Les agents d’approvisionnement sont responsables de l’approvisionnement et de l’achat des matériaux, équipements et services dont leur organisation a besoin pour fonctionner efficacement. Ils travaillent généralement avec des vendeurs, des fournisseurs et d’autres prestataires de services tiers pour s’assurer qu’ils obtiennent le meilleur rapport qualité-prix possible sur tout, des fournitures de bureau aux machines lourdes.

Les responsables des achats peuvent également être chargés de gérer les stocks ou de superviser le flux de marchandises entrant et sortant de leur organisation. Cela peut inclure des choses comme s’assurer que les produits sont correctement stockés ou manipulés pendant le transport, coordonner avec les compagnies maritimes pour planifier les livraisons, etc.

Tâches du poste d’agent d’approvisionnement

Les agents d’approvisionnement ont un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Coordonner avec les fournisseurs pour s’assurer qu’ils répondent à toutes les exigences de conformité
  • Examiner les bons de commande pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts et conformes aux politiques et procédures de l’entreprise
  • Négocier les prix au nom de l’entreprise avec des fournisseurs ou des sous-traitants pour des services ou des produits
  • Surveiller les niveaux de stock des articles nécessaires aux opérations quotidiennes afin de s’assurer qu’il y a un approvisionnement adéquat en main
  • Effectuer des analyses des habitudes d’achat afin de développer de nouvelles stratégies pour accroître l’efficacité
  • Examiner les offres des fournisseurs pour déterminer si elles répondent aux exigences définies par l’entreprise
  • Aider à coordonner les offres pour les grands projets tels que la construction de machines ou de bâtiments
  • Préparer des rapports sur les résultats des enchères à utiliser dans les futures décisions d’achat
  • Surveiller les performances des sous-traitants pour s’assurer que les obligations contractuelles sont respectées

Salaire et perspectives du responsable des achats

Les salaires des responsables des achats varient en fonction de leur niveau d’éducation, de leurs années d’expérience, ainsi que de la taille et de l’industrie de l’entreprise. Ils peuvent également gagner une rémunération supplémentaire sous forme de primes.

  • Salaire annuel médian : 58 000 $ (27,88 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 105 000 $ (50,48 $/heure)

L’emploi d’agents d’approvisionnement devrait croître à un rythme moyen au cours de la prochaine décennie.

Les organisations continueront d’avoir besoin d’agents d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils obtiennent les meilleurs prix pour leurs biens et services. De plus, les organisations auront besoin d’agents d’approvisionnement pour les aider à naviguer dans les réglementations gouvernementales complexes concernant le commerce international et l’externalisation.

Exigences du poste d’agent d’approvisionnement

Voici quelques-unes des exigences généralement requises pour devenir agent d’approvisionnement :

Éducation: Les agents d’approvisionnement doivent généralement être titulaires d’un baccalauréat en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Ces programmes comprennent généralement des cours en commerce, comptabilité, économie, statistiques et informatique.

Formation & Expérience : La plupart des agents d’approvisionnement reçoivent une formation en cours d’emploi lorsqu’ils entrent en fonction. Cette formation peut durer quelques mois et peut inclure l’observation d’un agent d’approvisionnement actuel ou d’un autre membre du service des achats. La formation peut également comprendre l’apprentissage du logiciel d’approvisionnement de l’entreprise.

Les agents d’approvisionnement peuvent également recevoir une formation dans le cadre de leur programme de licence ou de maîtrise. Certains programmes de maîtrise comprennent un stage ou un stage où les étudiants appliquent leurs compétences dans un contexte réel.

Certificats & Licences : Bien que la certification soit généralement facultative pour les agents d’approvisionnement, l’obtention d’une certification peut améliorer les chances d’un employé de gagner un salaire plus élevé et d’obtenir plus souvent des promotions.

Compétences de l’agent d’approvisionnement

Les agents d’approvisionnement ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Négociation: La négociation est le processus par lequel deux parties parviennent à un accord. Les responsables des achats utilisent souvent leurs compétences en négociation pour aider leurs organisations à obtenir les meilleures offres sur les produits et services. Par exemple, un responsable des achats peut négocier avec un fournisseur pour réduire le prix d’un produit ou d’un service. Cela peut aider une organisation à économiser de l’argent et à libérer des ressources pour d’autres projets.

