Les agents d’achat sont responsables de l’approvisionnement et de l’achat des matières premières, des composants et des équipements qui entrent dans la création d’un produit. Ils travaillent avec les fournisseurs pour négocier les prix sur tout, des trombones aux poutres en acier, s’assurant que leur entreprise obtient la meilleure offre possible tout en maintenant les normes de qualité.

Les agents d’achat gèrent également couramment les niveaux de stock en suivant la quantité de chaque article actuellement en stock. Cela leur permet d’identifier les pénuries ou les excédents afin de pouvoir passer de nouvelles commandes au besoin.

Fonctions du poste d’agent d’achat

Un agent d’achat a généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Négocier avec les fournisseurs pour obtenir le meilleur prix des biens ou des services
  • Examiner les offres des fournisseurs pour s’assurer qu’ils répondent aux normes de qualité, que les prix sont justes et que les conditions sont acceptables
  • Approuver les offres des fournisseurs pour s’assurer qu’elles respectent les normes de l’entreprise
  • Préparation des bons de commande pour les achats approuvés
  • Maintenir un inventaire de tous les articles achetés par l’entreprise
  • S’assurer que les articles achetés répondent aux normes de qualité selon les spécifications établies par l’entreprise
  • Mener des recherches sur les conditions du marché pour aider à déterminer les stratégies de tarification
  • Coordonner avec les autres départements de l’entreprise pour s’assurer que les produits sont livrés à temps
  • Communiquer avec les fournisseurs concernant les changements de commandes ou de paiements

Salaire et perspectives de l’agent d’achat

Les salaires des agents d’achat varient en fonction de leur niveau d’éducation, de leurs années d’expérience, de la taille et de l’industrie de l’entreprise. Ils peuvent également gagner une rémunération supplémentaire sous forme de bonus ou de commissions.

  • Salaire annuel médian : 64 500 $ (31,01 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 122 000 $ (58,65 $/heure)

L’emploi des agents d’achat devrait diminuer au cours de la prochaine décennie.

Les organisations utilisent de plus en plus des systèmes électroniques pour automatiser le processus d’approvisionnement, ce qui peut limiter le besoin d’agents d’achat. Les organisations commencent également à externaliser davantage d’activités d’approvisionnement, telles que la gestion des fournisseurs et le traitement des commandes, ce qui peut réduire la demande pour ces travailleurs.

Exigences du poste d’agent aux achats

Voici quelques-unes des qualifications qui sont souvent requises pour un poste d’agent d’achat :

Éducation: Un baccalauréat est souvent une exigence minimale pour devenir agent d’achat. Certains agents d’achat choisissent de poursuivre des études en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un autre domaine connexe.

Formation & Expérience : Les agents d’achat reçoivent généralement une formation en cours d’emploi lorsqu’ils commencent un nouveau poste. Cette formation peut durer de quelques semaines à un mois et peut inclure l’observation d’un agent d’achat actuel ou d’un superviseur. La formation peut inclure l’apprentissage des procédures d’achat, des logiciels et d’autres responsabilités de l’entreprise.

Certificats & Licences : Bien que les certifications ne soient pas requises pour la plupart des postes d’agent d’achat, elles peuvent vous aider à concourir pour les postes disponibles et à démontrer vos compétences et vos qualifications aux employeurs actuels et potentiels.

Compétences de l’agent d’achat

Les agents d’achat ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Négociation: La négociation est la capacité de persuader les autres d’être d’accord avec votre point de vue. En tant qu’acheteur, vous pouvez être responsable de négocier avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix pour votre entreprise. Vous pouvez également négocier avec les fournisseurs pour vous assurer que la qualité des produits que vous achetez est conforme aux normes de votre entreprise.

Communication: La communication est l’acte de transmettre des informations par la parole ou par l’écrit. En tant qu’agent d’achat, vous devrez peut-être communiquer avec des fournisseurs, des gestionnaires et d’autres agents d’achat. Il est important de pouvoir communiquer efficacement pour s’assurer de transmettre la bonne information à la bonne personne.

