Les gestionnaires d’événements sont responsables de la planification et de l’exécution des événements. Ils travaillent avec un large éventail de clients, allant des particuliers aux entreprises, en passant par les organisations à but non lucratif et les agences gouvernementales. Leur travail consiste à s’assurer que chaque événement se déroule sans heurts du début à la fin. Cela comprend souvent la gestion de tous les aspects de l’événement, de la réservation des lieux et des fournisseurs à la coordination des listes d’invités et des divertissements.

Les gestionnaires d’événements peuvent également être chargés de développer des stratégies de marketing pour leur entreprise ou organisation. Ils peuvent créer des publicités, rédiger des communiqués de presse ou développer des campagnes sur les réseaux sociaux pour promouvoir les événements à venir.

Tâches du poste de gestionnaire d’événements

Les gestionnaires d’événements ont généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Coordonner avec les autres membres du personnel pour s’assurer que les détails de l’événement sont tenus à jour
  • Créer des campagnes de marketing pour promouvoir des événements et vendre des billets pour accroître la notoriété de l’événement
  • Gérer les budgets pour s’assurer que les dépenses ne dépassent pas les revenus générés par la vente de billets
  • Déterminer le lieu de l’événement, conclure des contrats avec des fournisseurs et embaucher du personnel pour l’événement
  • Diriger tous les aspects d’un événement, y compris la préparation, la mise en scène et le nettoyage
  • Planifier le calendrier de l’événement et s’assurer qu’il est suivi de près pendant l’événement
  • Collaborer avec les fournisseurs pour sélectionner des divertissements et des conférenciers qui conviennent à l’objectif ou au thème de l’événement
  • Coordonner avec le personnel de sécurité pour s’assurer qu’ils sont prêts à gérer tout problème pouvant survenir lors de l’événement
  • Coordonner avec les autres membres du personnel pour s’assurer que les détails de l’événement sont tenus à jour

Salaire et perspectives du gestionnaire d’événements

Les salaires des gestionnaires d’événements varient en fonction de leur niveau d’éducation, de leurs années d’expérience, ainsi que de la taille et du type d’événement qu’ils gèrent. Ils peuvent également gagner une rémunération supplémentaire sous forme de bonus ou de commissions.

  • Salaire annuel médian : 52 500 $ (25,24 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 87 500 $ (42,07 $/heure)

L’emploi des gestionnaires d’événements devrait croître beaucoup plus rapidement que la moyenne au cours de la prochaine décennie.

La croissance de l’emploi sera stimulée par la popularité croissante des événements spéciaux, comme les festivals et les rassemblements de camions de cuisine de rue, qui nécessitent planification et coordination. De plus, la popularité des mariages à destination et d’autres événements qui combinent voyage et célébration devrait entraîner une demande accrue de gestionnaires d’événements.

Exigences du poste de gestionnaire d’événements

Les gestionnaires d’événements doivent généralement avoir les qualifications suivantes :

Éducation: Les gestionnaires d’événements ont généralement besoin d’un baccalauréat en hôtellerie, en gestion d’événements ou dans un domaine connexe. Certains des cours offerts par ces programmes comprennent la gestion de l’accueil, la planification d’événements, la gestion d’entreprise, le marketing et les ventes.

Formation & Expérience : De nombreux gestionnaires d’événements acquièrent la formation dont ils ont besoin pour leur rôle tout en travaillant dans d’autres postes. Par exemple, un poste de planification d’événements débutant peut fournir la formation nécessaire pour devenir gestionnaire d’événements. Les postes de planification d’événements débutants exigent souvent que les candidats aient un baccalauréat dans un domaine pertinent et une certaine expérience en planification d’événements.

Certains gestionnaires d’événements peuvent également travailler en tant que coordonnateurs ou assistants avant d’accéder à un rôle de gestion. En tant qu’assistant ou coordinateur, vous pouvez acquérir de l’expérience dans les domaines de la planification d’événements, tels que le marketing, la budgétisation et la logistique.

Certificats & Licences : Bien que la certification de gestionnaire d’événements ne soit pas souvent requise, cela peut être un excellent moyen d’augmenter vos qualifications et de faire de vous un candidat plus attrayant pour les employeurs.

Compétences du gestionnaire d’événements

Les gestionnaires d’événements ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Communication: La communication est l’acte de transmettre une information à une autre personne. Les gestionnaires d’événements communiquent avec de nombreuses personnes différentes tout au long du processus de planification, y compris les clients, les fournisseurs, les collègues et les fournisseurs. Une communication efficace est essentielle au succès d’un événement, car elle permet au responsable de l’événement de transmettre ses idées et ses instructions aux autres.

