Les comptables sont chargés de suivre les finances d’une entreprise ou d’une organisation. Ils utilisent couramment des applications logicielles pour enregistrer les transactions financières et les équilibrer les unes par rapport aux autres pour s’assurer que tout s’additionne. Ils peuvent également être responsables de la préparation des états financiers et des rapports pour les parties prenantes internes ou externes.

Les aides-comptables doivent être minutieux, organisés et capables de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision. Ils doivent également être capables de lire et d’interpréter les états financiers et les registres, y compris les journaux, les grands livres, les relevés de compte, etc.

Tâches du poste de comptable

Un comptable a généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Calcul du coût des articles en stock, y compris le coût des matériaux et de la main-d’œuvre utilisés pour les produire
  • Publier des informations sur les transactions dans les livres de l’entreprise, y compris les journaux et les livres auxiliaires
  • Rapprocher les relevés bancaires de l’entreprise pour s’assurer que toutes les transactions ont été correctement enregistrées
  • Préparer des états financiers tels que des états des profits et pertes, des bilans et d’autres rapports requis par les lois fédérales ou étatiques
  • Préparer des estimations des impôts dus au nom des clients aux fins de l’impôt sur le revenu fédéral et d’État
  • Enregistrer les transactions financières dans le système comptable d’une organisation à l’aide de logiciels informatiques, de feuilles de calcul ou de documents papier
  • Préparer des rapports pour suivre où va l’argent au sein d’une organisation
  • Tenir à jour les dossiers financiers des entreprises en traitant les factures, les factures, les paiements et d’autres transactions
  • Préparer les déclarations de revenus des particuliers ou des entreprises en calculant le revenu imposable, en calculant les déductions et en identifiant les crédits auxquels le contribuable peut être admissible

Salaire et perspectives de comptable

Les salaires des teneurs de livres varient en fonction de leur niveau d’éducation et d’expérience. Ils peuvent également recevoir des primes ou des commissions, selon l’entreprise pour laquelle ils travaillent. En général, les comptables ayant plus d’expérience et d’éducation gagneront plus d’argent que ceux qui en ont moins.

  • Salaire annuel médian : 44 500 $ (21,39 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 69 500 $ (33,41 $/heure)

On s’attend à ce que l’emploi des aides-comptables diminue au cours de la prochaine décennie.

Les comptables seront remplacés par des systèmes comptables informatisés, qui deviennent plus rentables et efficaces que les comptables humains. En conséquence, certains comptables peuvent perdre leur emploi ou avoir moins de possibilités d’emploi. Cependant, de nombreux comptables continueront d’être nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de ces systèmes comptables informatisés.

Exigences du poste de comptable

Un comptable doit généralement avoir les qualifications suivantes :

Éducation: Un minimum d’un diplôme d’études secondaires est souvent une exigence pour les comptables. De nombreux employeurs préfèrent les candidats qui ont terminé des études postsecondaires, comme un diplôme d’associé en comptabilité ou en commerce.

Formation & Expérience : La plupart des employeurs exigeront qu’un candidat suive un programme de formation en cours d’emploi. Ce programme de formation aidera le comptable à apprendre les processus et procédures spécifiques de l’entreprise. Le programme de formation peut durer quelques semaines ou quelques mois, selon l’entreprise.

Certificats & Licences : En règle générale, vous n’avez pas besoin de certifications pour devenir comptable, mais elles peuvent vous aider à démontrer vos compétences et vos qualifications à des employeurs potentiels.

Compétences de comptable

Les comptables ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Technologie: Les aides-comptables utilisent la technologie pour enregistrer des données financières, entrer des données dans des feuilles de calcul et suivre les factures et les paiements. Il est important que les comptables soient à l’aise avec la technologie et capables de s’adapter aux nouveaux logiciels et systèmes. Les compétences technologiques peuvent également aider les comptables à apprendre de nouveaux logiciels et outils pour rester à jour avec les dernières technologies.

Grand livre général: Le grand livre est le système de comptabilité qui enregistre toutes les transactions financières. Les comptables utilisent le grand livre général pour enregistrer toutes les transactions financières et tenir les registres financiers de l’entreprise. Comprendre comment utiliser le grand livre est une compétence précieuse pour les comptables.

Méthodes de comptabilité : Il existe plusieurs méthodes que les comptables utilisent pour enregistrer les données financières, y compris la trésorerie, la comptabilité d’exercice et la trésorerie modifiée. Connaître les méthodes utilisées par votre entreprise peut vous aider à devenir un meilleur comptable. Vous pouvez demander à votre employeur quelles méthodes il utilise et lire les méthodes pour en savoir plus.

Comptabilité de base : Les teneurs de livres doivent avoir une compréhension de base des principes et des pratiques comptables. Cela peut les aider à interpréter les données financières et à prendre des décisions éclairées sur la manière d’enregistrer et d’organiser les données. Cela peut également les aider à communiquer avec d’autres professionnels de la finance.

Mathématiques: Les aides-comptables utilisent des compétences mathématiques de base pour effectuer des calculs et enregistrer des données. Ils utilisent également des compétences avancées en mathématiques pour analyser les données financières et effectuer des calculs. Par exemple, ils peuvent utiliser des compétences avancées en mathématiques pour préparer des états financiers.

Environnement de travail du comptable

Les teneurs de livres travaillent dans une variété de contextes, y compris les bureaux d’entreprise, les petites entreprises et les cabinets d’experts-comptables. Ils travaillent généralement pendant les heures normales de bureau, bien qu’ils puissent devoir faire des heures supplémentaires pendant les périodes chargées, comme à la fin de l’exercice. Les teneurs de livres qui travaillent dans des cabinets d’experts-comptables peuvent se rendre aux lieux d’affaires de leurs clients pour fournir des services de tenue de livres sur place. La plupart des aides-comptables travaillent à temps plein et certains travaillent plus de 40 heures par semaine.