Une analyse: Des compétences analytiques sont nécessaires pour que les agents d’achat prennent des décisions éclairées concernant leurs achats. Ils utilisent des compétences analytiques pour déterminer le meilleur prix, la qualité et la quantité de produits. Ils utilisent également des compétences analytiques pour déterminer le meilleur fournisseur pour l’entreprise.

Organisme: En tant qu’acheteur, vous pouvez être responsable de la gestion de grandes quantités de données, notamment des contrats, des factures et d’autres documents. Avoir de solides compétences organisationnelles peut vous aider à garder une trace de toutes les informations dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches professionnelles. Vous pouvez également être responsable de la gestion des budgets et du suivi des dépenses.

Soucieux des détails: Les acheteurs doivent être en mesure d’accorder une attention particulière aux détails lors de l’examen des bons de commande, des contrats et d’autres documents. C’est parce qu’ils sont chargés de s’assurer que l’entreprise obtient la meilleure offre possible. Ils doivent être en mesure de remarquer toute erreur ou divergence dans les documents et de s’assurer que l’entreprise paie le montant correct pour les biens ou services.

Environnement de travail de l’agent d’achat

Les agents d’achat sont généralement employés dans le service des achats d’une entreprise et travaillent pendant les heures normales de bureau. Cependant, ils peuvent occasionnellement faire des heures supplémentaires pour respecter les délais ou pour assister à des réunions en soirée ou la fin de semaine avec des fournisseurs. Les agents d’achat travaillent généralement dans un bureau, mais ils peuvent se rendre dans les installations des fournisseurs ou à des salons professionnels. Certains agents d’achat travaillent à domicile, en particulier ceux qui sont indépendants ou qui travaillent pour une petite entreprise. Les agents d’achat travaillent généralement en équipe avec d’autres agents d’achat et du personnel de soutien, tels que les acheteurs et les commis. Ils peuvent également interagir avec d’autres départements de leur entreprise, tels que la comptabilité, le marketing et l’ingénierie.

Tendances des agents d’achat

Voici trois tendances qui influencent le fonctionnement des agents d’achat. Les acheteurs devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

La croissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement

La croissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est une tendance qui modifie rapidement le mode de fonctionnement des entreprises. À mesure que les entreprises se mondialisent, elles réalisent l’importance d’avoir une chaîne d’approvisionnement solide afin de suivre la concurrence.

Cette tendance crée des opportunités pour les acheteurs qui peuvent aider les entreprises à gérer leurs chaînes d’approvisionnement et à s’assurer qu’elles fonctionnent efficacement. Les acheteurs capables de comprendre les dernières tendances en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement seront très demandés dans les années à venir.

Plus de collaboration entre acheteurs et fournisseurs

La tendance à une collaboration accrue entre les acheteurs et les fournisseurs devient de plus en plus courante alors que les entreprises cherchent des moyens de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité. Cela signifie que les agents d’achat devront bien connaître les compétences en communication et en négociation pour réussir.

De plus, les agents d’achat devront être en mesure de travailler avec un large éventail de fournisseurs afin de trouver les meilleures offres sur les produits et services. Ils devront également être en mesure de retrouver les articles difficiles à trouver et de négocier des prix équitables pour les deux parties.

Accent accru sur la durabilité

À mesure que les entreprises deviennent plus soucieuses de l’environnement, elles mettent davantage l’accent sur la durabilité. Cela signifie que les agents d’achat devront se familiariser avec les derniers produits et matériaux durables.

En comprenant ce qui est disponible sur le marché, les acheteurs peuvent aider leur entreprise à prendre des décisions éclairées sur les produits à acheter. En outre, ils peuvent également aider à promouvoir la durabilité au sein de leur entreprise en éduquant les autres sur les avantages de l’utilisation de produits durables.

