Les contrôleurs adjoints sont responsables de la santé financière de leur entreprise en préparant les états financiers, en analysant les données et en fournissant des recommandations à la direction. Ils veillent également au respect des réglementations gouvernementales et des contrôles internes.

Si vous passez un entretien pour un poste de contrôleur adjoint, vous pouvez vous attendre à être confronté à des questions sur votre expérience et votre expertise dans la préparation et l’analyse des états financiers, ainsi qu’à des questions sur votre compréhension des principes comptables généralement reconnus (GAAP). Vous pouvez également être interrogé sur votre expérience avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.

Pour vous aider à préparer votre entretien, nous avons compilé une liste de questions et réponses d’entretien avec le contrôleur adjoint.

Êtes-vous à l’aise avec les chiffres et les données financières ?

Cette question est l’occasion de montrer à l’intervieweur que vous avez une solide expérience en gestion comptable et financière. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence toute expérience ou formation pertinente que vous avez avec les chiffres, l’analyse de données et la modélisation financière.

Exemple: « Je travaille avec les chiffres depuis que je suis jeune, donc c’est définitivement l’une de mes forces. Au lycée, j’ai suivi des cours de niveau avancé en mathématiques et en sciences, ce qui m’a aidé à entrer à l’université où j’ai obtenu mon baccalauréat en comptabilité. Tout au long de ma carrière, j’ai travaillé sur de nombreux projets impliquant des données financières, notamment la budgétisation, la prévision et l’analyse des performances de l’entreprise. »

Quels sont certains des projets sur lesquels vous avez travaillé dans le passé et dont vous êtes fier ?

Cette question peut aider l’intervieweur à mieux comprendre votre éthique de travail et votre approche des projets. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner les objectifs spécifiques que vous avez atteints ou les défis uniques que vous avez rencontrés et surmontés.

Exemple: « Dans ma dernière entreprise, nous avons été chargés de créer un nouveau système de budgétisation qui nous permettrait de suivre nos finances plus efficacement. J’étais enthousiasmé par ce projet parce que j’aime travailler sur des problèmes complexes et trouver des solutions créatives. Nous avons fini par développer un outil de budgétisation en ligne qui a permis de rationaliser notre processus de reporting financier. »

Comment décririez-vous votre personnalité?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur votre personnalité et sur la façon dont elle pourrait s’intégrer à la culture de leur entreprise. Lorsque vous répondez, essayez d’être honnête tout en montrant que vous pouvez bien travailler avec les autres. Essayez de vous concentrer sur les aspects positifs de votre personnalité plutôt que sur les aspects négatifs.

Exemple: « Je décrirais ma personnalité comme extravertie et amicale. J’aime parler aux gens et les mettre à l’aise. Cela m’aide lorsque je travaille avec des clients ou d’autres services, car je suis capable de communiquer clairement et efficacement. J’aime aussi me considérer comme un résolveur de problèmes. J’aime trouver la meilleure façon de résoudre les problèmes et aider les autres à faire de même.

Quelle est votre plus grande force en tant qu’assistant contrôleur ?

Cette question vous permet de mettre en évidence une compétence ou une capacité que vous jugez importante pour le poste. Cela vous donne également l’occasion de parler de quelque chose qui vous passionne et de son lien avec vos objectifs de carrière. Lorsque vous répondez à cette question, pensez à une compétence ou une qualité spécifique que vous avez développée au fil du temps et expliquez pourquoi elle est bénéfique dans votre poste actuel.

Exemple: « Ma plus grande force en tant que contrôleur adjoint est mon souci du détail. J’ai toujours été très organisé et capable de rester concentré sur les tâches même lorsqu’elles deviennent difficiles. Dans mon dernier emploi, j’étais responsable de la gestion de plusieurs projets à la fois, ce qui exigeait que je sois très organisé et efficace avec mes compétences en gestion du temps. Cela m’a aidé à terminer tout mon travail à temps tout en maintenant des normes élevées. »

Donnez un exemple d’une situation où vous avez dû gérer un collègue difficile.

Un intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences interpersonnelles et sur la façon dont vous gérez les conflits. Lorsque vous répondez, il peut être utile de vous concentrer sur les mesures que vous avez prises pour résoudre la situation ou de mettre en évidence une compétence spécifique qui vous a aidé à gérer efficacement la situation.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que contrôleur adjoint, j’avais un collègue qui était très franc lors des réunions. Alors que ses idées étaient précieuses, il interrompait souvent les autres lorsqu’ils parlaient et les mettait parfois mal à l’aise. Après avoir remarqué ce comportement pendant plusieurs semaines, je l’ai approché en privé et lui ai demandé si nous pouvions nous rencontrer un jour après le travail. Au cours de notre rencontre, j’ai expliqué que même si j’appréciais ses contributions, j’avais remarqué son comportement perturbateur lors des réunions et je voulais l’aider à comprendre comment ses actions affectaient les autres.