Organisme: L’organisation est une autre compétence importante pour les gestionnaires d’événements. Vous pourriez être responsable de la planification et de l’exécution d’un événement entier, y compris tous les détails. Être capable de rester organisé peut vous aider à suivre tous les différents aspects d’un événement et à vous assurer que tout se déroule bien.

Leadership: Les gestionnaires d’événements doivent souvent diriger une équipe d’autres gestionnaires d’événements, d’assistants et d’autres membres du personnel. Les compétences en leadership peuvent vous aider à motiver votre équipe et à les encourager à travailler ensemble pour atteindre les objectifs de votre événement. Vous pouvez également utiliser vos compétences en leadership pour déléguer des tâches et motiver votre équipe à les accomplir.

Résolution de problème: En tant que gestionnaire d’événements, vous pouvez être responsable de la planification et de l’exécution d’un événement du début à la fin. Cela signifie que vous pouvez être responsable de tous les aspects de l’événement, y compris de tout problème potentiel pouvant survenir. Être capable de résoudre les problèmes rapidement et efficacement peut vous aider à maintenir une attitude positive et à assurer le bon déroulement de l’événement.

Commercialisation: Les compétences en marketing vous permettent de créer et de mettre en œuvre des campagnes de marketing pour des événements. Vous pouvez utiliser vos compétences en marketing pour créer des publicités, développer une stratégie de médias sociaux et créer un site Web pour un événement. Vous pouvez également utiliser vos compétences en marketing pour promouvoir la vente de billets et augmenter la fréquentation.

Environnement de travail du gestionnaire d’événements

Les gestionnaires d’événements sont responsables de la planification et de l’exécution réussies d’événements spéciaux, tels que des congrès, des conférences et des salons professionnels. Ils travaillent en étroite collaboration avec les clients pour déterminer leurs besoins et leurs objectifs, puis élaborent un plan qui assurera le succès de l’événement. Les gestionnaires d’événements travaillent généralement à temps plein et leurs heures de travail peuvent inclure les soirées et les week-ends pour s’adapter au calendrier des événements. Ils peuvent également se rendre sur le site de l’événement pour superviser la mise en place et le fonctionnement de l’événement et s’assurer que tous les détails sont pris en charge. Le travail d’un gestionnaire d’événements peut être stressant, car il doit souvent faire face à des changements de dernière minute et à des problèmes inattendus. Cependant, la plupart des gestionnaires d’événements trouvent le travail passionnant et gratifiant, car ils peuvent voir le succès de leur travail acharné.

Tendances des gestionnaires d’événements

Voici trois tendances qui influencent le fonctionnement des gestionnaires d’événements. Les gestionnaires d’événements devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

La croissance des événements d’entreprise

La croissance des événements d’entreprise est une tendance dont les gestionnaires d’événements doivent être conscients car elle présente de nombreuses opportunités pour eux de développer leurs activités.

À mesure que les entreprises s’intéressent davantage à l’organisation d’événements, elles auront besoin de l’aide de professionnels capables de tout gérer, de la planification à l’exécution. Les gestionnaires d’événements peuvent capitaliser sur cette tendance en devenant des experts en événements d’entreprise et en développant des relations avec des clients potentiels.

Plus d’accent sur l’image de marque

L’image de marque a toujours été importante pour les entreprises, mais ces dernières années, elle est devenue encore plus importante. En effet, les clients recherchent de plus en plus des produits et des services qui reflètent leurs valeurs et leurs convictions personnelles.

Les gestionnaires d’événements peuvent capitaliser sur cette tendance en créant des événements qui reflètent les valeurs de la marque de leur client. Cela peut inclure tout, du thème de l’événement à la nourriture qui est servie. De plus, les gestionnaires d’événements peuvent également se concentrer sur la création d’une atmosphère qui reflète les valeurs de la marque.

Un plus grand accent sur l’engagement des employés

L’engagement des employés devient un facteur de plus en plus important sur le lieu de travail, car les employeurs réalisent la valeur d’avoir des employés passionnés par leur travail.

En tant que gestionnaires d’événements, vous pouvez capitaliser sur cette tendance en créant des événements attrayants et amusants pour vos employés. Cela peut inclure des activités telles que des activités de consolidation d’équipe ou des événements sociaux où les employés peuvent se connecter les uns aux autres en dehors du bureau.

Comment devenir gestionnaire d’événements

Une carrière en tant que gestionnaire d’événements peut être incroyablement enrichissante. Il offre la possibilité de travailler dans une variété d’industries, de rencontrer de nouvelles personnes et de voir différentes parties du monde. Cependant, il est important de considérer tous les aspects de cette carrière avant de se lancer.

