Les chefs de projet sont les personnes qui coordonnent les activités de toutes les personnes et de tous les départements impliqués dans un projet. Ils s’assurent que tout le monde travaille vers le même objectif et s’assurent que tous leurs efforts sont utilisés efficacement.

Les chefs de projet doivent être capables de jongler avec de nombreuses responsabilités différentes à la fois. Non seulement ils doivent gérer les tâches quotidiennes de chaque individu impliqué dans le projet, mais ils doivent également être capables de coordonner ces efforts en un tout cohérent. Cela nécessite de solides compétences interpersonnelles et une capacité à communiquer efficacement avec toutes les parties concernées.

Tâches du poste de chef de projet

Un chef de projet a généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Établir les objectifs du projet et les buts de l’équipe, et s’assurer que toutes les parties impliquées sont conscientes de leurs responsabilités
  • Communiquer avec les parties prenantes tout au long du projet pour s’assurer qu’elles sont au courant de l’état du projet et de tout problème potentiel susceptible d’avoir une incidence sur le résultat du projet
  • Gérer le budget du projet et superviser les dépenses pour s’assurer que les coûts sont contrôlés et respectent les paramètres budgétaires
  • Identifier les risques potentiels et élaborer des plans d’urgence en cas de problème
  • Veiller à ce que les jalons du projet soient atteints en gérant tous les aspects du projet, y compris la conception, le développement, la mise en œuvre et l’évaluation
  • Examiner les propositions de projet pour déterminer la faisabilité et recommander les prochaines étapes si nécessaire
  • Évaluer les résultats du projet pour déterminer si les objectifs ont été atteints et si des changements sont nécessaires pour améliorer les performances des projets futurs
  • Attribuer des tâches aux membres de l’équipe et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement
  • Coordonner avec d’autres départements ou le personnel au besoin pour s’assurer que les projets répondent aux objectifs de l’organisation

Salaire et perspectives du chef de projet

Les salaires des chefs de projet varient en fonction de leur niveau d’éducation, de leurs années d’expérience, de la taille et du type d’entreprise pour laquelle ils travaillent. De plus, les chefs de projet peuvent également gagner un revenu supplémentaire grâce à des commissions ou des primes.

  • Salaire annuel médian : 82 500 $ (39,66 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 137 000 $ (65,87 $/heure)

L’emploi des chefs de projet devrait croître à un rythme moyen au cours de la prochaine décennie.

La demande de chefs de projet dépend en grande partie de l’état général de l’économie. Lorsque la demande de produits et de services augmente, les entreprises embauchent souvent des chefs de projet pour superviser de nouveaux projets. A l’inverse, lorsque la demande ralentit, les chefs de projet peuvent être licenciés.

Exigences du poste de chef de projet

Un chef de projet doit généralement avoir les qualifications suivantes :

Éducation: Les chefs de projet sont généralement tenus d’avoir au moins un baccalauréat. Il existe une variété de majors qui conviennent à cette profession, y compris l’administration des affaires, les technologies de l’information, la finance et la gestion de la construction. Certains chefs de projet choisissent d’obtenir une maîtrise en gestion de projet.

Formation & Expérience : Les chefs de projet reçoivent généralement une formation en cours d’emploi sous forme de mentorat d’un chef de projet senior ou d’un superviseur. Cette formation permet au chef de projet d’apprendre les processus et procédures spécifiques de l’entreprise.

Certificats & Licences : Les chefs de projet n’ont pas besoin d’une certification pour être embauchés, mais beaucoup recherchent une certification PMP pour les aider à gagner un salaire plus élevé et à faire avancer leur carrière.

Compétences du chef de projet

Les chefs de projet ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

La créativité: Les chefs de projet utilisent leur créativité pour développer des stratégies, créer des échéanciers et élaborer des plans pour leurs projets. La créativité peut également vous aider à trouver des solutions aux défis qui surviennent au cours d’un projet.

Compétences techniques: Les compétences techniques sont les connaissances que vous avez dans un domaine spécifique. Pour les chefs de projet, les compétences techniques sont les compétences spécifiques que vous possédez dans l’industrie dans laquelle vous travaillez. Par exemple, si vous travaillez dans l’industrie de la construction, vous pourriez avoir des compétences techniques dans les matériaux de construction, les méthodes de construction et les règles de sécurité. Avoir des compétences techniques peut vous aider à prendre de meilleures décisions pour vos projets.

