Les archivistes sont responsables de la préservation et de l’organisation des documents historiques afin que les générations futures puissent y accéder. Ils travaillent généralement avec du papier, du numérique, de l’audio, de la vidéo et d’autres types de supports pour s’assurer que ces documents sont correctement organisés, stockés et protégés.

Les archivistes peuvent également être chargés de fournir des informations sur les matériaux avec lesquels ils travaillent aux chercheurs ou aux historiens qui visitent leurs archives. Il peut s’agir de les aider à trouver des documents spécifiques ou de leur expliquer comment utiliser les ressources des archives en général.

Tâches du poste d’archiviste

Les archivistes ont un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Effectuer des recherches pour localiser et acquérir de nouveaux documents pour les archives
  • Organiser et maintenir des archives en cataloguant, évaluant, stockant et récupérant des documents
  • Installer et entretenir du matériel informatique et des logiciels afin de préserver les enregistrements numériques
  • Maintenir un inventaire des documents dans les archives, y compris numériser ou photographier des documents sélectionnés pour un accès en ligne
  • Former les membres du personnel aux pratiques et procédures d’archivage appropriées telles que l’évaluation, l’arrangement et la description des documents
  • Mener des recherches historiques pour localiser des informations précédemment non signalées sur un sujet ou un problème
  • Mener des histoires orales d’individus ou de groupes qui ont vécu des événements ou des transformations historiques importants afin de capturer des souvenirs qui peuvent être perdus au fil du temps
  • Appliquer les connaissances des principes de la bibliothéconomie pour sélectionner, organiser, conserver et fournir l’accès à l’information sous forme imprimée et électronique
  • Rédaction d’articles, d’articles ou de livres sur des sujets dans le domaine des archives pour publication savante ou consommation publique

Salaire et perspectives de l’archiviste

Les salaires des archivistes varient en fonction de leur niveau d’éducation, de leurs années d’expérience et du type d’organisation pour laquelle ils travaillent.

  • Salaire annuel médian : 58 000 $ (27,88 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 122 000 $ (58,65 $/heure)

L’emploi des archivistes devrait croître beaucoup plus rapidement que la moyenne au cours de la prochaine décennie.

À mesure que les gens continueront d’utiliser la technologie numérique, ils devront également conserver et organiser leurs anciens dossiers dans un format numérique. De plus, la nécessité de préserver les documents historiques et les artefacts se poursuivra car nombre d’entre eux sont fragiles et sujets à des dommages.

Exigences du poste d’archiviste

Plusieurs qualifications sont requises pour obtenir un poste d’archiviste. Ils comprennent:

Éducation: Les archivistes doivent au moins être titulaires d’un baccalauréat en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe. De nombreux employeurs préfèrent les candidats titulaires d’une maîtrise en bibliothéconomie. Les cours en archivistique comprennent la théorie archivistique, la préservation, la gestion des documents, le développement et l’organisation des collections et les technologies de l’information.

Formation & Expérience : Les archivistes reçoivent la majeure partie de leur formation par le biais de l’éducation formelle, mais ils peuvent également recevoir une formation en cours d’emploi pour apprendre les processus et procédures spécifiques de leur employeur.

Certificats & Licences : Les certifications vous permettent de prouver vos compétences et vos qualifications aux employeurs actuels et potentiels. Les archivistes peuvent obtenir des certifications pour acquérir une connaissance plus théorique de leurs responsabilités, tester leurs compétences professionnelles et faire progresser leur carrière.

Compétences d’archiviste

Les archivistes ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Organisme: Les archivistes utilisent des compétences d’organisation pour garder les dossiers en ordre et maintenir un système de classement. Ils utilisent également des compétences d’organisation pour créer des solutions de stockage pour les enregistrements qui ne sont pas actuellement utilisés. Cela comprend l’identification des enregistrements les plus importants à conserver et ceux qui peuvent être supprimés.

Communication: Les archivistes utilisent leurs compétences en communication pour interagir avec les clients, les collègues et les autres professionnels. Ils utilisent également ces compétences pour expliquer des informations complexes aux clients et expliquer l’importance de leur travail. Les compétences en communication sont également importantes pour collaborer avec d’autres professionnels afin de trouver des informations et de créer de nouveaux enregistrements.

Soucieux des détails: En tant qu’archiviste, vous devez être minutieux pour vous assurer de saisir toutes les informations dans les documents avec lesquels vous travaillez. Cela peut inclure des informations sur le recto et le verso d’un document, des informations dans les marges et des informations sur les documents joints. Le souci du détail peut vous aider à vous assurer de ne manquer aucune information importante pour l’organisation.

Compétences technologiques : Les archivistes utilisent la technologie pour créer des documents numériques et pour stocker des documents physiques. Ils doivent comprendre la technologie qu’ils utilisent et comment résoudre les problèmes qui surviennent. Ils doivent également savoir comment utiliser les logiciels et le matériel que leurs organisations utilisent pour créer et stocker des enregistrements.

Rechercher: Les archivistes utilisent leurs compétences en recherche pour trouver des informations sur les documents avec lesquels ils travaillent. Ils peuvent avoir besoin de trouver des informations sur l’historique de l’organisation, l’historique des documents avec lesquels ils travaillent ou l’historique des informations sur lesquelles ils écrivent. Cette compétence peut également les aider à trouver des informations sur la meilleure façon de stocker et d’organiser les matériaux.

Environnement de travail de l’archiviste

Les archivistes travaillent dans une variété de contextes, y compris les bibliothèques, les musées, les sociétés historiques, les agences gouvernementales et les entreprises. Ils peuvent travailler dans des pièces climatisées pour préserver les matériaux délicats ou dans des environnements de bureau standard. La plupart des archivistes travaillent à temps plein pendant les heures normales de bureau, bien qu’ils puissent parfois travailler le soir ou la fin de semaine pour assister à des réunions ou à des événements ou pour respecter les délais. Certains archivistes se déplacent pour mener des recherches ou assister à des conférences.

