Un contrôleur d’entreprise est chargé de superviser toutes les opérations financières d’une entreprise. Ce poste est un membre clé de l’équipe de direction d’une entreprise et est responsable de s’assurer que les objectifs financiers sont atteints.

Pour décrocher ce travail important, vous devrez être en mesure de répondre aux questions difficiles de l’entretien de contrôleur. Dans ce guide, nous vous aiderons à vous préparer aux questions qui pourraient être posées lors d’un entretien d’embauche de contrôleur. En passant en revue certaines des questions et réponses les plus courantes, vous pourrez aborder votre entretien en toute confiance.

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Connaissez-vous les normes comptables établies par le Financial Accounting Standards Board ?

L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer votre connaissance des normes comptables qui sont utilisées aux États-Unis. En effet, les contrôleurs d’entreprise doivent souvent comprendre et appliquer ces normes lorsqu’ils remplissent des rapports financiers pour leurs organisations. Dans votre réponse, essayez de montrer que vous avez une compréhension de base des normes comptables du FASB.

Exemple: « Je connais les normes comptables établies par le Financial Accounting Standards Board. J’ai déjà travaillé avec eux lors de la préparation d’états financiers pour mes anciens employeurs. Ces normes m’aident à garantir que toutes les informations que je rapporte sont exactes et fiables. »

Selon vous, quelles sont certaines des compétences les plus importantes qu’un contrôleur d’entreprise devrait avoir ?

Cette question est l’occasion de montrer à l’intervieweur que vous avez une bonne compréhension de ce qu’il faut pour réussir dans ce rôle. Lorsque vous répondez, réfléchissez aux compétences les plus importantes pour votre réussite et mettez-les en évidence.

Exemple: « Je pense que l’une des compétences les plus importantes qu’un contrôleur d’entreprise devrait avoir est la communication. Cette personne doit être capable d’expliquer clairement les informations financières aux autres afin qu’ils puissent les comprendre. Une autre compétence que je pense essentielle est la pensée analytique. Un contrôleur d’entreprise doit être capable d’examiner les chiffres et les données et de leur donner un sens. Ils doivent également être attentifs aux détails, car ils sont responsables de s’assurer que toutes les finances de l’entreprise sont enregistrées avec précision. »

Comment décririez-vous la relation entre le contrôleur de gestion et le directeur financier ?

L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer votre compréhension du rôle du contrôleur d’entreprise par rapport aux autres cadres de niveau C. Votre réponse doit montrer que vous comprenez comment un directeur financier et un contrôleur de gestion travaillent ensemble pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Exemple: « La relation entre le contrôleur de gestion et le directeur financier est une relation de respect mutuel. Le contrôleur d’entreprise comprend que le directeur financier a plus d’expérience qu’eux, il est donc ouvert à leurs conseils et suggestions. Cependant, le contrôleur d’entreprise sait également qu’il a le dernier mot sur toutes les décisions comptables, car il est ultimement responsable de garantir l’exactitude des documents financiers de l’entreprise. »

Quelle est votre expérience dans l’élaboration de prévisions et de projections financières ?

Les prévisions et les projections sont une partie importante du travail du contrôleur d’entreprise. L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience avec ces processus et sur la façon dont vous les utilisez pour prendre des décisions pour leur entreprise. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence votre capacité à créer des prévisions et des projections, ainsi qu’à analyser les données que vous en recevez.

Exemple: « Dans mon rôle précédent, j’étais responsable de la création de prévisions financières mensuelles comprenant des projections de revenus et de dépenses. Ces prévisions m’ont aidé à déterminer quels domaines de l’entreprise avaient besoin d’amélioration ou d’expansion. De plus, j’ai utilisé les informations contenues dans les prévisions pour élaborer des budgets trimestriels que nous pourrions utiliser pour mesurer notre succès tout au long de l’année. »

Donnez un exemple d’un moment où vous avez identifié un risque pour les finances de l’entreprise.

