Les responsables de l’audit sont responsables de la planification, de la direction et de la coordination de tous les aspects du processus d’audit d’une organisation. Ils élaborent également des programmes d’audit, dirigent des auditeurs du personnel et examinent et analysent les résultats d’audit.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être capable de communiquer efficacement avec tous les niveaux de gestion, ainsi que de diriger et de motiver une équipe. Vous devez également être capable de penser de manière critique et avoir une solide compréhension des normes de comptabilité financière et d’audit.

Avez-vous ce qu’il faut pour être un gestionnaire d’audit? Jetez un coup d’œil aux questions et réponses d’entretien d’embauche les plus courantes pour ce poste et voyez comment vous vous situez.

Connaissez-vous les types d’audits que nous effectuons ici?

L’intervieweur peut poser cette question pour voir si vous avez de l’expérience avec le type d’audits que leur entreprise effectue. Si vous n’êtes pas familier avec les types d’audits qu’ils effectuent, essayez de répondre honnêtement et expliquez pourquoi vous seriez intéressé à en savoir plus à leur sujet.

Exemple: « Je connais certains des types d’audits que votre entreprise effectue. J’ai travaillé pour quelques entreprises qui effectuaient des audits internes et externes ainsi que des audits financiers et opérationnels. Je trouve ces types d’audits intéressants car ils m’aident à comprendre comment les entreprises fonctionnent et dans quels domaines elles peuvent s’améliorer. »

Quelles sont certaines des qualités les plus importantes pour un responsable d’audit ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous possédez les qualités qu’il recherche chez un responsable de l’audit. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence vos compétences en leadership, vos capacités de communication et votre souci du détail.

Exemple: « Je pense qu’un responsable d’audit performant doit être très organisé, soucieux du détail et capable de communiquer efficacement avec les membres de son équipe. Ces trois qualités sont essentielles pour s’assurer que tous les dossiers financiers de l’entreprise sont correctement audités et examinés. Je pense également qu’il est important d’avoir de solides compétences en leadership afin de motiver votre équipe à travailler dur et à respecter les délais.

Comment géreriez-vous une équipe en retard sur ses missions d’audit ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous gérez votre équipe et sa productivité. Votre réponse doit montrer que vous êtes un leader fort, capable de motiver les membres de votre équipe à terminer leur travail à temps.

Exemple: «Je rencontrerais d’abord chaque membre de l’équipe individuellement pour discuter de ce sur quoi ils ont travaillé, de ce qu’ils prévoient de terminer avant la date limite et des défis auxquels ils pourraient être confrontés. Je planifierais ensuite une autre réunion plus tard dans la semaine où je pourrais vérifier à nouveau avec les membres de mon équipe pour voir s’il y avait des changements dans leurs affectations ou leurs délais. Si certains membres de l’équipe n’avaient toujours pas terminé leurs rapports d’audit à la fin de la semaine, je leur demanderais de rester tard jusqu’à ce qu’ils aient terminé leur travail. »

Quel est votre processus d’évaluation du niveau de risque d’un audit ?

L’intervieweur peut vous poser cette question pour comprendre comment vous priorisez votre travail et déterminer quels projets nécessitent le plus d’attention. Utilisez des exemples d’expériences précédentes pour expliquer comment vous évaluez les niveaux de risque et décidez quelles tâches nécessitent une action immédiate par rapport à celles qui peuvent attendre plus tard.

Exemple: « J’utilise plusieurs facteurs pour déterminer le niveau de risque dans les dossiers financiers d’une entreprise, notamment l’ampleur de l’écart, qu’il soit récurrent ou isolé, la période concernée et la santé globale de l’entreprise. Si je trouve un problème avec l’un de ces critères, je le signalerai immédiatement à mon superviseur afin qu’il puisse décider si nous devons le résoudre avant d’effectuer d’autres audits. »

Donnez un exemple d’une situation où vous avez dû utiliser vos compétences en négociation pour résoudre un conflit.

Un intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences en résolution de problèmes et sur la façon dont vous les utilisez pour résoudre les problèmes. Utilisez des exemples d’expériences professionnelles antérieures où vous avez dû négocier avec d’autres pour résoudre un conflit ou un désaccord.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que responsable de l’audit, j’ai travaillé avec plusieurs équipes d’auditeurs différentes qui avaient toutes leur propre façon de réaliser des audits. Une équipe se précipitait toujours dans le processus d’audit sans suivre les procédures appropriées, ce qui provoquait des erreurs dans nos rapports. J’ai rencontré le chef d’équipe pour discuter du problème et j’ai appris qu’il était sous pression pour terminer rapidement les audits en raison des délais de l’entreprise. Nous avons trouvé un compromis où l’équipe a accepté de suivre les procédures appropriées pendant la première moitié de chaque journée, puis de se concentrer sur la vitesse pour le reste de la journée.

Si nous devions effectuer votre évaluation de poste maintenant, quelle note vous attribueriez-vous ?

