Vous cherchez un emploi en comptabilité? Vous voulez être sûr d’être prêt pour l’entretien ? Dans cet article, nous allons passer en revue certaines des questions les plus fréquemment posées lors d’un entretien d’embauche de comptable. Nous vous donnerons également quelques conseils pour répondre à ces questions.

Les questions d’un entretien avec un comptable peuvent varier en fonction du niveau du poste pour lequel vous passez l’entretien. Par exemple, si vous passez un entretien pour un poste de comptable débutant, il se peut que l’on vous pose des questions sur votre expérience en comptabilité ou sur vos connaissances en comptabilité en partie double. Si vous passez un entretien pour un poste de niveau supérieur, il se peut que l’on vous pose des questions plus approfondies sur votre expérience en matière d’audit ou d’analyse financière.

Quel que soit le niveau de poste pour lequel vous interviewez, vous serez probablement interrogé sur votre expérience avec un logiciel de comptabilité, tel que QuickBooks ou Peachtree. Il se peut également que l’on vous pose des questions sur votre expérience avec les logiciels de préparation des déclarations de revenus, tels que ImpôtRapide ou H&R Block.

Dans cet article, nous allons passer en revue certaines des questions les plus fréquemment posées lors d’un entretien d’embauche de comptable. Nous vous donnerons également quelques conseils pour répondre à ces questions.

Quelle était votre classe préférée au collège ?

Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos intérêts et votre personnalité. Ils veulent savoir si vous avez une expérience en comptabilité en dehors de la salle de classe, ils peuvent donc également vous demander quels cours vous avez suivis qui étaient liés à la comptabilité.

Exemple: « Mon cours préféré était Introduction à la comptabilité parce que j’ai trouvé intéressant de voir comment tous les chiffres s’emboîtent. C’est comme un puzzle, mais il y a tellement de pièces qui composent l’image entière. Ma deuxième classe préférée était le droit des affaires parce que j’aime apprendre les lois et les réglementations. »

Avez-vous de l’expérience dans la préparation de budgets?

Cette question peut aider l’intervieweur à déterminer votre expérience des processus et procédures comptables. Utilisez des exemples de travaux antérieurs pour mettre en évidence vos compétences en matière de budgétisation, y compris la façon dont vous avez préparé des budgets pour des clients ou des entreprises et les mesures que vous avez prises pour garantir l’exactitude des registres financiers.

Exemple: « Dans mon dernier poste de comptable dans une petite entreprise, j’ai aidé à préparer les budgets mensuels des opérations de notre entreprise. Nous avons utilisé ces budgets pour suivre nos dépenses par rapport aux revenus prévus afin de pouvoir faire des ajustements si nécessaire. J’ai également travaillé avec la direction pour créer des budgets annuels qui comprenaient des projections de croissance des revenus et des dépenses. Ces plans à long terme nous ont aidés à comprendre où nous en étions financièrement et à planifier les besoins futurs. »

Avez-vous votre CPA? D’autres certifications ?

Les employeurs peuvent poser cette question pour voir si vous avez les qualifications qu’ils recherchent. S’ils n’ont pas besoin d’un CPA, ils voudront peut-être quelqu’un qui possède une autre certification en comptabilité ou en finance. Ils peuvent également essayer de déterminer combien de temps il vous a fallu pour obtenir votre diplôme et si vous êtes susceptible de rester avec leur entreprise pendant un certain temps.

Exemple: « J’ai ma licence CPA. J’ai réussi les deux parties de l’examen du premier coup. Je suis également un agent inscrit, ce qui signifie que je peux représenter les contribuables devant l’IRS. Je travaille comme comptable depuis cinq ans maintenant.

Parlez-moi d’une fois où vous avez dû travailler avec un collègue difficile.

Les enquêteurs posent cette question pour voir comment vous gérez les conflits et travaillez avec les autres. Ils veulent savoir que vous pouvez collaborer avec vos collègues, même s’ils ne sont pas toujours agréables. Dans votre réponse, essayez de montrer que vous avez la capacité de communiquer efficacement et de résoudre les conflits.

Exemple: « Une fois, j’ai eu un collègue qui était très critique à l’égard de mon travail. J’ai essayé d’être patient avec eux au début, mais après plusieurs semaines de leurs critiques, j’ai décidé qu’il valait mieux leur en parler. Nous avons prévu un moment pour nous rencontrer en personne afin que nous puissions discuter de nos différences sans interruption. Après avoir discuté de nos problèmes, nous avons pu trouver un compromis où je ferais certaines choses différemment et ils cesseraient de me critiquer.

Comment vous assurez-vous de communiquer efficacement avec vos clients et vos collègues ?

