Avez-vous ce qu’il faut pour être un associé comptable? Ce poste est essentiel pour les entreprises et les organisations de toutes tailles, car il assure le suivi de toutes les transactions financières et tient le grand livre général. Des comptes créditeurs et débiteurs aux écritures de journal et à la préparation des états financiers, l’associé comptable est responsable de tous les aspects de la santé financière d’une entreprise.

Si vous cherchez à décrocher ce poste en demande, la première étape consiste à réussir l’entretien d’associé comptable. Pour vous aider, nous avons compilé une liste des questions et réponses les plus courantes lors des entretiens avec un associé comptable. Passez en revue les questions et les réponses ci-dessous, puis commencez à préparer vos propres réponses afin de pouvoir aborder votre entretien en toute confiance.

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Connaissez-vous les logiciels de comptabilité de base utilisés dans l’industrie?

Cette question est un excellent moyen de déterminer votre expérience dans le secteur de la comptabilité. Cela permet également aux employeurs de voir si vous êtes prêt à apprendre de nouveaux logiciels et à vous adapter aux processus spécifiques de leur entreprise. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner les logiciels de comptabilité que vous connaissez et votre niveau d’expérience avec chacun d’entre eux.

Exemple: « Je connais très bien QuickBooks Online et Desktop, ainsi que Microsoft Dynamics GP. J’ai utilisé ces programmes pour mes deux derniers emplois, je suis donc à l’aise de les utiliser pour accomplir des tâches et des projets quotidiens.

Quelles sont certaines des compétences les plus importantes que vous possédez et qui font de vous un bon associé comptable ?

Cette question est un excellent moyen pour l’intervieweur d’en savoir plus sur vos compétences et sur la manière dont elles peuvent bénéficier à leur entreprise. Lorsque vous répondez à cette question, il est important de mettre en évidence vos compétences les plus pertinentes en matière de comptabilité.

Exemple: « Je pense que l’une de mes principales compétences en tant que comptable est mon souci du détail. Je suis très organisé et je m’assure toujours que tout mon travail est exact. Une autre compétence que j’ai est la communication. J’aime parler avec les autres et expliquer des informations financières complexes de manière facile à comprendre. Enfin, je suis attaché à l’excellence et je m’efforce toujours de faire de mon mieux.

Comment géreriez-vous une situation où vous remarqueriez une erreur dans le travail d’un collègue ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous travaillez avec les autres et votre capacité à communiquer. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner une situation spécifique où vous avez remarqué une erreur dans le travail de quelqu’un d’autre et l’avez aidé à la corriger ou avez communiqué le problème à votre responsable afin qu’il puisse vous aider à le résoudre.

Exemple: « Dans mon rôle précédent d’associé comptable, j’ai remarqué qu’un de mes collègues avait saisi des données incorrectes dans notre système pendant plusieurs semaines. Je l’ai approchée à ce sujet et elle m’a expliqué qu’elle avait du mal à comprendre comment utiliser le nouveau logiciel que nous mettions en place à l’époque. Je lui ai proposé de l’aider à apprendre à utiliser le logiciel et lui ai montré quelques conseils pour l’utiliser plus efficacement. Elle m’a remercié de l’avoir aidée et m’a dit qu’elle essaierait d’être plus attentive lorsqu’elle apprendrait de nouvelles tâches.

Quel est votre processus pour vous assurer que votre travail est terminé à temps?

La gestion du temps est une compétence importante pour les associés comptables. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez la capacité de terminer votre travail à temps et de respecter les délais. Dans votre réponse, expliquez comment vous planifiez votre journée et gérez vos tâches. Expliquez que vous utilisez un calendrier ou un planificateur pour suivre vos activités quotidiennes.

Exemple: « Je suis très organisé dans mon travail. Je commence chaque matin en faisant une liste de toutes les choses que je dois accomplir ce jour-là. Cela m’aide à rester concentré tout au long de la journée et à ne rien oublier. Si quelque chose d’inattendu se produit pendant la journée, je l’ajoute à ma liste pour ne pas oublier d’y remédier plus tard. J’utilise également une application de planification pour m’aider à rester au top de mon travail. »

Donnez un exemple d’une situation où vous avez dû rechercher et interpréter des données financières.

Les intervieweurs peuvent poser cette question pour évaluer vos compétences en recherche et en analyse. Utilisez des exemples d’emplois précédents qui mettent en évidence votre capacité à trouver des informations, à interpréter des données et à prendre des décisions en fonction des informations que vous avez trouvées.

Exemple: « À mon dernier emploi, j’étais responsable de la recherche d’états financiers et d’autres documents pour aider à préparer la déclaration de revenus annuelle de notre entreprise. Ce processus impliquait d’examiner une variété de rapports et de les comparer les uns aux autres pour s’assurer que nous rapportions avec exactitude tous les revenus et toutes les dépenses. J’ai également dû rechercher des lois et réglementations fiscales spécifiques pour m’assurer que nous suivions toutes les directives. De plus, j’ai dû communiquer avec des comptables d’autres entreprises pour obtenir plus de détails sur leurs dossiers financiers.