Communication: La communication est l’acte de transmettre des informations par la parole, l’écriture ou d’autres méthodes. Les agents d’approvisionnement communiquent avec de nombreuses personnes tout au long de la journée, y compris d’autres agents d’approvisionnement, des fournisseurs, des clients et d’autres employés. Ils utilisent leurs compétences en communication verbale et écrite pour envoyer et recevoir des courriels, passer des appels téléphoniques et rédiger des rapports.

Esprit critique: La pensée critique est la capacité d’analyser une situation et de prendre une décision en fonction des informations dont vous disposez. Les agents d’approvisionnement utilisent des compétences de pensée critique pour prendre des décisions sur la meilleure façon d’acheter des produits et des services pour leur organisation. Ils utilisent également la pensée critique pour trouver les meilleures offres pour leur organisation et pour s’assurer que les produits et services qu’ils achètent répondent aux besoins de leur organisation.

Organisme: Les responsables des achats doivent souvent gérer de grandes quantités d’informations, notamment des contrats, des budgets et d’autres documents. Avoir de solides compétences organisationnelles peut vous aider à garder une trace de toutes les informations dont vous avez besoin pour faire votre travail. Les compétences organisationnelles peuvent également vous aider à créer et à maintenir des systèmes de classement et d’autres outils organisationnels qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement.

Soucieux des détails: Les agents d’approvisionnement doivent être minutieux pour s’assurer qu’ils suivent toutes les étapes nécessaires pour mener à bien un approvisionnement. Cela inclut de connaître les spécifications exactes du produit ou du service qu’ils cherchent à acheter. Le souci du détail peut également aider les agents d’approvisionnement à s’assurer qu’ils suivent toutes les étapes nécessaires pour mener à bien un approvisionnement. Cela inclut de connaître les spécifications exactes du produit ou du service qu’ils cherchent à acheter.

Environnement de travail de l’agent d’approvisionnement

Les agents d’approvisionnement sont responsables de l’achat de fournitures et d’équipements pour leur organisation. Ils travaillent dans un bureau et ont généralement des heures d’ouverture régulières. Cependant, ils peuvent parfois être amenés à faire des heures supplémentaires pour respecter les délais. Les agents d’approvisionnement peuvent également se rendre chez les fournisseurs pour inspecter les produits ou assister à des salons professionnels. Le travail des agents d’approvisionnement peut être stressant, car ils doivent souvent négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix pour leurs produits.

Tendances des agents d’approvisionnement

Voici trois tendances qui influencent le travail des agents d’approvisionnement. Les agents d’approvisionnement devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

La croissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement

La croissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est une tendance qui modifie rapidement le mode de fonctionnement des entreprises. Cette tendance pousse les entreprises à se concentrer davantage sur l’efficacité et la fiabilité de leurs chaînes d’approvisionnement, ce qui a entraîné une demande accrue d’agents d’approvisionnement.

Les responsables des achats sont responsables de l’approvisionnement en produits et services pour leur entreprise. Ils doivent être en mesure d’identifier les meilleures offres et de comprendre les dernières tendances afin d’apporter de la valeur à leur entreprise.

Plus d’accent sur la durabilité

À mesure que les entreprises deviennent plus soucieuses de l’environnement, elles mettent davantage l’accent sur la durabilité. Cela signifie que les responsables des achats devront se familiariser avec les matériaux et les pratiques durables afin de répondre aux besoins de leurs clients.

Afin de rester compétitifs, les responsables des achats devront se familiariser avec les derniers matériaux durables et savoir comment les utiliser dans leur travail. Ils devront également être au courant des dernières tendances en matière de développement durable afin de pouvoir suivre ce qui se passe dans l’industrie.

Utilisation accrue de la technologie

La technologie joue un rôle de plus en plus important dans le monde des achats. Avec l’avènement des marchés en ligne, les acheteurs peuvent s’approvisionner en produits et services auprès d’un large éventail de fournisseurs en peu de temps.

Cette transition vers des achats axés sur la technologie nécessite des responsables des achats qui sont à l’aise avec les outils en ligne pour trouver les meilleures offres pour leur entreprise. En outre, ils doivent être en mesure d’utiliser l’analyse des données pour prendre des décisions éclairées sur l’endroit où dépenser l’argent de leur entreprise.

