Les assistants logistiques sont chargés de s’assurer que les articles et les produits que votre entreprise vend arrivent du point A au point B en temps opportun. Ils peuvent également être chargés de suivre l’inventaire, de gérer les calendriers d’expédition ou de gérer d’autres tâches logistiques liées à la livraison des marchandises aux consommateurs le plus rapidement possible.

Les assistants logistiques travaillent généralement en étroite collaboration avec des responsables logistiques ou des directeurs qui supervisent des opérations plus importantes. Ils peuvent également interagir avec d’autres employés de différents départements qui aident à déplacer les produits dans la chaîne d’approvisionnement.

Missions d’assistant logistique

Un assistant logistique a généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Examiner les dossiers d’expédition informatisés et surveiller les expéditions à l’aide d’un logiciel de suivi
  • Communiquer avec les transporteurs et les fournisseurs pour s’assurer que toutes les expéditions sont livrées à temps
  • Fournir un soutien au personnel de l’entrepôt pour les activités de gestion des stocks telles que le déballage et la mise en rayon des articles et le réapprovisionnement des marchandises
  • Coordonner avec le personnel du bureau pour planifier les livraisons et les ramassages
  • Effectuer des tâches de bureau telles que classer des documents et fournir un soutien administratif pour un département ou un projet spécifique
  • Coordonner les expéditions de fret avec les entreprises de camionnage et les compagnies aériennes, y compris la réservation d’espace sur les navires et les avions, l’organisation des ramassages depuis les entrepôts ou les installations de fabrication et la planification des livraisons aux clients
  • Planifier les ramassages et les livraisons de marchandises à l’aide d’un logiciel de planification des livraisons et d’autres outils
  • Coordonner avec les compagnies maritimes pour organiser le transport des marchandises et des conteneurs de fret
  • Effectuer des tâches de bureau telles que la tenue des registres des expéditions, la mise à jour des bases de données d’inventaire et le classement des documents

Salaire et perspectives de l’assistant logistique

Les salaires des assistants logistiques varient en fonction de leur niveau d’éducation, de leurs années d’expérience, de la taille de l’entreprise et de l’industrie. Ils peuvent également percevoir une rémunération complémentaire sous forme d’heures supplémentaires.

  • Salaire annuel médian : 41 500 $ (19,95 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 70 500 $ (33,89 $/heure)

L’emploi d’assistants logistiques devrait croître à un rythme moyen au cours de la prochaine décennie.

Des assistants logistiques seront nécessaires pour aider les entreprises à améliorer leurs chaînes d’approvisionnement et leurs réseaux de distribution. De plus, le commerce électronique continuera d’augmenter le besoin pour les travailleurs de la logistique d’organiser et de suivre les expéditions des commandes en ligne.

Exigences du poste d’assistant logistique

Plusieurs qualifications sont requises pour obtenir un poste d’assistant logistique. Ils comprennent:

Éducation: Un diplôme d’études secondaires ou GED est souvent une exigence minimale pour les assistants logistiques. Certains employeurs peuvent préférer ou exiger qu’un assistant logistique ait un baccalauréat en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe. Un assistant logistique diplômé peut s’attendre à gagner un salaire plus élevé et à trouver plus facilement un emploi.

Formation & Expérience : La plupart des assistants logistiques recevront une formation en cours d’emploi de leur nouvel employeur. Cette formation permettra de familiariser l’assistant logistique avec les politiques et procédures de l’entreprise. Il apprendra également à l’assistant logistique à utiliser les systèmes informatiques et les logiciels de l’entreprise.

Certificats & Licences : Les employeurs souhaitent généralement que leurs candidats soient certifiés dans les technologies pertinentes en tant qu’assistant. Étant donné que les assistants logistiques travaillent quotidiennement avec une variété de technologies, les certifications sont un excellent moyen pour eux de démontrer leurs connaissances dans ces domaines.

Compétences de l’assistant logistique

Les assistants logistiques ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Saisie des données: La saisie de données est la capacité de saisir des informations dans un ordinateur. Il s’agit d’une compétence courante pour les assistants logistiques, car vous devrez peut-être saisir des informations dans une base de données ou un tableur de l’entreprise. Les compétences en saisie de données peuvent également vous aider dans la tenue de registres, qui est une responsabilité commune pour les assistants logistiques.