Si on vous confiait une tâche avec laquelle vous n’êtes pas familier, comment l’aborderiez-vous ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer comment vous abordez de nouvelles tâches et si vous seriez capable d’apprendre rapidement les processus comptables. Utilisez votre réponse pour mettre en évidence votre capacité à demander de l’aide, à rechercher des ressources et à vous adapter au changement.

Exemple: « Si on me confiait une tâche avec laquelle je n’étais pas familier, j’essaierais d’abord de comprendre quel est mon rôle dans sa réalisation. Si je ne comprenais toujours pas, je demanderais à mon superviseur ou à un autre professionnel des éclaircissements sur le processus. Je chercherais également des ressources en ligne qui pourraient m’aider à accomplir la tâche plus efficacement. Enfin, si je ne sais toujours pas comment procéder après avoir fait des recherches et posé des questions, je prendrais l’initiative de trouver quelqu’un qui sait comment faire la tâche et de l’observer jusqu’à ce que je me sente à l’aise pour effectuer la tâche de manière indépendante.

Que feriez-vous si vous remarquiez une erreur dans l’état financier d’un client ?

Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous gérez les fautes et les erreurs dans votre travail. Votre réponse doit montrer que vous êtes prêt à assumer la responsabilité de vos actions, même si elles résultent en une erreur.

Exemple: « Si je remarquais une erreur dans l’état financier d’un client, je contactais immédiatement mon superviseur ou mon directeur pour l’informer du problème. Ensuite, je demandais au client quelles informations il avait sous la main afin que nous puissions déterminer où l’erreur s’est produite. Une fois que nous avons déterminé la cause de l’erreur, je la corrigeais et m’assurais que tous les autres documents reflétaient le changement. Si l’erreur était suffisamment importante pour affecter les finances de l’entreprise, j’en informerais également la haute direction afin qu’elle puisse remédier à la situation. »

Comment performez-vous sous pression?

La comptabilité est un travail qui exige de la précision et du souci du détail. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous pouvez bien performer sous pression. Utilisez votre réponse pour leur montrer comment vous restez calme dans des situations de haute pression. Expliquez que vous êtes organisé, que vous avez de bonnes compétences en gestion du temps et que vous travaillez bien avec les autres. Ce sont toutes des qualités importantes pour les professionnels de la comptabilité.

Exemple: « Je suis très organisé, donc je sais toujours où sont mes documents. Cela m’aide à rester calme lorsque les choses deviennent occupées. Lorsque la date limite approche, je m’assure que tout le monde sait ce qu’il doit faire. J’aime aussi travailler en équipe. J’essaie de déléguer des tâches à d’autres personnes si cela me permet de me concentrer sur des choses plus importantes. »

Avez-vous des questions à nous poser sur le poste d’associé comptable?

Cette question est l’occasion pour vous de montrer à l’intervieweur que vous avez fait vos recherches sur l’entreprise et que vous êtes vraiment intéressé par le poste. C’est aussi une chance pour vous d’en savoir plus sur le poste, y compris les compétences ou l’expérience qu’ils recherchent et comment le rôle s’intègre dans l’entreprise dans son ensemble.

Exemple: « J’ai remarqué que ce poste d’associé comptable met l’accent sur le service à la clientèle. Je suis curieux de savoir s’il existe des opportunités au sein du département pour développer mes compétences en communication avec les clients et d’autres départements. J’ai déjà travaillé avec des clients, mais j’aimerais en savoir plus sur la façon dont je peux améliorer mes compétences. »

Lorsque vous effectuez des tâches de comptabilité, quel est votre processus pour garantir l’exactitude ?

La tenue de livres est une partie importante de la comptabilité, et l’intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur votre processus de tenue de livres. Utilisez votre réponse pour souligner votre souci du détail et votre engagement envers la précision dans votre travail.

Exemple: « J’exécute toujours mes tâches avec précision comme ma priorité absolue. Je commence par vérifier l’exactitude de tous les documents financiers avant de les saisir dans le logiciel comptable de l’entreprise. Ensuite, je revérifie tous les chiffres qui semblent incorrects ou déplacés. Enfin, je compare mes totaux finaux aux registres de l’entreprise pour m’assurer qu’ils correspondent.

Nous voulons améliorer nos processus de communication interne et de flux de travail. Décrivez une stratégie que vous utiliseriez pour améliorer ces domaines.

Cette question est l’occasion de montrer vos compétences en résolution de problèmes et votre capacité à travailler en équipe. Votre réponse devrait inclure la façon dont vous aborderiez la situation, les mesures que vous prendriez et les avantages de la mise en œuvre de votre stratégie.