Comment devenir agent d’achat

Une carrière d’agent d’achat peut être un excellent moyen de commencer votre carrière en affaires. En tant qu’agent d’achat, vous serez responsable de trouver les meilleurs produits et services aux meilleurs prix pour votre entreprise. Cela peut inclure tout, des fournitures de bureau aux gros achats d’équipement.

Pour devenir un bon agent d’achat, il est important d’avoir de solides compétences en négociation et une connaissance des chaînes d’approvisionnement. Vous devez également être en mesure de travailler efficacement avec les fournisseurs et de comprendre comment différents produits et services peuvent avoir un impact sur les résultats de votre entreprise.

Lié: Comment rédiger un CV d’agent d’achat

Perspectives d’avancement

Les agents d’achat, les acheteurs et les responsables des achats commencent généralement en tant que stagiaires, assistants aux achats ou dans d’autres postes de niveau d’entrée. Avec l’expérience, ils accèdent à des postes à plus grande responsabilité, comme acheteur ou agent d’achat. Certains responsables des achats débutent en tant qu’acheteurs ou agents d’achat.

Les responsables des achats, les acheteurs et les agents d’achat ont généralement besoin d’au moins un baccalauréat en commerce, en économie ou dans un domaine connexe. Cependant, certains emplois sont disponibles pour ceux qui ont un diplôme d’études secondaires et plusieurs années d’expérience dans une profession connexe.

Exemple de description de poste d’agent d’achat

À [CompanyX], nous comprenons que pour maintenir nos normes élevées, nous devons être sélectifs quant aux produits et services que nous achetons. C’est pourquoi nous recherchons un agent d’achat expérimenté pour se joindre à notre équipe. Le candidat idéal aura un sens aigu du détail et une solide compréhension du marché. Ils seront responsables de la recherche et de l’évaluation des fournisseurs, de la négociation des contrats et du suivi des niveaux de stocks. De plus, ils devront développer et entretenir des relations avec les principaux fournisseurs. Le but est de s’assurer que [CompanyX] a toujours les meilleurs produits et services aux meilleurs prix.

devoirs et responsabilités

  • Examiner les demandes et identifier les fournisseurs potentiels
  • Rechercher et comparer les fournisseurs en fonction du prix, de la qualité, de la sélection, du service, de l’assistance, de la disponibilité, de la fiabilité, de la production et des capacités de distribution
  • Négocier les prix, les conditions de vente et autres conditions avec les fournisseurs
  • Sélectionner ou approuver le fournisseur sélectionné et confirmer la commande
  • Surveiller les performances des fournisseurs pour s’assurer qu’ils respectent les calendriers de livraison et les normes de qualité requis
  • Résoudre les réclamations des fournisseurs ou des sous-traitants et les réclamations contre les fournisseurs
  • Approuver le paiement des factures
  • Tenir à jour les dossiers des produits et services approuvés
  • Tenir à jour les dossiers des fournisseurs approuvés et leurs qualifications
  • Préparer et maintenir des rapports d’achat, tels que l’analyse des dépenses mensuelles
  • Analyser les tendances du marché et recommander des changements à la stratégie d’achat
  • Assister à des salons professionnels et à des conférences au nom de l’entreprise

Compétences et qualifications requises

  • Baccalauréat en commerce, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
  • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans les achats, l’approvisionnement ou un rôle similaire
  • Solides compétences en négociation et capacité à influencer les autres
  • Excellente compétence en analyse et résolution de problèmes
  • Souci du détail et haut niveau de précision
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences et qualifications souhaitées

  • Certification professionnelle, telle que Certified Purchasing Manager (CPM) ou Certified Professional in Supply Management (CPSM)
  • Expérience avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou de planification des besoins en matériel (MRP)
  • Connaissance pratique des réglementations d’importation / exportation
  • Expérience en gestion des relations avec les fournisseurs

Emplois similaires

  • Directeur d’entrepôt
  • Gestionnaire de la logistique
  • Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
  • Acheteur
  • Directeur des achats
  • Gestionnaire d’inventaire