Animation de réunion : La facilitation de réunion est la capacité de faciliter des réunions productives. Cela comprend la préparation des réunions, la garantie que tous les participants disposent des informations nécessaires et la préparation du matériel pour la réunion. Cela inclut également la capacité de guider la réunion pour s’assurer qu’elle reste sur le sujet et que toutes les personnes impliquées sont en mesure de contribuer à la discussion. Les chefs de projet facilitent souvent les réunions avec les clients, les membres de l’équipe et d’autres parties prenantes.

Soucieux des détails: Le souci du détail peut vous aider lors de la planification de projets. Être capable de remarquer et de comprendre tous les petits aspects d’un projet peut vous aider à en créer un réussi. Vous pouvez utiliser votre attention aux détails pour remarquer tout problème potentiel avant qu’il ne survienne et apporter des ajustements à vos plans en conséquence.

Délégation: Les chefs de projet ont souvent de nombreuses tâches à accomplir en peu de temps. Il est important pour eux de pouvoir déléguer des responsabilités aux membres de leur équipe. Cela leur permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes et garantit que les membres de leur équipe reçoivent la formation et les conseils appropriés.

Environnement de travail du chef de projet

Les chefs de projet travaillent généralement dans un environnement de bureau, bien qu’ils puissent se déplacer pour rencontrer des clients ou des membres de l’équipe. Ils travaillent généralement pendant les heures normales de bureau, bien qu’ils puissent occasionnellement faire des heures supplémentaires pour respecter les délais ou résoudre des problèmes. Les chefs de projet peuvent travailler sur plusieurs projets en même temps et doivent être capables de jongler avec plusieurs échéances et priorités. Ils doivent être capables de bien travailler sous pression et de gérer le stress. Ils doivent également être capables de travailler de manière autonome et être motivés.

Tendances des chefs de projet

Voici trois tendances qui influencent le travail des chefs de projet. Les chefs de projet devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

Gestion de projet basée sur les données

La gestion de projet basée sur les données est une tendance émergente qui gagne rapidement en popularité dans le monde des affaires. Cette approche de la gestion de projet s’appuie sur les données pour prendre des décisions, plutôt que sur l’intuition ou l’expérience.

Les chefs de projet capables d’utiliser des techniques basées sur les données peuvent prendre de meilleures décisions, plus rapidement. Ils peuvent également suivre plus efficacement l’avancement de leurs projets et s’assurer qu’ils répondent aux besoins de leurs clients.

Transparence et Communication

La tendance à la transparence et à la communication prend de plus en plus d’importance dans le monde des affaires. En effet, cela permet aux entreprises d’être plus ouvertes avec leurs employés et leurs clients, ce qui peut conduire à une image plus positive de l’entreprise.

Les chefs de projet peuvent utiliser cette tendance en s’assurant qu’ils sont toujours ouverts et honnêtes avec les membres de leur équipe. Cela inclut d’être clair sur les attentes, de partager des informations sur le projet et d’être disponible pour répondre aux questions.

Accent accru sur la qualité

On demande de plus en plus aux chefs de projet de se concentrer sur la qualité plutôt que sur le simple respect des délais. Cela est dû au fait que les clients sont de plus en plus exigeants et recherchent des produits non seulement ponctuels, mais également conformes à leurs normes élevées.

En tant que chef de projet, vous pouvez vous adapter à cette tendance en faisant de la qualité une priorité absolue dans vos projets. Cela signifie établir des normes élevées pour vous-même et votre équipe, et être prêt à faire des efforts supplémentaires pour vous assurer que vos produits sont les meilleurs possibles.

Budgets de projet plus serrés

On demande de plus en plus aux chefs de projet de faire plus avec moins. Pour réussir dans cet environnement, ils devront apprendre à gérer des projets plus efficacement.

Cela peut être fait en rationalisant le processus de planification de projet et en étant plus sélectif sur les projets sur lesquels ils choisissent de travailler. De plus, les chefs de projet peuvent devenir plus efficaces en utilisant des outils et des ressources en ligne qui peuvent les aider à rester organisés et sur la bonne voie.

Comment devenir chef de projet

Avant de commencer votre parcours de gestion de projet, vous devez voir si cette carrière vous convient. Lisez les histoires d’autres chefs de projet, contactez-les, posez des questions ou essayez un stage en gestion de projet. De plus, vous pouvez suivre des cours d’introduction en ligne pour avoir un premier aperçu de ce sujet. Habituellement, ces cours proposent des tâches et des missions conçues pour vous faire interagir avec cette branche d’activité et voir si vous pouvez assumer ses responsabilités.