Communication: Les compétences en communication sont nécessaires dans n’importe quel travail, mais surtout dans la logistique. Vous devrez peut-être communiquer avec des fournisseurs, des clients et d’autres employés, il est donc important de pouvoir parler de manière claire et concise. Vous pouvez également utiliser vos compétences en communication pour aider à résoudre les problèmes et répondre aux questions.

Organisme: Garder votre espace de travail et l’espace de travail de vos collègues organisés est une partie importante du travail. Vous pouvez utiliser vos compétences organisationnelles pour garder votre espace de travail propre et sans encombrement. Vous pouvez également utiliser ces compétences pour suivre les documents et fichiers importants.

Attention au détail: Avoir une grande attention aux détails peut vous aider à exécuter vos tâches avec précision et minutie. Cela peut vous aider à terminer les tâches à temps et à vous assurer que vous respectez les normes de l’entreprise. L’attention portée aux détails peut également vous aider à maintenir l’organisation de la salle des fournitures, ce qui peut vous aider à trouver rapidement des articles lorsque les employés en ont besoin.

Résolution de problème: Lorsque vous travaillez dans la logistique, vous pouvez rencontrer des défis qui vous obligent à réfléchir à des solutions. Par exemple, si une expédition est retardée, vous devrez peut-être trouver un autre moyen de transport ou un moyen de rattraper le retard de l’expédition. Être capable de penser à des solutions aux problèmes est une compétence importante pour les assistants logistiques.

Environnement de travail de l’assistant logistique

Les assistants logistiques travaillent dans divers environnements, notamment des entrepôts, des centres de distribution et des usines de fabrication. Ils peuvent également travailler dans des bureaux, où ils assurent le suivi des expéditions et communiquent avec les clients et les fournisseurs. La plupart des assistants logistiques travaillent à temps plein et certains font des heures supplémentaires, en particulier lorsque les expéditions doivent être livrées de toute urgence. Les assistants logistiques travaillent généralement des heures régulières, mais ils peuvent être tenus de travailler les soirs, les week-ends et les jours fériés pour respecter les délais. Le travail peut être stressant et les assistants logistiques peuvent être sous pression pour respecter des horaires serrés.

Tendances Assistant Logistique

Voici trois tendances qui influencent le fonctionnement des assistants logistiques. Les assistants logistiques devront se tenir au courant de ces évolutions pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

La croissance du marché en ligne

Le marché en ligne se développe rapidement, ce qui a un impact significatif sur l’industrie de la logistique. Alors que de plus en plus de personnes achètent en ligne, les entreprises cherchent des moyens d’améliorer leurs services d’expédition et de livraison afin de répondre aux demandes des clients.

Cela signifie que les assistants logistiques devront se familiariser avec les méthodes d’expédition en ligne telles qu’Amazon Prime et UPS My Choice. Ils devront également être en mesure de gérer les stocks et de suivre les expéditions afin de s’assurer que les clients reçoivent leurs commandes rapidement et avec précision.

Utilisation accrue de la technologie dans la logistique

À mesure que la technologie progresse, elle est de plus en plus utilisée dans le domaine de la logistique. Cela comprend l’utilisation de robots pour automatiser les tâches, l’utilisation de drones pour les livraisons et l’utilisation de l’intelligence artificielle pour prendre des décisions sur l’endroit où expédier les produits.

Les assistants logistiques peuvent profiter de cette tendance en devenant des experts dans l’utilisation de la technologie pour rationaliser leur travail. Cela peut inclure l’apprentissage de l’utilisation d’un logiciel pour gérer l’inventaire ou pour suivre les expéditions. De plus, ils doivent être prêts à travailler avec des robots et des drones afin de devenir plus efficaces et productifs.

Accent accru sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Alors que les entreprises se concentrent davantage sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement, le rôle de l’assistant logistique deviendra de plus en plus important.

Les assistants logistiques sont chargés de s’assurer que les produits arrivent du point A au point B de manière rapide et efficace. Pour ce faire, ils se coordonnent avec les vendeurs, les fournisseurs et les autres membres de la chaîne d’approvisionnement. En comprenant l’importance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les assistants logistiques peuvent aider leurs entreprises à fonctionner plus efficacement.

