Les administrateurs de contrats sont chargés de superviser la création et la gestion des contrats. Ils travaillent avec les clients, les fournisseurs et les autres parties pour s’assurer que toutes les parties impliquées comprennent leurs obligations en vertu du contrat et respectent ces obligations en temps opportun.

Les administrateurs de contrat peuvent également être chargés de s’assurer que toutes les parties concernées sont au courant de toute modification de l’accord de contrat initial ainsi que de résoudre tout litige pouvant survenir entre les parties.

Tâches du poste d’administrateur de contrat

Les administrateurs de contrat ont un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :

  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel clé au sein de l’organisation, y compris la direction, le conseiller juridique, les ressources humaines et les autres parties prenantes
  • Examiner les contrats pour s’assurer qu’ils contiennent toutes les clauses ou dispositions requises et qu’ils n’entrent pas en conflit avec les politiques ou les lois de l’entreprise
  • Effectuer des recherches préliminaires pour identifier les fournisseurs potentiels et s’assurer qu’ils répondent aux besoins de l’organisation
  • Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs et les parties prenantes pour s’assurer qu’ils répondent à toutes les exigences
  • Coordonner avec les membres du personnel pour s’assurer que les contrats sont respectés
  • Examiner les propositions de contrat pour s’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux politiques de l’entreprise
  • Communiquer avec les clients sur l’état des projets tout au long du cycle de vie d’un contrat
  • Examiner les offres de contrat pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences légales et à la politique de l’entreprise
  • Déterminer comment allouer les fonds en fonction des obligations contractuelles

Salaire et perspectives de l’administrateur de contrat

Les salaires des administrateurs de contrat varient en fonction de leur niveau d’éducation, de leurs années d’expérience, ainsi que de la taille et de l’industrie de l’entreprise. Ils peuvent également gagner une rémunération supplémentaire sous forme de primes.

  • Salaire annuel médian : 67 500 $ (32,45 $/heure)
  • Salaire annuel des 10 % supérieurs : 122 000 $ (58,65 $/heure)

L’emploi d’administrateurs de contrats devrait croître à un rythme moyen au cours de la prochaine décennie.

La demande d’administrateurs de contrats dépend en grande partie de la demande de services fournis par leurs employeurs. Tant que la demande pour ces services demeurera élevée, la croissance de l’emploi sera limitée. Cependant, l’automatisation et l’externalisation peuvent limiter la croissance de l’emploi, car certaines tâches actuellement effectuées par les administrateurs de contrats peuvent être automatisées ou envoyées dans d’autres pays.

Exigences du poste d’administrateur de contrat

Un administrateur de contrat doit généralement avoir les qualifications suivantes :

Éducation: La plupart des administrateurs de contrat ont au moins un diplôme d’études secondaires ou GED. Certains employeurs préfèrent embaucher des candidats titulaires d’un baccalauréat en commerce, en finance ou dans un autre domaine connexe. Les cours pertinents comprennent la comptabilité, l’économie, le droit des affaires et la communication d’entreprise.

De nombreux administrateurs de contrats ont également un associé ou un baccalauréat pertinent. Certains employeurs peuvent préférer embaucher des candidats titulaires d’une maîtrise pertinente.

Formation & Expérience : Les administrateurs de contrat reçoivent généralement une formation en cours d’emploi. Ils peuvent observer un administrateur de contrat actuel pendant quelques semaines pour apprendre les procédures et les exigences spécifiques du poste. Ils peuvent également recevoir des instructions sur des logiciels ou des programmes informatiques spécifiques que l’entreprise utilise pour accomplir des tâches.

Certificats & Licences : Les certifications permettent aux professionnels de prouver leurs qualifications aux employeurs actuels et futurs. Les administrateurs de contrats peuvent obtenir des certifications pour acquérir une connaissance plus pratique de leurs responsabilités quotidiennes, tester leurs compétences professionnelles et faire progresser leur carrière.

