En tant que contrôleur, vous êtes responsable de la stabilité financière de votre entreprise. Cela comprend la préparation des états financiers, la supervision des opérations comptables et la gestion des budgets. Pour réussir dans ce rôle, vous avez besoin d’excellentes compétences en mathématiques, d’une connaissance de la comptabilité financière et d’une expérience avec les logiciels financiers.

Afin d’évaluer si vous êtes le bon candidat pour le poste, les enquêteurs vous poseront une série de questions d’entretien de contrôleur. Les questions seront axées sur votre expérience et vos connaissances, ainsi que sur votre capacité à penser de manière critique et à résoudre des problèmes.

Pour vous aider à préparer votre entretien, nous avons rassemblé certaines des questions d’entretien de contrôleur les plus courantes et fourni des exemples de réponses.

Quelle expérience avez-vous dans le secteur financier ?

Cette question peut aider l’intervieweur à en savoir plus sur votre parcours et son lien avec ce rôle. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence toute expérience pertinente que vous avez, y compris le type de travail que vous avez effectué et pendant combien de temps.

Exemple: « Je travaille en comptabilité depuis plus de 10 ans maintenant. J’ai commencé comme comptable dans une petite entreprise où je travaillais avec des clients sur leurs impôts et les aidais à comprendre leurs états financiers. Après cinq ans là-bas, j’ai déménagé dans une grande entreprise où j’étais responsable de la supervision de tous les aspects de la comptabilité, y compris la paie, la budgétisation et la préparation des déclarations de revenus. Dans mon poste actuel, je suis également responsable de la gestion de nos finances.

Quelle expérience avez-vous de travailler avec d’autres gestionnaires pour élaborer des plans financiers et des budgets à long terme ?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre capacité à collaborer avec les autres et à développer des stratégies qui profitent à l’entreprise dans son ensemble. Utilisez des exemples d’expériences passées où vous avez travaillé avec d’autres gestionnaires ou cadres pour créer des plans financiers, des budgets ou des prévisions pour de futurs projets ou objectifs.

Exemple: « Dans mon dernier rôle, j’étais responsable de la création de rapports mensuels sur notre situation financière actuelle et de projections trimestrielles sur la manière dont nous atteindrions nos objectifs de revenus annuels. J’ai rencontré le PDG une fois par mois pour discuter de ces rapports et apporter les ajustements nécessaires à notre stratégie à long terme. Cela nous a aidés à rester sur la bonne voie avec notre budget et nous a permis d’atteindre nos objectifs de revenus chaque trimestre. »

Que pensez-vous des solutions logicielles financières basées sur le cloud ?

Les solutions logicielles financières basées sur le cloud deviennent de plus en plus populaires dans le secteur de la comptabilité. Les employeurs peuvent poser cette question pour voir si vous avez de l’expérience dans l’utilisation de systèmes basés sur le cloud et comment ils peuvent bénéficier de votre travail en tant que contrôleur. Dans votre réponse, expliquez pourquoi vous préférez ou non les systèmes basés sur le cloud. Si vous n’en avez jamais utilisé auparavant, discutez de ce que vous attendez d’un système basé sur le cloud.

Exemple: « Je pense que les solutions logicielles financières basées sur le cloud sont bénéfiques pour de nombreuses entreprises car elles permettent aux entreprises d’accéder à distance à leurs données. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises ayant plusieurs sites où les employés doivent pouvoir afficher des informations importantes lors de leurs déplacements. Cependant, je préfère les solutions logicielles locales car elles sont souvent plus faciles à utiliser que celles basées sur le cloud. Par exemple, lorsque je travaillais dans mon ancienne entreprise, nous disposions à la fois d’une solution basée sur le cloud et d’une solution locale. Le système local était beaucoup plus facile à naviguer.

Vous avez des questions à nous poser sur le poste ou sur l’entreprise ?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous avez fait des recherches sur son entreprise. Cela vous donne également la possibilité de poser toutes les questions que vous pourriez avoir sur le poste ou sur les politiques et procédures de l’entreprise. Avant votre entretien, faites une liste de trois à cinq questions que vous aimeriez poser à l’intervieweur.