Cette question est un moyen pour les employeurs de tester votre niveau de confiance. Ils veulent quelqu’un qui puisse répondre en toute confiance à cette question et expliquer pourquoi ils méritent la note qu’ils se donnent. Lorsque vous répondez, soyez honnête sur ce que vous obtiendriez si vous étiez noté en ce moment.

Exemple: « Si j’étais noté en ce moment, je me donnerais un A-moins. Il y a des domaines où je pourrais m’améliorer, mais dans l’ensemble, je pense que je fais du bon travail en tant que responsable de l’audit. J’occupe ce poste depuis trois ans et mon équipe a connu un grand succès pendant cette période.

Que feriez-vous si vous remarquiez une série d’erreurs dans le travail de l’un de vos auditeurs ?

Cette question peut aider l’intervieweur à évaluer vos compétences en leadership et votre capacité à gérer une équipe. Votre réponse doit montrer que vous appréciez le travail de qualité, encouragez le développement de vos employés et êtes prêt à fournir un soutien en cas de besoin.

Exemple: « Je rencontrais d’abord l’auditeur en privé pour discuter de mes inquiétudes concernant sa performance. Je leur demanderais ce qu’ils pensent être à l’origine des erreurs et comment nous pourrions y remédier. S’ils ont déjà essayé différentes méthodes pour améliorer leur travail mais n’ont pas vu de résultats, je leur proposerais de leur donner une formation ou des ressources supplémentaires pour les aider à réussir. S’ils continuent à faire des erreurs après ces efforts, je me demanderais s’ils conviennent à ce poste et s’il y a quelqu’un d’autre qui pourrait faire mieux.

Travaillez-vous bien sous pression ?

Les responsables d’audit doivent souvent travailler sous pression. Ils doivent respecter les délais et s’assurer que les membres de leur équipe respectent également les mêmes délais. Les employeurs posent cette question pour voir si vous pouvez gérer le travail sous pression. Dans votre réponse, expliquez que vous aimez travailler sous pression, car cela vous motive à faire avancer les choses rapidement. Montrez-leur que vous savez bien gérer votre temps lorsque vous n’avez pas de date limite.

Exemple: « En fait, j’aime vraiment travailler sous pression. Je trouve que cela me motive à faire les choses plus rapidement. Lorsque je suis sous un délai serré, je m’assure de prioriser mes tâches afin de pouvoir les accomplir le plus efficacement possible. Cela m’aide à éviter de faire des erreurs ou de manquer des détails importants.

Avez-vous de l’expérience dans la formation de nouveaux employés sur la façon d’effectuer des audits ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre vos compétences en leadership et comment vous pourriez former les employés à leurs tâches. Utilisez des exemples d’expériences de formation passées pour mettre en évidence vos compétences en communication, en organisation et en gestion du temps.

Exemple: « Dans mon rôle actuel de responsable de l’audit, j’ai eu l’occasion de former de nouveaux employés à la réalisation d’audits. Dans le processus d’examen annuel de notre entreprise, nous avons beaucoup de nouvelles recrues qui doivent apprendre à effectuer des audits. Pour m’assurer que tout le monde est prêt pour le processus d’examen, j’organise des réunions hebdomadaires avec tous les nouveaux employés où ils peuvent me poser des questions sur le processus d’audit. Cela les aide à se sentir plus à l’aise lors de la réalisation d’audits pendant l’examen. »

Lors d’un audit interne, quelle est la première chose que vous vérifiez ?

Cette question est un moyen pour l’intervieweur d’évaluer votre connaissance des audits internes. Les audits internes sont effectués sur les processus et les procédures de l’entreprise, ils sont donc différents des audits externes qui examinent les dossiers financiers. Votre réponse doit montrer que vous comprenez le fonctionnement des audits internes.

Exemple: « La première chose que je fais lorsque je réalise un audit interne est de vérifier les politiques et procédures de l’organisation. Cela m’aide à déterminer si les employés les suivent correctement ou non. S’il y a des divergences, je m’assurerai d’y remédier immédiatement. Les politiques et les procédures aident à assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, il est donc important de les suivre.

Nous voulons améliorer notre processus d’audit. Quelles suggestions avez-vous?

Cette question est l’occasion de montrer vos compétences en résolution de problèmes et comment vous pouvez améliorer le processus d’audit de l’entreprise. Vous pouvez répondre à cette question en donnant des exemples de changements que vous avez apportés à des postes précédents qui ont amélioré les processus ou aidé une entreprise à économiser de l’argent.

Exemple: « Dans mon dernier poste, j’ai remarqué que nous consacrions trop de temps à nos rapports d’audit interne. Nous avions tellement de types d’audits différents qu’il nous fallait des semaines pour tous les terminer. J’ai donc proposé de regrouper certaines des vérifications dans un seul rapport. Cela nous a fait gagner du temps et de l’argent car nous n’avions besoin que d’un seul type d’audit au lieu de plusieurs.

