Chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, a besoin de comptables pour suivre ses finances. Des petites entreprises qui ont besoin de quelqu’un pour gérer leur comptabilité quotidienne aux grandes entreprises qui ont besoin d’une équipe de comptables, le besoin de professionnels de la comptabilité est toujours là.

Si vous souhaitez devenir comptable, il est important de commencer dès maintenant à vous préparer pour les entretiens d’embauche. L’une des meilleures façons d’y parvenir est de vous familiariser avec les questions et réponses les plus courantes des entretiens comptables. Dans ce guide, nous vous fournirons une liste de questions et de réponses qui vous aideront à briller lors de votre entretien.

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Pourquoi recherchez-vous un nouveau poste ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos objectifs de carrière. Ils veulent savoir si vous êtes à la recherche d’un nouveau poste parce que vous n’êtes pas satisfait de votre emploi actuel ou parce que vous souhaitez progresser dans votre carrière en comptabilité. Avant votre entretien, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous recherchez un nouvel emploi et à ce que vous espérez accomplir en obtenant ce poste. Essayez de montrer que vous avez des intentions claires de postuler dans leur entreprise.

Exemple: « Je suis à la recherche d’un nouveau poste car j’ai l’impression que mon employeur actuel ne me défie plus. J’aimerais travailler dans une entreprise où je peux utiliser mes compétences pour aider l’entreprise à se développer. Je crois également que je pourrais être un atout pour votre équipe en raison de mon dévouement à la précision et au détail. »

Comment avez-vous eu connaissance de cette offre d’emploi ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur votre processus de recherche. Ils veulent savoir que vous recherchez activement des emplois en comptabilité et que vous n’attendez pas simplement qu’ils viennent à vous. Dans votre réponse, expliquez comment vous avez trouvé l’offre d’emploi et ce qui vous a attiré vers elle. Si vous avez une formation en comptabilité, mentionnez tout lien que vous pourriez avoir avec l’entreprise ou le recruteur.

Exemple: « J’ai vu ce poste sur le site Web Accounting Degree Jobs. J’ai été immédiatement intéressé en raison de mon expérience en finance et de mon intérêt à travailler pour une petite entreprise. J’ai remarqué que vous embauchiez quelqu’un avec cinq ans d’expérience, alors j’ai contacté le recruteur pour voir s’il pouvait m’envoyer plus d’informations sur le poste.

Vous avez des questions sur l’entreprise ?

Cette question est un excellent moyen de montrer votre intérêt pour l’entreprise et ce que vous en savez. Avant votre entretien, faites des recherches approfondies sur l’entreprise afin de pouvoir poser des questions intelligentes. Votre interlocuteur sera probablement impressionné si vous avez des questions réfléchies sur son entreprise.

Exemple: « Je parcourais votre site Web avant mon entretien et j’ai remarqué que vous êtes une entreprise relativement nouvelle. Je suis curieux de savoir pourquoi vous avez décidé de démarrer cette entreprise. De plus, selon vous, quel a été l’aspect le plus réussi de votre entreprise ? »

Quel est votre salaire actuel?

Les employeurs posent cette question pour déterminer si vous demandez un salaire trop élevé ou trop bas. Ils veulent également savoir combien ils devraient vous payer pour attirer les meilleurs professionnels comptables. Lorsque vous répondez à cette question, soyez honnête au sujet de votre salaire actuel et expliquez pourquoi il convient à votre niveau d’expérience. Si vous recherchez un salaire plus élevé, mettez l’accent sur votre valeur en tant qu’employé.

Exemple: « Je gagne actuellement 50 000 $ par an dans mon travail actuel. J’ai l’impression que c’est un salaire équitable pour quelqu’un avec mon niveau d’expérience. Cependant, j’espère trouver un nouveau travail où je pourrai gagner plus d’argent.

Êtes-vous actuellement en pourparlers avec d’autres entreprises ?

Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous n’êtes pas actuellement en pourparlers avec d’autres entreprises. S’ils vous offrent un emploi, ils veulent être les premiers à vous en parler et vous faire accepter leur offre. Ils veulent également savoir que s’ils vous embauchent, vous ne les quitterez pas pour une autre entreprise.

Exemple: « Non, je ne suis pas actuellement en pourparlers avec d’autres sociétés. Je cherchais un poste en comptabilité depuis un certain temps maintenant, alors quand j’ai vu votre annonce, j’ai postulé tout de suite.

Depuis combien de temps travaillez-vous en comptabilité ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre niveau d’expérience. Si vous avez beaucoup d’expérience, ils peuvent poser des questions plus avancées. Si vous débutez en comptabilité, ils pourraient vous poser des questions plus simples. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence vos compétences et expériences pertinentes.