Si vous pouviez changer une chose dans la gestion des finances de votre entreprise actuelle, quelle serait-elle ?

Cette question est un moyen pour l’intervieweur d’évaluer vos capacités de réflexion critique et la façon dont vous gérez le changement. Votre réponse doit montrer que vous pouvez faire preuve d’innovation, mais également tenir compte de l’impact de tout changement sur la santé financière globale de l’entreprise.

Exemple: « J’aimerais voir plus de transparence dans notre processus budgétaire. Je pense qu’il serait avantageux que nous puissions avoir accès à toutes les informations pertinentes lors de la création des budgets afin que nous puissions prendre des décisions éclairées sur les dépenses. Cela nous permettrait de mieux comprendre où va l’argent et nous aiderait à identifier les domaines dans lesquels nous pouvons réduire les coûts sans affecter les opérations. »

Que feriez-vous si vous remarquiez une tendance à des dépenses excessives dans un département ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer comment vous utiliseriez vos compétences analytiques pour résoudre des problèmes. Utilisez des exemples d’expériences passées pour montrer que vous pouvez identifier des modèles et prendre des mesures pour les corriger.

Exemple: « Dans mon dernier rôle, j’ai remarqué une tendance à des dépenses excessives dans un département. Après avoir examiné les chiffres, j’ai découvert que le département utilisait les fonds de l’entreprise pour des achats personnels. Je l’ai signalé à mon superviseur, qui a ensuite parlé avec le chef de service du problème. Le chef de service s’est excusé et a promis de faire en sorte que cela ne se reproduise plus. Mon superviseur a mis en place de nouvelles politiques pour éviter que cela ne se reproduise.

Comment gérez-vous le stress ?

Les contrôleurs adjoints travaillent souvent sous pression. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous pouvez gérer le stress et rester calme lorsque vous travaillez dans un environnement sous haute pression. Dans votre réponse, expliquez comment vous gérez le stress et fournissez un exemple d’une fois où vous l’avez fait avec succès.

Exemple: « Je suis capable de bien gérer le stress parce que j’ai de l’expérience dans ce domaine. Lorsque j’ai commencé ma carrière en tant que comptable, je travaillais pour une entreprise qui traversait des problèmes financiers. Le contrôleur de l’entreprise est parti subitement, me laissant temporairement reprendre le rôle. C’était stressant au début, mais j’ai fini par m’habituer au poste et j’ai aidé l’entreprise à se remettre sur les rails.

Avez-vous des questions à nous poser sur le rôle ou sur notre entreprise ?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste. C’est aussi une chance pour vous d’en savoir plus sur ce que ce serait de travailler dans cette entreprise. Lors de la préparation d’un entretien, assurez-vous de lire attentivement la description du poste et de faire des recherches supplémentaires en ligne sur l’entreprise. S’il y a des aspects du rôle ou de la culture d’entreprise qui vous intéressent, c’est le moment de poser la question.

Exemple: « J’ai été vraiment impressionné par le taux de croissance de votre entreprise au cours des cinq dernières années. Je me demande si vous pourriez m’en dire un peu plus sur la façon dont vous avez obtenu ces résultats? De plus, j’ai remarqué que vous avez une équipe très diversifiée ici. Je me demande si vous pourriez partager avec moi les mesures que vous prenez pour vous assurer que tout le monde se sent bienvenu et inclus ? »

À quand remonte la dernière fois que vous avez relevé un nouveau défi et comment cela s’est-il passé ?

Cette question peut aider l’intervieweur à se faire une idée de votre volonté d’apprendre et de progresser dans votre carrière. Cela peut également leur montrer comment vous abordez de nouvelles tâches et responsabilités. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner une compétence ou une tâche spécifique que vous avez apprise récemment et comment elle vous a aidé à réussir au travail.

Exemple: « La dernière fois que j’ai relevé un nouveau défi, c’était lorsque mon entreprise a commencé à utiliser SAP pour son logiciel de comptabilité. Au début, je ne savais pas si je serais capable d’apprendre tous les nouveaux processus et procédures, mais après quelques recherches et pratiques, j’ai compris et je me sens maintenant en confiance pour travailler avec SAP. »

Nous voulons améliorer nos capacités d’analyse de données. Si vous étiez chargé de créer un nouveau poste, que ferait-il ?

Cette question est un excellent moyen de voir comment vous utiliseriez vos compétences et votre expérience pour aider l’entreprise à se développer. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de réfléchir à ce que vous aimez le plus dans votre travail et à la manière dont vous pourriez appliquer cela pour aider l’organisation dans son ensemble.

Exemple: « Je pense que l’analyse des données est une partie importante de mon rôle de contrôleur adjoint, car je travaille chaque jour avec des chiffres. Si j’étais en charge de créer un nouveau poste, je créerais un poste d’analyste de données. Cette personne aurait des responsabilités similaires aux miennes, mais se concentrerait davantage sur l’analyse des données que sur leur saisie dans le système. Cela me permettrait de passer moins de temps à effectuer des tâches répétitives et plus de temps à travailler avec d’autres départements pour améliorer nos processus. »

Décrivez votre processus pour remplir un rapport financier détaillé.

