Un superviseur comptable est chargé de superviser le service comptable et de s’assurer que toutes les transactions financières sont correctement enregistrées et classées. Ce poste nécessite également l’élaboration et la gestion de budgets, la préparation d’états financiers et la supervision du processus d’audit.

Si vous passez un entretien pour un poste de superviseur comptable, vous pouvez vous attendre à ce qu’on vous pose une série de questions sur votre expérience et vos connaissances en comptabilité et en finance. Vous devrez également démontrer de solides compétences en leadership et en communication.

Pour vous aider à préparer votre entretien, nous avons compilé une liste de questions et réponses courantes pour les superviseurs comptables.

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Êtes-vous à l’aise de travailler avec une équipe de personnes pour mener à bien des projets et respecter les délais?

L’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences interpersonnelles et sur la façon dont vous interagissez avec les autres. Il s’agit d’une compétence importante pour les superviseurs comptables, car ils travaillent souvent avec une équipe de comptables, de comptables et d’autres professionnels de la finance pour terminer les projets à temps. Votre réponse doit montrer que vous êtes capable de collaborer avec les autres et de communiquer efficacement.

Exemple: « J’aime travailler en équipe, car cela me permet de partager mes connaissances et mon expérience avec les autres tout en apprenant d’eux. Je trouve que collaborer avec les autres nous aide tous à mieux performer dans notre travail. Dans mon rôle précédent de comptable, j’ai travaillé avec une équipe de cinq personnes qui étaient responsables de différents aspects des finances de l’entreprise. Nous nous rencontrions régulièrement pour discuter de nos progrès et des défis auxquels nous étions confrontés.

Quels sont certains des styles de leadership avec lesquels vous avez de l’expérience ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre style de leadership et son adéquation avec la culture de son entreprise. En répondant à cette question, vous pouvez décrire quelques-uns des styles que vous avez utilisés dans le passé et expliquer pourquoi ils ont bien fonctionné pour vous ou votre équipe.

Exemple: « J’ai l’expérience de travailler au sein d’une équipe où nous avions tous un mot à dire égal dans les décisions, j’ai dirigé des équipes plus démocratiques et j’ai également été dans des situations où j’étais responsable de prendre moi-même la plupart des décisions importantes . Dans mon dernier rôle, j’ai découvert que le fait d’avoir une voix égale entre tous nous aidait à prendre de meilleures décisions car chacun pouvait apporter ses réflexions. Cependant, lorsque j’avais besoin de prendre une décision importante, je recueillais les commentaires des autres, mais je prenais finalement la décision finale. »

Comment géreriez-vous une situation où l’un de vos employés ferait une erreur sur un projet ?

Les enquêteurs posent cette question pour voir comment vous gérez les conflits et les erreurs. Ils veulent savoir que vous pouvez être juste, mais aussi tenir vos employés responsables de leurs actes. Dans votre réponse, essayez de montrer à l’intervieweur que vous comprenez l’importance de la responsabilité tout en faisant preuve d’empathie envers l’erreur de l’employé.

Exemple: « Je voudrais d’abord m’assurer que j’ai compris exactement ce qui s’est passé et pourquoi cela s’est produit. Ensuite, je rencontrais l’employé en privé pour discuter de la situation. Je leur expliquerais pourquoi leur erreur est importante et comment elle affecte l’entreprise. Je leur donnerais une chance de répondre, puis de décider d’une punition ou d’une conséquence appropriée. Je veillerais à ce qu’ils comprennent mes attentes à l’avenir.

Quelle est votre expérience dans la direction d’une équipe lors d’une fusion ou d’une acquisition ?