Exemple: « J’ai été impressionné par la croissance de cette entreprise au cours des dernières années. Je suis curieux de savoir quel est votre secret pour un tel succès. De plus, j’ai remarqué qu’il existe de nombreuses opportunités de développement professionnel ici. Quel type de programmes de formation l’entreprise propose-t-elle ? »

Parlez-moi d’une fois où vous avez dû gérer un gros budget.

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre expérience de la gestion de budgets importants et la façon dont vous les avez gérés. Utilisez des exemples de travaux antérieurs pour mettre en évidence vos compétences en matière de budgétisation, d’analyse de données financières et de prise de décisions concernant les dépenses.

Exemple: « Lors de mon dernier emploi, j’étais chargé de superviser un budget d’un milliard de dollars. Cela comprenait l’allocation de fonds pour les campagnes de marketing, les salaires des employés et d’autres dépenses. Pour gérer ce gros budget, j’ai utilisé plusieurs outils pour analyser nos finances et m’assurer que nous utilisions efficacement les ressources de l’entreprise. Par exemple, j’examinais régulièrement nos rapports sur les revenus pour m’assurer que nous atteignions les objectifs de vente et respections le budget.

Quelle expérience avez-vous dans la préparation de rapports financiers ?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience avec les rapports financiers et sur la façon dont vous les utilisez dans votre travail. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence les types spécifiques de rapports que vous avez préparés, y compris ceux qui étaient complexes ou impliquaient plusieurs services.

Exemple: « Dans mon dernier poste de contrôleur, j’étais responsable de la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. Ceux-ci comprenaient des bilans, des comptes de résultat et des états des flux de trésorerie. En outre, j’ai également créé des projections budgétaires et des prévisions pour l’année prochaine sur la base de ces rapports. La préparation de ces rapports m’a obligé à analyser les données des périodes précédentes et à les comparer aux mesures de performance actuelles. Cela m’a aidé à identifier les domaines dans lesquels nous pourrions améliorer nos opérations.

Parlez-moi d’une fois où vous avez dû faire face à un client difficile.

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous gérez les conflits et la pression. Utilisez des exemples tirés de votre expérience antérieure pour montrer que vous avez la capacité de rester calme face au stress, de communiquer efficacement et de résoudre des problèmes.

Exemple: « Dans mon dernier poste de contrôleur, j’avais un client très exigeant. Ils m’appelaient plusieurs fois par jour pour me poser des questions sur leurs rapports financiers, ce qui m’empêchait de terminer d’autres travaux à temps. Finalement, j’ai programmé une réunion avec eux pour discuter de la situation. J’ai expliqué que même si je voulais répondre à leurs besoins, je devais aussi me concentrer sur d’autres tâches. Nous avons trouvé une solution où ils ont accepté de ne me contacter qu’une fois par semaine au sujet de leurs finances. »

Quelle expérience avez-vous dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières ?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et procédures financières. Utilisez des exemples de votre expérience de travail passée pour expliquer comment vous avez développé et mis en œuvre des politiques et des procédures qui ont aidé l’entreprise à atteindre ses objectifs.

Exemple: « Dans mon dernier rôle, j’étais responsable de la création et du maintien de toutes les politiques et procédures comptables de l’entreprise. Cela comprenait la création d’un processus de budgétisation, le suivi des flux de trésorerie et la supervision de la mise en œuvre de nouveaux systèmes logiciels. Ces politiques et procédures m’ont aidé à m’assurer que l’entreprise tenait des registres précis et respectait ses obligations financières à temps. »

Selon vous, quelles sont les qualités les plus importantes pour un contrôleur performant ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous avez les qualités qu’il recherche chez un contrôleur. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence vos compétences en leadership, votre souci du détail et votre capacité à travailler sous pression.

Exemple: « Je pense que l’une des qualités les plus importantes pour un contrôleur qui réussit est son souci du détail. Les contrôleurs sont chargés de s’assurer que tous les dossiers financiers sont exacts, il est donc essentiel que nous gardions une trace de chaque transaction. Une autre qualité qui me semble essentielle est la communication. En tant que contrôleur, je dois être en mesure de communiquer avec les autres membres de l’équipe comptable ainsi qu’avec la haute direction au sujet de tout problème ou préoccupation que je pourrais avoir concernant les finances de l’entreprise. »

Qu’est-ce qui vous motive à faire de votre mieux?