Décrivez votre expérience avec l’utilisation d’un logiciel d’audit.

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences techniques et sur la façon dont vous les appliquez sur le lieu de travail. Utilisez votre réponse pour décrire un moment où vous avez utilisé un logiciel d’audit pour effectuer un audit, y compris les défis auxquels vous avez été confrontés lors de son utilisation.

Exemple: « J’ai de l’expérience avec plusieurs types de logiciels d’audit, dont certains sont basés sur le cloud. Dans mon rôle précédent d’auditeur, j’ai souvent utilisé ces programmes pour m’aider à collecter des données pour les audits. Par exemple, j’ai dû utiliser un programme qui n’était disponible que sur un ordinateur de bureau parce que nous travaillions chez un client. Cependant, j’ai également apporté un ordinateur portable pour pouvoir saisir des informations dans le programme.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats à ce poste ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications et sur la manière dont vous pouvez contribuer à leur entreprise. Avant votre entretien, faites une liste de toutes les compétences et expériences qui vous qualifient pour ce rôle. Concentrez-vous sur ce qui vous distingue des autres candidats et mettez en évidence vos compétences ou certifications transférables.

Exemple: « Je suis un auditeur expérimenté avec 10 ans d’expérience dans les audits financiers. Je détiens également ma certification CPA, ce qui montre que je m’engage à respecter les normes éthiques dans mon travail. De plus, j’ai une connaissance approfondie des logiciels de comptabilité comme QuickBooks et Microsoft Excel. Ces compétences font de moi un candidat idéal pour ce poste, car elles montrent que je peux être immédiatement opérationnel lorsque je commence à travailler ici. »

Dans quelles industries avez-vous le plus d’expérience de travail ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre niveau d’expérience et son lien avec son entreprise. Profitez de cette occasion pour mettre en évidence toutes les compétences pertinentes que vous possédez et qui correspondent à la description du poste, telles que des connaissances spécifiques à l’industrie ou des compétences générales comme la communication.

Exemple: « J’ai travaillé dans les secteurs public et privé pendant la majeure partie de ma carrière, je connais donc de nombreux types d’entreprises et d’industries. Cependant, j’ai plus d’expérience dans le secteur financier que dans d’autres domaines. Dans mon dernier rôle, j’ai aidé une petite entreprise à passer d’un système comptable informel à un système formel.

Selon vous, quel est l’aspect le plus important d’un audit ?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous savez ce qu’implique un audit et comment il peut bénéficier à une entreprise. Vous devez répondre à cette question en expliquant pourquoi les audits sont importants, quels aspects d’un audit vous trouvez les plus bénéfiques et comment ils aident les entreprises à améliorer leurs processus.

Exemple: « Je pense que l’aspect le plus important d’un audit est de trouver des moyens de réduire les coûts tout en maintenant la qualité. J’ai vu de nombreuses entreprises dépenser trop d’argent sur certains processus parce qu’elles ne veulent pas les modifier ou en mettre en place de nouveaux. En identifiant les domaines où nous pouvons économiser de l’argent sans sacrifier la qualité, nous pouvons assurer le succès de notre entreprise pour les années à venir.

À quelle fréquence effectuez-vous des audits par vous-même ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre degré d’indépendance dans votre rôle. Vous êtes peut-être un gestionnaire d’audit, mais vous devez quand même effectuer des audits à l’occasion. Montrez que vous êtes à l’aise avec cette responsabilité en expliquant un moment où vous avez effectué un audit sans aucune assistance.

Exemple: « J’effectue généralement des audits moi-même car je connais très bien les processus et les procédures d’audit. Cependant, si jamais j’avais besoin d’un soutien supplémentaire, je demanderais l’aide d’un autre vérificateur. Dans un cas, j’effectuais un audit financier annuel lorsque j’ai réalisé que j’avais oublié d’inclure des informations importantes. J’ai demandé à un autre auditeur de m’aider pendant que je rassemblais les données nécessaires. »

Il y a un conflit entre deux membres de votre équipe. Que fais-tu?

Cette question est l’occasion de montrer vos qualités de leader et votre capacité à résoudre les conflits. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de décrire une situation spécifique que vous avez rencontrée dans le passé et comment vous l’avez résolue.

Exemple: « Dans mon rôle précédent de responsable de l’audit, j’avais deux membres de l’équipe qui n’étaient pas d’accord sur les dossiers financiers d’un client. L’un d’eux pensait que l’entreprise gonflait ses chiffres de revenus tandis que l’autre pensait qu’elle les sous-déclarait. Après avoir discuté de la question avec les deux employés, nous avons décidé d’effectuer plus de recherches sur la question. Nous avons constaté qu’un employé avait raison, mais l’entreprise n’essayait pas intentionnellement de tromper les investisseurs. L’employé qui a commis l’erreur s’est excusé pour ses actions.