Lorsqu’une organisation cherche à se développer, elle peut choisir de fusionner ou d’acquérir une autre entreprise. Ce processus peut être difficile pour les superviseurs comptables, car ils doivent s’assurer que les registres financiers des deux sociétés sont correctement intégrés et conservés. Votre réponse doit montrer à l’intervieweur que vous avez de l’expérience dans la gestion d’une équipe à travers ce type de projet.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que superviseur comptable, nous étions chargés d’intégrer les dossiers financiers de deux sociétés distinctes dans un seul système. J’ai travaillé en étroite collaboration avec notre service informatique pour élaborer un plan d’intégration des systèmes. Ensuite, j’ai assigné des membres de mon équipe à travailler avec les équipes des autres pour les aider à comprendre comment utiliser le nouveau logiciel. Nous avons réussi la fusion en six mois.

Fournissez un exemple d’une situation où vous avez dû aider votre équipe à apprendre de nouveaux logiciels ou processus comptables.

Les intervieweurs peuvent poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences en leadership et sur la façon dont vous pouvez aider les autres à réussir. Dans votre réponse, essayez de décrire une situation dans laquelle vous avez aidé votre équipe à comprendre de nouveaux processus ou logiciels et les résultats de ce processus.

Exemple: « Dans mon emploi précédent, nous devions passer d’un logiciel comptable à un autre. J’ai rencontré chaque membre de mon équipe individuellement pour discuter de la transition et de ce qu’ils avaient besoin de savoir. Ensuite, j’ai tenu une réunion de groupe pour passer en revue toutes les questions qu’ils pourraient avoir. Cela a permis de s’assurer que tout le monde comprenait le nouveau système et était capable de l’utiliser efficacement.

Si vous êtes embauché, quelles seraient vos principales priorités en tant que superviseur comptable ?

Cette question est l’occasion de montrer à l’intervieweur que vous avez un plan pour réussir dans ce rôle. La hiérarchisation de vos objectifs peut vous aider à rester concentré sur ce qui est le plus important et à vous assurer que vous progressez vers vos objectifs. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de réfléchir à ce que vous feriez en premier si vous étiez embauché.

Exemple: « Ma priorité absolue en tant que superviseur comptable serait de m’assurer que mon équipe a tout ce dont elle a besoin pour réussir. Je voudrais m’assurer que nous disposions de toutes les ressources nécessaires, comme la technologie et les fournitures, et que tout le monde était en mesure de terminer son travail efficacement. Je crois également que la communication est la clé du succès, donc je privilégierais des réunions régulières avec mon équipe pour discuter de nos progrès et des défis auxquels nous pourrions être confrontés.

Que feriez-vous si vous remarquiez une série d’erreurs ou d’erreurs dans le travail de votre équipe ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous gérez les fautes et les erreurs dans votre travail. Utilisez des exemples d’expériences passées pour expliquer ce que vous avez fait, les mesures que vous avez prises pour corriger l’erreur ou l’erreur et comment cela a contribué à améliorer les performances globales de votre équipe.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que superviseur comptable, j’ai remarqué qu’un membre de mon équipe entrait constamment des données incorrectes dans nos rapports financiers. Quand je lui ai posé des questions à ce sujet, il m’a dit qu’il avait eu des problèmes avec un aspect spécifique de son travail. Il se sentait gêné par l’erreur mais voulait être honnête pour que nous puissions la réparer. Nous avons travaillé ensemble pour trouver des moyens pour lui d’accomplir ses tâches plus efficacement et d’éviter de commettre des erreurs similaires à l’avenir.

Dans quelle mesure communiquez-vous verbalement et par écrit ? Pouvez-vous donner des exemples ?

La communication est une compétence importante pour les superviseurs comptables. Ils doivent pouvoir communiquer efficacement avec leur équipe et d’autres services, tels que les ventes ou le marketing. Lorsque vous répondez à cette question, montrez à l’intervieweur que vous pouvez clairement parler et écrire en anglais. Expliquez comment vos compétences en communication vous aident à réussir dans votre rôle.