Il peut être extrêmement utile d’avoir un mentor au début de votre carrière de chef de projet. Un modèle peut façonner toute votre carrière. En travaillant à leurs côtés, vous maîtriserez les méthodes, les méthodologies, les cadres, les processus et les meilleures pratiques de gestion de projet. Cela facilitera également votre processus de devenir chef de projet. Le but d’un mentor est également de mettre honnêtement en évidence vos erreurs afin que vous puissiez les utiliser pour vous développer davantage.

Lié: Comment rédiger un CV de chef de projet

Perspectives d’avancement

Il existe de nombreuses façons de faire progresser votre carrière en tant que chef de projet. L’un des meilleurs moyens est de poursuivre ses études et sa formation en gestion de projet. Cela vous donnera les compétences et les connaissances dont vous avez besoin pour assumer plus de responsabilités et gérer des projets plus complexes. Vous pouvez également faire progresser votre carrière en entreprenant des projets plus stimulants et en démontrant votre capacité à les mener à bien. Au fur et à mesure que vous acquerrez plus d’expérience et prouverez vos capacités, vous pourrez accéder à des postes de niveau supérieur avec plus de responsabilités et d’autorité.

Exemple de description de poste de chef de projet

À [CompanyX], nous sommes fiers de l’évolution continue. Le moteur de la croissance constante de l’entreprise est la présence de chefs de projet compétents et dévoués. Nous recherchons un chef de projet hautement qualifié pour contribuer à [CompanyX]et nous aider à maintenir notre position d’autorité innovante. Le candidat idéal aura de l’expérience en production ainsi que de solides compétences en matière d’élaboration de plans de travail et de surveillance des progrès. Il / Elle devra préparer et présenter régulièrement des mises à jour sur les progrès aux canaux de gestion appropriés, en veillant à ce que l’innovation que nous recherchons soit réalisée.

devoirs et responsabilités

  • Servir de point de contact principal pour les projets assignés, en fournissant des mises à jour aux clients et aux parties prenantes internes sur l’état du projet, les changements et les risques
  • Définir les objectifs, les portées, les calendriers et les budgets du projet en collaboration avec les parties concernées, en veillant à ce que tous les projets restent dans les paramètres définis
  • Créer et tenir à jour la documentation détaillée du projet, y compris les plans, les rapports, les présentations et les spécifications des exigences
  • Coordonner les ressources du projet, tant à l’interne qu’à l’externe, pour assurer une exécution efficace et efficiente des tâches du projet
  • Surveiller l’avancement et les performances du projet, en apportant des ajustements à la portée, au calendrier et au budget si nécessaire pour assurer la réussite de l’achèvement
  • Identifier et gérer les risques tout au long du cycle de vie du projet, en développant des stratégies d’atténuation au besoin
  • Effectuer des tests d’assurance qualité pour s’assurer que tous les livrables répondent ou dépassent les attentes
  • Former et intégrer les nouveaux membres de l’équipe au besoin, en leur fournissant des conseils et un soutien à mesure qu’ils s’acclimatent à leurs rôles
  • Traiter les demandes et les préoccupations des clients de manière professionnelle et en temps opportun
  • Transmettre les problèmes aux canaux appropriés selon les besoins, en tenant toutes les parties concernées informées des développements
  • Générer des rapports post-projet documentant les leçons apprises et les meilleures pratiques pour référence future
  • Maintenir à jour les connaissances sur les tendances et les développements de l’industrie pour éclairer les décisions de gestion de projet

Compétences et qualifications requises

  • Baccalauréat en commerce, en gestion de projet ou dans un domaine connexe
  • 5 ans et plus d’expérience en gestion de projet, avec une expérience éprouvée de projets réussis
  • Expérience de la direction d’équipes interfonctionnelles pour livrer des projets dans les délais et dans les limites du budget
  • Solide compréhension des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Waterfall)
  • Excellentes compétences en communication, en présentation et en relations interpersonnelles
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes

Compétences et qualifications souhaitées

  • Master en commerce, gestion de projet ou domaine connexe
  • PMP ou autre certification en gestion de projet
  • Expérience de la gestion de projets complexes à grande échelle
  • Expérience avec des logiciels de gestion de projet, tels que MS Project, JIRA, Basecamp, etc.
  • Connaissance de la méthodologie Agile

Emplois similaires

  • directeur des opérations
  • Gestionnaire de compte
  • Gestionnaire de programme
  • consultant associé
  • Chef de recrutement
  • Consultant senior