Les comptables travaillent souvent avec des clients et d’autres membres de leur équipe. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez de solides compétences en communication. Utilisez votre réponse pour montrer que vous pouvez écrire clairement, parler avec assurance et écouter activement.

Exemple: « J’essaie toujours de communiquer de manière claire et concise. Je sais que parfois les termes comptables prêtent à confusion, alors je prends le temps de bien expliquer les choses. Si quelqu’un ne comprend toujours pas, je trouverai une autre façon de le dire jusqu’à ce qu’il comprenne. Je m’assure également d’être disponible lorsque mes collègues ou mes clients ont besoin de moi. Je réponds rapidement aux e-mails et aux appels téléphoniques, et je tiens des réunions hebdomadaires avec mon équipe pour rester au courant des projets. »

Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?

Les comptables ont souvent beaucoup de tâches à accomplir en une journée. Les employeurs posent cette question pour voir si vous pouvez bien gérer votre temps et prioriser les tâches les plus importantes en premier. Utilisez votre réponse pour montrer que vous savez planifier efficacement votre journée de travail. Expliquez les mesures que vous prenez pour vous assurer que tout votre travail est fait à temps.

Exemple: « Je commence toujours ma journée en vérifiant ma boîte de réception, mon calendrier et toutes les autres notifications que j’ai pu recevoir du jour au lendemain. Cela m’aide à rester organisé et à ne rien manquer d’important. Ensuite, je passe en revue ma liste de tâches quotidiennes pour la journée et décide quelles tâches sont les plus urgentes. J’essaie de m’y attaquer tout de suite pour qu’ils soient à l’écart. Après cela, je passe aux tâches les plus urgentes suivantes et je continue à travailler sur ma liste jusqu’au moment de partir. »

Comment expliqueriez-vous des termes comptables complexes à un public non technique ?

Cette question est un excellent moyen de tester vos compétences en communication et votre capacité à simplifier des informations complexes. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de penser à une fois où vous avez dû expliquer quelque chose de compliqué à quelqu’un qui ne connaissait pas la terminologie.

Exemple: « Lorsque j’explique des termes comptables à un public non technique, je trouve que l’utilisation d’analogies ou d’exemples est le moyen le plus efficace de les aider à comprendre de quoi je parle. Par exemple, lorsque je travaillais sur les états financiers d’un client, j’expliquais comment fonctionnent les actifs, les passifs et les capitaux propres en les comparant au budget familial. Cela aide mes clients à mieux comprendre le processus et leur donne une idée de la façon dont leurs finances se comparent aux autres. »

Comment vous tenez-vous au courant des derniers développements en matière de politique comptable et de technologie ?

Les comptables doivent se tenir au courant des dernières politiques et procédures comptables. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez la passion d’apprendre de nouvelles choses dans votre domaine. Dans votre réponse, expliquez que vous êtes toujours à la recherche de moyens d’améliorer vos compétences en tant que comptable. Expliquez comment vous utilisez les ressources en ligne ou assistez à des conférences pour en savoir plus sur ces développements.

Exemple: « Je suis passionné par ma carrière de comptable. J’aime apprendre de nouvelles choses chaque jour. Pour me tenir au courant des derniers développements en matière de politique comptable et de technologie, je suis abonné à plusieurs revues professionnelles et bulletins d’information. Je profite également des webinaires gratuits offerts par de nombreuses entreprises. Je trouve que ces ressources m’aident à comprendre les modifications les plus récentes de la législation fiscale.

Que feriez-vous pour rendre notre entreprise plus performante ?

Cette question est un excellent moyen de montrer à votre interlocuteur que vous avez les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans ce rôle. Cela leur montre également que vous êtes prêt à aller au-delà pour l’entreprise, ce qui peut vous aider à vous démarquer des autres candidats. Lorsque vous répondez à cette question, assurez-vous de mettre en évidence certains des aspects les plus importants de la comptabilité et leur lien avec le succès de l’entreprise.

Exemple: « Je commencerais par m’assurer que tous les dossiers financiers étaient organisés et à jour. Je veillerais ensuite à ce que tous les rapports ou documents nécessaires à la direction soient complétés à temps. Enfin, je travaillerais avec la direction pour créer de nouvelles façons d’économiser de l’argent et d’augmenter les revenus. »

Selon vous, quel est l’aspect le plus difficile de la comptabilité ?

Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre votre point de vue sur la comptabilité et la façon dont vous abordez les défis. Votre réponse peut également montrer à l’intervieweur que vous êtes conscient de ce qu’implique le fait d’être comptable, ce qui peut être utile si ce rôle est nouveau pour vous.