Exemple: « J’ai d’excellentes compétences en communication verbale et écrite. Je suis un locuteur natif de l’anglais, donc je m’assure toujours que mon discours est clair et concis. De plus, je suis fier de mes capacités d’écriture. Je relis tous les documents avant de les envoyer pour m’assurer qu’ils sont exempts d’erreurs. Cela m’aide à éviter tout malentendu avec les clients ou les collègues.

Avez-vous de l’expérience dans la préparation de rapports financiers pour la haute direction ?

Les intervieweurs peuvent poser cette question pour en savoir plus sur votre expérience en matière de rapports financiers et sur la façon dont vous interagissez avec la direction. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence les rapports spécifiques que vous avez préparés dans le passé, y compris à quoi ils servaient et comment ils ont aidé votre organisation à réussir.

Exemple: « Dans mon rôle actuel de superviseur comptable, je prépare des états financiers mensuels pour la haute direction. Ces rapports comprennent un bilan, un état des résultats et un état des flux de trésorerie, qui aident la direction de notre entreprise à comprendre où nous en sommes financièrement et à prendre des décisions sur la base de ces informations. Dans mon poste précédent, je préparais également ces mêmes types de rapports pour la haute direction. »

À quand remonte la dernière fois que vous avez mis à jour vos connaissances sur les pratiques comptables et financières ?

Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous êtes engagé dans votre carrière et que vous souhaitez continuer à apprendre. Ils veulent également savoir que vous serez en mesure de suivre les dernières pratiques comptables. Lorsque vous répondez, expliquez comment vous vous tenez au courant des nouvelles et des développements de l’industrie. Vous pouvez mentionner toutes les certifications ou formations que vous avez suivies récemment.

Exemple: « Je suis membre de plusieurs organisations professionnelles de comptables et de professionnels de la finance. Je lis régulièrement leurs newsletters et assiste à des conférences où des experts partagent les dernières informations dans le domaine. Je prends également des cours en ligne dans le cadre du programme de formation continue de mon université. Ces cours m’aident à découvrir de nouveaux logiciels et d’autres avancées dans le monde de la comptabilité. »

Nous voulons améliorer les processus de reporting financier de notre entreprise. Quelle est votre compréhension de l’information financière et de son importance pour l’entreprise ?

Cette question est l’occasion de montrer votre connaissance de l’information financière et comment elle peut bénéficier à l’entreprise. Vous devez expliquer ce que vous savez de l’information financière, y compris son objectif et son importance en comptabilité.

Exemple: « Le reporting financier est un processus qui fournit des informations sur la performance d’une entreprise dans le temps. Cela aide la direction à comprendre où elle dépense de l’argent et si ses stratégies fonctionnent. Ces informations leur permettent de prendre des décisions éclairées sur les opérations futures. Je pense que l’amélioration de nos processus de reporting financier nous aidera à atteindre nos objectifs en tant qu’entreprise. »

Décrivez votre expérience avec la modélisation financière.

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre expérience avec un logiciel de modélisation financière et comment vous l’utilisez pour effectuer des tâches comptables. Utilisez des exemples de votre emploi précédent ou d’une époque où vous avez utilisé un logiciel de modélisation financière pour créer des rapports pour votre propre entreprise.

Exemple: « J’ai travaillé avec différents types de logiciels de modélisation financière, notamment Microsoft Excel, Access et Oracle Financials. Je trouve que l’utilisation de ces programmes m’aide à organiser les données plus efficacement afin que je puisse terminer mon travail à temps. Dans mon dernier rôle en tant que comptable, j’étais responsable de la création des états financiers mensuels à l’aide d’Oracle Financials. Cela a aidé notre entreprise à rester organisée et à respecter les délais.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats à ce poste ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications et comment vous vous comparez aux autres candidats. Avant votre entretien, faites une liste des compétences et des expériences qui font de vous un candidat idéal pour ce poste. Concentrez-vous sur ce qui vous distingue des autres candidats et mettez en évidence vos compétences ou certifications transférables.