Cette question est l’occasion de montrer vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à penser de manière critique. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de décrire une situation spécifique dans laquelle vous avez identifié le risque, comment vous avez déterminé ce qui était à risque et comment vous avez traité le problème.

Exemple: « Dans mon rôle précédent de contrôleur d’entreprise pour une grande entreprise, j’ai remarqué que notre équipe des comptes fournisseurs payait les fournisseurs en retard à plusieurs reprises. Cela aurait pu entraîner des pénalités de la part des fournisseurs si nous continuions à les payer en retard. Après avoir parlé avec le responsable des comptes fournisseurs, j’ai appris qu’ils avaient du mal à trouver suffisamment de personnel pour aider à traiter les paiements. J’ai travaillé avec les ressources humaines pour trouver plus d’employés pour aider au traitement des paiements afin que nous ne rencontrions pas de problèmes similaires à l’avenir. »

Si vous êtes embauché, quelles seraient vos priorités en tant que contrôleur de gestion ?

Cette question vous permet de montrer à l’intervieweur votre connaissance de ce que fait un contrôleur d’entreprise et comment vous aborderiez ce rôle. La priorisation est une compétence importante pour tout professionnel, il est donc probable que l’intervieweur voudra connaître votre processus de priorisation ainsi que l’importance de chaque tâche.

Exemple: « Ma première priorité en tant que contrôleur d’entreprise serait de m’assurer que tous les rapports financiers sont exacts et soumis à temps. Je veillerais également à ce que le logiciel comptable de notre entreprise soit à jour et fonctionne correctement. Une autre priorité serait de maintenir une communication ouverte avec les autres membres de l’équipe financière, y compris le directeur financier et les comptables principaux.

Que feriez-vous si vous remarquiez une activité suspecte dans l’un des comptes de l’entreprise ?

Cette question peut aider l’intervieweur à évaluer votre capacité à détecter la fraude et d’autres activités illégales. Utilisez des exemples d’expériences passées où vous avez remarqué une activité suspecte, enquêté dessus et signalé vos découvertes à la direction.

Exemple: « Si je remarquais une activité suspecte dans l’un des comptes de mon entreprise, j’enquêterais d’abord sur le titulaire du compte qui a effectué la transaction. S’il n’y avait aucune preuve qu’ils étaient impliqués dans un acte répréhensible, j’examinerais alors toutes les transactions récentes pour ce compte. Si je découvrais un modèle d’activité inhabituelle, je le signalerais à mon responsable afin que nous puissions prendre les mesures appropriées. Dans mon dernier rôle en tant que contrôleur de gestion, j’ai remarqué une activité inhabituelle dans un compte appartenant à notre PDG. Après avoir enquêté sur le compte, j’ai découvert que le PDG avait détourné de l’argent de l’entreprise. J’ai immédiatement signalé cela au conseil d’administration et, ensemble, nous avons élaboré un plan pour récupérer les fonds perdus.

Connaissez-vous bien les lois et réglementations fiscales qui s’appliquent à notre industrie ?

L’intervieweur peut poser cette question pour voir dans quelle mesure vous connaissez les lois et réglementations fiscales de l’industrie. Cela peut être une partie importante d’être un contrôleur d’entreprise, car vous aurez besoin de connaître ces règles afin d’enregistrer avec précision les informations financières de votre entreprise. Dans votre réponse, essayez de montrer que vous avez une bonne compréhension des lois et règlements fiscaux de l’industrie. Vous pouvez également mentionner toute connaissance spécifique que vous avez sur l’industrie de l’entreprise.

Exemple: « Je connais très bien les lois et réglementations fiscales qui s’appliquent à notre industrie. J’ai travaillé pour plusieurs entreprises de ce secteur, je comprends donc les différentes façons dont chaque entreprise doit déclarer ses impôts. Par exemple, lors de mon dernier emploi, nous devions payer des impôts estimés trimestriels au lieu de mensuels parce que nos ventes dépassaient 1 million de dollars.