Compétences de l’administrateur de contrat

Les administrateurs de contrat ont besoin des compétences suivantes pour réussir :

Communication: La communication est l’acte de transmettre des informations aux autres. Les entrepreneurs ont besoin d’excellentes compétences en communication pour interagir avec les clients, les collègues et les autres parties prenantes. Vous devrez peut-être communiquer verbalement ou par écrit, il est donc important de pouvoir exprimer clairement vos pensées et vos idées. Vous devrez peut-être également communiquer des informations complexes, il est donc important de pouvoir expliquer les détails techniques d’une manière compréhensible pour les autres.

Organisme: L’organisation est une autre compétence importante pour les administrateurs de contrats. En effet, le travail vous oblige à suivre plusieurs projets à la fois. Vous pouvez être responsable de la gestion de plusieurs contrats en même temps, il est donc important de pouvoir suivre tous les détails de chaque contrat. Cela comprend le suivi des détails du contrat, les délais du contrat et les coordonnées des autres parties impliquées.

Gestion du temps: La gestion du temps est une autre compétence importante pour les administrateurs de contrats. Vous pouvez avoir plusieurs projets en cours en même temps, il est donc important de prioriser vos tâches et de gérer votre temps en conséquence. Cela peut vous aider à terminer votre travail à temps et à ne manquer aucune échéance.

Résolution de problème: Les compétences en résolution de problèmes vous permettent d’identifier les problèmes, de développer des solutions et de les mettre en œuvre. Les entrepreneurs doivent souvent résoudre des problèmes qui surviennent pendant la durée du contrat, par exemple lorsqu’un fournisseur ne livre pas à temps les matériaux convenus. Les entrepreneurs résolvent également les problèmes qui surviennent après la période du contrat, par exemple lorsqu’une entreprise ne remplit pas ses obligations.

Soucieux des détails: Les entrepreneurs doivent être minutieux pour s’assurer qu’ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour mener à bien leur travail. Être attentif aux détails peut également vous aider à vous assurer que vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin pour remplir un contrat. Les entrepreneurs doivent également être attentifs aux détails lors de la lecture et de la compréhension des contrats.

Environnement de travail de l’administrateur de contrat

Les administrateurs de contrats travaillent dans divers contextes, notamment des bureaux d’entreprise, des cabinets d’avocats, des agences gouvernementales et des établissements d’enseignement. Ils travaillent généralement une semaine standard de 40 heures, bien qu’ils puissent parfois faire des heures supplémentaires pour respecter les délais. Les administrateurs de contrats qui travaillent dans des cabinets d’avocats ou des agences gouvernementales peuvent avoir à travailler de longues heures, y compris les soirs et les week-ends, pour répondre aux demandes de leurs clients. Le travail des administrateurs de contrats peut être stressant, surtout lorsque les délais sont serrés ou lorsqu’ils traitent avec des clients difficiles.

Tendances des administrateurs de contrats

Voici trois tendances qui influencent le fonctionnement des administrateurs de contrats. Les administrateurs de contrats devront se tenir au courant de ces développements pour maintenir la pertinence de leurs compétences et conserver un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

La croissance du travail contractuel

La tendance au travail contractuel se développe rapidement, car de plus en plus d’entreprises se tournent vers ce modèle afin d’économiser de l’argent sur les coûts de main-d’œuvre. Cela signifie que les administrateurs de contrats seront très demandés, car ils sont responsables de la gestion des détails de ces contrats.

Les administrateurs de contrats peuvent capitaliser sur cette tendance en devenant des experts du travail contractuel. Ils doivent également se concentrer sur le développement de relations solides avec les fournisseurs et les clients, car cela sera essentiel pour réussir dans l’industrie.

Plus d’accent sur les économies de coûts

À mesure que les entreprises se concentreront davantage sur les économies de coûts, elles commenceront à compter davantage sur les administrateurs de contrats pour gérer leurs contrats. Cela signifie que les administrateurs de contrats devront être qualifiés pour négocier des accords et trouver des moyens de réduire les coûts.

Afin de profiter de cette tendance, les administrateurs de contrats devraient se concentrer sur le développement de compétences qui les rendront plus utiles aux entreprises. Cela peut inclure l’apprentissage de la gestion de contrats complexes ou la compréhension des implications juridiques de certains accords.