L’intervieweur peut poser cette question pour comprendre comment vous abordez une tâche importante pour l’entreprise. Votre réponse doit montrer votre souci du détail et votre capacité à travailler de manière autonome.

Exemple: « Je commence par revoir tous mes calculs, puis je les compare aux documents originaux. Ensuite, j’examine le rapport financier avec mon superviseur pour m’assurer qu’il reflète fidèlement les finances de l’entreprise. Enfin, je soumets le rapport à la direction afin qu’elle puisse l’examiner. »

Qu’est-ce qui vous qualifie pour ce rôle ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications pour le poste. Ils veulent savoir quelles compétences vous avez qui font de vous un bon candidat pour leur entreprise. Avant votre entretien, pensez à deux ou trois choses qui vous qualifient pour ce poste. Il peut s’agir de compétences ou d’expériences spécifiques que vous possédez. Essayez de les relier à la description de poste autant que possible.

Exemple: « Je suis très organisé et soucieux du détail. J’ai également l’expérience de travailler avec plusieurs équipes pour terminer les projets à temps. Dans mon rôle précédent, je travaillais avec une équipe comptable pour créer des rapports financiers mensuels. J’ai également travaillé avec les équipes marketing et commerciales pour m’assurer que nous disposions de toutes les informations nécessaires pour produire des budgets précis. »

Quel contrôleur admirez-vous le plus et pourquoi ?

Cette question est un moyen pour l’intervieweur d’en savoir plus sur vos aspirations professionnelles. Il est important de choisir quelqu’un qui a réussi dans son domaine, mais il est également utile de trouver quelqu’un dont la personnalité et l’éthique de travail correspondent aux vôtres.

Exemple: « J’admire ma contrôleure actuelle parce qu’elle est si compétente et toujours prête à m’aider quand j’en ai besoin. Elle est comptable depuis plus de 20 ans, elle a donc vu de nombreuses tendances comptables différentes apparaître et disparaître. Elle est très patiente avec moi lorsque j’apprends de nouvelles choses, ce qui fait d’elle un excellent mentor.

Selon vous, quelle est la compétence la plus importante que doit posséder un contrôleur adjoint ?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous possédez toutes les compétences nécessaires pour ce poste. Vous pouvez répondre en énumérant plusieurs compétences importantes et en expliquant pourquoi elles sont importantes.

Exemple: « Je pense que la compétence la plus importante dont un contrôleur adjoint a besoin est la capacité en mathématiques. Ce poste nécessite beaucoup de calculs, il faudrait donc que je sois capable de les effectuer rapidement et avec précision. Une autre compétence importante est la communication. Un contrôleur adjoint doit communiquer avec de nombreuses personnes différentes, y compris d’autres contrôleurs, comptables et gestionnaires. Enfin, je pense qu’il est important pour un contrôleur adjoint d’avoir le souci du détail. Les informations que nous enregistrons dans nos registres ont des implications financières, je devrais donc m’assurer que mon travail est exact.

À quelle fréquence recommandez-vous des changements financiers au contrôleur en chef ?

L’intervieweur veut savoir à quelle fréquence vous recommandez des changements aux politiques et procédures financières de l’entreprise. Votre réponse doit montrer que vous êtes prêt à défier vos supérieurs si nécessaire, mais aussi que vous pouvez travailler avec eux pour mettre en œuvre un changement positif.

Exemple: « Je crois qu’il est important de toujours être ouvert aux nouvelles idées et aux suggestions d’amélioration. Cependant, je ne ferais une recommandation que si j’avais confiance en son succès. Si je pensais qu’il y avait une meilleure façon de faire quelque chose, j’en parlerais lors de nos réunions hebdomadaires ou de nos conversations en tête-à-tête. J’expliquerais mon raisonnement et leur demanderais leur avis sur la question. Ensemble, nous pourrions trouver une solution qui convient le mieux à tout le monde.

Il y a un décalage dans les comptes. Quelle est votre procédure pour enquêter sur le problème ?

Un intervieweur peut poser cette question pour évaluer vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à travailler de manière autonome. Votre réponse doit inclure un processus étape par étape pour enquêter sur les écarts dans les comptes, y compris la façon dont vous priorisez les tâches qui doivent être accomplies en premier.

Exemple: « Je commencerais par examiner toutes les transactions enregistrées dans chaque compte pour déterminer s’il y a des entrées en double ou des informations manquantes. Si je trouve une erreur, je la corrigerai immédiatement. Si je ne trouve pas d’erreur, je comparerai alors les soldes de chaque compte pour m’assurer qu’ils correspondent. S’il y a toujours un écart, j’enquêterai davantage sur la cause pour m’assurer qu’il n’y a pas d’autres erreurs.