Avez-vous une expérience de travail avec des auditeurs externes?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience de travail avec les auditeurs et sur la façon dont vous interagissez avec eux. Si vous avez déjà travaillé avec des auditeurs externes, expliquez ce qui a fait le succès de ce processus. Si vous n’avez jamais travaillé avec un auditeur externe auparavant, vous pouvez toujours répondre en décrivant votre relation avec les auditeurs internes.

Exemple: « Je n’ai jamais travaillé avec un auditeur externe, mais je travaille régulièrement avec nos auditeurs internes. Dans mon rôle actuel de contrôleur d’entreprise chez ABC Company, je rencontre nos auditeurs internes une fois par mois pour discuter de tout problème ou préoccupation qu’ils pourraient avoir. Nous examinons également tous nos états financiers ensemble afin de nous assurer que tout est exact. »

Lorsque vous effectuez une analyse financière, quels types d’informations trouvez-vous les plus utiles ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre approche de l’analyse financière et la façon dont vous utilisez l’information pour prendre des décisions. Utilisez des exemples d’expériences antérieures qui mettent en évidence vos compétences analytiques, vos capacités de communication et vos capacités de prise de décision.

Exemple: « Je trouve très utile d’avoir accès à toutes les données pertinentes lors de l’analyse financière. Dans mon dernier rôle, j’étais chargé d’analyser le processus budgétaire de notre entreprise et d’identifier les domaines dans lesquels nous pourrions économiser de l’argent ou augmenter nos revenus. Avoir accès à toutes nos données historiques m’a permis de voir les tendances en matière de dépenses et de génération de revenus. Cela m’a aidé à identifier des moyens de réduire les coûts sans impact sur les revenus. »

Nous voulons améliorer notre trésorerie. Quelles stratégies proposeriez-vous pour nous aider à y parvenir ?

Cette question est l’occasion de montrer vos connaissances en gestion comptable et financière. Vous pouvez utiliser des exemples d’expériences antérieures ou expliquer comment vous aborderiez cette situation s’il s’agissait d’un nouveau défi.

Exemple: « Le flux de trésorerie est l’une des mesures les plus importantes pour toute entreprise, je commencerais donc par analyser nos rapports de flux de trésorerie actuels. À partir de là, je regarderais nos comptes débiteurs et créditeurs pour voir où nous pourrions nous améliorer. Par exemple, si nous avons beaucoup de factures impayées qui sont en souffrance, je pourrais envisager d’offrir des remises ou d’autres incitations pour encourager les clients à payer leurs factures plus tôt. Cela nous aidera à réduire nos dépenses globales tout en améliorant notre trésorerie.

Décrivez votre expérience d’utilisation d’un logiciel financier pour analyser des données.

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience d’utilisation d’un logiciel financier et sur la façon dont vous l’utilisez dans votre travail quotidien. Utilisez des exemples d’emplois précédents pour décrire les types de logiciels que vous avez utilisés, ce que vous aimez chez eux et comment ils vous ont aidé à accomplir vos tâches professionnelles.

Exemple: « Dans mon dernier poste de contrôleur de gestion, j’ai utilisé Microsoft Dynamics GP pour tous mes besoins en comptabilité. Ce logiciel est très convivial et possède de nombreuses fonctionnalités qui facilitent l’analyse des données. Par exemple, je pouvais saisir une facture dans le système, puis extraire facilement des informations sur le fournisseur ou le client qui l’avait soumise. Le logiciel me permet également de créer des rapports basés sur des critères spécifiques afin d’obtenir rapidement les informations dont j’ai besoin.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats à ce poste ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications et sur la manière dont vous pouvez contribuer à leur entreprise. Avant votre entretien, faites une liste de toutes les compétences et expériences qui se rapportent à ce rôle. Ensuite, réfléchissez à ce qui les rend uniques ou précieux pour une organisation comme celle-ci.

Exemple: « J’ai cinq ans d’expérience en tant que contrôleur de gestion, ce qui est exactement ce que ce poste exige. J’ai également une connaissance approfondie des logiciels de comptabilité, y compris Xero et QuickBooks Online. Dans mon dernier emploi, j’ai aidé à mettre en œuvre ces programmes dans notre flux de travail, donc je sais comment les utiliser efficacement. Cette compétence pourrait faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise à long terme.

