Les gestionnaires de flotte sont chargés de superviser les opérations quotidiennes de la flotte de véhicules de leur entreprise. Ils s’assurent que tous les véhicules sont correctement entretenus, ils coordonnent avec les vendeurs pour acheter de nouveaux véhicules au besoin, et ils peuvent même être impliqués dans l’embauche et la formation de nouveaux conducteurs.

Les gestionnaires de flotte doivent avoir une solide compréhension des protocoles de sécurité et des meilleures pratiques lorsqu’il s’agit d’exploiter de grands groupes de véhicules à la fois. Ils doivent également être en mesure de gérer efficacement une équipe d’employés qui travaillent quotidiennement sur ces véhicules.

Tâches du poste de gestionnaire de flotte

Les gestionnaires de flotte ont un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Effectuer des inspections de sécurité des véhicules et de l’équipement pour s’assurer que les flottes respectent les normes de sécurité
  • Coordonner avec les compagnies d’assurance pour déterminer les montants de couverture et les primes en fonction du risque de la flotte
  • Surveiller les coûts de carburant et travailler avec les fournisseurs pour négocier les prix
  • Coordonner avec d’autres départements, tels que les ressources humaines, pour embaucher de nouveaux chauffeurs ou réparer des véhicules en cas de besoin
  • Développer des stratégies pour maximiser l’efficacité énergétique, telles que l’examen des habitudes de conduite pour détecter les signes de fatigue du conducteur
  • Veiller à ce que tous les véhicules soient assurés contre les dommages ou les pertes, tenir à jour les dossiers des réclamations d’assurance
  • Maintenir une liste de tous les véhicules de la flotte, y compris leur état et leur historique d’entretien
  • Examiner les contrats d’achat ou de location de véhicules neufs, y compris négocier les prix avec les fournisseurs
  • Examiner les dossiers des conducteurs pour s’assurer que tous les conducteurs sont en sécurité et compétents au volant

Salaire et perspectives du gestionnaire de flotte

Les salaires des gestionnaires de flotte varient en fonction de leur niveau d’éducation, de leurs années d’expérience, de la taille et de l’industrie de l’entreprise. Ils peuvent également gagner une rémunération supplémentaire sous forme de primes.

  • Salaire annuel médian : 66 500 $ (31,97 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 105 000 $ (50,48 $/heure)

L’emploi des gestionnaires de flotte devrait croître à un rythme moyen au cours de la prochaine décennie.

La croissance de l’emploi sera stimulée par la nécessité pour les gestionnaires de flotte de surveiller le nombre croissant de véhicules en circulation. Au fur et à mesure que les entreprises automatisent leurs flottes, elles auront besoin de plus de gestionnaires de flotte pour superviser le nouvel équipement et s’assurer qu’il fonctionne correctement.

Exigences du poste de gestionnaire de flotte

Il existe un certain nombre de qualifications requises pour obtenir un poste de gestionnaire de flotte. Ils comprennent:

Éducation: Les gestionnaires de flotte ont généralement besoin d’au moins un diplôme d’études secondaires ou GED. Certains gestionnaires de flotte choisissent de poursuivre un diplôme d’associé de deux ans en gestion de flotte ou en gestion des transports. Ces programmes enseignent aux gestionnaires de flotte les compétences dont ils ont besoin pour gérer efficacement une flotte, y compris la comptabilité, la gestion des affaires, l’entretien de la flotte et la sécurité.

Formation & Expérience : Les gestionnaires de flotte reçoivent généralement une formation en cours d’emploi après leur embauche. Cette formation peut inclure l’apprentissage des politiques et procédures de l’entreprise, ainsi que des logiciels et de la technologie qu’ils utilisent. La formation peut également inclure l’observation d’un autre gestionnaire de flotte ou l’apprentissage d’un employé senior.

Certificats & Licences : Les certifications permettent aux professionnels de prouver leurs qualifications aux employeurs actuels et futurs. Les gestionnaires de flotte peuvent obtenir des certifications pour acquérir une connaissance plus théorique de leurs responsabilités, tester leurs compétences professionnelles et faire progresser leur carrière.

