Peu importe la taille de l’entreprise, un administrateur est toujours un élément important de l’équipe. Les administrateurs sont responsables de la vision stratégique de l’entreprise et supervisent toutes les opérations pour s’assurer qu’elles sont conformes à la vision stratégique.

Avant de pouvoir être embauché en tant que réalisateur, vous devrez passer un entretien d’embauche. Cet entretien sera différent des autres entretiens d’embauche que vous avez passés par le passé. L’entretien d’embauche du directeur sera davantage axé sur votre expérience et sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Pour vous aider à préparer votre entretien d’embauche de directeur, nous avons rassemblé quelques questions et réponses qui pourraient vous être posées.

Que savez-vous de notre entreprise et de notre industrie?

Cette question est un excellent moyen de montrer vos compétences en recherche et vos connaissances sur l’entreprise. C’est aussi l’occasion pour vous d’exprimer tout intérêt que vous pourriez avoir pour l’entreprise ou l’industrie. Avant votre entretien, assurez-vous de lire la description du poste et de faire des recherches sur le site Web de l’entreprise. Vous pouvez même consulter des articles de presse sur l’entreprise pour en savoir plus sur ses développements récents.

Exemple: « Je suis cette entreprise depuis que je suis à l’université en raison de mon amour pour la technologie. Je suis très heureux d’avoir un entretien avec une entreprise aussi avant-gardiste. Je comprends que vous développez actuellement un nouveau logiciel qui aidera à rationaliser les opérations commerciales. Je trouve incroyable que votre entreprise soit toujours à la recherche de moyens d’améliorer son efficacité. »

Quel est votre style de gestion ?

Les administrateurs ont beaucoup de responsabilités, il est donc important de savoir comment ils envisagent de diriger leur équipe. Votre style de gestion est la façon dont vous prenez des décisions et communiquez avec vos employés. Lorsque vous répondez à cette question, décrivez ce qui vous rend efficace en tant que leader.

Exemple: « Je crois qu’il faut être un gestionnaire accessible qui peut aider les membres de mon équipe lorsqu’ils ont besoin de moi. J’aime aussi déléguer des tâches aux membres de mon équipe en fonction de leurs forces. Par exemple, si quelqu’un excelle dans la prise de parole en public, je lui donnerai plus d’occasions de le faire. Cela aide tout le monde à se sentir valorisé et améliore notre culture d’entreprise.

Quelles sont vos forces en tant que leader ?

Cette question est l’occasion de mettre en évidence vos compétences en leadership et comment elles peuvent bénéficier à l’entreprise. Lorsque vous répondez à cette question, pensez à ce dont vous êtes le plus fier dans votre carrière de leader. Pensez à mentionner des traits qui vous aideront à réussir dans ce rôle, comme la communication, l’organisation ou la résolution de problèmes.

Exemple: « Je suis très organisé, ce qui m’aide à garder une trace de tous les détails lors de la gestion de projets. J’ai également d’excellentes capacités de communication, ce qui me permet d’expliquer clairement mes attentes aux employés et de collaborer avec eux sur des idées d’amélioration. Une autre force que j’ai est ma capacité à résoudre les problèmes de manière créative. S’il y a un conflit entre les membres de l’équipe, je peux utiliser mes compétences en résolution de problèmes pour trouver des solutions qui conviennent à tout le monde.

Quels sont vos objectifs de carrière à long terme ?

Cette question peut aider l’intervieweur à se faire une idée de vos aspirations professionnelles et de la façon dont elles s’alignent sur les objectifs de leur organisation. Cela les aide également à déterminer si vous êtes susceptible de rester dans ce rôle pendant une période prolongée ou si vous recherchez quelque chose à plus long terme. Lorsque vous répondez, assurez-vous de mentionner ce que vous espérez accomplir au cours des cinq prochaines années et ce que vous aimeriez faire par la suite.

Exemple: « J’espère continuer à travailler en tant que réalisateur pendant encore cinq ans avant de passer à un poste de C-suite. Après cela, j’aimerais gravir les échelons jusqu’au poste de PDG.