Cette question peut aider l’intervieweur à vous connaître en tant que personne et à comprendre comment votre personnalité pourrait s’intégrer à la culture de son entreprise. Votre réponse doit montrer que vous êtes motivé par plus que l’argent, mais aussi par la croissance et le développement personnels.

Exemple: « Je suis motivé par mon désir d’être le meilleur dans ce que je fais. Je veux m’assurer que chaque tâche que j’accomplis est bien faite et à temps. Je suis également motivé par la possibilité d’apprendre de nouvelles choses et de développer mes compétences. Dans ce rôle, j’aurais accès à de nombreux types d’informations sur les finances de l’entreprise, ce qui pourrait m’aider à progresser en tant que comptable. »

Y a-t-il autre chose que nous devrions savoir sur vous qui ferait de vous un bon candidat pour ce travail ?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous êtes une personne complète et que vous avez plus à offrir que de simples compétences en comptabilité. Vous pouvez utiliser ce temps pour parler d’expériences ou de passe-temps uniques, de travail bénévole ou d’autres informations pertinentes qui feraient de vous un candidat intéressant pour le poste.

Exemple: « Je suis également expert-comptable, donc je comprends à quel point il est important d’être précis avec mes chiffres. En fait, j’aime tellement les mathématiques que j’ai appris le calcul par moi-même au lycée et que j’ai suivi des cours de niveau collégial alors que j’étais encore au lycée. J’étais l’un des deux seuls étudiants à avoir réussi le cours.

Selon vous, qu’est-ce qui rend notre entreprise unique?

Cette question est un excellent moyen de montrer votre connaissance de l’entreprise et comment vous pouvez contribuer à son succès. Lorsque vous répondez à cette question, il est important de souligner ce qui rend l’entreprise unique par rapport aux autres entreprises du secteur. Vous devez également mentionner pourquoi ces qualités font le succès de l’entreprise.

Exemple: « Je pense que l’une des choses qui rend votre entreprise unique est son engagement envers le service à la clientèle. J’ai lu certaines des façons dont vous avez aidé les clients à résoudre leurs problèmes, ce qui me montre que vous accordez de l’importance aux besoins de vos clients. C’est quelque chose qui me tient à cœur également, alors j’aimerais faire partie d’une équipe qui valorise un service client de qualité.

Selon vous, quelle est la chose la plus importante qu’un contrôleur doit garder à l’esprit dans l’exercice de ses fonctions ?

Cette question est un excellent moyen de déterminer comment le candidat priorise son travail. Cela vous aide également à comprendre ce qu’ils apprécient dans leur travail et comment ils l’abordent. Lorsque vous répondez à cette question, assurez-vous de discuter de quelque chose qui est pertinent pour le poste de contrôleur de votre entreprise.

Exemple: « La chose la plus importante pour moi en tant que contrôleur est la précision. Je crois que si mes chiffres sont corrects, tout le reste se mettra en place. Par exemple, lorsque je travaillais chez ABC Company, nous avions un problème avec notre système d’inventaire. Le logiciel n’enregistrait pas avec précision tous les articles que nous vendions, nous ne savions donc pas combien d’argent nous devrions avoir en main. Après quelques recherches, j’ai réalisé qu’il nous manquait 10 000 $ d’inventaire. Nous avons résolu le problème en commandant plus de stocks à notre fournisseur. »

Selon vous, quelles sont vos forces et vos faiblesses personnelles en matière de gestion financière ?

Cette question est un excellent moyen pour l’intervieweur d’apprendre à vous connaître en tant que personne et comment votre personnalité pourrait s’intégrer à la culture de son entreprise. Il est important d’être honnête, mais aussi de mettre en évidence toutes les compétences ou capacités qui sont pertinentes pour la description de poste.

Exemple: « Je dirais que ma plus grande force en matière de gestion financière est mon souci du détail. Je suis très minutieux lors de la réalisation d’audits et de l’analyse de rapports, ce qui m’aide à m’assurer que toutes les transactions sont exactes. Ma plus grande faiblesse est que parfois je peux être trop prudent dans la prise de décisions. Je veux m’assurer d’avoir toutes les informations avant d’aller de l’avant, donc parfois cela signifie que je prends plus de temps que d’autres pour prendre une décision.