Tendances archivistes

Voici trois tendances qui influencent le travail des archivistes. Les archivistes devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

La numérisation des documents

La numérisation des documents est une tendance qui change rapidement l’industrie de l’archivage. Comme de plus en plus de documents sont numérisés, les archivistes devront trouver de nouvelles façons de conserver ces documents.

Cette tendance signifie également que les archivistes devront se familiariser avec les techniques de préservation numérique. Ils devront également être capables de gérer de grandes quantités de données de manière efficace et efficiente.

Plus de collaboration entre les bibliothèques et les archives

Les bibliothèques et les archives sont traditionnellement des institutions distinctes, mais cela commence à changer car elles réalisent toutes les deux les avantages de la collaboration.

Les archivistes peuvent profiter de cette tendance en développant des partenariats avec des bibliothèques afin de partager des ressources et de collaborer sur des projets. Cela peut conduire à une meilleure expérience globale pour les clients, ainsi qu’à une visibilité accrue pour les deux institutions.

Un plus grand accent sur la préservation

À mesure que la technologie progresse, la vitesse à laquelle l’information est créée augmente également. Cela a conduit à se concentrer de plus en plus sur la préservation des informations pour les générations futures.

Les archivistes sont dans une position unique pour capitaliser sur cette tendance, car ils sont responsables de la collecte, de l’organisation et de la préservation des informations. En développant des compétences en gestion des données et en préservation numérique, les archivistes peuvent s’assurer que l’information est préservée pour les années à venir.

Comment devenir archiviste

Une carrière d’archiviste peut être très enrichissante. Il offre la possibilité de travailler avec une variété de matériaux, y compris le papier, les photographies et les fichiers numériques. Vous aurez également la chance d’en apprendre davantage sur l’histoire de différentes organisations et individus.

Pour devenir archiviste, vous aurez besoin d’un diplôme en gestion des archives ou des documents. De nombreux collèges et universités offrent des programmes dans ces domaines. De plus, de nombreux archivistes suivent une formation supplémentaire en techniques de conservation et en science de la préservation.

Lié: Comment rédiger un CV d’archiviste

Perspectives d’avancement

Il existe de nombreuses façons d’avancer dans le domaine de l’archivistique. L’un des meilleurs est d’obtenir un diplôme supérieur, qui vous permettra de postuler à des postes de recherche, d’enseignement ou de gestion qui ne vous sont pas ouverts autrement. Par exemple, un archiviste titulaire d’une maîtrise peut être en mesure de devenir chef de département ou archiviste en chef.

Une autre façon d’avancer dans ce domaine est de se spécialiser dans un domaine particulier de l’archivistique. Par exemple, vous pouvez devenir un évaluateur d’archives certifié, un conservateur d’archives certifié ou un éducateur en archivistique certifié.

Enfin, vous pouvez également progresser dans votre carrière en assumant des responsabilités supplémentaires, telles que siéger à des comités ou à des conseils, ou en publiant des articles ou des livres dans le domaine de l’archivistique.

Exemple de description de poste d’archiviste

La [CompanyX] Les archives sont responsables de l’identification, de la préservation et de l’interprétation des documents historiques de l’entreprise. Nous recherchons un archiviste expérimenté pour se joindre à notre équipe et nous aider à réaliser notre mission. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de la théorie et de la pratique des archives, ainsi qu’une expérience de travail avec une variété de documents d’archives. Ils seront responsables de la gestion des opérations quotidiennes des Archives, y compris la supervision du personnel, l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures, et la supervision des efforts de préservation et de conservation. Ils seront également chargés de promouvoir l’utilisation des archives en menant des activités de sensibilisation et en fournissant des services de référence aux chercheurs.

devoirs et responsabilités

  • Traiter et cataloguer les documents d’archives conformément aux procédures établies, y compris l’accession, l’arrangement et la description
  • Effectuer des mesures de contrôle de la qualité sur tous les matériaux traités, en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité des métadonnées
  • Aider les chercheurs à localiser les documents d’archives pertinents, en fournissant une aide de référence au besoin
  • Gérer les projets de numérisation du début à la fin, en veillant à ce que tous les fichiers numériques soient correctement formatés et respectent les normes de conservation à long terme
  • Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour l’utilisation et l’entretien des documents d’archives
  • Superviser et former les travailleurs étudiants et les stagiaires, en déléguant les tâches le cas échéant
  • Rédiger des subventions et autres propositions de financement pour soutenir le travail des archives
  • Siéger sur des comités et groupes de travail liés à la profession
  • Restez à jour sur les développements dans le domaine de la science archivistique
  • Présenter des conférences et des ateliers sur divers aspects des archives et de la pratique archivistique
  • Publier des articles, des billets de blog et d’autres travaux universitaires liés aux archives et à l’archivistique
  • Participer à des opportunités de développement professionnel pour maintenir et améliorer les compétences

Compétences et qualifications requises

  • Maîtrise en bibliothéconomie, en sciences de l’information ou dans un domaine connexe
  • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle de travail avec des collections d’archives
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail
  • Capacité de soulever 50 livres et de grimper à des échelles
  • Flexibilité pour travailler les soirs et les fins de semaine au besoin
  • Maîtrise de Microsoft Office et Adobe Creative Suite

Compétences et qualifications souhaitées

  • Expérience de travail avec des actifs numériques et du contenu né numérique
  • Connaissance des normes de métadonnées, telles que Dublin Core et MARC
  • Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de traitement d’archives
  • Familiarité avec les logiciels de gestion de collections, tels que ArchivesSpace

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