Utilisation accrue de la technologie

L’utilisation de la technologie en milieu de travail augmente chaque année, et cela est particulièrement vrai pour l’administration des contrats. À mesure que la technologie devient plus répandue, les administrateurs de contrats devront apprendre à l’utiliser à leur avantage.

Cela comprend l’utilisation de logiciels pour suivre les contrats, gérer les documents et communiquer avec les clients. De plus, les administrateurs de contrats devront se familiariser avec les plateformes de médias sociaux, qui sont de plus en plus utilisées à des fins commerciales.

Comment devenir administrateur de contrat

Les administrateurs de contrats peuvent avoir une carrière enrichissante dans de nombreuses industries différentes. Ils sont souvent recherchés en raison de leur capacité à gérer un large éventail de tâches, de la saisie de données au service client. En tant qu’administrateur de contrat, vous devrez être en mesure de travailler de manière autonome et de gérer efficacement votre temps. Vous devez également être à l’aise avec la technologie, car la plupart des entreprises utilisent une forme de communication électronique à des fins commerciales.

Pour devenir administrateur de contrat, vous devrez avoir de solides compétences organisationnelles et être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Vous devez également être familiarisé avec les logiciels de bureau de base, tels que Microsoft Word et Excel.

Lié: Comment rédiger un CV d’administrateur de contrat

Perspectives d’avancement

Les administrateurs de contrats peuvent accéder à des postes avec plus de responsabilités, tels que l’administrateur principal des contrats, le responsable des achats ou le directeur des contrats. Certains administrateurs de contrats deviennent des consultants, travaillant pour eux-mêmes ou pour des entreprises spécialisées dans l’administration des contrats.

De nombreux administrateurs de contrats détiennent un baccalauréat en administration des affaires, avec une concentration en passation de marchés ou en achats. Certains ont un diplôme en droit. L’avancement dans cette profession requiert généralement plusieurs années d’expérience.

Exemple de description de poste d’administrateur de contrat

À [CompanyX], nous cherchons toujours des moyens d’améliorer l’efficience et l’efficacité tout en maintenant les normes de qualité les plus élevées. Pour soutenir cet objectif, nous recherchons un administrateur de contrat pour se joindre à notre équipe. L’administrateur du contrat sera responsable de l’élaboration, de la négociation et de l’administration de tous les contrats de [CompanyX]. Cela comprendra la collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour identifier les risques et opportunités contractuels, ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour atténuer les risques. L’administrateur du contrat sera également responsable de la tenue de registres précis de tous les contrats et du respect de toutes les lois et réglementations applicables.

devoirs et responsabilités

  • Examiner et analyser les documents contractuels pour assurer la conformité aux politiques, procédures et réglementations de l’entreprise
  • Négocier les termes et conditions avec les vendeurs et les fournisseurs
  • Préparer et distribuer des rapports sur l’état et la performance des contrats
  • Surveiller et suivre les jalons et les livrables du contrat
  • Servir de point de contact pour les questions et les préoccupations des parties prenantes internes et externes
  • Transmettre les problèmes à la direction au besoin
  • Maintenir à jour ses connaissances sur les lois et règlements pertinents
  • Préparer et classer la documentation requise en temps opportun et avec précision
  • Gérez le cycle de vie du contrat du début à la fin
  • Développer et maintenir des relations positives avec les vendeurs et les fournisseurs
  • Restez au courant des tendances et des développements de l’industrie
  • Effectuer d’autres tâches assignées

Compétences et qualifications requises

  • Baccalauréat en affaires, en droit ou dans un domaine connexe
  • 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration de contrats ou dans un rôle similaire
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail
  • Forte capacité de recherche et de rédaction
  • Maîtrise de Microsoft Office, avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences et qualifications souhaitées

  • Maîtrise en commerce, en droit ou dans un domaine connexe
  • Expérience avec des logiciels de gestion de contrats
  • Connaissance pratique des réglementations fédérales, étatiques et locales en matière de contrats
  • Certification parajuridique ou formation équivalente

Emplois similaires

  • Gestionnaire de la logistique
  • Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
  • Responsable des achats
  • Directeur des achats
  • Acheteur
  • Gestionnaire d’inventaire