Exemple: « Je travaille en comptabilité depuis cinq ans maintenant. J’ai commencé comme comptable débutant dans mon entreprise actuelle, où j’ai appris à utiliser un logiciel financier et à effectuer des tâches de comptabilité de base. Au bout de deux ans, je suis devenu comptable junior et j’étais chargé d’accompagner les comptables seniors dans leurs projets. Maintenant que je suis moi-même comptable senior, je dirige des équipes d’autres comptables.

Quels types de logiciels de comptabilité utilisez-vous ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre niveau d’expérience avec les logiciels de comptabilité. Il est important de montrer que vous avez une compréhension de base du fonctionnement des différents types de logiciels de comptabilité et de leur utilisation. Vous pouvez répertorier les logiciels spécifiques avec lesquels vous avez travaillé dans le passé, mais il est également utile de mentionner ceux que vous préférez par rapport aux autres.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que comptable, j’ai principalement utilisé QuickBooks Pro et Xero. Je trouve ces deux systèmes faciles à utiliser et à comprendre, donc je serais à l’aise d’utiliser l’un ou l’autre. Cependant, je préfère travailler avec QuickBooks car il a plus de fonctionnalités que Xero.

Pouvez-vous expliquer une partie de la terminologie courante que vous utilisez dans votre travail ?

Cette question est un excellent moyen de tester vos connaissances des termes comptables et des processus que vous utilisez dans votre travail. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile d’énumérer certains des termes les plus courants et d’expliquer ce qu’ils signifient ou comment vous les utilisez.

Exemple: « Certaines des terminologies les plus courantes que j’utilise sont les débits et les crédits, qui sont utilisés pour enregistrer les transactions financières. Un autre terme que j’utilise souvent est celui des écritures de journal, qui sont enregistrées dans des journaux qui montrent toute l’activité financière d’une entreprise. Une balance de vérification est un autre concept important que j’utilise lorsque je travaille avec des comptes débiteurs et créditeurs. »

Quelles qualifications avez-vous en comptabilité ?

Les employeurs posent cette question pour voir si vous avez les qualifications nécessaires pour le poste. Ils veulent quelqu’un qui a une formation en comptabilité et qui peut faire le travail qu’on attend d’eux. Lorsque vous répondez, indiquez votre formation et vos certifications. Si vous n’avez pas de formation ou de certification formelle, expliquez quelle expérience vous avez à la place.

Exemple: « J’ai un diplôme d’associé en comptabilité du City College. J’ai également réussi mon examen de CPA l’année dernière, je suis donc maintenant expert-comptable agréé.

Qu’est-ce qu’un audit et combien de fois en avez-vous réalisé un ?

Les audits sont une partie importante de la comptabilité, et l’intervieweur peut poser cette question pour voir si vous avez de l’expérience avec eux. Les audits peuvent constituer une grande partie de votre travail en tant que comptable, il est donc important que vous soyez à l’aise pour les effectuer. Dans votre réponse, essayez d’expliquer ce qu’est un audit et combien de fois vous en avez effectué un dans le passé.

Exemple: « Un audit, c’est quand j’examine les dossiers financiers pour en vérifier l’exactitude et la conformité aux réglementations. Lors de mon dernier emploi, j’effectuais des audits deux fois par an. Le premier était à la fin de l’exercice et le second après que nous ayons déposé nos impôts.

Décrivez un moment où vous avez identifié et résolu un problème au travail.

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer vos compétences en résolution de problèmes et la façon dont vous les appliquez à votre travail. Utilisez des exemples d’emplois précédents qui mettent en évidence votre capacité à identifier un problème, à rechercher sa cause et à mettre en œuvre des solutions.

Exemple: « Lors de mon dernier emploi, j’ai remarqué que notre logiciel de comptabilité prenait plus de temps que d’habitude pour traiter les transactions. Cela a entraîné des retards dans la communication des données financières à la direction et aux actionnaires. Après en avoir discuté avec mon superviseur, nous avons décidé de mettre à jour notre logiciel. Nous avons également embauché un comptable supplémentaire pour nous aider à gérer l’augmentation de la charge de travail pendant la transition vers le nouveau système. »

Parlez-moi d’une fois où vous avez fait une erreur au travail. Comment l’avez-vous réparé?

Les employeurs posent cette question pour voir comment vous réagissez aux erreurs. Ils veulent savoir que vous êtes prêt à admettre vos erreurs et à en tirer des leçons. Dans votre réponse, essayez d’expliquer les mesures que vous avez prises pour corriger l’erreur et éviter qu’elle ne se reproduise à l’avenir.