Exemple: « Je commencerais par rencontrer mon responsable pour discuter de ses attentes en matière de communication interne et de processus de workflow. Je rencontrais ensuite chaque comptable du service pour en savoir plus sur leurs rôles et responsabilités individuels. Après ces réunions, je créerais un plan qui décrit les buts et objectifs spécifiques pour améliorer nos processus de communication interne et de flux de travail. Ce processus m’aiderait à comprendre l’état actuel des opérations comptables de l’entreprise et à développer des stratégies d’amélioration.

Décrivez votre expérience avec les procédures comptables de base.

Cette question est un excellent moyen d’évaluer votre connaissance des procédures comptables et la manière dont vous les appliquez sur le lieu de travail. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de mentionner des tâches ou des processus spécifiques que vous avez effectués dans des rôles précédents.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant qu’associé comptable, j’étais responsable de la saisie quotidienne des données dans notre logiciel financier. Cela comprenait l’enregistrement de tous les fonds entrants et sortants des comptes des clients, le rapprochement des relevés bancaires et la mise à jour des informations sur les clients dans le système. J’ai également travaillé avec mon équipe pour m’assurer que nous respections les délais de soumission des rapports à la haute direction. »

Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats à ce poste ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos qualifications et sur la manière dont vous pouvez contribuer à leur entreprise. Avant votre entretien, faites une liste de toutes les compétences et expériences qui vous qualifient pour ce rôle. Concentrez-vous sur la mise en évidence de vos compétences et capacités les plus pertinentes.

Exemple: « J’ai cinq ans d’expérience en tant qu’associé comptable, ce qui me rend hautement qualifié pour ce poste. J’ai également une connaissance approfondie des logiciels financiers tels que QuickBooks et Microsoft Excel. Dans mon emploi précédent, j’ai développé un programme de formation pour les nouveaux employés afin qu’ils puissent apprendre ces programmes rapidement. Cela a permis à notre équipe de gagner du temps et de mener à bien des projets de manière efficace. »

Quels sont les logiciels de comptabilité que vous connaissez le mieux ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre niveau d’expérience avec les logiciels de comptabilité. Si vous avez déjà travaillé dans un service de comptabilité, il est probable que vous connaissiez les programmes les plus courants. Cependant, si c’est la première fois que vous travaillez en comptabilité, vous n’êtes peut-être pas aussi familier avec tous les différents programmes. Dans les deux cas, assurez-vous de mentionner ceux avec lesquels vous êtes le plus à l’aise et pourquoi.

Exemple: « Je suis le plus expérimenté avec QuickBooks en ligne et Excel. J’ai beaucoup utilisé les deux tout au long de ma carrière, je suis donc très à l’aise pour les parcourir. J’aime aussi apprendre de nouveaux programmes, donc je serais heureux d’avoir l’opportunité d’en apprendre d’autres.

Selon vous, quel est le trait le plus important pour un associé comptable ?

Cette question est un excellent moyen de montrer à l’intervieweur que vous avez les compétences et les traits nécessaires pour ce rôle. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner un trait que vous possédez et comment il vous aide à réussir dans votre carrière comptable.

Exemple: « Je pense que le trait le plus important pour un associé comptable est l’attention portée aux détails. Je suis de nature très organisée et méthodique, je m’assure donc toujours de revérifier mon travail avant de le soumettre à mon manager. Cela m’a aidé à éviter toute erreur sur mes rapports ou mes factures, ce qui est crucial lorsque l’on travaille avec des données financières. »

À quelle fréquence révisez-vous votre travail pour vous assurer de son exactitude ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre degré d’attention aux détails et l’exactitude de votre travail. Votre réponse doit montrer que vous vous engagez à faire preuve d’exactitude dans votre travail comptable.

Exemple: « Je vérifie l’exactitude de mon travail au moins une fois par mois, mais je le vérifie également au fur et à mesure lorsque je saisis des données ou que je fais des calculs. Cela m’aide à détecter les erreurs avant qu’elles ne deviennent plus complexes. Dans mon dernier rôle, je vérifiais souvent mon travail avec un autre comptable pour m’assurer que nous calculions tous les deux correctement les chiffres. Nous avons trouvé que cela nous aidait à trouver les erreurs plus rapidement.

Il existe un nouveau logiciel de comptabilité que vous n’avez jamais utilisé auparavant. Comment aborderiez-vous l’apprentissage de son utilisation ?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre capacité à apprendre de nouveaux logiciels et processus comptables. Utilisez des exemples d’expériences passées où vous avez dû apprendre un nouveau programme ou système, y compris le temps qu’il vous a fallu pour maîtriser son utilisation.

Exemple: « Je lisais d’abord toutes les instructions du logiciel, puis je m’entraînais à entrer des données dans le système. Je trouve que la pratique avec des données du monde réel est souvent plus utile que de simplement parcourir des didacticiels, car cela me permet de voir quelles erreurs je commets et de les corriger au fur et à mesure. Après avoir réalisé plusieurs projets avec le nouveau logiciel, je me sens suffisamment à l’aise pour l’utiliser par moi-même.