Selon vous, quels principes comptables sont les plus importants à suivre ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre niveau de connaissances en comptabilité et comment vous l’appliquez à votre travail. Utilisez des exemples tirés de votre expérience antérieure qui montrent que vous comprenez les principes comptables importants et que vous les utilisez dans votre travail quotidien.

Exemple: « Je pense que l’un des principes comptables les plus importants est l’exactitude, ce qui signifie que je m’assure toujours que mes chiffres sont corrects avant de les soumettre pour approbation. Un autre principe que j’apprécie beaucoup est la rapidité d’exécution, c’est pourquoi je travaille toujours sur des projets et des rapports le plus rapidement possible pour respecter les délais. Enfin, je pense que la transparence est un élément essentiel du rôle de contrôleur, car elle permet aux autres de voir exactement où va leur argent. »

Selon vous, quel est l’aspect le plus important de l’information financière ?

Cette question est l’occasion de montrer à votre interlocuteur que vous comprenez l’importance de l’information financière et comment elle peut aider une entreprise. Utilisez des exemples tirés de votre expérience pour expliquer pourquoi l’information financière est importante et ce qui, selon vous, la rend efficace.

Exemple: « Je crois que l’aspect le plus important de l’information financière est l’exactitude. Lorsque je travaillais comme contrôleur d’entreprise pour une petite entreprise, nous venions de commencer notre première série de rapports financiers lorsque le propriétaire de l’entreprise est décédé subitement. Le nouveau PDG voulait savoir s’il y avait des problèmes avec les finances de l’entreprise avant de reprendre les opérations. J’ai passé plusieurs semaines à examiner tous les rapports financiers de l’entreprise et je n’ai trouvé aucune erreur ni anomalie. Cela a aidé le nouveau PDG à se sentir en confiance pour assumer son rôle.

À quelle fréquence une entreprise doit-elle effectuer des audits financiers ?

Les audits sont une partie importante du travail d’un contrôleur d’entreprise. L’audit permet de s’assurer que les registres financiers sont exacts et que l’entreprise respecte toutes les lois et réglementations applicables. Les enquêteurs peuvent poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience des audits et sur la fréquence à laquelle vous les recommandez. Dans votre réponse, expliquez quels facteurs influencent le moment où vous effectuez des audits.

Exemple: « Je recommande généralement d’effectuer des audits tous les trois mois ou tous les trimestres. Cela me permet de vérifier les erreurs dans les rapports financiers pendant qu’elles sont encore fraîches dans mon esprit. Cela me donne également suffisamment de temps entre les audits pour faire les ajustements nécessaires avant de devoir faire un nouveau rapport. S’il y a des circonstances spécifiques qui nécessitent des audits plus fréquents, comme un changement de direction ou un nouveau logiciel de comptabilité, je m’adapterai en conséquence.

Une nouvelle norme comptable s’applique à notre industrie. Comment vous assureriez-vous que nous nous y conformions?

L’intervieweur peut vous poser une question comme celle-ci pour évaluer votre connaissance des normes comptables et la façon dont vous les appliqueriez en milieu de travail. Utilisez des exemples tirés de votre expérience passée pour montrer que vous pouvez rechercher de nouvelles normes, comprendre leurs exigences et les mettre en œuvre dans votre travail.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que contrôleur de gestion chez ABC Company, j’étais chargé de veiller à ce que nos rapports financiers soient conformes à toutes les normes comptables applicables. Un exemple est le FASB ASC 606, qui oblige les entreprises à déclarer les revenus lorsqu’ils sont gagnés plutôt qu’au moment où ils sont facturés. Ce changement nous a obligés à mettre à jour notre logiciel et à former les employés sur le nouveau système afin que nous puissions suivre avec précision les revenus. Nous devions également nous assurer que nous étions conformes à d’autres normes telles que les PCGR.