Exemple: « Lorsque j’ai commencé mon travail de comptable, j’étais chargé de saisir toutes les données financières de notre entreprise dans une feuille de calcul tous les soirs. Un jour, j’ai oublié de saisir une information dans la feuille de calcul avant de la soumettre à mon responsable. Mon responsable a remarqué les informations manquantes lorsqu’elle a examiné la feuille de calcul plus tard dans la journée. Elle m’a demandé pourquoi ce n’était pas là, et j’ai expliqué que j’avais oublié de l’ajouter. Elle m’a dit de ne plus soumettre de feuilles de calcul jusqu’à ce que j’ai corrigé l’erreur. J’ai parcouru toutes mes feuilles de calcul précédentes et j’ai trouvé la même erreur sur chacune d’elles. Ensuite, j’ai saisi les informations manquantes dans chaque feuille de calcul et je les ai soumises à mon responsable. »

Comment géreriez-vous le travail avec des clients et des collègues difficiles ?

Cette question peut aider les enquêteurs à évaluer vos compétences interpersonnelles et votre capacité à travailler avec les autres. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner une situation spécifique où vous avez dû travailler avec quelqu’un qui était difficile ou exigeant.

Exemple: « J’ai travaillé avec de nombreux clients différents au cours de ma carrière, dont certains étaient plus difficiles que d’autres. J’essaie toujours de rester professionnel lorsque je travaille avec eux, mais s’ils sont particulièrement difficiles, je leur parlerai de leur comportement. Si le client est bouleversé ou en colère, j’écouterai ce qu’il a à dire et je proposerai des solutions à ses problèmes. Si le collègue passe à l’acte, je lui parlerai également de son comportement et lui demanderai d’arrêter.

Comment convaincrez-vous un client de voir les choses à votre façon ?

Cette question est un excellent moyen de tester vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à communiquer avec les clients. Votre réponse doit montrer à l’intervieweur que vous pouvez être persuasif sans être agressif ou irrespectueux.

Exemple: « J’essaierais d’abord de comprendre pourquoi ils ne sont pas d’accord avec mon évaluation de leur situation financière. J’expliquerais ensuite comment nos services de comptabilité ont aidé d’autres entreprises dans des situations similaires, et je leur proposerais de les rencontrer à nouveau après la mise en œuvre de notre plan pour voir s’il y a des améliorations. S’ils ne sont toujours pas d’accord avec nos conclusions, je demanderais la permission d’en discuter avec la haute direction.

Si vous voyiez quelque chose de suspect dans un registre ou un rapport de compte, que feriez-vous ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer comment vous réagiriez à une situation difficile au travail. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence vos capacités de réflexion critique et votre capacité à prendre des décisions en temps opportun.

Exemple: « Si je voyais quelque chose de suspect dans un registre ou un rapport de compte, j’essayais d’abord de savoir s’il s’agissait simplement d’une erreur. Si je ne pouvais pas résoudre le problème rapidement, je le signalais à mon superviseur afin qu’il puisse décider des mesures à prendre. Dans certains cas, nous devrons peut-être contacter les forces de l’ordre en fonction de la gravité du problème. En tant que comptable, je comprends qu’il est important de maintenir des dossiers précis pour nos clients.

Comment aideriez-vous un nouvel employé à comprendre des termes et des concepts comptables complexes ?

Cette question peut aider les enquêteurs à évaluer votre capacité à communiquer avec les autres et à expliquer des idées complexes. Utilisez des exemples d’expériences antérieures où vous avez aidé des collègues ou des employés à comprendre les concepts, la terminologie ou les processus comptables.

Exemple: « Lorsque j’ai commencé à travailler en comptabilité, j’étais troublé par certains des termes que mon responsable utilisait lors de nos réunions. Elle a remarqué que j’avais de la difficulté à comprendre ce qu’elle disait et m’a proposé de me donner un aperçu de tous les termes comptables importants que nous utiliserions tout au long de l’année. Nous nous rencontrions 30 minutes une fois par semaine pour qu’elle puisse expliquer chaque terme et sa signification. Cela m’a aidé à en savoir plus sur les finances de l’entreprise et m’a préparé pour les réunions futures. »

Comment restez-vous calme lors de situations de stress élevé?

La comptabilité est un travail très stressant, et les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez la bonne personnalité pour leur entreprise. Ils veulent quelqu’un qui peut rester calme sous la pression et se concentrer sur l’exécution du travail. Dans votre réponse, expliquez comment vous gérez le stress dans les situations comptables. Partagez quelques techniques qui vous aident à rester concentré et productif pendant les périodes de stress.

Exemple: « Je trouve utile de faire de courtes pauses tout au long de la journée. Je pratique également des exercices de respiration profonde lorsque je me sens stressé ou dépassé. Ces petites choses m’aident à traverser des journées difficiles au travail. Une autre chose que je fais est de fixer des objectifs réalistes chaque jour. Cela m’aide à prioriser mes tâches et m’assure que je progresse toujours.