Exemple: « Pour moi, l’aspect le plus difficile de la comptabilité est lorsque je dois travailler avec un client qui ne comprend pas pourquoi il doit suivre certaines procédures ou règles financières. Il est important d’éduquer les clients sur leurs finances afin qu’ils sachent comment les gérer efficacement, mais il peut parfois être difficile d’expliquer des processus complexes d’une manière facile à comprendre. Pour surmonter ce défi, j’essaie d’utiliser des analogies et des exemples auxquels mes clients peuvent s’identifier.

Quelle a été l’erreur comptable la plus importante que vous ayez commise dans le passé et comment avez-vous procédé pour la rectifier ?

Cette question est un excellent moyen pour les employeurs d’en savoir plus sur votre expérience et sur la façon dont vous avez surmonté les défis du passé. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de décrire une erreur qui était relativement mineure mais qui a quand même nécessité des efforts de votre part pour être corrigée.

Exemple: « Au cours de ma première année en tant que comptable, j’ai commis l’erreur d’entrer des données dans la mauvaise colonne lors du calcul des impôts d’un client. Cela les a amenés à devoir beaucoup plus qu’ils n’auraient dû, ce qui m’a obligé à passer plusieurs heures à ressaisir correctement toutes les informations. Même s’il s’agissait d’une simple erreur, cela m’a appris l’importance de revérifier tout ce que j’entre.

Quels changements apporteriez-vous au code des impôts de l’IRS ?

Le code des impôts de l’IRS est un ensemble de règles qui régissent la façon dont les contribuables déposent leurs impôts. L’intervieweur peut poser cette question pour voir si vous avez des idées pour améliorer le système actuel. Dans votre réponse, expliquez ce que vous changeriez et pourquoi. Montrez que vous comprenez le système actuel et que vous pouvez l’utiliser efficacement.

Exemple: « Je pense qu’une chose que je ferais serait de m’assurer que toutes les entreprises sont tenues de déclarer leurs informations financières par voie électronique. Cela aiderait l’IRS à économiser de l’argent sur les coûts d’impression et à s’assurer qu’il obtient des informations précises des entreprises. Une autre chose que je ferais serait de créer des lignes directrices plus précises pour les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d’embaucher un comptable. À l’heure actuelle, il n’existe aucun moyen clair de déterminer quelles dépenses doivent être déclarées en déduction.

Comment maintenez-vous un équilibre travail-vie sain?

Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous pouvez concilier travail et vie personnelle. Ils veulent savoir que vous serez en mesure d’accomplir toutes vos tâches tout en maintenant un mode de vie sain en dehors du travail. Dans votre réponse, expliquez comment vous envisagez de gérer votre temps afin de pouvoir respecter les délais sans sacrifier votre santé ou vos relations.

Exemple: « J’ai toujours été quelqu’un qui priorise ma santé et mon bien-être. Je trouve que si je me sens plein d’énergie et heureux, cela me rend plus productif au travail. Pour maintenir un équilibre sain entre le travail et la maison, j’essaie de quitter le travail à 17 h tous les jours. Le week-end, j’aime passer du temps avec mes amis et ma famille, mais j’utilise aussi ce temps pour me détendre et me ressourcer pour la semaine à venir.

Comment pensez-vous que le rôle d’un comptable évolue?

Cette question est un excellent moyen de voir comment un comptable pense à son rôle dans le monde des affaires. Cela montre également que vous êtes conscient de ce qui se passe dans votre secteur et que vous pouvez vous adapter aux changements au fur et à mesure qu’ils se produisent. Lorsque vous répondez à cette question, il est important de montrer que vous comprenez l’importance de la comptabilité et son impact sur les entreprises.

Exemple: « Je pense que le rôle d’un comptable évolue parce que de plus en plus d’entreprises se tournent vers l’automatisation. Cela signifie que les comptables auront moins de travail à faire, mais devront être en mesure d’utiliser les nouvelles technologies pour accomplir leurs tâches. Je suis ravi de ce changement, car cela signifie que je pourrai passer plus de temps avec ma famille tout en continuant à apporter de la valeur à l’entreprise. »

Quelles méthodes de gestion de projet avez-vous utilisées dans le passé ?

Les comptables doivent souvent gérer plusieurs projets à la fois. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos compétences en gestion de projet et sur la façon dont vous planifiez votre travail. Avant votre entretien, pensez à un moment où vous avez utilisé des méthodes de gestion de projet efficaces. Expliquez les mesures que vous avez prises pour vous assurer de respecter les délais et de rester organisé.

