dans un environnement de bureau. La plupart des tribunaux exigent également que vous réussissiez un examen de certification.

Lié: Comment rédiger un CV de greffier

Perspectives d’avancement

Les greffiers du tribunal commencent généralement dans des postes de niveau d’entrée, tels que commis au dossier ou assistant de bureau. Avec de l’expérience et une formation en cours d’emploi, ils peuvent accéder à des postes tels que commis principal, commis principal ou superviseur. Certains greffiers peuvent également évoluer vers des professions connexes, telles que parajuriste ou assistant juridique.

Exemple de description de poste de greffier

La [CompanyX] Le greffier est responsable des opérations quotidiennes du greffe, y compris, mais sans s’y limiter, répondre au téléphone, accueillir le public, saisir les données, classer et planifier. Le greffier doit être capable de travailler de manière autonome et avoir d’excellentes compétences en service à la clientèle. Le candidat idéal aura une expérience de travail en milieu judiciaire et connaîtra les procédures judiciaires. Ce poste requiert d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.

devoirs et responsabilités

  • Répondre au téléphone, prendre les messages et répondre aux demandes du public, des avocats et du personnel judiciaire de manière professionnelle
  • Utiliser des équipements de bureau tels que des photocopieurs, des scanners et des télécopieurs
  • Ouvrir et fermer des dossiers, classer des documents, tenir des registres et effectuer la saisie de données dans le système de gestion des dossiers du tribunal
  • Préparer et traiter divers documents juridiques, y compris les assignations, les citations à comparaître, les requêtes et les ordonnances
  • Collecter et distribuer le courrier
  • Aider à la sélection du jury en effectuant des vérifications des antécédents et en préservant la confidentialité des renseignements personnels
  • Maintenir les registres et les calendriers, planifier les audiences, les conférences et autres événements
  • Authentifier les documents au besoin
  • Effectuer des recherches à l’aide des ressources en ligne et de la bibliothèque du tribunal
  • Fournir un soutien aux juges et au personnel des tribunaux au besoin
  • Respecter toutes les procédures de sécurité
  • Effectuer d’autres tâches assignées

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Diplôme d’associé en administration des affaires, études juridiques ou domaine connexe préféré
  • 1 à 3 ans d’expérience de travail dans un tribunal ou un cadre juridique
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Maîtrise de Microsoft Office, avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes

Compétences et qualifications souhaitées

  • Baccalauréat en administration des affaires, en études juridiques ou dans un domaine connexe
  • 2 à 5 ans d’expérience de travail dans un tribunal ou un cadre juridique
  • Connaissance pratique des règles et procédures judiciaires
  • Expérience en gestion de projets et de délais
  • Capacité à bien travailler sous pression et à maintenir un haut niveau de précision

Emplois similaires

  • Responsable administratif
  • Parajuriste
  • Assistant juridique
  • Secrétaire juridique
  • Administrateur Juridique
  • Médiateur