Compétences du gestionnaire de flotte

Les gestionnaires de flotte ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Leadership: Les gestionnaires de flotte supervisent souvent une équipe d’employés de service de flotte, et des compétences de leadership efficaces peuvent les aider à motiver les membres de leur équipe et à les aider à se développer professionnellement. Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser leurs compétences en leadership pour guider les membres de leur équipe à travers des processus complexes, et ils peuvent également les utiliser pour aider les membres de leur équipe à développer de nouvelles compétences.

Communication: La communication est l’acte de transmettre des informations aux autres. Les gestionnaires de flotte utilisent leurs compétences en communication pour interagir avec leur équipe, leurs clients et leurs fournisseurs. Ils utilisent ces compétences pour expliquer les politiques de l’entreprise, répondre aux questions et fournir des commentaires. Une communication efficace peut aider à instaurer la confiance et encourager la collaboration.

Résolution de problème: Les gestionnaires de flotte supervisent souvent l’entretien des véhicules de l’entreprise, ce qui peut inclure la résolution de tout problème qui survient. Cela peut inclure tout, de la commande de pièces au diagnostic des problèmes mécaniques. Être capable de résoudre les problèmes rapidement et efficacement peut aider les gestionnaires de flotte à économiser du temps et de l’argent.

Budgétisation : Les gestionnaires de flotte sont responsables de la gestion des budgets des véhicules de l’entreprise. Ils doivent être en mesure de créer des budgets réalistes et de suivre leurs dépenses pour s’assurer qu’elles respectent leur budget. Les gestionnaires de flotte dotés de solides compétences en matière de budgétisation peuvent aider leur entreprise à économiser de l’argent et à augmenter ses bénéfices.

La prise de décision: Les gestionnaires de flotte prennent de nombreuses décisions tout au long de la journée, notamment quels véhicules acheter, comment planifier leur équipe et comment traiter les plaintes des clients. Prendre des décisions efficaces nécessite une variété de compétences, y compris la capacité de peser les avantages et les inconvénients de chaque option et la capacité de rester calme et concentré dans des situations stressantes.

Environnement de travail du gestionnaire de flotte

Les gestionnaires de flotte sont responsables de l’entretien et de l’exploitation de la flotte de véhicules d’une entreprise, qui peut comprendre des voitures, des camions, des autobus et d’autres véhicules. Ils travaillent généralement dans un bureau, mais peuvent également passer du temps à l’extérieur pour inspecter des véhicules ou superviser le travail de mécaniciens et d’autres préposés à l’entretien. Les gestionnaires de flotte travaillent généralement à temps plein et peuvent être tenus de faire des heures supplémentaires, en particulier lorsqu’il y a un délai à respecter ou qu’une situation d’urgence survient. Ils peuvent également être disponibles 24 heures sur 24 pour répondre aux problèmes de la flotte.

Tendances des gestionnaires de flotte

Voici trois tendances qui influencent le fonctionnement des gestionnaires de flotte. Les gestionnaires de flotte devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

Le besoin d’une main-d’œuvre plus agile

Le besoin d’une main-d’œuvre plus agile devient de plus en plus important alors que les entreprises s’efforcent de rester compétitives dans l’économie mondiale. Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser cette tendance en développant des stratégies qui permettent à leurs équipes de travailler plus efficacement.

Cela peut inclure l’adoption de nouvelles technologies, telles que le télétravail ou le travail à distance, qui permettent aux employés de travailler de n’importe où dans le monde. Cela peut également inclure la formation des gestionnaires de flotte sur la façon de gérer une main-d’œuvre plus flexible.

Les véhicules sans conducteur arrivent

Les véhicules sans conducteur arrivent et les gestionnaires de flotte doivent être préparés à ce changement. Les véhicules sans conducteur auront un impact majeur sur l’industrie du camionnage, car ils réduiront le besoin de chauffeurs et faciliteront potentiellement le déplacement des marchandises sur de longues distances pour les entreprises.

Les gestionnaires de flotte peuvent se préparer à ce changement en investissant dans des camions sans conducteur et en apprenant à les utiliser. Ils peuvent également commencer à réfléchir à la manière d’utiliser des camions sans conducteur pour améliorer l’efficacité au sein de leur entreprise.