Tendances comptables

Voici trois tendances qui influencent le travail des comptables. Les aides-comptables devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

La croissance des outils de comptabilité en ligne

À mesure que les outils de comptabilité en ligne deviennent plus populaires, les comptables devront apprendre à les utiliser afin de rester compétitifs.

Les outils de comptabilité en ligne peuvent aider les comptables à économiser du temps et de l’argent en automatisant de nombreuses tâches traditionnellement effectuées à la main. En apprenant à utiliser ces outils, les comptables peuvent rationaliser leur flux de travail et devenir plus efficaces.

Les comptables doivent en savoir plus que la comptabilité

À mesure que les entreprises deviennent plus complexes, les comptables devront en savoir plus que la simple comptabilité pour réussir. Cela signifie que les comptables devront bien connaître divers domaines, tels que la gestion des risques et l’audit.

En élargissant leur base de connaissances, les comptables peuvent devenir plus précieux pour leurs employeurs et être mieux placés pour trouver du travail dans une variété d’industries. De plus, cette tendance entraînera probablement une augmentation de la demande de comptables à l’avenir.

La sécurité des données et la conformité au RGPD sont les principales préoccupations

La tendance dont les comptables doivent être conscients est la préoccupation croissante concernant la sécurité des données et la conformité au RGPD. À mesure que les violations de données deviennent plus courantes, les entreprises sont de plus en plus conscientes de la nécessité de protéger leurs données. Cela signifie que les comptables doivent se familiariser avec les dernières mesures de sécurité des données et comment les mettre en œuvre.

De plus, les comptables doivent être au courant des nouvelles réglementations GDPR et savoir comment s’assurer que leurs clients sont conformes. Cela peut être un processus complexe, mais il est important pour les entreprises de protéger les données de leurs clients.

Comment devenir comptable

Une carrière de comptable peut être extrêmement enrichissante. C’est un excellent moyen de se lancer dans la profession comptable et peut mener à d’autres opportunités dans le domaine. En tant que comptable, vous serez responsable de l’enregistrement des transactions financières, de la préparation des états financiers et de la fourniture d’autres conseils financiers.

Pour devenir un bon comptable, il est important d’avoir de solides compétences en mathématiques et une connaissance des principes comptables. Vous devez également être capable d’utiliser des logiciels de comptabilité et avoir de solides compétences organisationnelles.

Si vous souhaitez devenir comptable, de nombreux cours en ligne et hors ligne vous permettront d’acquérir les compétences nécessaires. Vous pouvez également trouver des offres d’emploi en ligne et des articles de conseils de carrière pour vous aider à démarrer dans ce domaine.

Lié: Comment rédiger un CV de comptable

Perspectives d’avancement

Les aides-comptables peuvent faire progresser leur carrière en devenant des experts-comptables agréés (CPA). Pour devenir CPA, les aides-comptables doivent réussir un examen rigoureux et satisfaire à d’autres exigences, telles que la réalisation de 150 heures-semestre de cours universitaires. Les CPA accèdent souvent à des postes de direction ou ouvrent leur propre cabinet comptable.

Les comptables peuvent également faire progresser leur carrière en devenant des comptables professionnels certifiés (CPB). Pour devenir CPB, les comptables doivent réussir un examen de certification et satisfaire à d’autres exigences, comme avoir deux ans d’expérience. Les CPB accèdent souvent à des postes de direction ou ouvrent leurs propres entreprises de comptabilité.

Exemple de description de poste de comptable

À [CompanyX], nous croyons que notre succès est le résultat direct du dévouement de notre équipe à la satisfaction de nos clients. Nous recherchons un comptable expérimenté pour se joindre à notre équipe et nous aider à maintenir nos normes élevées de service à la clientèle. Le candidat idéal aura de l’expérience avec la tenue de livres, la comptabilité et QuickBooks. Il ou elle sera responsable de la tenue des livres de nos clients, de la préparation des états financiers et du rapprochement des comptes. Le comptable sera également chargé d’aider nos clients à répondre à leurs besoins en matière de tenue de livres, tels que la configuration de QuickBooks et la formation.

devoirs et responsabilités

  • Tenir des registres précis de toutes les transactions financières de l’entreprise
  • Traiter les factures et rapprocher les comptes clients
  • Préparer les dépôts bancaires et traiter les comptes fournisseurs
  • Concilier les relevés de carte de crédit et maintenir la petite caisse
  • Générer des rapports financiers, y compris les états des résultats et les bilans
  • Tenir à jour les registres des immobilisations
  • Aide à la vérification et à la préparation des déclarations de revenus
  • Gérer la paie et les avantages sociaux
  • Restez à jour sur les pratiques et les réglementations en matière de comptabilité
  • Former et superviser le personnel comptable junior
  • Traiter les demandes des clients et résoudre les réclamations
  • Adhérer à toutes les politiques et procédures de l’entreprise

Compétences et qualifications requises

  • Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • 2 ans et plus d’expérience en tenue de livres ou en comptabilité
  • Maîtrise de QuickBooks, Microsoft Office et Google Docs
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Grand souci du détail et sens de l’organisation
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences et qualifications souhaitées

  • Certification CPA ou CMA
  • 5 ans et plus d’expérience en tenue de livres ou en comptabilité
  • Expérience avec d’autres logiciels de comptabilité, tels que FreshBooks ou Xero
  • Expérience dans la préparation de déclarations de revenus
  • Expérience en audit

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