Quelles mesures prendriez-vous pour améliorer nos processus comptables ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer comment vous appliqueriez vos compétences au profit de son entreprise. Utilisez des exemples tirés de votre expérience qui montrent que vous comprenez les processus comptables et que vous êtes prêt à apporter des améliorations si nécessaire.

Exemple: « J’ai récemment travaillé avec une petite entreprise qui n’avait pas de système comptable formel en place, alors je les ai aidés à mettre en place un logiciel de comptabilité et j’ai formé les employés à son utilisation. Cela a permis à l’entreprise de suivre toutes les transactions financières et a fourni des informations précieuses à des fins de budgétisation. Dans mon rôle précédent, nous utilisions également ce même logiciel de comptabilité, mais j’ai remarqué que la génération des rapports prenait plus de temps que d’habitude. Après quelques recherches, j’ai découvert que notre serveur manquait de mémoire. J’ai donc mis à jour les paramètres du serveur pour augmenter la quantité de mémoire disponible.

À quel point le travail d’équipe est-il important pour vous ?

Le travail d’équipe est une compétence importante pour les professionnels de la comptabilité. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous comprenez l’importance du travail d’équipe et comment cela peut vous aider à réussir dans leur entreprise. Lorsque vous répondez, expliquez que le travail d’équipe est essentiel à votre réussite en tant que comptable. Expliquez que vous êtes prêt à travailler avec les autres pour atteindre des objectifs communs.

Exemple: « Le travail d’équipe est extrêmement important pour moi car je sais que c’est un facteur clé de ma réussite. Dans mon poste précédent, j’ai travaillé au sein d’une équipe de cinq comptables qui avaient tous des atouts différents. Nous collaborions souvent pour résoudre des problèmes ou réaliser des projets. J’aime collaborer avec d’autres professionnels pour trouver des solutions aux défis.

Comment conciliez-vous travail et responsabilités familiales?

Les employeurs peuvent poser cette question pour en savoir plus sur votre éthique de travail et votre engagement. Ils veulent savoir que vous pouvez équilibrer plusieurs responsabilités tout en étant performant au travail. Dans votre réponse, expliquez comment vous planifiez votre temps afin de pouvoir respecter toutes vos obligations. Vous pouvez également mentionner toutes les stratégies que vous utilisez pour vous aider à gérer votre temps efficacement.

Exemple: « J’ai un agenda où j’écris mes tâches quotidiennes et mes rendez-vous. Cela m’aide à rester organisé et sur la bonne voie avec tout ce que je dois faire chaque jour. Je me réserve également des moments précis pendant la semaine où je me concentre uniquement sur des projets liés au travail. Par exemple, j’essaie de terminer toutes les tâches liées au travail avant 15 heures chaque jour. Cela me permet de passer le reste de l’après-midi à me concentrer sur les activités familiales.

Quel est le projet le plus difficile sur lequel vous avez travaillé ?

Cette question peut aider l’intervieweur à se faire une meilleure idée de vos compétences en résolution de problèmes. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner un projet que vous avez réussi à mener à bien malgré ses défis et comment vous avez surmonté ces défis.

Exemple: « Le projet le plus difficile sur lequel j’ai travaillé a été lorsque mon entreprise m’a demandé de créer un système de comptabilité pour sa nouvelle boutique en ligne. Cela signifiait que je devais me familiariser avec le logiciel de comptabilité de commerce électronique et l’intégrer à notre logiciel de comptabilité existant. Il a fallu un certain temps pour comprendre comment faire cela, mais une fois que je l’ai fait, j’ai créé une feuille de calcul qui nous a permis de suivre toutes nos ventes et dépenses en un seul endroit.

À quand remonte la dernière fois que vous avez assumé un rôle de leadership?

Les employeurs posent cette question pour voir si vous avez de l’expérience dans la direction d’une équipe. Cela peut être particulièrement important en comptabilité, car de nombreux comptables travaillent avec d’autres professionnels de la finance et doivent les guider dans des projets. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner tous les rôles de leadership que vous avez eus dans le passé. Vous pouvez également parler des compétences qui vous ont aidé à réussir dans ce rôle.

Exemple: « Dans mon dernier emploi, j’étais l’un des deux comptables principaux. Nous avons tous les deux travaillé sur différents aspects de chaque projet, mais nous avons souvent collaboré pour résoudre des problèmes. J’ai trouvé que l’organisation et le souci du détail étaient des compétences clés pour moi lorsque je travaillais avec mon collègue. Ces compétences m’ont permis d’aider mon collègue à comprendre des problèmes complexes et à trouver des solutions.

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