Plus d’accent sur l’engagement des employés

L’engagement des employés est devenu une priorité absolue pour de nombreuses entreprises ces dernières années. En effet, la recherche a montré que les employés engagés sont plus productifs et loyaux, ce qui conduit à de meilleures performances globales pour l’entreprise.

En tant que gestionnaires de flotte, vous pouvez capitaliser sur cette tendance en vous concentrant sur les moyens d’engager vos employés. Cela peut inclure la création d’opportunités de croissance et de développement, l’offre de récompenses pour de bonnes performances et la création d’un environnement de travail positif.

Comment devenir gestionnaire de flotte

Une carrière de gestionnaire de flotte peut être enrichissante à bien des égards. Il offre la possibilité de travailler avec des personnes, des véhicules et des technologies ; développer de nouvelles idées et solutions; et de voir les résultats de votre travail acharné porter leurs fruits.

Pour devenir un gestionnaire de flotte performant, vous devez avoir une solide compréhension des opérations commerciales, de la logistique et du transport. Vous devez également être capable de gérer efficacement les personnes et avoir d’excellentes compétences en communication.

Lié: Comment rédiger un CV de gestionnaire de flotte

Perspectives d’avancement

Il existe de nombreuses façons de faire progresser votre carrière en tant que gestionnaire de flotte. L’un des meilleurs moyens consiste à poursuivre des études en commerce ou en gestion. Cela vous donnera les compétences dont vous avez besoin pour accéder à des postes de niveau supérieur tels que directeur des opérations de la flotte ou directeur des transports. Vous pouvez également faire progresser votre carrière en devenant certifié en tant que gestionnaire de flotte professionnel par le National Institute for Automotive Service Excellence. Cette certification montrera aux employeurs que vous avez les connaissances et les compétences nécessaires pour être un gestionnaire de flotte performant.

Exemple de description de poste de gestionnaire de flotte

À [CompanyX], nous avons un engagement de longue date envers la durabilité environnementale. Dans le cadre de cet engagement, nous recherchons un gestionnaire de flotte pour nous aider à réduire notre empreinte carbone. Le candidat idéal aura de l’expérience dans la gestion d’un parc de véhicules, ainsi qu’une connaissance des pratiques de conduite éconergétique. Il ou elle sera responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un plan de gestion de flotte qui comprend l’entretien et les réparations réguliers, ainsi que la formation des conducteurs. L’objectif est de réduire la consommation de carburant et les émissions, tout en maintenant une flotte sûre et efficace.

devoirs et responsabilités

  • Maintenir un environnement de travail sûr, propre et organisé
  • Inspecter les véhicules pour les éléments mécaniques et les problèmes de sécurité et effectuer un entretien préventif sur tous les véhicules
  • Planifier les réparations et coordonner avec les fournisseurs externes
  • Tenir à jour des registres précis de l’entretien, des réparations et de l’entretien préventif des véhicules
  • Surveiller l’inventaire des pièces de rechange et commander au besoin
  • Gérer le ravitaillement de tous les véhicules et surveiller la consommation de carburant
  • Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures liées à la gestion de la flotte
  • Former les nouveaux conducteurs aux politiques et procédures de l’entreprise
  • Organiser des réunions régulières sur la sécurité des conducteurs
  • Enquêter sur les accidents et les incidents impliquant des véhicules de l’entreprise
  • Préparer des rapports sur l’activité de la flotte
  • Restez à jour sur les tendances et les développements de l’industrie

Compétences et qualifications requises

  • Baccalauréat en affaires, en transport ou dans un domaine connexe
  • 5 ans et plus d’expérience en gestion de flotte ou rôle similaire
  • Connaissance pratique de la réglementation DOT
  • Excellente compréhension de l’entretien et de la réparation des véhicules
  • Capacité à élaborer et gérer des budgets
  • Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en leadership

Compétences et qualifications souhaitées

  • Master en commerce, transport ou domaine connexe
  • 7+ années d’expérience en gestion de flotte ou rôle similaire
  • Certification APICS ou IFMA
  • Expérience avec un logiciel de planification d’itinéraire
  • Connaissance des systèmes de suivi GPS

Emplois similaires

  • directeur des opérations
  • Directeur de production
  • Directeur d’entrepôt
  • Gestionnaire de la logistique
  • Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
  • Gestionnaire d’inventaire