Décrivez votre processus d’organisation et de réalisation de projets.

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous planifiez et gérez votre temps. Votre réponse doit inclure un processus spécifique pour organiser des projets, déléguer des tâches aux membres de l’équipe et respecter les délais.

Exemple: « J’utilise un logiciel de gestion de projet pour organiser mon flux de travail. Je commence par créer un nouveau projet avec toutes les informations nécessaires, y compris les détails du client, les informations budgétaires et toute autre donnée pertinente. Ensuite, je crée des listes de tâches distinctes pour chaque partie du projet, comme la recherche, la conception et le développement. J’attribue ces tâches aux membres de mon équipe en fonction de leurs forces et les délègue selon leur disponibilité. Enfin, je rencontre régulièrement mon équipe pour discuter des progrès et faire les ajustements nécessaires.

Parlez-moi d’une fois où vous avez dû résoudre un conflit.

Les administrateurs doivent souvent régler des conflits entre employés. Les employeurs posent cette question pour voir comment vous gérez la résolution des conflits et si vous pouvez appliquer vos compétences dans un rôle de leadership. Utilisez des exemples tirés de votre expérience précédente qui montrent que vous êtes capable de gérer la résolution de conflits.

Exemple: « Dans mon dernier poste, j’avais deux employés qui se disputaient constamment. Ils se disputaient sur les plus petites choses, ce qui affectait leur performance au travail. J’ai rencontré les deux employés séparément pour savoir ce qui se passait. Il s’est avéré qu’ils avaient des problèmes en dehors du travail, mais cela avait un impact sur leur vie professionnelle. Je les ai aidés à trouver des solutions pour qu’ils puissent se concentrer sur leur travail tout en résolvant leurs problèmes personnels.

Quelles sont vos références ou certifications dans ce domaine ?

Les administrateurs doivent avoir une solide expérience dans leur domaine. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous êtes qualifié pour le poste. Avant votre entretien, recherchez les titres de compétences ou les certifications que l’entreprise exige de ses administrateurs. Assurez-vous de répondre à ces exigences et mettez en évidence toute autre expérience pertinente sur votre CV.

Exemple: « Je poursuis actuellement ma certification en tant que directeur général. Je détiens également un baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en marketing. De plus, j’ai cinq ans d’expérience professionnelle en tant que directeur marketing.

Quelles étaient vos principales responsabilités dans votre dernier poste ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre ce que vous avez fait dans vos rôles passés et comment ces expériences peuvent être utiles pour ce rôle. Lorsque vous répondez, il peut être utile de souligner quelques-unes de vos responsabilités les plus importantes et comment elles vous ont aidé à développer des compétences pertinentes pour ce poste.

Exemple: « Dans mon dernier poste d’assistante à la réalisation, j’étais responsable de la gestion du budget, de l’embauche de nouveaux employés et de la supervision de tous les aspects de la production. Cela comprenait la planification du tournage, l’embauche de membres d’équipe et la vérification que nous avions tout ce dont nous avions besoin pour terminer chaque projet à temps. Cela signifiait également que notre équipe communiquait toujours les unes avec les autres afin que chacun connaisse son rôle et puisse travailler ensemble efficacement. »

Comment vos équipes précédentes vous décriraient-elles ?

Cette question peut aider l’intervieweur à mieux comprendre votre style de leadership. Ils peuvent vouloir savoir comment vous motivez et inspirez les autres, ils pourraient donc poser cette question pour en savoir plus sur votre style de gestion. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de réfléchir à ce que les membres de votre équipe ont dit dans le passé lorsqu’on leur a demandé leur opinion sur vos compétences en leadership.

Exemple: « Mes équipes précédentes me décriraient comme quelqu’un qui est toujours prêt à écouter leurs idées. Je suis également connu pour être un leader empathique qui se soucie profondément du bien-être de mon équipe. Mes employés se sentent à l’aise de venir me voir pour toute question ou préoccupation qu’ils ont.

Décrivez une journée type dans votre poste précédent.