Tout d’abord, vous devez décider du type d’événements que vous souhaitez gérer. Voulez-vous vous concentrer sur les événements d’entreprise, les salons professionnels ou les festivals : rôle et responsabilités, salaire, étude Ou souhaitez-vous vous spécialiser dans un certain domaine, comme le sport ou le divertissement : rôle et responsabilités, salaire, étude Ensuite, réfléchissez à l’endroit où vous voulez vivre. Certains gestionnaires d’événements voyagent beaucoup, donc si c’est quelque chose qui vous intéresse, assurez-vous que votre travail le permet.

Enfin, considérez vos objectifs personnels. Vous souhaitez gravir les échelons de l’entreprise ou créer votre propre entreprise : rôle et responsabilités, salaire, étude Vous souhaitez rester au même endroit ou vous déplacer : rôle et responsabilités, salaire, étude Il existe de nombreuses façons de devenir gestionnaire d’événements, alors trouvez la voie qui vous convient.

Lié: Comment rédiger un CV de gestionnaire d’événements

Perspectives d’avancement

Il existe de nombreuses voies d’avancement pour les gestionnaires d’événements. Une voie commune consiste à commencer en tant que coordinateur d’événements ou assistant, puis à occuper un poste de direction. Une autre option consiste à se spécialiser dans un domaine particulier de la gestion d’événements, comme les mariages, les événements d’entreprise ou les festivals. Les gestionnaires d’événements peuvent également progresser en assumant des responsabilités supplémentaires, telles que le marketing ou les ventes. Avec l’expérience, les gestionnaires d’événements peuvent éventuellement devenir des consultants indépendants ou créer leur propre entreprise de planification d’événements.

Exemple de description de poste de gestionnaire d’événements

À [CompanyX], nous croyons que les événements sont des occasions de créer des souvenirs durables. Nous recherchons un gestionnaire d’événements expérimenté pour rejoindre notre équipe et nous aider à concrétiser les visions de nos clients. Le candidat idéal aura une expérience éprouvée dans la planification et la gestion d’événements, avec un sens aigu du détail et une passion pour la création d’expériences inoubliables. Il ou elle sera responsable de la gestion de tous les aspects du processus de planification d’événements, du début à la fin, y compris la budgétisation, la gestion des fournisseurs, la logistique et l’exécution sur place.

devoirs et responsabilités

  • Servir de point de contact principal pour tous les événements assignés, y compris, mais sans s’y limiter : les mariages, les réceptions d’entreprise, les rassemblements sociaux et les fêtes privées
  • Travailler avec les clients pour comprendre leurs besoins et élaborer un plan d’événement complet qui répond à leurs attentes et à leur budget
  • Trouver et sécuriser tous les fournisseurs d’événements nécessaires, y compris, mais sans s’y limiter : les traiteurs, les fleuristes, les photographes, les vidéastes, les musiciens et les fournisseurs de transport
  • Gérer la logistique de l’événement, y compris, mais sans s’y limiter : la sélection du lieu, la négociation du contrat, la gestion de la liste des invités, le suivi des RSVP et la coordination sur place
  • Développer et gérer les calendriers des événements, en veillant à ce que tous les délais soient respectés et que tous les détails soient pris en compte
  • Superviser la mise en place et le déroulement de l’événement, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel de l’événement et les bénévoles pour s’assurer que tout se déroule sans heurts
  • Gérer toutes les communications liées à l’événement, tant à l’interne qu’à l’externe
  • Servir de point de contact principal pour toutes les questions et préoccupations liées à l’événement
  • Surveiller la progression de l’événement et apporter les ajustements nécessaires au besoin afin d’assurer la bonne exécution de l’événement
  • Évaluer l’événement post-mortem et élaborer des recommandations pour les événements futurs
  • Restez à jour sur les tendances et les meilleures pratiques de l’industrie
  • Maintenir de solides relations avec les clients existants et cultiver de nouvelles opportunités commerciales

Compétences et qualifications requises

  • Baccalauréat en affaires, en hôtellerie ou dans un domaine connexe
  • 3 à 5 ans d’expérience dans la planification et la gestion d’événements
  • Capacité éprouvée à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Maîtrise de Microsoft Office, avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes

Compétences et qualifications souhaitées

  • Master en commerce, hôtellerie ou domaine connexe
  • Certification en planification ou en gestion d’événements
  • Expérience en élaboration et gestion de budget
  • Familiarité avec les logiciels de planification d’événements, y compris Cvent, Social Tables et Eventbrite
  • Compétences créatives en résolution de problèmes

Emplois similaires

  • Planificateur d’événements
  • Planificateur de mariage
  • Responsable restauration
  • Directeur de tournée
  • Spécialiste événementiel
  • Planificateur de réunion