Exemple: « J’utilise la méthode SMART pour planifier mes projets. Cela signifie spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps. Je trouve cette méthode très utile car elle m’aide à rester sur la bonne voie avec mes objectifs. Par exemple, si je travaille sur un projet budgétaire, je vais me fixer des objectifs clairs. Ces objectifs doivent être mesurables afin que je puisse voir si je progresse ou non. J’aime aussi m’assurer que ces objectifs sont pertinents par rapport à l’objectif global du projet. Enfin, j’essaie toujours de garder mes tâches dans un délai raisonnable.

Comment évaluez-vous la crédibilité des informations financières que vous recevez ?

Cette question peut aider l’intervieweur à évaluer vos capacités de réflexion critique et votre capacité à analyser les informations. Utilisez des exemples d’expériences passées où vous avez évalué la crédibilité, évalué les données ou déterminé si les rapports financiers étaient exacts.

Exemple: « Dans mon dernier rôle en tant que comptable, j’étais responsable de l’examen de toutes les factures entrantes avant qu’elles ne soient saisies dans notre logiciel de comptabilité. S’il y avait des divergences entre ce que la facture indiquait et le produit réellement livré, je contacterais le vendeur pour résoudre le problème. Cela m’a permis de m’assurer que nous ne payions les fournisseurs que pour les produits réellement livrés. »

Quelles sont les mesures que vous prenez pour éviter les erreurs dans votre travail ?

Les comptables sont responsables du maintien de l’exactitude des dossiers financiers, ce qui peut être un processus complexe. Les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez de l’expérience dans la prévention des erreurs dans votre travail et que vous comprenez à quel point il est important de conserver des dossiers précis. Dans votre réponse, expliquez les mesures que vous prenez pour vous assurer que vous ne faites aucune erreur lorsque vous travaillez sur des tâches comptables.

Exemple: « Je vérifie toujours mon travail avant de le soumettre à des clients ou à des gestionnaires. J’utilise également un logiciel qui m’aide à détecter les erreurs courantes comme les nombres transposés ou les équations mathématiques incorrectes. Une autre façon d’éviter les erreurs est de prendre le temps de lire attentivement les documents et les feuilles de calcul avant d’y saisir des données. »

Connaissez-vous un logiciel comptable ?

Cette question est un excellent moyen pour les employeurs de connaître votre niveau d’expérience avec les logiciels de comptabilité. Si vous avez déjà utilisé des programmes spécifiques, assurez-vous de mentionner lesquels et quel type de travail vous avez fait avec eux.

Exemple: « J’ai utilisé plusieurs logiciels de comptabilité différents dans mes postes précédents, notamment QuickBooks, FreshBooks et Xero. Je trouve que chaque programme a ses propres caractéristiques uniques, mais ils m’aident tous à accomplir les mêmes tâches. Par exemple, j’utilise QuickBooks pour gérer les comptes clients, créer des factures et suivre les dépenses. Avec FreshBooks, je peux envoyer des devis et enregistrer des paiements. Enfin, Xero m’aide à suivre l’inventaire et les ventes. »

Comment abordez-vous un nouveau projet ?

Les comptables travaillent souvent sur plusieurs projets à la fois. Les employeurs posent cette question pour en savoir plus sur vos compétences organisationnelles et sur la façon dont vous priorisez les tâches. Dans votre réponse, expliquez les étapes que vous suivez lorsque vous démarrez un nouveau projet. Expliquez que vous planifiez votre temps afin de pouvoir terminer tout votre travail en temps opportun.

Exemple: « Je commence toujours par lire tous les documents que je reçois de mon responsable ou de mon client. Cela m’aide à comprendre quelles informations j’ai besoin d’enregistrer et de calculer. Ensuite, je crée un plan pour chaque tâche que je dois accomplir. Cela me permet de rester organisé tout en travaillant sur plusieurs projets différents à la fois. Enfin, je me réserve du temps chaque jour pour travailler sur ces tâches. Je trouve que cette méthode me permet de terminer tout mon travail dans les délais.

Comment améliorez-vous l’expérience de nos clients ?

Les comptables travaillent souvent avec des clients, donc les employeurs posent cette question pour s’assurer que vous avez de l’expérience dans l’interaction avec les clients. Utilisez votre réponse pour souligner quelques façons dont vous avez aidé des clients dans le passé et expliquez comment ces expériences leur ont été bénéfiques.

Exemple: « J’ai déjà travaillé avec un client qui avait de la difficulté à comprendre ses états financiers. Je les ai rencontrés en tête-à-tête pour passer en revue chaque élément de leur relevé et leur expliquer ce que cela signifiait. Cela leur a permis de mieux comprendre leurs finances et leur a donné l’assurance qu’ils prenaient de bonnes décisions avec leur argent. Ils ont fini par me référer à plusieurs de leurs amis grâce à mes précieux conseils.