Cette question est un excellent moyen d’en savoir plus sur le style de travail du candidat et sur la manière dont il s’intégrerait dans votre entreprise. Cela vous aide également à déterminer si leurs compétences correspondent à ce que vous recherchez chez un employé.

Exemple: « Je commence généralement ma journée en vérifiant mes e-mails, en m’assurant de répondre à tous les messages ou demandes urgents des employés. Ensuite, je vérifie avec les membres de mon équipe pour voir comment ils vont et offre un soutien si nécessaire. Après cela, je rencontre mon responsable pour discuter de nos objectifs de la journée et m’assurer que nous sommes sur la bonne voie pour les atteindre. Tout au long de la journée, je tiens des réunions avec d’autres réalisateurs pour collaborer sur des projets et m’assurer que chacun a tout ce dont il a besoin.

Quelles stratégies utilisez-vous pour suivre l’avancement des équipes et des projets ?

Les directeurs sont chargés de superviser l’avancement des équipes et des projets. Ils doivent être en mesure de surveiller le travail de leur équipe, de fournir des commentaires et de s’assurer que les délais sont respectés. Votre réponse doit montrer à l’intervieweur comment vous planifiez votre temps et gérez efficacement les tâches.

Exemple: « J’utilise un logiciel de gestion de projet pour suivre tous mes projets et attribuer des dates d’échéance à chaque tâche. Je me suis également fixé des objectifs hebdomadaires pour pouvoir rester au courant de tout. Je tiens des réunions régulières avec les membres de mon équipe pour discuter de leurs progrès et offrir des conseils ou des suggestions au besoin. Cela m’aide à comprendre les défis auxquels ils sont confrontés et me donne l’occasion de les aider à réussir.

Que faites-vous pour soutenir les membres de l’équipe et les encourager à réussir ?

Les administrateurs sont responsables du succès de leurs équipes. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur votre style de leadership et sur la façon dont vous aidez les autres à atteindre leurs objectifs. Utilisez votre réponse pour expliquer ce qui vous motive à aider les membres de votre équipe à réussir. Partagez quelques stratégies que vous utilisez pour encourager les membres de votre équipe et les faire se sentir valorisés.

Exemple: « Je crois que mon rôle en tant que leader est de motiver et d’inspirer les membres de mon équipe. J’essaie d’être disponible pour écouter toute personne qui a besoin de conseils ou de commentaires sur son travail. Je tiens également des réunions régulières avec chaque département pour discuter de nos progrès, défis et opportunités. Cela m’aide à mieux connaître tous les membres de mon équipe et à comprendre où ils ont besoin de soutien. »

Quelles techniques utilisez-vous pour revoir le travail de votre équipe ?

Les administrateurs sont responsables de s’assurer que les membres de leur équipe terminent leur travail à temps et selon les normes de l’entreprise. Le responsable du recrutement peut poser cette question pour en savoir plus sur votre style de leadership et sur la façon dont vous vous assurez que votre équipe est productive. Dans votre réponse, décrivez quelques techniques que vous utilisez pour examiner le travail de votre équipe et les encourager à faire de leur mieux.

Exemple: « Je trouve que les visites régulières auprès de mon équipe m’aident à rester au courant de ce sur quoi ils travaillent et s’ils ont besoin d’aide. J’aime aussi tenir des réunions individuelles avec chaque membre de mon équipe au moins une fois par trimestre afin de mieux les connaître et de comprendre leurs objectifs. Ces deux méthodes m’ont aidé à identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs.

De quoi tenez-vous compte lorsque vous négociez des contrats et des accords ?

L’intervieweur peut vous poser cette question pour comprendre comment vous abordez une tâche qui fait souvent partie de votre travail de réalisateur. Votre réponse doit montrer à l’intervieweur que vous êtes minutieux et que vous pouvez faire preuve d’esprit critique lors de la négociation de contrats et d’accords.

Exemple: « Je prends en compte tous les aspects du contrat ou de l’accord, y compris les responsabilités de chaque partie, les délais d’exécution et les risques potentiels liés au projet. Je m’assure également que le contrat ou l’accord comprend un langage qui définit clairement les attentes et les conséquences si l’une ou l’autre des parties ne respecte pas ses obligations. Enfin, je m’assure que le contrat ou l’accord a été examiné par un conseiller juridique avant de le signer. »

Décrivez votre processus d’embauche de nouveaux employés.