Comment devenir assistant logistique

Une carrière d’assistant logistique peut être un excellent moyen de mettre un pied dans l’industrie du transport. En tant qu’assistant logistique, vous aurez l’occasion d’en apprendre davantage sur tous les aspects de l’entreprise, de l’expédition et de la réception à l’entreposage et à la gestion des stocks. Vous développerez également des compétences en pensée critique, en résolution de problèmes et en communication.

Pour commencer votre carrière en tant qu’assistant logistique, il est important de construire une solide base de connaissances dans les domaines de l’expédition, de la réception et de l’entreposage. Cela peut être fait en suivant des cours en ligne ou en assistant à des ateliers offerts par les collèges et universités locaux. Vous devriez également profiter des occasions de travailler avec des professionnels expérimentés dans le domaine.

Lié: Comment rédiger un CV d’assistant logistique

Perspectives d’avancement

Il existe de nombreuses façons d’avancer dans le domaine de la logistique. Une façon consiste à se spécialiser dans un certain domaine, comme le transport, l’entreposage ou le service à la clientèle. Au fur et à mesure que vous acquérez de l’expérience et des connaissances dans le domaine que vous avez choisi, vous pouvez accéder à des postes de direction. Une autre façon d’avancer est d’obtenir un diplôme en commerce ou en logistique. Cela vous donnera les compétences nécessaires pour accéder à des postes de niveau supérieur, tels que directeur de la logistique ou responsable de la chaîne d’approvisionnement. Il existe de nombreuses possibilités d’avancement dans ce domaine, c’est donc une bonne idée de viser haut et de viser le sommet!

Exemple de description de poste d’assistant logistique

À [CompanyX], on bouge vite et on bouge intelligemment. Nous recherchons un assistant logistique pour rejoindre notre équipe et nous aider à faire avancer les choses en douceur. Le candidat idéal aura de l’expérience en logistique et en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de solides compétences en organisation et en communication. Il ou elle sera responsable de coordonner le mouvement des marchandises, de gérer les stocks et de communiquer avec les fournisseurs et les clients. Le candidat retenu sera capable de travailler de manière autonome et sera à l’aise avec un environnement au rythme rapide.

devoirs et responsabilités

  • Aider à la coordination et à la mise en œuvre des plans logistiques à l’appui des objectifs de l’entreprise
  • Surveiller et suivre les niveaux de stock, anticiper les besoins et commander les fournitures nécessaires pour maintenir des niveaux de stock optimaux
  • Superviser la réception et l’expédition des produits et des matériaux, en veillant à l’exactitude et à la rapidité
  • Préparer des documents et des rapports liés aux activités logistiques au besoin
  • Servir de point de contact pour les vendeurs et les fournisseurs, gérer les communications et résoudre les problèmes à mesure qu’ils surviennent
  • Coordonner les horaires et les itinéraires de transport, en travaillant avec les chauffeurs, la répartition et d’autres membres du personnel pour assurer des livraisons en temps opportun
  • Suivre les expéditions à l’aide d’un logiciel de logistique, mettre à jour les informations et informer les parties concernées des changements ou des retards
  • Aider au développement et à la mise en œuvre de nouveaux processus et procédures logistiques
  • Mener des recherches pour identifier les opportunités de réduction des coûts et améliorer l’efficacité
  • Maintenir la conformité avec toutes les lois, réglementations et politiques de l’entreprise pertinentes
  • Traiter les demandes et les plaintes des clients de manière professionnelle et courtoise
  • Effectuer d’autres tâches assignées

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Expérience avérée en tant qu’assistant logistique ou rôle similaire
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Excellentes capacités de communication et interpersonnelles
  • Bonnes compétences en mathématiques et familiarité avec Microsoft Office
  • Capacité à soulever des objets lourds et à travailler dans un environnement au rythme rapide

Compétences et qualifications souhaitées

  • Diplôme d’associé en affaires, en logistique ou dans un domaine connexe
  • Bilingue (anglais/espagnol)
  • Expérience avec un logiciel de gestion d’entrepôt
  • Certificat de chariot élévateur

Emplois similaires

  • Directeur d’entrepôt
  • Gestionnaire de la logistique
  • Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
  • Coordinateur Logistique
  • Gestionnaire d’inventaire
  • Spécialiste en logistique