Exemple: « Je suis passionné par la comptabilité et la finance, c’est pourquoi j’ai choisi de faire carrière dans ce domaine. Tout au long de ma carrière, j’ai développé de solides compétences en communication et en organisation, ainsi que de précieuses connaissances techniques des logiciels de comptabilité. Ces compétences m’ont aidé à exceller en tant que comptable et à me préparer à ce poste.

Quels sont les logiciels de comptabilité que vous utilisez le plus ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre niveau d’expérience avec les logiciels de comptabilité. Vous devez énumérer les programmes que vous connaissez le mieux et expliquer pourquoi ils sont importants pour vous ou votre entreprise.

Exemple: « Je suis le plus expérimenté avec QuickBooks, mais j’ai également utilisé NetSuite dans le passé. Ces deux programmes sont mes préférés car ils me permettent de gérer les données financières des clients et de suivre les dépenses. Dans mon dernier rôle, j’ai aidé à mettre en œuvre un nouveau système qui intégrait ces deux programmes dans une seule plateforme afin que nous puissions l’utiliser plus efficacement. Cela nous a permis d’économiser du temps et de l’argent en éliminant le besoin d’acheter plusieurs systèmes. »

Selon vous, quel est le trait le plus important pour un superviseur comptable ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer si vous partagez les mêmes valeurs que son entreprise. Cela les aide également à comprendre quelles sont vos priorités et comment elles pourraient s’aligner sur celles de l’organisation. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de réfléchir aux caractéristiques qui vous ont aidé à réussir dans les rôles précédents.

Exemple: « Je crois que la communication est le trait le plus important pour un superviseur comptable. Les superviseurs comptables doivent communiquer efficacement avec tous les membres de leur équipe, y compris les autres superviseurs, les gestionnaires et les cadres. Ils doivent également être capables d’expliquer clairement des informations financières complexes à des non-comptables. J’ai toujours été doué pour communiquer verbalement et par écrit, donc j’ai l’impression que cette compétence a contribué à mon succès.

À quelle fréquence faites-vous des erreurs dans votre travail ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre degré d’attention aux détails et si vous êtes susceptible de commettre des erreurs coûteuses dans votre travail comptable. Votre réponse doit montrer que vous êtes fier de votre travail et que vous êtes prêt à corriger toutes les erreurs que vous faites.

Exemple: « Je fais de mon mieux pour ne pas faire d’erreurs, mais je suis humain et parfois ça arrive. Lorsque cela se produit, je le répare immédiatement pour que personne d’autre ne le voie. S’il s’agit d’une erreur qui pourrait affecter nos clients ou notre entreprise, je demanderai l’aide d’un autre collègue ou superviseur pour m’assurer que tout est correctement réparé. Cependant, de telles erreurs sont rares, car je vérifie toujours mon travail avant de le soumettre. »

Il y a une situation où vous devez prendre une décision qui pourrait avoir un impact sur les finances de l’entreprise. Comment abordez-vous cela ?

Cette question est un excellent moyen d’évaluer vos compétences en matière de prise de décision et la façon dont vous abordez les situations difficiles. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de décrire les mesures que vous prendriez pour prendre une décision financière qui pourrait avoir une incidence sur les finances de l’entreprise.

Exemple: « Lorsque je suis confronté à une situation où ma décision pourrait avoir un impact sur les finances de l’entreprise, j’essaie d’abord de recueillir le plus d’informations possible sur le problème en question. Ensuite, je discuterai du problème avec les membres de mon équipe qui sont impliqués dans le projet ou le processus. Après avoir discuté du problème avec mon équipe, je prendrai une décision en fonction de ce que je pense être le mieux pour l’entreprise. Si je décide d’aller à l’encontre de l’avis de mon équipe, j’expliquerai pourquoi j’ai pris cette décision afin que tout le monde comprenne pourquoi nous avons fait ce choix.