L’embauche est une partie cruciale du travail de tout réalisateur. Les employeurs posent cette question pour voir si vous avez un processus éprouvé pour embaucher de nouveaux employés et comment vous vous assurez qu’ils conviennent à l’entreprise. Dans votre réponse, expliquez les étapes que vous suivez lorsque vous parcourez des CV et menez des entretiens. Expliquez que vous voulez vous assurer d’embaucher des personnes qualifiées pour leur poste mais également passionnées par le travail dans l’entreprise.

Exemple: « Je commence par faire une liste de tous les postes que nous devons pourvoir. Je consulte ensuite notre base de données de candidats pour trouver des personnes possédant les qualifications requises. Je planifie des entretiens téléphoniques avec chaque personne et fais venir d’autres membres de l’équipe pour les interviewer également. Une fois que tout le monde a rencontré le candidat, j’examine à nouveau son CV et décide de lui proposer ou non le poste.

Comment soutenez-vous le succès des membres de l’équipe?

Les directeurs sont responsables du succès des membres de leur équipe. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur votre style de leadership et sur la manière dont vous pouvez les aider à atteindre leurs objectifs. Utilisez des exemples tirés de votre expérience passée pour expliquer ce que vous faites pour soutenir les membres de votre équipe.

Exemple: « Je crois que le rôle d’un directeur est d’accompagner les membres de mon équipe dans l’atteinte de leurs objectifs professionnels. J’ai toujours été passionné d’aider les autres à réussir, alors je me fais un devoir d’offrir des séances de coaching individuelles à chaque membre de mon équipe. Au cours de ces rencontres, nous discutons des moyens d’améliorer leur performance au travail. J’organise également des séminaires de formation mensuels où je partage des conseils pour améliorer la productivité et l’efficacité. »

Comment définissez-vous et atteignez-vous vos objectifs en tant que réalisateur ?

Les directeurs sont responsables de fixer des buts et des objectifs pour leur équipe. Cette question aide l’intervieweur à comprendre comment vous envisagez d’atteindre vos propres objectifs en tant que réalisateur. Utilisez des exemples tirés d’expériences passées dans lesquelles vous avez défini des objectifs, mesuré les progrès et évalué les résultats.

Exemple: « Je définis mes objectifs en évaluant d’abord ce que je veux accomplir dans un certain laps de temps. Ensuite, je décompose chaque objectif en tâches plus petites qui m’aident à atteindre l’objectif plus large. Par exemple, lorsque je travaillais chez XYZ Company, je voulais augmenter les ventes de 10 % au cours du prochain trimestre. Pour ce faire, j’ai décomposé la tâche en étapes plus petites, comme atteindre de nouveaux clients, améliorer le service client et accroître notre présence en ligne. Chaque étape nous a aidés à atteindre notre objectif global d’augmentation des ventes. »

Décrivez un projet difficile que vous avez géré et comment vous avez surmonté les défis en cours de route.

Cette question est un excellent moyen de montrer vos compétences en résolution de problèmes et comment vous pouvez surmonter les défis. Lorsque vous répondez à cette question, il est important de souligner les étapes que vous avez suivies pour résoudre le défi et ce que vous avez appris de l’expérience.

Exemple: « Dans mon rôle précédent en tant que planificateur d’événements, j’étais chargé de planifier un grand événement d’entreprise qui nécessitait de nombreuses pièces mobiles. Le client souhaitait un thème unique pour l’événement, ce qui signifiait que je devais trouver de nombreux fournisseurs capables de fournir les services dont nous avions besoin. Un fournisseur que j’ai embauché n’avait pas assez de personnel pour répondre à nos besoins, j’ai donc dû engager une autre entreprise pour nous aider. Cela a causé quelques retards dans le calendrier, mais j’ai travaillé en étroite collaboration avec les deux sociétés pour m’assurer que tout se passait bien le jour de l’événement.