Comment devenir agent d’approvisionnement

Une carrière d’agent d’approvisionnement peut être un excellent moyen de commencer votre carrière dans les affaires. En tant que responsable des achats, vous serez responsable de trouver les meilleurs produits et services au meilleur prix pour votre entreprise. Cela peut inclure tout, des fournitures de bureau aux machines complexes.

Pour devenir agent d’approvisionnement, vous devrez posséder de solides compétences analytiques et être capable de réfléchir de manière stratégique à la manière d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour votre entreprise. Vous devrez également être capable de bien travailler avec les gens et de comprendre les besoins des différents départements de votre entreprise.

Lié: Comment rédiger un CV d’agent d’approvisionnement

Perspectives d’avancement

Les agents d’approvisionnement progressent généralement dans leur carrière en prenant en charge des projets de plus en plus importants et complexes. Au fur et à mesure qu’ils acquièrent de l’expérience, ils peuvent accéder à des postes à plus grande responsabilité, tels que responsable principal des achats ou responsable des achats.

Les agents d’approvisionnement dotés de solides compétences analytiques peuvent évoluer vers des postes d’analystes financiers ou d’analystes budgétaires. Ceux qui ont de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles peuvent accéder à des postes d’agents d’achat ou d’acheteurs. Ceux qui ont de solides compétences en gestion de projet peuvent accéder à des postes de gestionnaires de projet ou de gestionnaires de programme.

Les agents d’approvisionnement qui s’intéressent aux affaires peuvent créer leur propre entreprise. Ceux qui s’intéressent à l’enseignement peuvent devenir professeurs d’université.

Exemple de description de poste d’agent d’approvisionnement

L’agent d’approvisionnement est responsable de la gestion efficace et efficiente de la fonction d’approvisionnement de l’entreprise afin de s’assurer que les besoins de l’entreprise en matériaux, services et équipements sont obtenus au meilleur prix et aux meilleures conditions possibles et de la manière la plus appropriée.

L’agent d’approvisionnement élaborera et mettra en œuvre des politiques et des procédures d’approvisionnement et supervisera le travail de l’équipe d’approvisionnement. Il ou elle sera également responsable de la négociation des contrats avec les fournisseurs et de la gestion des relations avec les fournisseurs.

Le candidat idéal pour ce poste aura de l’expérience en approvisionnement, ainsi que de solides compétences en négociation et en gestion des relations. Il ou elle doit également être capable de bien travailler sous pression et dans le respect des délais.

devoirs et responsabilités

  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement en alignement avec les objectifs organisationnels
  • Rechercher, sélectionner et négocier des contrats avec des fournisseurs, des vendeurs et des prestataires de services
  • Gérer la performance des fournisseurs pour assurer le respect des accords contractuels
  • Maintenir à jour les connaissances sur les tendances et les développements du marché afin d’identifier de nouvelles opportunités d’économies de coûts
  • Préparer et émettre les bons de commande et autres documents au besoin
  • Surveiller et accélérer la livraison des biens et services pour respecter les délais du projet
  • Résoudre les problèmes avec les fournisseurs de manière rapide et efficace
  • Tenir des registres précis de toutes les activités d’approvisionnement conformément à la politique de l’entreprise
  • Préparer des rapports sur les activités d’approvisionnement à la demande
  • Participer à l’élaboration et à l’exécution du budget du service
  • Aider au développement et au maintien des relations avec les fournisseurs
  • Effectuer d’autres tâches assignées

Compétences et qualifications requises

  • Baccalauréat en commerce, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • 5 ans et plus d’expérience dans un rôle d’approvisionnement
  • Connaissance pratique des réglementations fédérales, étatiques et locales en matière d’approvisionnement
  • Solides compétences analytiques et de recherche
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences et qualifications souhaitées

  • Master en commerce, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • CPA ou autre certification professionnelle
  • 7+ années d’expérience dans un rôle d’approvisionnement
  • Expérience dans la direction et la gestion d’une équipe d’acheteurs
  • Connaissance approfondie des processus et des normes d’approvisionnement spécifiques à l’industrie

Emplois similaires

  • Directeur d’entrepôt
  • Gestionnaire de la logistique
  • Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
  • Acheteur
  • Directeur des achats
  • Planificateur de production